بخشنامهٔ ثبتی، بند ۳۴۵ — توضیح فراز سوم از صورت جلسه اداره حقوقی وزارت دادگستری

فصل بیست و یکم — اصلاحات ارضی توضیح فراز سوم از صورت جلسه اداره حقوقی وزارت دادگستری بند ۳۴۵ -چون یکی از واحدهای ثبتی راجع به قسمت آخر فراز ۳ صورت جلسه تهیه شده در اداره حقوقی وزارت دادگستری که با حضور نماینده سازمان ثبت تدوین شده و راجع است به اشتباهات ثبتی مذکور در تبصره ۳ ماده واحده قانون ترتیب رسیدگی و ختم پرونده های اصلاحات ارضی که طی شماره ۴۰۰۰ /۳ - ۱۳۵۴/۰۶/۱۱ به کلیه واحدهای ثبتی ابلاغ شده دچار خطای در استنباط شده و از سازمان ثبت استعلام کرده است، موضوع بررسی و به شرح زیر اظهارنظر میشود تا واحدهای ثبتی رویه واحدی در تصمیمات خود اتخاذ نمایند : منظور از جمله ذکر شده در قسمت آخر فراز ۳ صورت جلسه ای که در اداره حقوقی تنظیم شده است این است که »اگر رفع اشتباه خللی به حق یکی از طرفین معامله یا شخص ثالث وارد آورد با توجّه به مقرّرات ثبتی اصلاح آن باید با توافق طرفین معامله به موجب سند رسمی انجام شود.« بدیهی است اگر رفع اشتباه موجب تضییع حق احد از طرفین معامله یا اشخاص ثالث نبوده یا از نوع اشتباهات مذکور در بند ۳ ماده ۲۵ اصلاحی قانون ثبت مصوّب سال ۱۳۵۱ باشد که در موقع تنظیم سند وقوع یافته است باید موضوع در هیات نظارت مطرح و اتخاذ تصمیم به عمل آید.(بخشنامه ۷۹۰۰ /۳ - ۱۳۵۴/۱۲/۱۳) منبع: «مجموعهٔ بخشنامه‌های ثبتی» سازمان ثبت اسناد و املاک کشور (تنقیح‌شده، با آخرین اصلاحات تا ۱۴۰۴).