🔒آیین‌نامه مسئولیت اجتماعی شرکت‌های تحت مدیریت دولت مصوب 1404/05/11

در این آیین نامه، اصطلاحات زیر در معانی مشروح مربوط به کار می روند:

زمینه های عمل به مسئولیت اجتماعی شرکتی و مصادیق آن به شرح زیر است:

شرکت مجاز است پس از ایفای تعهدات و تکالیف قانونی خود با رعایت قوانین و مقررات مربوط و تصویب در مجمع عمومی شرکت در سقف مصوبه اعلامی مجمع نسبت به انجام مسئولیت اجتماعی شرکتی در چهارچوب ماده (۲) این آیین نامه اقدام کند.

سازمان برنامه و بودجه کشور و شورا موظفند بر اساس برنامه آمایش سرزمین، طرح های پیشنهادی مرتبط با انجام مسئولیت اجتماعی شرکتی را تا پایان شهریورماه هر سال در سامانه، بارگذاری یا به روزرسانی کنند.

شرکت موظف است در صورت تصویب بودجه مسئولیت اجتماعی شرکتی در مجمع عمومی خود، حداکثر تا پایان مهرماه هر سال، برنامه های پیشنهادی مربوط را با رعایت مفاد ماده (2) این آیین نامه و با اولویت طرح های موضوع ماده (4) این آیین نامه به دبیرخانه شورا ارائه نماید.

شرکت موظف است پس از ابلاغ برنامه مسئولیت اجتماعی شرکتی از سوی دبیرخانه شورا، کمک های غیرنقدی و منابع مربوط به فعالیت های هزینه ای را از طریق تفاهم نامه مشترک با دستگاه اجرایی و حسب مورد سازمان استان یا سازمان برنامه و بودجه کشور اجرایی نماید. در خصوص طرح های عمرانی با اولویت تکمیل طرح های نیمه تمام موضوع ماده (2) این آیین نامه، منابع مربوط به مسئولیت اجتماعی شرکتی، به حساب سایر منابع دستگاه اجرایی واریز و پس از مبادله موافقتنامه حسب مورد با سازمان استان یا سازمان برنامه و بودجه کشور اجرا می شود.

شرکت موظف است گزارش ایفای مسئولیت اجتماعی شرکتی خود را در قالب سرفصل مجزا و مشخص در گزارش عملکرد سالانه به حسابرس و بازرس قانونی و مجمع عمومی بر اساس استانداردهای پایداری حسب مورد ارائه دهند و درصورت های مالی افشاء کنند. گزارش مزبور باید شامل عناوین، سرفصل، موضوع و میزان هزینه کرد وجوه مربوط به ایفای مسئولیت اجتماعی شرکتی باشد.

سازمان استان موظف است گزارش سالانه مسئولیت اجتماعی شرکتی شرکت های مربوط مشتمل بر شاخص های عملکردی و تاثیرات مهم اقتصادی، اجتماعی و محیط زیستی در قبال جوامع محلی را به سازمان برنامه و بودجه کشور ارائه نماید. سازمان برنامه و بودجه کشور ضمن ارزیابی گزارش یادشده، آن را به صورت عمومی منتشر و به منظور جلوگیری از انحراف عملکرد این آیین نامه از اهداف سالانه، اقدامات لازم را پیش بینی می کند. دستگاه اجرایی ملی یا استانی و سایر دستگاه های ذی ربط مکلف به همکاری در تهیه گزارش و ارائه اطلاعات مورد نیاز هستند.

به منظور ایجاد شفافیت، انضباط بخشی، نظارت پذیری و فراهم کردن امکان دسترسی عمومی، تمامی اقدامات مربوط به انجام مسئولیت اجتماعی شرکتی در سامانه درج می شود. شرکت، شورا، سازمان استان، دستگاه اجرایی، سازمان برنامه و بودجه کشور و سایر ارکان اجرایی مکلفند کلیه اقدامات، فرایندهای اجرایی و اطلاعات مرتبط از قبیل چگونگی انتخاب و ارائه پیشنهاد موضوع اجرای مسئولیت اجتماعی شرکتی، فرایند بررسی و تصویب در شرکت، نتایج بررسی پیشنهادها، نحوه انتخاب مجریان و پیمانکاران، چگونگی اجرای طرح ها، عملیات مالی و مراحل اجرا، پیشرفت، اتمام و بهره برداری از طرح را در سامانه بارگذاری نمایند.

دستگاه اجرایی مکلف است هر دو سال یک بار گزارش ارزیابی اثربخشی اجرای این آیین نامه در خصوص برنامه‌های مسئولیت اجتماعی مرتبط با خود را در قالب طرح‌های تحقیقاتی انجام شده توسط دانشگاه‌ها و مراکز پژوهشی غیر وابسته منتشر و در سامانه بارگذاری نماید.

هر گونه اجرای برنامه مسئولیت اجتماعی شرکتی خارج از چهار چوب این آیین نامه توسط شرکت ممنوع است.

دستگاه اجرایی موظف است بر اساس تفاهم نامه تنظیمی با شرکت و در چهارچوب برنامه زمان بندی و اعتبار مصوب نسبت به انجام تکالیف مرتبط با این آیین نامه اقدام نماید. سازمان استان، گزارش موارد عدم رعایت مفاد این آیین نامه توسط دستگاه اجرایی را ضمن بارگذاری در سامانه به رئیس شورا ارائه می دهد.