نظر مشورتی ۷/۲۹۷ — ۱۳۹۴/۰۲/۰۵

.. ب و ج ) منظور از « مأ مورین رسمی » مذکور در ماده 1287 قانون مدنی، کسانی هستند ک ه از طرف مقام صلاحیت دار برای تنظیم سند رسمی معین شده با شند که ممکن است مستخدم دولت نباشند؛ مانند سردفتران اسن اد رسمی . بنابراین، مأمورین رسمی مزبور لزوماً در ادارا ت دولتی مشغول به کار نمی باشند و یا در خدمت دولت انجام وظیف ه نمی نمایند؛ لذا « مأمورین رسمی » می توانند متفاوت از « مسئول دولت ی » نیز باشند زیرا مسئول دولتی در ادارات دولتی ا نجام وظیفه می کند، ولو این که دارای رابطه استخدامی با ادارات مز بور نباشد رسمی یا در نزد سایر مأمورین رسمی در حدود صلاحیت آن ها و بر طبق مقررات قانونی تنظیم شده باشند، رسمی است .» پروانه ساختمانی صادره توسط شهرداری نیز به این استناد، سند رسمی محسوب می شود . از سوی دیگر پروانه ساختمانی یک عمل و تصمیم اداری نیز می باشد که پس از جری تشریفات قانونی لازم و بر اساس مقررات و از جمله طرح های جامع، تفصیلی و هادی حسب مورد صادر می شود . بدیهی است این امر به معنای غیر قابل اصلاح بودن این اسناد نزد مراجع صال حیت دار و از جمله مرجع صادرکننده که پی به اشتباه خود برده است، نخواهد بود . لذا جز در مواردی که اعمال و تصمیمات اداری در قالب رأی و ... تصمیم کمیسیون، کمیته، هیأت و یا مراجعی صادر م ی شود که به منبع: «مجموعهٔ تنقیح‌شدهٔ قوانین و مقررات ثبت اسناد و املاک» — سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، ۱۴۰۱؛ صفحهٔ ۴۲۶ کتاب. متن از لایهٔ متنیِ PDF خوانده شده؛ ممکن است فاصله‌گذاریِ برخی واژه‌ها نامرتب باشد.