آیین نامه داخلی کارگروه تعامل پذیری دولت الکترونیکی با اصلاحات و الحاقات بعدی

آيين نامه داخلي كارگروه تعامل پذيري دولت الكترونيكي مصوب 1398,03,21 با اصلاحات و الحاقات بعدي مقدمه در اجراي بند «ث» ماده 67 قانون برنامه ششم توسعه و آيين نامه اجرايي احصاي كليه استعلامات و ايجاد نظام استانداردسازي تبادل اطلاعات بين دستگاهي، موضوع مصوبه جلسه پنجاه و چهارم مورخ 24/ 9/ 97 شوراي عالي فضاي مجازي ابلاغي به شماره 104533/ 97 مورخ 12/ 10/ 1397 و به استناد بند 9 ماده 6 اين مصوبه، آيين نامه داخلي كارگروه تعامل پذيري دولت الكترونيكي در اولين جلسه اين كارگروه با حضور دبير شوراي عالي فضاي مجازي در چهار فصل مشتمل بر موارد ذيل، تدوين و تصويب شد. فصل اول: اختصارات، تعاريف و كليات فصل دوم: تشكيل جلسات و اداره كارگروه تعامل پذيري و نحوه رسيدگي به دستور جلسات فصل سوم: تنظيم و ابلاغ مصوبات و نگهداري مستندات فصل چهارم: ساير فصل اول ـ اختصارات، تعاريف و كليات ماده ۱ ـ اختصارات در اين آيين نامه اصطلاحات زير در معاني مشروح مربوط به كار برده مي شود: ۱ ـ۱ كارگروه: كارگروه تعامل پذيري موضوع ماده ۶ آيين نامه اجرايي احصاي كليه استعلامات و ايجاد نظام استانداردسازي تبادل اطلاعات بين دستگاهي ۱ ـ۲ شورا: شوراي اجرايي فناوري اطلاعات. ۱ ـ۳ دبير شورا: دبير شوراي اجرايي فناوري اطلاعات ۱ ـ۴ دبيرخانه: دبيرخانه شوراي اجرايي فناوري اطلاعات ۱ ـ۵ دستگاه هاي اجرايي: دستگاه هاي موضوع ماده ۵ قانون مديريت خدمات كشوري و ماده ۲۹ قانون برنامه ششم. ۱ ـ۶ خوشه هاي خدمت: تعريف مندرج در ضوابط فني و اجرايي توسعه دولت الكترونيكي و اصلاحات بعدي آن ۱ ـ۷ پايگاه هاي اطلاعاتي پايه: تعريف مندرج در بند سوم ماده يك آيين نامه اجرايي احصاي كليه استعلامات و ايجاد نظام استانداردسازي تبادل اطلاعات بين دستگاهي و اصلاحات بعدي آن ۱ ـ۸ امضاي الكترونيكي: تعريف مندرج در باب اول قانون تجارت الكترونيكي ۱ ـ۹ مهر زماني: تعريف مندرج در بند «ذ» ماده ۱ آيين نامه اجرايي ماده ۳۲ قانون تجارت الكترونيكي ماده ۲ ـ اعضا كارگروه تعامل پذيري اعضاء كارگروه بر اساس ماده ۶ آيين نامه اجرايي احصاي كليه استعلامات و ايجاد نظام استانداردسازي تبادل اطلاعات بين دستگاهي و اصلاحات بعدي آن تعيين شده يا مي شود. فهرست اعضا به شرح زير است: ۱ ـ۲ دبير شوراي اجرايي فناوري اطلاعات (رييس كارگروه) ۲ ـ۲ نماينده رئيس مجلس شوراي اسلامي ۳ ـ۲ نماينده قوه قضاييه ۴ ـ۲ نماينده ستاد كل نيروهاي مسلح ۵ ـ۲ نماينده وزارت ارتباطات و فناوري اطلاعات ۶ ـ۲ نماينده وزارت اطلاعات ۷ـ۲ نماينده وزارت كشور ۸ ـ۲ نماينده سازمان اداري و استخدامي كشور ۹ ـ۲ نماينده بانك مركزي ج.