دعوای تصحیح و اصلاح صورتمجلس تفکیکی — به زبانِ ساده
این دعوا زمانی مطرح می‌شود که در صورتمجلس تفکیکی تنظیمی توسط اداره ثبت اسناد و املاک، اشتباهات قلمی، از قلم‌افتادگی، مغایرت متراژ، حدود و مشخصات آپارتمان‌ها یا قطعات با وضعیت واقعی ملک رخ داده باشد. ذی‌نفع برای اصلاح این اشتباهات و تطبیق صورتمجلس با سند رسمی و وضعیت میدانی، اقدام به طرح دعوا می‌کند. این اصلاح مانع از تضییع حقوق مالکان در زمان صدور سند رسمی انتقال یا تفکیک قطعی می‌شود.
چه کسی از چه کسی شکایت می‌کند؟
خواهان و خوانده
خواهان: مالک یا مالکان رسمی ملک یا واحد تفکیکی / خوانده: اداره ثبت اسناد و املاک محل وقوع ملک و در صورت وجود ذی‌نفع معارض، سایر مالکان واحدها.
این دعوا دقیقاً چیست؟
ماهیت
غیرمالی؛ ترافعی یا اعتراضی نسبت به عملکرد ثبتی.
کجا باید شکایت کنم؟
مرجع صالح
هیأت نظارت ثبت اسناد و املاک استان (مستقر در اداره کل ثبت) و در صورت اعتراض به رای هیأت، دادگاه عمومی حقوقی محل وقوع ملک.
چه مدارکی لازم است؟
مدارک لازم
سند رسمی مالکیت، صورتمجلس تفکیکی مورد اعتراض، پلاک ثبتی، نظریه کارشناس رسمی دادگستری (در صورت نیاز)، کارت ملی و شناسنامه.
مهلت‌ها چیست؟
مهلت‌ها
مهلت اعتراض به رای هیأت نظارت ثبتی معمولاً ظرف ۲۰ روز از تاریخ ابلاغ برای اشخاص ذی‌نفع در دادگاه صالح است.
چقدر هزینه دارد؟
هزینه
بر اساس تعرفه دعوای غیرمالی در مراجع دادگستری و هزینه‌های اداری ثبتی.
مراحلِ کار چیست؟
مراحل
- ۱. مراجعه به اداره ثبت محل و تقدیم تقاضای اصلاح صورتمجلس
- ۲. ارجاع پرونده به هیأت نظارت در صورت بروز اختلاف یا اشتباه اساسی
- ۳. صدور رأی توسط هیأت نظارت
- ۴. در صورت اعتراض، طرح دادخواست در دادگاه حقوقی
- ۵. صدور حکم و اصلاح صورتمجلس در سیستم ثبت.
⭐نکتهٔ ویژهٔ این دعوا
این دعوا معمولاً زمانی مطرح می‌شود که اشتباهِ فاحشِ محاسباتی یا ترسیمی در صورت‌مجلسِ تفکیکی رخ داده باشد. اگر اشتباه ناشی از تغییرِ وضعیتِ فیزیکیِ ملک توسطِ مالک باشد، معمولاً با این عنوانِ دعوا به نتیجه نمی‌رسد و نیاز به اصلاحِ پروانه و پایان‌کار دارد.
⚖جاهایی که دادگاه‌ها نظرِ متفاوت دارند
موضوع: مرجعِ صالح / دیدگاه ۱: دادگاهِ عمومی حقوقی (به دلیلِ ماهیتِ ترافعی) / دیدگاه ۲: هیئتِ نظارتِ ثبت (ماده ۲۵ قانون ثبت) در صورتی که اشتباهِ ثبتیِ محض باشد.
❔پاسخِ قطعی ندارد؛ بستگی به برداشتِ دادگاه دارد
پذیرشِ نظریهٔ کارشناسِ رسمی در خصوصِ مساحتِ مشاعات و اختصاصی، نحوهٔ تفسیرِ نقشه‌های معماریِ مصوبِ شهرداری، ضرورتِ جلبِ نظرِ ادارهٔ ثبتِ اسناد و املاک.
چه چیزی از دادگاه بخواهم؟
تقاضای صدور حکم بر الزام به تصحیح و اصلاح صورتمجلس تفکیکی شماره [...] مورخ [...] پلاک ثبتی [...] اصلی بخش [...] به دلیل اشتباه در محاسبه متراژ/حدود.
📍 این دعوا را در کدام شهر و کدام دادگاه طرح کنم؟ ←
پرسش‌های متداول
آیا اصلاح صورتمجلس تفکیکی نیاز به نظر کارشناس دارد؟
بله، دادگاه یا اداره ثبت معمولاً برای احراز مغایرت متراژ به کارشناس رسمی دادگستری ارجاع می‌دهند.
مرجع اصلی رسیدگی به اشتباهات ثبتی کجاست؟
هیأت نظارت ثبت اسناد و املاک استان.
آیا این دعوا مالی است؟
خیر، ماهیت آن غیرمالی است زیرا مربوط به تصحیح اسناد و عملیات ثبتی است.
آیا رای هیأت نظارت قابل اعتراض است؟
بله، در دادگاه عمومی حقوقی قابل اعتراض میباشد.
راهنمای کامل: راهنمای جامع اعتراض به عملیات و مراجع ثبتی در حقوق ایران ←
برای نمونهٔ دادخواست، قوانین، آرا و نظریاتِ این دعوا: صفحهٔ کاملِ دعوای تصحیح و اصلاح صورتمجلس تفکیکی ←
این متن با کمکِ هوش مصنوعی و گاه با کنترلِ کارشناس، به زبانِ ساده تهیه شده؛ برای پروندهٔ خودتان با وکیل مشورت کنید. گاه عبارت‌ها در هر پرونده معنای خاصِ خود را دارند و ممکن است خطا داشته باشد.