آیین‌نامه دفتر ثبت تجارتی مصوب 1325

در هر محلی که اداره یا دائره یا شعبه ثبت تشکیل شده یا میشود به منظور ثبت نام بازرگانان و بنگاه های بازرگانی و شرکتهای تجارتی دفتر مخصوصی به نام دفتر ثبت تجارتی تاسیس خواهد شد.

کلیه بازرگانان و بنگاه های بازرگانی و شرکتهای تجارتی ایرانی و خارجی که مرکز اصلی آنها یا تجارتخانه آنها در ایران بوده و یا اینکه در خارجه باشد ولی در ایران شعبه یا شعبی دارند باید نام خود را طبق مقررات این آیین نامه در دفتر مذکور در ماده یک به ثبت برسانند.

کلیه بازرگانان و بنگاه های بازرگانی و شرکتهای تجارتی مذکور در ماده 3 که در تاریخ اجرای این آیین نامه در هر محل به شغل بازرگانی اشتغال دارند مکلفند در ظرف 3 ماه از تاریخ نشر آگهی مذکور اظهارنامه خود را طبق ماده 6 این آیین نامه تنظیم و به ثبت محل تسلیم نمایند.

بازرگانان و بنگاه های بازرگانی و شرکتهای تجارتی که پس از مدت 3 ماه مذکور در ماده 3 به شغل بازرگانی اشتغال ورزیده یا تاسیس میشوند در ظرف یک ماه از تاریخ شروع به کار یا تاسیس مکلف به تسلیم اظهار نامه مذکور در ماده فوق میباشند.

اظهارنامه باید در سه نسخه روی نمونه های چاپی مخصوص که از متصدی دفتر ثبت تجارتی محل گرفته میشود تنظیم و به همان دفتر تسلیم و رسید گرفته شود.

در اظهارنامه باید نکات زیر به ترتیبی که شماره گزاری شده نوشته شود: 1 نام شخصی و نام خانوادگی بازرگان و رئیس بنگاه و مدیران شرکت و اسم تجارتخانه یا بنگاه یا شرکت. 2 تاریخ و محل تولد و شماره شناسنامه و محل صدور آن 3 تابعیت اصلی و تابعیت فعلی در صورتیکه تابعیت دیگری را تحصیل نموده باشد. تاریخ و طرز تحصیل تابعیت ثانوی باید قید شود. 4 تاریخ ورود به ایران و شماره و محل صدور پروانه اقامت (اگر اظهار کننده تبعه خارجی باشد). 5 محل اقامت شخصی، محل تجارتخانه یا بنگاه (نشانی کامل) محل مرکز اصلی شرکت و شعبات آن 6 میزان سرمایه 7 شماره ثبت منگنه و پلمپ دفاتر تجارتی که به موجب مواد 6 و 12 قانون تجارت به عمل آمده است. 8 شماره تلفن، عنوان تلگرافی، کتاب رمز تجارتی (اگر داشته باشد). 9 رشته تجارت (تجارت داخلی یا تجارت خارجی یا هر دو) 10 قید شماره ثبت علائم تجارتی (چنانچه داشته باشد).

متصدی دفتر ثبت تجارتی مکلف است مفاد اظهارنامه را ظرف ده روز در دفتر خود ثبت و ذیل هر سه نسخه شماره ثبت و تاریخ و اسم دفتر ثبت تجارتی محل را قید و یک نسخه را با تصدیق به اینکه اظهارنامه مزبور ثبت شده است امضاء و مهر نموده به اظهارکننده تسلیم نماید و نسخه دیگری را به وزارت بازرگانی و پیشه و هنر ارسال دارد.

هر نوع تغییر و تبدیلی که در هر یک از بندهای ماده 6 این آیین نامه پس از ثبت اظهارنامه بعمل آید و همچنین در صورت توقف و انحلال اظهارکننده مکلف است تغییرات حاصله را در 3 نسخه تهیه و به دفتر ثبت محلی که شرکت یا بنگاه و یا تجارتخانه در آن ثبت شده است تسلیم نماید که در دفتر ثبت تجارتی قید و مراتب به وزارت بازرگانی و پیشه و هنر اعلام گردد.

در صورتیکه مدیر شرکت یا بازرگانان یا رئیس بنگاه فوت نماید قائم مقام او مکلف است منتهی در ظرف ششماه مراتب را به دفتر ثبت تجارتی مربوط اطلاع دهد در این اطلاعنامه باید وضعیت شرکت یا تجارتخانه یا بنگاه بعد از فوت تصریح و معین شود که در اثر فوت نسبت به هیئت مدیره چه تصمیمی اتخاذ گردیده و آیا تجارتخانه برچیده شده یا اینکه عملیات بوسیله وراث ی. ق. م. قانونی متوفی تعقیب خواهد شد در اینصورت قائم مقام متوفی باید خود را معرفی و اطلاعاتی را که در بندهای 1 تا 6 ماده 6 این آیین نامه تصریح شده است در اظهارنامه خود توضیح دهد. متصدی دفتر ثبت تجارتی مراتب را ذیل ثبت اولیه تجارتخانه ثبت کرده و یک نسخه از اظهارنامه را طبق ماده 7 این آیین نامه به اظهارکننده تسلیم نموده نسخه دیگر را به وزارت بازرگانی و پیشه و هنر ارسال میدارد.

هر بازرگان و یا رئیس بنگاه بازرگانی و یا شرکتی که طبق مقررات این آیین نامه اسم خود را ثبت مینماید مکلف است در سرلوحه کاغذهای تجارتی و سیاه ه های فروش و یادداشتها و برگهای سفارش و هر نوع اسناد و مطبوعات تجارتی که به کار میبرد ضمن درج عنوان تجارتی شماره ثبت دفتر ثبت تجارتی را نیز قید نماید.

در هر محل که وزارت دادگستری مقتضی بداند دستور اجرای این آیین نامه را خواهد داد و اجرای آن بوسیله نشر آگهی در روزنامه رسمی کشور و یکی از روزنامه های کثیرالانتشار محل به اطلاع عموم خواهد رسید.

اجرای این آیین نامه در تهران به عهده دائره ثبت شرکتها و در شهرستانها به عهده ادارات ثبت م. ب..