مراقبت قضات در حسن جریان امور دفتری با اصلاحات و الحاقات بعدی

مراقبت قضات در حسن جريان امور دفتري مصوب 1353,02,16 با اصلاحات و الحاقات بعدي با اينكه مساعي وزارت دادگستري و اغلب قضات مصروف تسريع در انجام مراجعات است و كوشش مي شود كه تا حد امكان به دعاوي و امور مطروحه در دادگاه ها و دادسراها در اسرع وقت رسيدگي شود و تكليف مراجعين هر چه زودتر معين شود ولي گاه مواردي از سهل انگاري گزارش مي شود كه اين مجاهدات و تلاشها را بي اثر مي سازد و متأسفانه موجب ايجاد حسن بدبيني نسبت به دستگاه قضايي مي گردد كه مسلماً با اعمال نظارت قانوني و دلسوزي و توجه مستقيم قضات دادگاه ها و دادسراها مي توان تا حد زيادي از آن جلوگيري كرد من باب مثال گزارش و يا شكايت مي شود كه بعضي از متصديان دفاتر مواعد قانوني را كه به منظور تسريع در رسيدگي مقرر گرديده رعايت نمي نمايند مانند مهلت ده روز مقرر در موارد 89 و 90 و مهلت پنج روزه موضوع ماده 185 قانون آيين دادرسي مدني همچنين انجام اموري را كه بايد فوراً انجام شود (از قبيل تهيه رونوشتهاي موضوع ماده 160 قانون مزبور) مدتها به تعويق مي اندازند و منتظر مي مانند كه اشخاص ذينفع مراجعه و با تقاضاي آنان وظيفه خود را انجام دهند. اين رويه ناشي از سهل انگاري و يا احياناً قصد سوء استفاده از موقعيت اداري و موجب عدم رضايت مراجعين و كاسته شدن از حيثيت دستگاه قضايي است كه بايد آن را از ميان برد. براي آنكه به اين وضع نامناسب خاتمه داده شود موارد زير را يادآوري و مؤكداً انتظار دارد كه دقيقاً انجام شود: 1 - تعيين اوقات دادرسي و انعكاس آن در دفاتر دادگاه ها و دادسراها مستقيماً تحت نظر قضات مربوط صورت گيرد. 2 - كنترل بر ا مور دفتري از وظيفه حتمي قضات است و نبايد سركشي به دفتر و آگاهي به آنچه در آنجا مي گذرد دون شأن يك قاضي محسوب شود زيرا نظم و ترتيب امور دفتري مستقيماً روي حيثيت و شهرت قاضي مسئول اثر مي گذارد و تنها رعايت اصول بي نظري و دقت در صدور آراء متين و مستدل و خالي از شائبه و رعايت موازين قانوني در رأي كافي نيست بلكه هر سوء جرياني در دفتر در مجموعه كار واحد قضايي اثر نامطلوب مي گذارد. قضات مسئول دادگاه ها و دادسراها با اعمال نظارت مستمر و سركشي روزانه و دقيق به دفاتر بايد آن عده از كارمندان دفتري را كه مقيد به انجام دقيق وظايف خود نيستند مقيد و مكلف نمايند كه كليه امور را روزانه و حتي قبل از انقضاء مواعد قانوني انجام دهند. 3 - گزارش نقائص كار و پيگيري در انجام آن به مقامات مسئول هر دادگستري و واحد قضايي بهترين نمودار علاقمندي قضات به بهبود وضع دفاتر خود مي باشد. ترديدي نيست كه آثار اعمال نظارت مستقيم و مستمر بزودي و بخوبي آشكار مي گردد و هم اكنون در واحدهاي قضايي كه قضات نظارت مستقيم در امور دفتري دارند نمونه اي از عدم رضايت و شكايت ديده نمي شود. هرگاه آقايان قضات مسئول دادگاه ها و دادسراها احساس نمايند كه اين مراقبتها احياناً در ورود شخص معيني موثر نيست لازم است مراتب را براي تعقيب اداري وي گزارش نمايند. به اداره كل كارگزيني دستور داده شد كه به پيشنهادهاي رسيده در مورد تعقيب كارمندان متخلف و در صورت لزوم