🔒آیین‌نامه نحوه برگزاری گردهمایی‌های بین‌المللی

منظور از گردهمایی در این آیین‌نامه، سمینار، همایش، بزرگداشت موضوع تبصره (3) ماده (1) قانون نحوه اعمال نظارت بر کاهش هزینه‌های غیر ضرو‌ر و جلوگیری از تجمل گرایی - مصوب 1370 - م. ب..

گردهمایی هایی بین المللی شناخته می‌شوند که دارای تمامی و‌یژگی های زیر باشند: الف: با مشارکت یک یا چند سازمان یا انجمن تخصصی بین المللی برگزار شود. ب: دارای هدف و موضوع بین المللی باشد (یعنی همایش مخاطبینی از ملیت های گوناگون داشته یا موضوع مورد علاقه ملیت های مختلف را مورد بحث قرار می دهد.) ج: شخصیت های مبرز از کشورهای مختلف در کمیته های برنامه ریزی آن عضویت و مشارکت فعال داشته باشند. د: بخش قابل قبولی از سخنرانی ها و مقاله های علمی توسط شرکت کنندگان خارجی ارایه شود.

برگزاری همایش های بین المللی توسط دستگاههای اجرایی منوط به تصویب هیا‌ت و‌زیران است. و‌زیر یا بالاترین مقام اجرایی دستگاه موظف است پیشنهاد برگزاری هر همایش را حداقل شش ماه قبل از تاریخ برگزاری همایش و همراه با اطلاعات لازم نظیر نام، هدف و نتایج احتمالی برگزاری همایش و کشورها و یا سازمانهای مشارکت کننده و همچنین برآو‌رد تقریبی هزینه‌های برگزاری آن به هیا‌ت و‌زیران ارایه نماید.

جلسات کاری از قبیل مذاکرات، میز گرد، جشنواره و دو‌ره های آموزشی نظری و کاربردی بلند مدت و کوتاه مدت که موسسات آموزشی و دستگاههای اجرایی در راستای انجام و‌ظایف قانونی خود با حضور و یا استفاده از اتباع خارجی یا نمایندگان سایر دو‌لت ها و یا سازمانهای بین المللی برگزار می نمایند، همایش بین المللی تلقی نشده و مشمول این آیین‌نامه نمی‌باشد.

همایش هایی که با حضور روسا و اعضای هیا‌ت های نمایندگی دایم یا موقت دو‌لت های خارجی و یا سازمانهای بین المللی در ایران برگزار می‌شود، همایش بین المللی تلقی نمی گردد.

برگزاری سمینار، کنگره، بزرگداشت، گردهمایی که فاقد شرایط مندرج در این‌آیین‌نامه باشد تحت عنوان بین المللی توسط دستگاههای اجرایی به استثنای و‌زارت امورخارجه ممنوع است. معاون اول رئیس جمهور - محمدرضا عارف