مصوبه شورایعالی اداری در خصوص شاخصهای اختصاصی ارزیابی عملکرد سازمان ثبت احوال کشور با اصلاحات و الحاقات بعدی

مصوبه شورايعالي اداري در خصوص شاخصهاي اختصاصي ارزيابي عملكرد سازمان ثبت احوال كشور مصوب 1383,02,17 با اصلاحات و الحاقات بعدي شوراي عالي اداري در يكصد و سيزدهمين جلسه مورخ 17 /2 /1383 بنا به پيشنهاد مشترك سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور و سازمان ثبت احوال كشور و به استناد بند «ب» ماده 4 آيين نامه ارزيابي عملكرد دستگاه هاي اجرايي كشور (مصوبه شماره 44642 /ت27701هـ مورخ 28 /10 /1381 هيأت وزيران) شاخصهاي اختصاصي ارزيابي عملكرد سازمان مذكور را به شرح پيوست تصويب نمود تا پس از تكميل و ارسال فرم هاي پيوست و دستورالعمل هاي مربوط توسط سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور، ساير مراحل فرآيند ارزيابي در ابعاد اختصاصي (بند «ب» ماده 5 آيين نامه مزبور) توسط دستگاه ذيربط صورت پذيرد. معاون رييس جمهور و دبير شورايعالي اداري – حميد شركاء شاخصهاي اختصاصي ارزيابي عملكرد سازمان ثبت احوال كشور رديف شاخص هاي كلي عناوين شاخص هاي كمي واحد سنجش 1 ثبت وقايع حياتي (ولادت، فوت) 1- نسبت ثبت ولادت ملي مدت قانوني (15 روز) به كل ولادت جاري ثبت شده طي يك سال روز درصد 2- نسبت ثبت ولاد ت جاري به كل ولادت جاري ثبت شده طي يك سال روز درصد 3- نسبت ثبت وفات جاري به كل وفات ثبت شده طي يك سال درصد 4– نسبت ثبت وفات طي مدت قانوني (10 روز) به كل وفات جاري ثبت شده طي يك سال درصد 2 صدور شناسنامه 1- مدت زمان صدور شناسنامه نوزاد ساعت 2- مدت زمان صدور شناسنامه مجدد از زمان وصول درخواست در اداره محل صدور درصد 3 الصاق عكس 1- مدت زمان الصاق عكس به شناسنامه روز 4 به هنگام سازي اسناد سجلي و اعمال تغييرات در پايگاه 1- مدت زمان ثبت اعلاميه ولادت در اسناد سجلي والدين روز 2- مدت زمان ثبت اعلاميه وفات در سند سجلي متوفي و اعمال تغييرات در پايگاه روز 3- مدت زمان ثبت اعلاميه ازدواج در اسناد سجلي زوجين روز 4- مدت زمان ثبت اعلاميه هاي طلاق در اسناد سجلي زوجين روز 5 صدور شماره ملي 1- تعداد كارت ابلاغ شماره ملي طي سال عدد 2- تعداد كارت شناسايي ملي صادره طي سال عدد 3- مدت زمان صدور كارت شناسايي ملي روز 6 صدور گواهي و پاسخ به استعلامات 1- مدت زمان صدور گواهي مجدد فوت در اداره محل ثبت فوت روز 2- مدت زمان صدور گواهي تجرد روز 3- مدت زمان صدور گواهي مشخصات در اداره محل صدور شناسنامه روز 4- مدت زمان پاسخ به استعلامات 7 هيأت حل اختلاف 1- مدت زمان رسيدگي به درخواست هاي حل اختلاف در ادارات روز 8 تغيير نام خانوادگي 1- مدت زمان بررسي تقاضاي تغيير نام خانوادگي روز 9 عمراني 1- ميزان موفقيت در اجراي طرح هاي عمراني از نظر كيفيت، سرعت و هزينه درصد فرم ارزيابي عملكرد دستگاه هاي اجرايي كشور موضوع مصوبه شماره 44642 /ت27701هـ مورخ 28 /10 /1381 هيأت محترم وزيران (فرم شماره 6 ) خودارزيابي دستگاه سازمان ثبت احوال كشور تاريخ تنظيم : رديف عناوين شاخص شماره پيوست مستندات واحد سنجش MU استاندارد S عملكرد واقعي AP سقف امتياز (ضريب اهميت) W امتياز مكتسبه (W*AP /S) ثبت وقايع حياتي 1 نسبت ثبت ولادت طي مدت قانوني (15 روز) به كل ولادت جاري ثبت شده طي يك سال روز درصد 2 نسبت ثبت ولادت جاري به كل ولادت جاري ثبت شده طي يك سال روز درصد 3 نسبت ثبت وفات جاري به كل وفات ثبت شده طي يك سال درصد 4 نسبت ثبت وفات طي مدت قانوني (10 روز) به كل وفات جاري ثبت شده طي يك سال درصد صدور شناسنامه 1 مدت زمان صدور شناسنامه نوزاد ساعت 2 مدت زمان صدور شناسنامه مجدد از زمان وصول درخواست در اداره محل صدور درصد الصاق عكس 1 مدت زمان الصاق عكس به شناسنامه روز به هنگام سازي اسناد سجلي و اعمال تغييرات در پايگاه 1 مدت زمان ثبت اعلاميه ولادت در اسناد سجلي والدين روز 2 مدت زمان ثبت اعلاميه وفات در سند سجلي متوفي و اعمال تغييرات در پايگاه روز 3 مدت زمان ثبت اعلاميه هاي ازدواج در اسناد سجلي زوجين روز 4 مدت زمان ثبت اعلاميه هاي طلاق در اسناد سجلي زوجين روز صدور شماره ملي 1 تعداد كارت ابلاغ شماره ملي طي سال عدد 2 تعداد كارت شناسايي ملي صادره طي سال عدد 3 مدت زمان صدور كارت شناسايي ملي روز صدور گواهي و پاسخ به استعلامات 1 مدت زمان صدور گواهي مجدد فوت در اداره محل ثبت فوت روز 2 مدت زمان صدور گواهي تجرد روز 3 مدت زمان صدور گواهي مشخصات در اداره محل صدور شناسنامه روز 4 مدت زمان پاسخ به استعلامات هيأت حل اختلاف 1 مدت زمان رسيدگي به درخواست هاي حل اختلاف در ادارات روز تغيير نام خانوادگي 1 مدت زمان بررسي تقاضاي تغييرنام خانوادگي روز عمراني 1 ميزان موفقيت در اجراي طرح هاي عمراني از نظر كيفيت، سرعت و هزينه درصد يادآوري 1 : چنانچه دستگاه ها در خصوص عملكرد اختصاصي اقدامات ارزنده اي داشتند كه در شاخص هاي فوق الذكر به آن اشاره نشده است مي توانند به طور مجزا به آن اشاره فرمايند. يادآوري 2 : در شاخص هايي كه كاهش، بيانگر عملكرد مطلوب مي باشد براي محاسبه امتياز مكتسبه از فرمول (W*AP /S) استفاده خواهد شد. يادآوري 3 : كليه اطلاعات و مستندات لازم در قالب CD تهيه و ارسال گردد. يادآوري 4 : اين فرم مي تواند در هر دستگاه مجددا تايپ و متناسب با حجم پاسخ فضاي لازم پيش بيني شود. يادآوري 5 : حداكثر امتياز مكتسبه از سقف امتياز آن شاخص بيشتر نباشد.