🔒دستورالعمل اجرایی ثبت وفات

وفات هر کس اعم از ایرانی یا خارجی و همچنین ولادت طفلی که مرده بدنیا آمده بلافاصله پس از ولادت بمیرد باید به مامور یا نماینده ثبت احوال اعلام شود. وفات ایرانیان در خارج از کشور به ماموران کنسولی محل اقامت یا به نزدیکترین ماموران کنسولی ایران یا به سازمان ثبت احوال اعلام می‌شود. وفات ایرانیان و خارجیان ساکن کشور را ماموران و نمایندگان ثبت احوال و وفات ایرانیان در خارج از کشور را بر حسب محل اعلام، ماموران کنسولی ایران یا ماموران و یا نمایندگان ثبت احوال ثبت می کنند. وفات باید در سند ثبت وفات و همچنین در دفتر ثبت کل وقایع در صفحات مربوط به درگذشته و پدر و مادر او و شناسنامه متوفی ثبت و امضا و مهر گردد. وفات خارجیان پس از ثبت به شهربانی محل اعلام می‌شود و یک نسخه گواهی به سازمان ثبت احوال کشور فرستاده خواهد شد که به وزارت امور خارجه ارسال گردد.(اصلاحی 18 /10 / 63)

در سند ثبت وفات باید اطلاعات زیر قید گردد: 1-محل، روز، ماه و سال وفات و تاریخ ثبت 2-نام و نام خانوادگی و جنس و تاریخ تولد و شغل و شماره شناسنامه با پروانه اقامت و تاریخ و محل صدور شناسنامه یا پروانه اقامت در گذشته 3-علت فوت در صورتی که مشخص باشد. 4-نام و نام خانوادگی و شماره شناسنامه و محل صدور شناسنامه پدر و مادر در گذشته 5-نام و نام خانوادگی و شماره شناسنامه و محل صدور شناسنامه و محل اقامت و سمت اعلام کننده 6-نام و نام خانوادگی و شماره شناسنامه و محل صدور شناسنامه و محل اقامت و شغل گواهان 7-نام و نام خانوادگی و امضا نماینده یا مامور ثبت احوال و اثر مهر 8-شماره و سری برگ مخصوص ثبت وفات 9-محل توضیحات (اصلاحی 18 /10 / 63)

واقعه وفات باید طبق تصدیق پزشک و در صورت نبودن پزشک با حضور دو نفر گواه ثبت گردد. در مورد طفلی که مرده بدنیا آمده یا بلافاصله پس از تولد بمیرد در صورت وجود پزشک در محل تصدیق پزشک ضروری است و در صورت نبودن پزشک گواهی دو نفر کافی است. پزشکی که وقوع مرگ به او اطلاع داده می‌شود در هر مورد مکلف به معاینه جسد و صدور تصدیق یا اظهار نظر م. ب. و در صورت امکان تشخیص علت مرگ باید تصدیق شود و بهر حال یک نسخه از تصدیق یا اظهار نظر خود را باید به ثبت احوال محل در مهلت مقرر ارسال نماید.

مهلت اعلام مرگ ده روز از تاریخ وقوع یا وقوف بر آن است. مرگ در اثنا سفر رخ دهد مهلت اعلام آن از تاریخ رسیدن به مقصد احتساب خواهد شد.

اعلام مرگ و امضا سند ثبت مرگ به ترتیب به عهده یکی از اشخاص زیر است: 1-نزدیک ترین خویشاوند متوفی که در موقع مرگ حاضر بوده است. 2-متصدی یا صاحب مکانی که مرگ در آن رخ داده است یا نماینده او 3-هر شخصی که در موقع مرگ حاضر بوده است. ماموران انتظامی یا کد خدا

در صورتی که مرگ یا ولادت طی نامه رسمی از طرف ماموران انتظامی یا قضایی و یا سایر مقامات اعلام شود شماره و تاریخ اعلام نامه در سند درج و به منزله امضا سند خواهد بود.

در موارد زیر اعلام مرگ به عهده مقامات زیر است: 1-در صورتی که مرگ در اثر بروز سوانح از قبیل زلزله، سیل، طوفان و آتش سوزی واقع شود مقامات انتظامی یا گروههای امدادی حاضر در محل مکلفند واقعه مرگ را ضمن ارسال صورت حاوی نام و نام خانوادگی و حتی المقدور شماره شناسایی و محل صدور شناسنامه و سن متوفی اعلام نمایند. 2-مرگ نظامیانی که در زمان صلح در سربازخانه و یا ضمن مانورهای نظامی یا در زمان جنگ واقع میشود به وسیله فرمانده قسمت با تعیین نام و نام خانوادگی و شماره شناسایی و محل صدور شناسنامه اعلام می‌گردد.

در مواردی که مشخصات متوفی معلوم نشود یا به بعضی از اطلاعاتی که باید در سند قید شود دسترسی نباشد در سند ثبت مرگ به جای مشخصات عبارت (نامعلوم) نوشته میشود تکمیل مشخصات نامعلوم با هیات حل اختلاف خواهد بود.

مدرک ثبت فوت فرضی غائب مفقود الاثر از آن دادگاه صادر شده مکلفند یک نسخه از رای صادره را طی نامه رسمی به ثبت احوال محل ارسال دارند. ب. ت. ب. مفاد قانون بویژه ماده 26 می توان جهت تسهیل امر ثبت وفات حتی بدون مراجعه خویشاوندان متوفی نسبت به ثبت واقعه وفات اقدام نمود علاوه بر این مواد 27 - 28 - 29 و 30 ابزارهای دیگری در اختیار سازمان ثبت احوال قرار داده است که با استفاده از این اهرمها ثبت واقعه وفات تسهیل می‌گردد. با عنایت به ماده 5 قانون و سایر آیین نامه ها و بخشنامه ها و مصوبه شورای امنیت کشور ثبت احوال مجاز به استفاده از همکاری سایر دستگاهها، نهادها و واحدهای دولتی و وابسته به دولت م. ب.. نص ماده 5 قانون و مصوبه شورای امنیت کشور به شرح زیر م. ب.: 1-ماده 5 - سازمان ثبت احوال کشور در اجرای وظایفی که بر عهده دارد میتواند از وجود کارکنان سازمانهای دولتی، ارگانها و نهادهای انقلاب اسلامی موجود در محل استفاده نماید.