آیین‌نامه
آیین نامه پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی با اصلاحات و الحاقات بعدی
هيئت وزيران در جلسه 1 /11 /1393 به پيشنهاد وزارت دادگستري و با همكاري وزارت كشور و سازمان ثبت اسناد و املاك كشور و به استناد تبصره (2) بند (ب) ماده (12) قانون ارتقاي سلامت نظام اداري و مقابله با فساد – مصوب 1390 -، آيين نامه اجرايي پايگاه اطلاعات اشخاص حقوقي را به شرح زير تصويب كرد:
آيين نامه پايگاه اطلاعات اشخاص حقوقي
مصوب 1393,11,01
با اصلاحات و الحاقات بعدي
ماده 1 - در اين آيين نامه، اصطلاحات زير در معاني مشروح به كار مي روند:
الف - شخص حقوقي: هر تشكل، دستگاه، مؤسسه، شركت يا عناوين ديگر كه به موجب قانون ايجاد شده يا مي شود يا در چارچوب قوانين و مقررات، واجد شخصيت حقوقي و احكام و آثار اشخاص حقوقي قلمداد مي شود.
ب - سازمان: سازمان ثبت اسناد و املاك كشور.
پ - سازمان ثبت كننده: سازمان ثبت اسناد و املاك كشور و هر دستگاه يا مرجع ديگري كه به موجب قانون مجاز به ثبت اشخاص حقوقي مي باشد.
ت - پايگاه: پايگاه اطلاعات شناسه ملي اشخاص حقوقي.
ث - شناسه ملي: عددي يكتا كه توسط پايگاه توليد و تنها به يك شخص حقوقي اختصاص داده مي شود.
ج - صفحه اختصاصي سازمان ثبت كننده: صفحه اي در زيرمجموعه پايگاه كه سازمان هاي ثبت كننده از طريق آن نسبت به ورود و بروزرساني اطلاعات و اختصاص شناسه ملي به اشخاص حقوقي تحت نظر خود اقدام مي كنند.
چ - قانون: قانون ارتقاي سلامت نظام اداري و مقابله با فساد – مصوب 1390 –
ح - اطلاعات: آن دسته از اطلاعات شخص حقوقي كه براي دريافت شناسه ملي به سازمان ثبت كننده اعلام مي شود.
خ - هيئت: هيئت موضوع ماده (9) اين آيين نامه.
ماده 2 - اقلام اطلاعات كه براي دريافت شناسه ملي ضروري است توسط هيئت تعيين و در پايگاه قرار مي گيرد.
ماده 3 - سازمان موظف است پايگاه را به نحوي ساماندهي كند كه اشخاص امكان دسترسي به اطلاعات را از طريق سامانه هاي اختصاصي يا ارايه رايگان خدمات الكترونيك در چارچوب قوانين و مقررات داشته باشند.
ماده 4 - اشخاص حقوقي موظفند پس از ثبت، بلافاصله در زيرمجموعه يكي از صفحات اختصاصي پايگاه، برگه درخواست شناسه ملي را تكميل و همراه اسناد و مدارك لازم كه توسط سازمان ثبت كننده اعلام مي شود به سازمان هاي ياد شده ارايه كنند.
تبصره 1 (اصلاحي 03ˏ05ˏ1400) - به اشخاص حقوقي، نهادها و مؤسسات عام‌المنفعه نظير كانون هاي وكلاي دادگستري و اتاق بازرگاني، صنايع، معادن و كشاورزي ايران (اتاق ايران) و سازمان هاي نظام هاي حرفه‌اي كه به موجب قوانين يا مقررات مربوط ايجاد شده يا مي شوند، بدون نياز به ثبت در هر يك از قالب هاي شخصيت حقوقي، شناسه ملي اختصاص داده مي شود. رعايت اين تبصره در مورد آن دسته از اشخاص مذكور كه به ثبت رسيده اند نيز الزامي است. در صورت ابهام در تطبيق مصاديق با اين حكم، نظر معاونت حقوقي رييس جمهور در هر مورد ملاك عمل است.
ماده 5 - اشخاص حقوقي مكلفند به هنگام ارايه هرگونه خدمات اعم از بانكي، گمركي، مالياتي، انعقاد قرارداد و نظاير آنها در ايجاد كد اختصاصي براي اشخاص حقوقي از شناسه ملي آنها استفاده و نسبت به اصلاح كدهاي اختصاصي موجود بر مبناي شناسه ملي شخص حقوقي اقدام نمايند:
تبصره 1 - اشخاص حقوقي هنگام درج اطلاعات در پايگاه هاي اطلاعاتي خود پس از اخذ شناسه ملي از شخص حقوقي نسبت به راستي آزمايي آن از پايگاه اقدام مي نمايند.