ا.ا ۱۰ ـ۲ نماينده نيروي انتظامي ج.ا.ا ۱۱ ـ۲ نماينده هيأت مقررات زدايي و تسهيل صدور مجوزهاي كسب و كار ۱۲ ـ۲ دو نفر متخصص فناوري اطلاعات به انتخاب رئيس كارگروه ۱۳ ـ۲ رؤساي خوشه هاي خدمات به تناسب موضوع و حسب مورد ۱۴ ـ۲ دستگاه مبدأ (متوليان پايگاه اطلاعات پايه) حسب مورد ۱۵ ـ۲ دستگاه مقصد (بهره بردار پايگاه اطلاعات پايه) حسب مورد ماده ۳ ـ نحوه عضويت ۱ ـ۳ بالاترين مقام دستگاه اجرايي عضو يكي از معاونين يا عناوين مشابه در دستگاه اجرايي را به عنوان نماينده ذيربط به كارگروه پيشنهاد و حكم انتصاب توسط رييس كارگروه براي يك دوره دو ساله صادر خواهد شد ۲ ـ۳ اعضاي حقيقي كارگروه توسط رييس كارگروه تعامل پذيري تعيين و براي يك دوره دو ساله به عضويت كارگروه منصوب مي شوند. ۳ ـ۳ رؤساي خوشه خدمات، دستگاههاي متولي پايگاه اطلاعات پايه و دستگاه مقصد (بهره برداري) به تناسب موضوع و حسب مورد در جلسات مربوط تبصره ۱ ـ نمايندگان دستگاه هاي اجرايي غير عضو، حسب موضوع دستور جلسه و بنابر دعوت رييس كارگروه، در جلسه بدون حق راي شركت خواهند كرد . ماده ۴ ـ وظايف كارگروه تعامل پذيري الف : هدف از ايجاد كارگروه ايجاد هماهنگي، نظارت، تصميم سازي در تبادل اطلاعات بين دستگاهي به منظور حفظ يكپارچگي، استانداردسازي، تسهيل و تسريع در ارائه خدمات الكترونيكي و به اشتراك گذاري اطلاعات ذينفعان در قالب موارد پنجگانه ب : وظايف و اختيارات كارگروه ۱ ـ۴ تعيين ضوابط و استانداردهاي لازم نظير قالب شناسنامه هاي فني؛ ۲ ـ۴ ارزيابي شناسنامه فني تكميل شده توسط دستگاه هاي اجرايي؛ ۳ ـ۴ استعلامات و نحوه دسترسي به آن ها؛ ۴ ـ۴ تعيين دادگان [پاورقي 1] براي دولت الكترونيك؛ ۵ ـ۴ تدوين توافق نامه تبادل اطلاعات بين دستگاه هاي مبدأ، مقصد و مركز ملي تبادل اطلاعات؛ ۶ ـ۴ تأييد درخواست استمهال دستگاه هاي اجرايي و موارد مستثني از اين مصوبه؛ ۷ ـ۴ تعيين مدل پياده سازي تبادل اطلاعات و استعلام الكترونيكي بين دستگاهي؛ ۸ ـ۴ به روزرساني فهرست پايگاه هاي اطلاعاتي پايه؛ ۹ ـ۴ تدوين دستورالعمل هاي اجرايي مورد نياز ۱۰ ـ۴ تعيين شيوه پخش عمومي استعلام هاي داراي كاربرد عام [پاورقي 2] ۱۱ ـ۴ تدوين پيشنهادات لازم براي شكل گيري بستر‌هاي قانوني مربوط به مراجع ذيربط [پاورقي 1] Data Set [پاورقي 2] تبصره 3 ماده 3 آيين نامه مصوب شوراي عالي فضاي مجازي فصل دوم ـ تشكيل جلسات و اداره كارگروه و نحوه رسيدگي به دستور جلسات ماده ۵ ـ اعضاي صاحب راي كارگروه تعامل پذيري اعضاء صاحب رأي عبارتند از اعضا كارگروه مندرج در آيين نامه اجرايي احصاي كليه استعلامات و ايجاد نظام استانداردسازي تبادل اطلاعات بين دستگاهي و اصلاحات بعدي آن ماده ۶ ـ رسميت جلسات كارگروه تعامل پذيري جلسه كارگروه تعامل پذيري با حضور حداقل نصف بعلاوه يك نفر از اعضاي صاحب رأي كارگروه تعامل پذيري رسميت مي يابد.