تغيير آنها فوراً اقدام و عمل نموده و گزارش اين قبيل پيشنهادها و انجام هر يك را بطور ماهانه براي اينجانب بفرستد. وزير دادگستري مصوب 1353/02/16 وزیر دادگستری با اینکه مساعی وزارت دادگستری و اغلب قضات مصروف تسریع در انجام مراجعات است و کوشش می‌شود که تا حد امکان به دعاوی و امور مطروحه در دادگاه ها و دادسراها در اسرع وقت رسیدگی شود و تکلیف مراجعین هر چه زودتر معین شود ولی گاه مواردی از سهل انگاری گزارش می‌شود که این مجاهدات و تلاشها را بی اثر می سازد و متاسفانه موجب ایجاد حسن بدبینی نسبت به دستگاه قضایی می‌گردد که مسلماً با اعمال نظارت قانونی و دلسوزی و توجه مستقیم قضات دادگاه ها و دادسراها می توان تا حد زیادی از آن جلوگیری کرد من باب مثال گزارش و یا شکایت می‌شود که بعضی از متصدیان دفاتر مواعد قانونی را که به منظور تسریع در رسیدگی مقرر گردیده رعایت نمی نمایند مانند مهلت ده روز مقرر در موارد 89 و 90 و مهلت پنج روزه موضوع ماده 185 قانون آیین دادرسی مدنی همچنین انجام اموری را که باید فوراً انجام شود (از قبیل تهیه رونوشتهای موضوع ماده 160 قانون مزبور) مدتها به تعویق می اندازند و منتظر می مانند که اشخاص ذینفع مراجعه و با تقاضای آنان وظیفه خود را انجام دهند. این رویه ناشی از سهل انگاری و یا احیاناً قصد سوء استفاده از موقعیت اداری و موجب عدم رضایت مراجعین و کاسته شدن از حیثیت دستگاه قضایی است که باید آن را از میان برد. برای آنکه به این وضع نامناسب خاتمه داده شود موارد زیر را یادآوری و موکداً انتظار دارد که دقیقاً انجام شود: 2 - کنترل بر ا مور دفتری از وظیفه حتمی قضات است و نباید سرکشی به دفتر و آگاهی به آنچه در آنجا می گذرد دون شان یک قاضی محسوب شود زیرا نظم و ترتیب امور دفتری مستقیماً روی حیثیت و شهرت قاضی مسئول اثر می گذارد و تنها رعایت اصول بی نظری و دقت در صدور آراء متین و مستدل و خالی از شائبه و رعایت موازین قانونی در رای کافی نیست بلکه هر سوء جریانی در دفتر در مجموعه کار واحد قضایی اثر نامطلوب می گذارد. قضات مسئول دادگاه ها و دادسراها با اعمال نظارت مستمر و سرکشی روزانه و دقیق به دفاتر باید آن عده از کارمندان دفتری را که مقید به انجام دقیق وظایف خود نیستند مقید و مکلف نمایند که کلیه امور را روزانه و حتی قبل از انقضاء مواعد قانونی انجام دهند. 3 - گزارش نقائص کار و پیگیری در انجام آن به مقامات مسئول هر دادگستری و واحد قضایی بهترین نمودار علاقمندی قضات به بهبود وضع دفاتر خود م. ب.. تردیدی نیست که آثار اعمال نظارت مستقیم و مستمر بزودی و بخوبی آشکار می‌گردد و هم اکنون در واحدهای قضایی که قضات نظارت مستقیم در امور دفتری دارند نمونه ای از عدم رضایت و شکایت دیده نمی شود. هرگاه آقایان … ها و دادسراها احساس نمایند که این مراقبتها احیاناً در ورود شخص معینی موثر نیست لازم است مراتب را برای تعقیب اداری وی گزارش نمایند. به اداره کل کارگزینی دستور داده شد که به پیشنهادهای رسیده در مورد تعقیب کارمندان متخلف و در صورت لزوم تغییر آنها فوراً اقدام و عمل نموده و گزارش این قبیل پیشنهادها و انجام هر یک را به طور ماهانه برای اینجانب بفرستد.