دعوای از سردفتر جهت ثبت حضور در دفترخانه — به زبانِ ساده
تقاضای صدور گواهی عدم حضور (ثبت حضور) در دفترخانه، اقدامی است که یکی از طرفین قرارداد (معمولاً خریدار) برای اثبات انجام تعهدات خود و عدم انجام تعهد توسط طرف دیگر (معمولاً فروشنده) در روز مقرر برای تنظیم سند رسمی انجام می‌دهد. این گواهی سندی است که نشان می‌دهد متقاضی در موعد مقرر در دفترخانه حاضر بوده اما طرف مقابل حاضر نشده است. این گواهی برای طرح دعوای الزام به تنظیم سند رسمی در دادگاه ضروری است.
چه کسی از چه کسی شکایت می‌کند؟
خواهان و خوانده
متقاضی (حاضر در دفترخانه) و طرف مقابل (غایب).
این دعوا دقیقاً چیست؟
ماهیت
غیرمالی (ترافعی/امور حسبی).
کجا باید شکایت کنم؟
مرجع صالح
دفترخانه اسناد رسمی تعیین شده در قرارداد.
چه مدارکی لازم است؟
مدارک لازم
اصل قرارداد (مبایعه‌نامه)، مدارک هویتی، فیش‌های پرداختی (در صورت وجود).
مهلت‌ها چیست؟
مهلت‌ها
دقیقاً در روز و ساعت تعیین شده در قرارداد برای حضور در دفترخانه.
چقدر هزینه دارد؟
هزینه
هزینه صدور گواهی طبق تعرفه دفترخانه.
مراحلِ کار چیست؟
مراحل
- ۱. حضور در دفترخانه در روز مقرر
- ۲. ارائه مدارک به سردفتر
- ۳. تنظیم صورتجلسه عدم حضور توسط سردفتر
- ۴. امضای صورتجلسه توسط سردفتر و شهود
- ۵. دریافت نسخه گواهی.
⭐نکتهٔ ویژهٔ این دعوا
این دعوا معمولاً در قالب «الزام به تنظیم سند رسمی» مطرح میشود و گواهی عدم حضور، رکن اصلی اثبات تخلف فروشنده است.
⚖جاهایی که دادگاه‌ها نظرِ متفاوت دارند
موضوع: اعتبار گواهی عدم حضور در صورت عدم درج در قرارداد / دیدگاه ۱: گواهی عدم حضور تنها دلیل اثبات تخلف است و بدون آن دعوا رد میشود / دیدگاه ۲: با سایر ادله (مانند اظهارنامه) نیز میتوان تخلف را اثبات کرد.
❔پاسخِ قطعی ندارد؛ بستگی به برداشتِ دادگاه دارد
آیا صرفِ عدم حضور در دفترخانه برای فسخ قرارداد کافی است یا باید در قرارداد شرطِ فسخِ صریح (خیار تخلف از شرط) وجود داشته باشد؟، آیا قاضی گواهی صادره از دفترخانه‌ای غیر از دفترخانه توافق‌شده را می‌پذیرد؟
چه چیزی از دادگاه بخواهم؟
تقاضای صدور گواهی عدم حضور [نام طرف مقابل] در دفترخانه شماره [شماره دفترخانه] جهت تنظیم سند رسمی ملک موضوع قرارداد [شماره قرارداد].
📍 این دعوا را در کدام شهر و کدام دادگاه طرح کنم؟ ←
پرسش‌های متداول
اگر دفترخانه تعطیل باشد چه باید کرد؟
باید در اولین روز کاری بعد از آن مراجعه کرد.
آیا بدون این گواهی میتوان دادخواست الزام به تنظیم سند داد؟
بله، اما اثبات عدم حضور طرف مقابل در دادگاه دشوارتر میشود.
آیا حضور شهود الزامی است؟
بله، برای اعتبار گواهی حضور شهود توصیه میشود.
اگر فروشنده در دفترخانه حاضر شود اما سند را امضا نکند چه؟
سردفتر باید صورتجلسه امتناع تنظیم کند.
برای نمونهٔ دادخواست، قوانین، آرا و نظریاتِ این دعوا: صفحهٔ کاملِ دعوای از سردفتر جهت ثبت حضور در دفترخانه ←
این متن با کمکِ هوش مصنوعی و گاه با کنترلِ کارشناس، به زبانِ ساده تهیه شده؛ برای پروندهٔ خودتان با وکیل مشورت کنید. گاه عبارت‌ها در هر پرونده معنای خاصِ خود را دارند و ممکن است خطا داشته باشد.