و اعتبار هر مصوبه منوط به احراز رأي موافق دو /سوم (۲/۳) اعضاي حاضر در جلسه است. ماده ۷ ـ وظايف اعضا كليه اعضا موظفند : ۱ . شخصاً در جلسات شركت نمايند.همراهي كارشناسان در معيت اعضا با هماهنگي دبيرخانه بلامانع است ۲. عدم حضور خود در جلسه را يك روز كاري قبل از برگزاري جلسه به صورت كتبي يا ديگر روش هاي مورد توافق به دبيرخانه اعلام نمايند. تبصره ـ در صورت سه جلسه غيبت در طول 6 ماه، كارگروه گزارش مربوط را به دستگاه ذيربط و رييس مركز ملي فضاي مجازي اعلام خواهد نمود. ماده ۸ ـ تشكيل جلسات كارگروه تعامل پذيري جلسات كارگروه با دعوتنامه به امضاي رييس كارگروه، حداقل هر ماه يكبار تشكيل مي شود. تقويم برگزاري جلسات عادي بصورت شش ماهه توسط دبيرخانه به اعضا اعلام مي گردد. تبصره 1 ـ دستور جلسات بر اساس برنامه هاي مصوب و پيشنهادهاي ثبت شده در دبيرخانه، توسط دبيرخانه تنظيم مي گردد. تبصره 2 ـ دستور جلسات عادي به همراه دعوتنامه ظرف يك هفته و براي جلسات فوق العاده سه روز پيش از تشكيل جلسه به اطلاع اعضاء مي رسد. همچنين اطلاعات و اسناد مورد بررسي در كارگروه بايد حداقل هفت روز كاري قبل از جلسات و بصورت الكترونيكي در اختيار اعضاء قرار گيرد. ماده 9 ـ ترتيب رسيدگي در جلسات كارگروه تعامل پذيري ترتيب رسيدگي به موضوعات جلسه بر اساس اولويت مندرج در دعوتنامه هر جلسه خواهد بود. تبصره ـ در خصوص موضوعات فوري يا خارج از دستور، بنا به پيشنهاد حداقل 2 نفر از اعضا كارگروه تعامل پذيري و موافقت رييس جلسه موضوع در دستور كار جلسه قرار خواهد گرفت. ماده ۱۰ ـ وظايف دبيرخانه دبيرخانه وظايف زير را به عهده دارد: ۶ ـ ۱ـ انجام فعاليتهاي دبيرخانه اي كارگروه تعامل پذيري از قبيل: هماهنگي دعوت اعضا و اعلام دستور جلسات كارگروه به ايشان تهيه و تنظيم صورتجلسات و مصوبات كارگروه ارسال مستندات، اسناد، متن پيشنهادي مصوبات آماده طرح، مربوط براي اعضا ۶ ـ ۲ـ اخذ گزارش عملكرد از دستگاههاي اجرايي ذيربط در خصوص كارگروه و پيگيري اجراي مصوبات ۶ ـ ۳ـ تهيه گزارشات ۶ ماهه و سالانه از فعاليتهاي كارگروه و تحقق اهداف جهت ارايه به مراجع ذيربط ۶ ـ ۴ـ اخذ بازخورد از رسانه ها و شبكه هاي اجتماعي در خصوص مصوبات و دستور جلسات كارگروه ۶ ـ ۵ ـ پايش مستمر تحقق اهداف كارگروه تبصره ـ دبيرخانه پيشنهادهاي واصله از اشخاص و دستگاههاي اجرايي را ثبت و بررسي كرده و رييس كارگروه حسب