تبصره 2 - اشخاص حقوقي موظفند پايگاه اطلاعات خ. ر. ب. نحوي ساماندهي يا طراحي نمايند كه هر شخص حقوقي با شناسه ملي خود در سامانه هاي نرم افزاري مربوط قابل شناسايي باشد.
ماده 6 - اشخاص حقوقي موظفند پس از اعلام هيئت، در هرگونه اسناد، اوراق، كارت، مجوز يا گواهي فعاليت، سربرگ، اوراق مالي و نظاير آن نسبت به درج شناسه ملي و كد پستي دفتر مركزي خود اقدام نمايند. همچنين در روابط تجاري با ساير اشخاص حقوقي نسبت به درج شناسه ملي و كد پستي دفتر مركزي طرف مقابل اقدام كنند.
تبصره - ارايه هرگونه مجوز، تسهيلات، امكانات، عقد قرارداد و قبول شركت در مناقصه و مزايده براي اشخاص حقوقي فاقد شناسه ملي، ممنوع است.
ماده 7 - در صورت ارايه اطلاعات ناقص، تكراري، متناقض يا خلاف واقع از سوي اشخاص حقوقي يا عدم ارائه اسناد و مدارك مثبته، هيئت موظف است به شخص حقوقي اطلاع دهد تا در مهلتي كه براي اين منظور تعيين مي شود نسبت به اصلاح و تكميل اطلاعات خود اقدام كند. در صورت خودداري، هيئت مي تواند نسبت به تعليق اعتبار شناسه ملي شخص حقوقي تا اصلاح و تكميل اطلاعات مزبور مبادرت نمايد.
ماده 8 - هر شخص حقوقي تنها داراي يك شناسه ملي مي باشد و اختصاص بيش از يك شناسه ملي به يك شخص حقوقي مجاز نيست.
تبصره - اشخاص حقوقي كه به هر شكل و عنوان داراي بيش از يك شناسه ملي مي باشند، موظفند ظرف سه ماه از تاريخ ابلاغ اين آيين نامه با ابلاغ هيئت نسبت به انطباق وضعيت خود اقدام كنند، در غير اين صورت، هيئت نسبت به تعليق اعتبار شناسه هاي ملي مذكور اقدام مي نمايد.
ماده 9 - به منظور برنامه ريزي، تنظيم و ابلاغ دستورالعمل هاي اجرايي و نظارت بر اجراي اين آيين نامه، هيئتي مركب از نمايندگان تام الاختيار سازمان، سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور و وزارتخانه هاي امور اقتصادي و دارايي، دادگستري و كشور به مسؤوليت سازمان تشكيل مي شود.
تبصره 1 - دبيرخانه هيئت در سازمان مستقر خواهد بود.
تبصره 2 - هيئت حسب مورد از نمايندگان تام الاختيار ساير دستگاه هاي ذي ربط با حق رأي دعوت مي كند.
ماده 10 - مسئول صحت اطلاعات وارد شده به سامانه، اشخاص حقوقي ارايه دهنده اطلاعات بوده و مسئوليت راستي آزمايي و تأييد آنها بر عهده سازمان ثبت كننده مي باشد.
ماده 11 - مسئول حفظ امنيت و تماميت اطلاعات سامانه با رعايت ملاحظات موضوع ماده (231) قانون برنامه پنجم توسعه، سازمان خواهد بود.
ماده 12 - آيين نامه اختصاص شناسه ملي به كليه اشخاص حقوقي ايراني، موضوع تصويب نامه شماره 16169 /ت39271هـ مورخ 29 /1 /1388 لغو مي شود.
اسحاق جهانگيري
معاون اول رييس جمهور
تبصره (الحاقي 13ˏ11ˏ1398) - اقلام اطلاعاتي مربوط به مجموعه نيروهاي مسلح و وزارت دفاع و پشتيباني نيروهاي مسلح و چگونگي قرار گرفتن آنها در پايگاه، از طريق دستورالعمل اجرايي كه مشتركاً توسط ستاد كل نيروهاي مسلح و هيئت ظرف دو ماه از تاريخ ابلاغ اين تصويب نامه تنظيم و ابلاغ ميشود، تعيين خواهد شد.
تبصره 2 (الحاقي 13ˏ11ˏ1398) - در صورت هرگونه تغيير اطلاعات، اشخاص حقوقي موظفند ظرف (24) ساعت نسبت به ورود تغييرات در پايگاه اقدام كنند. اين تغييرات توسط سازمان ثبت كننده بروزرساني خواهد شد.
مصوب 1393/11/01 هیات وزیران
هیات وزیران در جلسه 1393/11/1 به پیشنهاد وزارت دادگستری و با همکاری وزارت کشور و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و به استناد تبصره (2) بند (ب) ماده (12) قانون ارتقای سلامت نظام اداری و مقابله با فساد - مصوب 1390 -، آیین‌نامه اجرایی پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی را به شرح زیر تصویب کرد:
الف - شخص حقوقی: هر تشکل، دستگاه، موسسه، شرکت یا عناوین دیگر که به موجب قانون ایجاد شده یا می‌شود یا در چارچوب قوانین و مقررات، واجد شخصیت حقوقی و احکام و آثار اشخاص حقوقی قلمداد می‌شود.
