دعوای اصلاح مشخصات مالک در سند مالکیت — به زبانِ ساده
این دعوا یا درخواست زمانی مطرح میشود که مشخصات هویتی مالک (مانند نام، نام خانوادگی، شماره ملی، نام پدر، یا شماره شناسنامه) در سند مالکیت رسمی به اشتباه درج شده باشد. این اشتباه معمولاً به دلیل تغییرات هویتی قانونی مالک، اشتباه مامور ثبت در زمان تنظیم سند یا تناقض بین شناسنامه و سند رخ می‌دهد. هدف از این اقدام، تطبیق مشخصات مندرج در سند با شناسنامه و کارت ملی فعلی مالک است تا در معاملات و نقل و انتقالات بعدی مشکلی ایجاد نشود. این امر عموماً از طریق اداره ثبت محل قابل انجام است مگر اینکه اختلاف شدید هویتی وجود داشته باشد.
چه کسی از چه کسی شکایت می‌کند؟
خواهان و خوانده
خواهان: مالک ملک / خوانده: اداره ثبت اسناد و املاک محل وقوع ملک.
این دعوا دقیقاً چیست؟
ماهیت
غیرمالی؛ امور حسبی یا ترافعی اداری.
کجا باید شکایت کنم؟
مرجع صالح
اداره ثبت اسناد و املاک محل وقوع ملک (اداره ثبت صادرکننده سند) یا دادگاه حقوقی در صورت بروز اختلاف.
چه مدارکی لازم است؟
مدارک لازم
سند مالکیت، شناسنامه و کارت ملی جدید مالک، استعلامات هویتی از ثبت احوال، و فرم درخواست اصلاح مشخصات.
مهلت‌ها چیست؟
مهلت‌ها
بدون محدودیت زمانی و مرور زمان.
چقدر هزینه دارد؟
هزینه
بر اساس تعرفه خدمات ثبتی یا دعاوی غیرمالی (در صورت طرح در دادگاه).
مراحلِ کار چیست؟
مراحل
- ۱. مراجعه به اداره ثبت اسناد و املاک صادرکننده سند
- ۲. ارائه مدارک هویتی جدید و سند مالکیت
- ۳. تشکیل پرونده و بررسی تطابق مشخصات توسط اداره ثبت
- ۴. ارجاع به واحد بازرسی و ثبت مشخصات صحیح
- ۵. اصلاح سند مالکیت و درج تغییرات در دفتر املاک.
⭐نکتهٔ ویژهٔ این دعوا
اصلاح مشخصات مالک (مانند نام، نام خانوادگی، شماره ملی یا شماره شناسنامه) معمولاً از طریق اداره ثبت محل صدور سند قابل انجام است، مگر اینکه تغییرات ناشی از انتقال قهری یا ارادی بدون سند رسمی باشد که نیاز به اثبات در دادگاه دارد.
❔پاسخِ قطعی ندارد؛ بستگی به برداشتِ دادگاه دارد
پذیرش اسناد مثبته هویت، ضرورت یا عدم ضرورت طرح دعوا در دادگاه به جای مراجعه به اداره ثبت، احراز هویت قطعی مالک با توجه به اسناد سجلی متناقض
چه چیزی از دادگاه بخواهم؟
تقاضای اصلاح مشخصات هویتی مالک در سند مالکیت پلاک ثبتی شماره ... به دلیل اشتباه ثبتی/تغییر نام قانونی.
📍 این دعوا را در کدام شهر و کدام دادگاه طرح کنم؟ ←
پرسش‌های متداول
آیا برای اصلاح مشخصات مالک حتماً باید به دادگاه رفت؟
خیر، اصولاً این کار از طریق اداره ثبت اسناد و املاک صادرکننده سند قابل انجام است، مگر اینکه اداره ثبت از انجام آن خودداری کند یا اختلاف هویتی پیچیده وجود داشته باشد.
چه مدارکی برای این کار لازم است؟
اصل سند مالکیت، شناسنامه و کارت ملی جدید و گواهیهای مربوطه از ثبت احوال.
اگر سند در رهن بانک باشد چه باید کرد؟
با موافقت و معرفینامه مرجع رهنگیرنده (بانک) درخواست اصلاح به اداره ثبت ارائه میشود.
آیا این اقدام هزینه دادرسی سنگینی دارد؟
خیر، هزینه آن بسیار ناچیز و تابع تعرفههای ثبتی یا دعوای غیرمالی است.
راهنمای کامل: راهنمای جامع اسناد مالکیت و دفتر املاک در حقوق ایران ←
برای نمونهٔ دادخواست، قوانین، آرا و نظریاتِ این دعوا: صفحهٔ کاملِ دعوای اصلاح مشخصات مالک در سند مالکیت ←
این متن با کمکِ هوش مصنوعی و گاه با کنترلِ کارشناس، به زبانِ ساده تهیه شده؛ برای پروندهٔ خودتان با وکیل مشورت کنید. گاه عبارت‌ها در هر پرونده معنای خاصِ خود را دارند و ممکن است خطا داشته باشد.