بخشنامهٔ ثبتی، بند ۳۰۰ — تنظیم و نگهداری دفتر نمایندگان املاک

فصل بیستم تنظیم و نگهداری دفتر نمایندگان املاک بند ۳۰۰ -تخصیص دفتر واحدی برای هر بخش یا دهستان در صورتی که دارای شماره اصلی و فرعی زیادی نباشد لازم نیست و میتواند از یک جلد دفتر برای چند قطعه یا بخش که به ثبت عمومی گذاشته شده به طور مسلسل استفاده نمایید، مشروط بر اینکه اولاً، در ظهر ورق اول دفتر فهرست منظم شماره های اصلی و فرعی هر قطعه را با ذکر تعداد صفحات مربوطه و ثانیاً، پس از ختم شماره های اصلی و فرعی هر قریه ای به تناسب احتیاج چند صفحه برای ثبت شماره های فرعی از قلم افتاده و امثال آن سفید گذارده شود. -۲ پس از انتشار آگهی های نوبتی شماره های اصلی هر ملک و فرعی های مربوط به شماره اصلی که در موقع توزیع اظهارنامه تعیین شده به ترتیب در دفتر مزبور ثبت میشود. -مشخصات۳ ملک و تاریخ و شماره ثبت و صفحه دفتر املاک بعد از صدور ورقه ملکیّت در ستون های مربوطه دفتر مزبور قید و دفتر نامبرده در دفتر املاک حفظ و نگهداری میشود. -۴ با منظم نگهداشتن دفتر مزبور دیگر ضرورتی برای تنظیم و نگهداری دفتر آمار مربوط به املاک وجود ندارد. (بند ۳۸۷ مجموعه بخشنامه های ثبتی تا آخر سال ۱۳۴۹) تبدیل اسناد مالکیّت مشاعی به یک جلد بند در۳۰۱مواردی- که مالک یک قسمت از ملک مورد ثبت، سند مالکیّت خود را مشاعاً یا مفروزاً قبلاً انتقال داده و می خواهد باقیمانده مورد ثبت را به همان شخص انتقال دهد لازم است سردفتر تنظیم کننده سند معامله اخیر، اصل سند مالکیّت را با خلاصه معامله به ثبت محل ارسال ۱۳۴۹) منبع: «مجموعهٔ بخشنامه‌های ثبتی» سازمان ثبت اسناد و املاک کشور (تنقیح‌شده، با آخرین اصلاحات تا ۱۴۰۴).