دعوای مطالبه پرونده در مراجع قضائی — به زبانِ ساده
مطالبه پرونده فرآیندی است که طی آن شخص ذینفع، وکیل او یا مرجع قضایی دیگر، تقاضای ارسال یا مشاهده پرونده‌ای را که در شعبه‌ای دیگر یا بایگانی زندگانی می‌کند، مطرح می‌نماید. این درخواست معمولاً برای اثبات ادعا، استفاده از محتویات پرونده‌های قبلی (مانند اعتبار امر مختومه یا احراز سابقه کیفری) انجام می‌شود. این عمل به صورت لکنی یا درخواست کتبی از دادگاه رسیدگی‌کننده انجام می‌گیرد.
چه کسی از چه کسی شکایت می‌کند؟
خواهان و خوانده
متقاضی (خواهان/شاکی یا وکیل او) علیه مرجع نگهدارنده پرونده (دفتر کل یا بایگانی دادگستری)
این دعوا دقیقاً چیست؟
ماهیت
غیرمالی؛ ترافعی یا درخواست اداری-قضایی درون‌پرونده‌ای
کجا باید شکایت کنم؟
مرجع صالح
دادگاهی که در حال حاضر پرونده جدید را رسیدگی می‌کند و دستور مکاتبه با مرجع محل نگهداری پرونده قبلی را صادر می‌نماید.
چه مدارکی لازم است؟
مدارک لازم
کارت ملی، وکالت‌نامه رسمی (برای وکلا)، مشخصات دقیق پرونده قبلی (شماره شعبه، کلاسه پرونده، سال بایگانی).
مهلت‌ها چیست؟
مهلت‌ها
مهلت خاصی ندارد و تابع جریان دادرسی پرونده اصلی است.
چقدر هزینه دارد؟
هزینه
تابع هزینه ثبت درخواست‌های درون‌پرونده‌ای یا هزینه دادرسی پرونده اصلی است و هزینه مستقلی ندارد.
مراحلِ کار چیست؟
مراحل
- ۱. تقدیم درخواست کتبی یا لایحه به دادگاه رسیدگی‌کننده.
- ۲. موافقت قاضی با درخواست.
- ۳. صدور دستور مکاتبه یا صدور برگه اعزام پیک قاصد برای انتقال پرونده.
- ۴. وصول پرونده و مطالعه آن توسط دادگاه و اصحاب دعوا.
⭐نکتهٔ ویژهٔ این دعوا
تشریفاتِ اداری و قانونیِ انتقالِ پرونده از بایگانیِ شعبه‌ای به شعبهٔ دیگر یا از مرجعِ قضایی دیگر، و لزومِ ارائهٔ دستورِ کتبی و مستدل از سوی قاضیِ رسیدگی‌کننده.
⚖جاهایی که دادگاه‌ها نظرِ متفاوت دارند
موضوع: لزومِ صدورِ قرارِ اصرار بر مطالبه پرونده یا اکتفا به نامهٔ اداری / دیدگاه ۱: مطالبهٔ پرونده حتماً باید با صدور قرارِ مشخص و ذکرِ علت باشد / دیدگاه ۲: با یک دستورِ ساده یا مکاتبهٔ اداری بین شعب می‌توان پرونده را مطالبه کرد: —
❔پاسخِ قطعی ندارد؛ بستگی به برداشتِ دادگاه دارد
تشخیصِ ضرورتِ ملاحظهٔ پروندهٔ دیگر در اثباتِ دعوای مطروحه، سخت‌گیریِ شعبهٔ مبدأ در ارسالِ پرونده‌های جریان‌دار یا مختومه، برداشتِ قاضی از اصولِ آیین دادرسی مدنی در خصوصِ سرعتِ رسیدگی.
چه چیزی از دادگاه بخواهم؟
تقاضای صدور دستور مطالبه پرونده کلاسه [...] مطروحه در شعبه [...] دادگاه [...]
📍 این دعوا را در کدام شهر و کدام دادگاه طرح کنم؟ ←
پرسش‌های متداول
آیا اصحاب دعوا شخصاً می‌توانند تقاضای مطالبه پرونده کنند؟
بله، با ارائه کارت ملی و احراز سمت (خواهان، خوانده یا وکیل).
آیا برای مطالبه پرونده باید هزینه جداگانه پرداخت کرد؟
خیر، جز هزینههای دادرسی اصلی پرونده هزینه دیگری ندارد.
اگر پرونده در بایگانی راکد باشد باز هم قابل مطالبه است؟
بله، از طریق بایگانی کل قابل بازیابی و ارسال است.
آیا دادگاه تکلیفی به پذیرش درخواست مطالبه پرونده دارد؟
در صورتی که ارتباط آن با دعوای مطروحه محرز باشد، بله.
راهنمای کامل: راهنمای جامع مطالبه وجه و طلب در حقوق ایران: مراحل، مدارک و هزینه‌ها ←
برای نمونهٔ دادخواست، قوانین، آرا و نظریاتِ این دعوا: صفحهٔ کاملِ دعوای مطالبه پرونده در مراجع قضائی ←
این متن با کمکِ هوش مصنوعی و گاه با کنترلِ کارشناس، به زبانِ ساده تهیه شده؛ برای پروندهٔ خودتان با وکیل مشورت کنید. گاه عبارت‌ها در هر پرونده معنای خاصِ خود را دارند و ممکن است خطا داشته باشد.