مورد موضوع را در دستور كار جلسات كارگروه قرار مي دهد. فصل سوم ـ تنظيم و ابلاغ مصوبات و نگهداري مستندات ماده ۱۱ ـ شيوه نگهداري و بايگاني اسناد نسخه الكترونيكي مناسب كليه اسناد و مدارك علاوه بر روشهاي رايج نگهداري اسناد دولتي، نيز توليد مي شود. به منظور حفظ جامعيت و انكارناپذيري محتواي موجود يا توليد شده، امضاي الكترونيكي معتبر و ممهور به مهر زماني مي شوند. اين اسناد در دبيرخانه نگهداري خواهند شد. تبصره ـ بايستي نسخ الكترونيكي كليه اسناد و مدارك مرتبط با كارگروه تعامل پذيري كه انتشار عمومي مي يابند، با امضاي الكترونيكي رييس كارگروه همراه با مهر زماني يا فناوريهاي ذيربط در پايگاه اطلاع رساني مربوط انتشار يابد. ماده 12 ـ امضاي مستندات دستورالعمل چگونگي امضاي الكترونيكي مستندات كارگروه از جهت تعداد امضاهاي الكترونيكي و مشخصات مندرج در گواهي افراد امضاكننده براي اسناد مختلف، توسط دبيرخانه تهيه و به تأييد كارگروه مي رسد. ماده ۱۳ ـ طبقه بندي مستندات مرجع طبقه بندي اوراق و اسناد كارگروه اعم از كتبي، الكترونيكي، صوتي و تصويري و مشروح مذاكرات كارگروه، رييس كارگروه است. در صورت ضرورت اعضاي كارگروه به بهره برداري از آنها، بهره برداري با هماهنگي دبيرخانه، و تكثير و خروج آنها نيز با مجوز رييس كارگروه تعامل پذيري بلامانع مي باشد. تبصره ۱ ـ خلاصه صورتجلسه مذاكرات و مصوبات هر جلسه كارگروه براي كليه اعضاي كارگروه به گونه اي كه حداكثر تا يك هفته پس از جلسه به دست اعضاء برسد، ارسال مي شود. تبصره 2 ـ كليه جلسات كارگروه ضبط صوتي و در صورت نياز تصويري شده و نوارهاي (يا فايلهاي صوتي و تصويري) مزبور حفظ مي شود تا حسب ضرورت مورد بهره برداري قرار گيرد. ماده ۱۴ ـ درج و انتشار مصوبات هر جلسه كارگروه ظرف حداكثر يك هفته بعد از برگزاري جلسه كارگروه جهت درج و انتشار توسط رييس كارگروه به روزنامه رسمي كشور و دستگاههاي ذيربط هر مصوبه ابلاغ مي شود. فصل چهارم ـ ساير ماده ۱۵ ـ اطلاع رساني عمومي دبيرخانه موظف است به منظور تبيين مصوبات كارگروه و اطلاع رساني لازم درباره آن، گزارشي از مصوبات و مذاكرات را كه داراي طبقه بندي نمي باشند، علاوه بر درج در پايگاه اطلاع رساني، به طرق مناسب؛ نظير شبكه هاي اجتماعي، خبرنامه، نشريه علمي تخصصي، برنامه هاي صدا و سيما، نشست ها و ميزگردهاي تخصصي به آگاهي جامعه علمي و فني كشور و افكار عمومي برساند . تبصره ـ دبيرخانه موظف است تا امكان نقد يا اظهارنظر عمومي مردم بر دستور جلسات و مصوبات غير طبقه بندي شده كارگروه را در شبكه هاي اجتماعي فراهم نمايد. ماده ۱۶ ـ روشهاي ارسال دبيرخانه موظف است با به روزرساني