🔒دستورالعمل ثبت و تکمیل اطلاعات سامانه های قضایی

تعاریف و اختصارات به کار رفته در این دستورالعمل به شرح زیر است:

کاربران موظف اند کلیه اطلاعات و تغییرات آن را به طور کامل، صحیح و به فوریت در سامانه های قضایی ثبت کنند.

مسئولیت مطابقت اطلاعات با اسناد و اوراق پرونده به عهده کاربر است.

استفاده از خدمات قضایی مستلزم دریافت شناسه قضایی است.

اطلاعات باید همراه با شناسه قضایی و بر اساس اقلام تعریف شده در سامانه های قضایی باشد. در مورد متهم، خوانده یا سایر اشخاصی که به لحاظ عدم دسترسی به شناسه قضایی آنان، امکان ثبت اطلاعات کامل وجود ندارد واحد قضایی موظف است با استفاده از بانک های اطلاعاتی و هویتی و مدارک و مستندات مندرج در پرونده قضایی، به ویژه پرونده ضابطان نسبت به شناسایی شماره یا شناسه ملی و تکمیل سایر اطلاعات اقدام نماید.

مرکز موظف است با هوشمندسازی سامانه های قضایی امکان ثبت اطلاعات غلط را به حداقل برساند.

ثبت شناسه قضایی و تکمیل اطلاعات پرونده های جاری و مختومه در شاخص های ارزشیابی بهره وری منظور می‌شود.

کاربرانی که سهل انگاری یا عدم نظارت آنان موجب ثبت اطلاعات غلط یا ناقص در سامانه های قضایی شود، با توجه به تاثیر سهل انگاری یا عدم نظارت در ثبت اطلاعات غلط و یا ناقص در اطلاعات مرکز داده، با گزارش مرکز فناوری و پس از بررسی های لازم حسب مورد مشمول تعقیب انتظامی یا اداری و محرومیت نسبی یا کامل از دریافت بهره وری خواهند شد.

مراجع نظارتی موظف اند میزان دقت و سرعت کاربران در ثبت اطلاعات را بر اساس نظر معاونت فناوری استان در ارزیابی های دوره ای و موردی لحاظ نمایند.

با توجه به اهمیت شناسه قضایی در اعتبار اطلاعات مرکز داده و سایر بانک های اطلاعاتی، روسای واحدهای قضایی موظف اند جهت تکمیل اطلاعات پرونده های جاری و مختومه با اولویت تکمیل سوابق محکومیت اشخاص اقدام لازم به عمل آورند. تعداد اشخاصی که اطلاعات آنان تکمیل شده در محاسبه بهره وری کاربران ثبت کننده اطلاعات، موثر خواهد بود.

مرکز موظف است سامانه های قضایی را به نحوی طراحی نماید که ثبت شناسه قضایی در مورد اشخاصی که امکان دسترسی به شماره ملی آنان وجود دارد با رعایت مستثنیات از جمله اتباع بیگانه و اشخاص با تابعیت نامعلوم اجباری نماید.

کلیه مراجعی که به موجب ماده 651 قانون آیین دادرسی کیفری و تبصره 2 آن موظف به ارائه اطلاعات به مرکز داده هستند موظف اند اطلاعات موضوع این دستورالعمل را از طریق شبکه ملی عدالت در اختیار مرکز قرار دهند.

مرکز موظف است جهت ثبت اطلاعات اشخاص در سامانه ثنا، امکان دریافت اطلاعات از بانک اطلاعاتی مربوط به هویت، نشانی، شماره تلفن ثابت و همراه و پست الکترونیک را فراهم نماید.

مدیران دفاتر خدمات موظفند در ثبت اطلاعات دقت لازم را به عمل آورند و بر نحوه عملکرد کارکنان دفاتر نظارت داشته باشند و در صورت سهل انگاری به تنبیهات مقرر در آیین‌نامه اجرایی ایجاد دفاتر خدمات الکترونیک قضایی و کانون آنها محکوم خواهند شد.

در صورتی که سهل انگاری در ثبت اطلاعات در دفاتر خدمات موجب ورود خسارت به اشخاص شود، با رعایت مقررات عام مسئولیت مدنی از جمله ماده 12 قانون مسئولیت مدنی، نافی مسئولیت مدیر دفتر خدمات نخواهد بود.

مرکز موظـف است گزارش اطلاعات ناقص را جهت اقدام مقتضی به روسای کل دادگستری ها اعلام و عملکرد واحدهای قضایی را هر سه ماه یک بار به معـاون اول قوه قضـاییه و هر شـش ماه یکـبار به حوزه ریاست قوه قضاییه ارائه نماید.

این دستورالعمل در 17 ماده در تاریخ 17 /6 /1399 به تصویب رییس قوه قضاییه رسید و از تاریخ تصویب لازم الاجرا است.