بخشنامهٔ ثبتی، بند ۳۲۲ — نحوه پاسخ به استعلامات ثبتی

فصل بیستم نحوه پاسخ به استعلامات ثبتی بند ۳۲۲ -چون مشاهده میشود که بعضی از واحدهای ثبتی در ذیل پاسخ استعلامات صادره به دفاتر اسناد رسمی (موضوع ماده ۳۱ آییننامه قانون دفاتر اسناد رسمی مصوّب ۱۳۱۷ و تبصره الحاقی به آن) مطالبی اضافه می نمایند که مورد سوال واقع نشده است و این امر مورد شکایت عدیده ارباب رجوع گردیده است، علیهذا مقتضی است واحدهای ثبتی منحصراً در حد موضوع مورد استعلام پاسخ تهیه و به دفاتر اسناد رسمی ارسال دارند. بدیهی است نسبت به پاسخ استعلام وضعیت املاک جاری جواب باید جامع و روشن باشد که حاجت به سوال مجدّد از طرف دفاتر نباشد. املاک بند (ز) منبع: «مجموعهٔ بخشنامه‌های ثبتی» سازمان ثبت اسناد و املاک کشور (تنقیح‌شده، با آخرین اصلاحات تا ۱۴۰۴).