مستندات در پايگاه اطلاع رساني و صندوق پست الكترونيكي اعضاي كارگروه و اعلام لينك آن از طريق پست الكترونيكي، پيام كوتاه و يا ارسال فكس نسبت به اعلام و ارسال مستندات به آنها اقدام نمايد. همچنين ارسال دعوتنامه شركت در جلسات از همان طريق و همچنين فكس صورت مي پذيرد. اين آيين نامه در 4 فصل و 16 ماده و 10 تبصره در اولين جلسه كارگروه تعامل پذيري مورخ 21/ 3/ 1398 به اتفاق آرا به تصويب رسيد. مصوب 1398/03/21 کارگروه تعامل پذیری دولت الکترونیکی 1 -1 کارگروه: کارگروه تعامل پذیری موضوع ماده 6 آیین‌نامه اجرایی احصای کلیه استعلامات و ایجاد نظام استانداردسازی تبادل اطلاعات بین دستگاهی 1 -2 شورا: شورای اجرایی فناوری اطلاعات. 1 -3 دبیر شورا: دبیر شورای اجرایی فناوری اطلاعات 1 -4 دبیرخانه: دبیرخانه شورای اجرایی فناوری اطلاعات 1 -5 دستگاه های اجرایی: دستگاه های موضوع ماده 5 قانون مدیریت خدمات کشوری و ماده 29 قانون برنامه ششم. 1 -6 خوشه های خدمت: تعریف مندرج در ضوابط فنی و اجرایی توسعه دولت الکترونیکی و اصلاحات بعدی آن 1 -7 پایگاه های اطلاعاتی پایه: تعریف مندرج در بند سوم ماده یک آیین‌نامه اجرایی احصای کلیه استعلامات و ایجاد نظام استانداردسازی تبادل اطلاعات بین دستگاهی و اصلاحات بعدی آن 1 -8 امضای الکترونیکی: تعریف مندرج در باب اول قانون تجارت الکترونیکی 1 -9 مهر زمانی: تعریف مندرج در بند «ذ» ماده 1 آیین‌نامه اجرایی ماده 32 قانون تجارت الکترونیکی ماده 2 - اعضا کارگروه تعامل پذیری 1 -2 دبیر شورای اجرایی فناوری اطلاعات (رئیس کارگروه) 2 -2 نماینده رئیس مجلس شورای اسلامی 3 -2 نماینده قوه قضاییه 4 -2 نماینده ستاد کل نیروهای مسلح 5 -2 نماینده وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات 6 -2 نماینده وزارت اطلاعات 7-2 نماینده وزارت کشور 8 -2 نماینده سازمان اداری و استخدامی کشور 9 -2 نماینده بانک مرکزی ج.ا.ا 10 -2 نماینده نیروی انتظامی ج.ا.ا 11 -2 نماینده هیات مقررات زدایی و تسهیل صدور مجوزهای کسب و کار 12 -2 دو نفر متخصص فناوری اطلاعات به انتخاب رئیس کارگروه 13 -2 روسای خوشه های خدمات به تناسب موضوع و حسب مورد 14 -2 دستگاه مبدا (متولیان پایگاه اطلاعات پایه) حسب مورد 15 -2 دستگاه مقصد (بهره بردار پایگاه اطلاعات پایه) حسب مورد 1 -3 بالاترین مقام دستگاه اجرایی عضو یکی از معاونین یا عناوین مشابه در دستگاه اجرایی را به عنوان نماینده ذیربط به کارگروه پیشنهاد و حکم انتصاب توسط رئیس کارگروه برای یک دوره دو ساله صادر خواهد شد 2 -3 اعضای حقیقی کارگروه توسط رئیس کارگروه تعامل پذیری تعیین و برای یک دوره دو ساله به عضویت