پ - سازمان ثبت کننده: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و هر دستگاه یا مرجع دیگری که به موجب قانون مجاز به ثبت اشخاص حقوقی م. ب..
خ - هیئت: هیات موضوع ماده (9) این آیین‌نامه.
ماده 2 - اقلام اطلاعات که برای دریافت شناسه ملی ضروری است توسط هیات تعیین و در پایگاه قرار می‌گیرد.
تبصره (الحاقی 1398/11/13) - اقلام اطلاعاتی مربوط به مجموعه نیروهای مسلح و وزارت دفاع و پشتیبانی نیروهای مسلح و چگونگی قرار گرفتن آنها در پایگاه، از طریق دستورالعمل اجرایی که مشترکاً توسط ستاد کل نیروهای مسلح و هیات ظرف دو ماه از تاریخ ابلاغ این تصویب نامه تنظیم و ابلاغ می‌شود، تعیین خواهد شد.
تبصره 1 (اصلاحی 1398/11/13) - به اشخاص حقوقی، نهادها و موسسات عام‌المنفعه نظیر کانون های وکلای دادگستری و اتاق های بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی و تعاون و سازمان های نظام های حرفه‌ای که به موجب قوانین یا مقررات مربوط ایجاد شده یا می‌شوند، بدون نیاز به ثبت در هر یک از قالب های شخصیت حقوقی، شناسه ملی اختصاص داده می‌شود. رعایت این تبصره در مورد آن دسته از اشخاص مذکور که به ثبت رسیده اند نیز الزامی است. در صورت ابهام در تطبیق مصادیق با این حکم، نظر معاونت حقوقی رئیس جمهور در هر مورد ملاک عمل است.
تبصره 2 (الحاقی 1398/11/13) - در صورت هرگونه تغییر اطلاعات، اشخاص حقوقی موظفند ظرف (24) ساعت نسبت به ورود تغییرات در پایگاه اقدام کنند. این تغییرات توسط سازمان ثبت کننده بروزرسانی خواهد شد.
ماده 7 - در صورت ارایه اطلاعات ناقص، تکراری، متناقض یا خلاف واقع از سوی اشخاص حقوقی یا عدم ارائه اسناد و مدارک مثبته، هیات موظف است به شخص حقوقی اطلاع دهد تا در مهلتی که برای این منظور تعیین می‌شود نسبت به اصلاح و تکمیل اطلاعات خود اقدام کند. در صورت خودداری، هیات می‌تواند نسبت به تعلیق اعتبار شناسه ملی شخص حقوقی تا اصلاح و تکمیل اطلاعات مزبور مبادرت نماید.
ماده 8 - هر شخص حقوقی تنها دارای یک شناسه ملی م. ب. و اختصاص بیش از یک شناسه ملی به یک شخص حقوقی مجاز نیست.
تبصره - اشخاص حقوقی که به هر شکل و عنوان دارای بیش از یک شناسه ملی می‌باشند، موظفند ظرف سه ماه از تاریخ ابلاغ این آیین‌نامه با ابلاغ هیات نسبت به انطباق وضعیت خود اقدام کنند، در غیر این صورت، هیات نسبت به تعلیق اعتبار شناسه های ملی مذکور اقدام می نماید.
ماده 9 - به منظور برنامه ریزی، تنظیم و ابلاغ دستورالعمل های اجرایی و نظارت بر اجرای این آیین‌نامه، هیئتی مرکب از نمایندگان تام الاختیار سازمان، سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور و وزارتخانه های امور اقتصادی و دارایی، دادگستری و کشور به مسئولیت سازمان تشکیل می‌شود.
تبصره 1 - دبیرخانه هیات در سازمان مستقر خواهد بود.
تبصره 2 - هیات حسب مورد از نمایندگان تام الاختیار سایر دستگاه های ذی ربط با حق رای دعوت می کند.
ماده 10 - مسئول صحت اطلاعات وارد شده به سامانه، اشخاص حقوقی ارایه دهنده اطلاعات بوده و مسئولیت راستی آزمایی و تایید آنها بر عهده سازمان ثبت کننده م. ب..
ماده 12 - آیین‌نامه اختصاص شناسه ملی به کلیه اشخاص حقوقی ایرانی، موضوع تصویب نامه شماره 16169 /ت39271ه- مورخ 1388/1/29 لغو می‌شود.
معاون اول رئیس جمهور
دریافت فایل پی‌دی‌اف
موارد مرتبط
برای این صفحه موردِ مرتبطی ثبت نشده.