دعوای گواهی سردفتران اسناد رسمی در قبال قولنامه های عادی — به زبانِ ساده
این گواهی توسط سردفتر صادر میشود تا تأیید کند که یک قولنامه (مبایعه‌نامه) عادی در دفترخانه ارائه شده یا در خصوص آن اقداماتی صورت گرفته است. این گواهی معمولاً برای اثبات تاریخ تنظیم سند عادی یا ثبت وجود آن در سوابق دفترخانه به کار می‌رود. این اقدام به قولنامه عادی اعتبار بیشتری در مراجع قضایی می‌بخشد.
چه کسی از چه کسی شکایت میکند؟
خواهان و خوانده
خواهان: دارنده قولنامه عادی / خوانده: طرف دیگر قرارداد (در صورت نیاز به اثبات علیه او)
این دعوا دقیقاً چیست؟
ماهیت
غیرمالی؛ امور حسبی (در صورت ثبت در دفتر) یا ترافعی
کجا باید شکایت کنم؟
مرجع صالح
دفترخانه اسناد رسمی
چه مدارکی لازم است؟
مدارک لازم
اصل قولنامه عادی، کارت ملی طرفین، مدارک شناسایی ملک
مهلت‌ها چیست؟
مهلت‌ها
محدودیتی ندارد، اما بهتر است در اسرع وقت انجام شود.
چقدر هزینه دارد؟
هزینه
هزینه ثبت در دفتر طبق تعرفه حق‌التحریر دفاتر اسناد رسمی.
مراحلِ کار چیست؟
مراحل
- ۱. مراجعه به دفترخانه
- ۲. ارائه قولنامه عادی
- ۳. درخواست ثبت در دفتر جاری یا اخذ گواهی مبنی بر رویت
- ۴. پرداخت هزینه
- ۵. دریافت گواهی یا تاییدیه.
⭐نکتهٔ ویژهٔ این دعوا
سردفتران طبق قانون ثبت، تکلیفی به تنظیم گواهی عدم حضور برای قولنامههای عادی (غیررسمی) ندارند و این گواهی‌ها معمولاً فاقد اعتبارِ «سند رسمی» هستند.
⚖جاهایی که دادگاه‌ها نظرِ متفاوت دارند
موضوع: اعتبارِ گواهیِ صادره برای قولنامه عادی / دیدگاه ۱: این گواهی صرفاً یک «گزارش» است و ارزش اثباتی سند رسمی را ندارد / دیدگاه ۲: این گواهی به عنوان «اماره قضایی» برای اثباتِ حضورِ طرفین در تاریخ مقرر قابل استناد است.
❔پاسخِ قطعی ندارد؛ بستگی به برداشتِ دادگاه دارد
آیا قاضی گواهی صادره برای قولنامه عادی را به عنوان دلیلِ معتبر می‌پذیرد؟، آیا قاضی برای اثباتِ وقوعِ قراردادِ عادی، به این گواهی استناد میکند یا آن را فاقد وجاهت قانونی می‌داند؟
چه چیزی از دادگاه بخواهم؟
صدور گواهی مبنی بر رویت و ثبت قولنامه عادی مورخ [تاریخ] در دفترخانه شماره [شماره دفترخانه]
📍 این دعوا را در کدام شهر و کدام دادگاه طرح کنم؟ ←
پرسش‌های متداول
آیا ثبت قولنامه عادی در دفترخانه آن را به سند رسمی تبدیل میکند؟
خیر، سند عادی همچنان عادی باقی میماند و فقط تاریخ آن محرز میشود.
آیا سردفتر میتواند از ثبت قولنامه عادی خودداری کند؟
بله، سردفتر تکلیفی برای ثبت قولنامههای عادی ندارد و این کار اختیاری است.
آیا این گواهی برای اثبات مالکیت در دادگاه کافی است؟
خیر، سند عادی در دادگاه نیاز به اثبات اصالت دارد و این گواهی فقط یک اماره است.
تفاوت این گواهی با گواهی امضا چیست؟
گواهی امضا فقط امضای زیر سند را تایید میکند، اما ثبت در دفتر، محتوای سند را در سوابق دفترخانه درج میکند.
راهنمای کامل: راهنمای جامع دریافت گواهی انحصار وراثت؛ مراحل، مدارک و نکات قانونی ←
برای نمونهٔ دادخواست، قوانین، آرا و نظریاتِ این دعوا: صفحهٔ کاملِ دعوای گواهی سردفتران اسناد رسمی در قبال قولنامه های عادی ←
این متن با کمکِ هوش مصنوعی و گاه با کنترلِ کارشناس، به زبانِ ساده تهیه شده؛ برای پروندهٔ خودتان با وکیل مشورت کنید. گاه عبارت‌ها در هر پرونده معنای خاصِ خود را دارند و ممکن است خطا داشته باشد.