کارگروه منصوب می‌شوند. 3 -3 روسای خوشه خدمات، دستگاههای متولی پایگاه اطلاعات پایه و دستگاه مقصد (بهره برداری) به تناسب موضوع و حسب مورد در جلسات مربوط تبصره 1 - نمایندگان دستگاه های اجرایی غیر عضو، حسب موضوع دستور جلسه و بنابر دعوت رئیس کارگروه، در جلسه بدون حق رای شرکت خواهند کرد. ماده 4 - وظایف کارگروه تعامل پذیری 1 -4 تعیین ضوابط و استانداردهای لازم نظیر قالب شناسنامه های فنی؛ 2 -4 ارزیابی شناسنامه فنی تکمیل شده توسط دستگاه ‏های اجرایی؛ 3 -4 استعلامات و نحوه دسترسی به آن ها؛ 4 -4 تعیین دادگان [پاورقی 1] برای دولت الکترونیک؛ 5 -4 تدوین توافق نامه تبادل اطلاعات بین دستگاه های مبدا، مقصد و مرکز ملی تبادل اطلاعات؛ 6 -4 تایید درخواست استمهال دستگاه های اجرایی و موارد مستثنی از این مصوبه؛ 7 -4 تعیین مدل پیاده سازی تبادل اطلاعات و استعلام الکترونیکی بین دستگاهی؛ 8 -4 به روزرسانی فهرست پایگاه های اطلاعاتی پایه؛ 9 -4 تدوین دستورالعمل های اجرایی مورد نیاز 10 -4 تعیین شیوه پخش عمومی استعلام های دارای کاربرد عام [پاورقی 2] 11 -4 تدوین پیشنهادات لازم برای شکل گیری بستر‌های قانونی مربوط به مراجع ذیربط فصل دوم - تشکیل جلسات و اداره کارگروه و نحوه رسیدگی به دستور جلسات ماده 5 - اعضای صاحب رای کارگروه تعامل پذیری اعضاء صاحب رای عبارتند از اعضا کارگروه مندرج در آیین‌نامه اجرایی احصای کلیه استعلامات و ایجاد نظام استانداردسازی تبادل اطلاعات بین دستگاهی و اصلاحات بعدی آن ماده 6 - رسمیت جلسات کارگروه تعامل پذیری جلسه کارگروه تعامل پذیری با حضور حداقل نصف به علاوه یک نفر از اعضای صاحب رای کارگروه تعامل پذیری رسمیت می یابد.و اعتبار هر مصوبه منوط به احراز رای موافق دو /سوم (2/3) اعضای حاضر در جلسه است. تبصره - در صورت سه جلسه غیبت در طول 6 ماه، کارگروه گزارش مربوط را به دستگاه ذیربط و رئیس مرکز ملی فضای مجازی اعلام خواهد نمود. ماده 8 - تشکیل جلسات کارگروه تعامل پذیری جلسات کارگروه با دعوتنامه به امضای رئیس کارگروه، حداقل هر ماه یکبار تشکیل می‌شود. تقویم برگزاری جلسات عادی به صورت شش ماهه توسط دبیرخانه به اعضا اعلام می‌گردد. تبصره 1 - دستور جلسات بر اساس برنامه های مصوب و پیشنهادهای ثبت شده در دبیرخانه، توسط دبیرخانه تنظیم می‌گردد. تبصره 2 - دستور جلسات عادی به همراه دعوتنامه ظرف یک هفته و برای جلسات فوق العاده سه روز پیش از تشکیل جلسه به اطلاع اعضاء می‌رسد. همچنین اطلاعات و اسناد مورد بررسی در کارگروه باید حداقل هفت روز کاری قبل از جلسات و به صورت الکترونیکی در اختیار اعضاء قرار گیرد. ماده 9 - ترتیب رسیدگی در جلسات کارگروه تعامل پذیری تبصره - در خصوص موضوعات فوری یا خارج از دستور، بنا به پیشنهاد حداقل 2 نفر از اعضا کارگروه تعامل پذیری و موافقت رئیس جلسه موضوع در دستور کار جلسه قرار خواهد گرفت. ماده 10 - وظایف دبیرخانه 6 - 1- انجام فعالیتهای دبیرخانه ای کارگروه تعامل پذیری از قبیل: 6 - 2- اخذ گزارش عملکرد از دستگاههای اجرایی ذیربط در خصوص کارگروه و پیگیری اجرای مصوبات 6 - 3- تهیه گزارشات 6 ماهه و سالانه از فعالیتهای کارگروه و تحقق اهداف جهت ارایه به مراجع ذیربط 6 - 4- اخذ بازخورد از رسانه ها و شبکه های اجتماعی در خصوص مصوبات و دستور جلسات کارگروه 6 - 5 - پایش مستمر تحقق اهداف کارگروه تبصره - دبیرخانه پیشنهادهای واصله از اشخاص و دستگاههای اجرایی را ثبت و بررسی کرده و رئیس کارگروه حسب مورد موضوع را در دستور کار جلسات کارگروه قرار می دهد. ماده 11 - شیوه نگهداری و بایگانی اسناد تبصره - بایستی نسخ الکترونیکی کلیه اسناد و مدارک مرتبط با کارگروه تعامل پذیری که انتشار عمومی می یابند، با امضای الکترونیکی رئیس کارگروه همراه با مهر زمانی یا فناوریهای ذیربط در پایگاه اطلاع رسانی مربوط انتشار یابد. ماده 12 - امضای مستندات دستورالعمل چگونگی امضای الکترونیکی مستندات کارگروه از جهت تعداد امضاهای الکترونیکی و مشخصات مندرج در گواهی افراد امضاکننده برای اسناد مختلف، توسط دبیرخانه تهیه و به تایید کارگروه می‌رسد. ماده 13 - طبقه بندی مستندات مرجع طبقه بندی اوراق و اسناد کارگروه اعم از کتبی، الکترونیکی، صوتی و تصویری و مشروح مذاکرات کارگروه، رئیس کارگروه است. در صورت ضرورت اعضای کارگروه به بهره برداری از آنها، بهره برداری با هماهنگی دبیرخانه، و تکثیر و خروج آنها نیز با مجوز رئیس کارگروه تعامل پذیری بلامانع م. ب.. تبصره 1 - خلاصه صورتجلسه مذاکرات و مصوبات هر جلسه کارگروه برای کلیه اعضای کارگروه به گونه ای که حداکثر تا یک هفته پس از جلسه به دست اعضاء برسد، ارسال می‌شود. تبصره 2 - کلیه جلسات کارگروه ضبط صوتی و در صورت نیاز تصویری شده و نوارهای (یا فایلهای صوتی و تصویری) مزبور حفظ می‌شود تا حسب ضرورت مورد بهره برداری قرار گیرد. ماده 14 - درج و انتشار مصوبات هر جلسه کارگروه ظرف حداکثر یک هفته بعد از برگزاری جلسه کارگروه جهت درج و انتشار توسط رئیس کارگروه به روزنامه رسمی کشور و دستگاههای ذیربط هر مصوبه ابلاغ می‌شود. ماده 15 - اطلاع رسانی عمومی تبصره - دبیرخانه موظف است تا امکان نقد یا اظهارنظر عمومی مردم بر دستور جلسات و مصوبات غیر طبقه بندی شده کارگروه را در شبکه های اجتماعی فراهم نماید. ماده 16 - روشهای ارسال دریافت فایل پی‌دی‌اف