🔒دستورالعمل تشکیل و ثبت کانون های فعال در بازار اوراق بهادار مصوب 1385/12/20

کلیه اصطلاحات و واژه‌های تعریف شده در <a class="artref" href="/ماده/ماده-1-a_081511026438">ماده 1 قانون بازار اوراق بهادار جمهوری اسلامی ایران</a> مصوب آذرماه 1384، در این دستورالعمل به همان مفاهیم به کار می‌روند.

متقاضی یا متقاضیان تأسیس کانون، درخواست خود را برای تشکیل کانون به سازمان ارائه می‌دهند، در صورتی‌که سازمان موافقت اصولی برای تشکیل کانون داشته باشد، هیأت مؤسس را از بین آنها یا سایر اشخاص واجد شرایط، انتخاب می‌کند تا وظایف زیر را به انجام رساند: 1 تهیه طرح اساسنامه کانون و پیشنهاد آن به سازمان جهت تصویب؛ 2 پیشنهاد اشخاص واجد شرایط عضویت در کانون یا مقررات عضویت در کانون و در صورت لزوم مبلغ ورودیه اولین اعضای کانون، به سازمان جهت تصویب؛ 3 دعوت از اشخاص واجد شرایط عضویت به ترتیبی که سازمان تعیین می‌کند، جهت تکمیل فرم تقاضای عضویت؛ 4 انتشار اساسنامه مصوب سازمان به ترتیبی که سازمان تعیین می‌کند جهت اطلاع اشخاص واجد شرایط عضویت؛ 5 دریافت تقاضای عضویت اشخاص و تطبیق آنها با مقررات عضویت یا فهرست اشخاص واجد شرایط عضویت و ثبت اشخاص واجد شرایط به عنوان اولین اعضای کانون؛ 6 افتتاح حساب بانکی به نام کانون در شرف تأسیس جهت واریز مبلغ ورودیه اعضای اولیه کانون (در صورتیکه این مبلغ بنا به تصمیم هیأت مؤسس باید قبل از تشکیل و ثبت کانون، توسط داوطلبین پرداخت گردد). 7 دعوت از اولین اعضای کانون، از طریق پست سفارشی یا آگهی در روزنامه یا روزنامه‌های کثیرالانتشار جهت برگزاری مجمع عمومی موسس؛ 8 دریافت تقاضای داوطلبان عضویت در ارکان کانون که طبق اساسنامه کانون توسط مجمع عمومی عادی انتخاب می‌شوند و تطبیق با شرایط مقرر در اساسنامه مصوب کانون و اعلام اسامی واجدین شرایط به مجمع عمومی مؤسس؛

مجمع عمومی مؤسس از اجتماع اولین اعضای کانون تشکیل شده و در دعوت اول با حضور بیش از نصف اعضاء کانون رسمیت می‌یابد. اگر در اولین دعوت، حد نصاب مذکور حاصل نشود، مجمع عمومی مؤسس برای بار دوم دعوت شده، با حضور هر عده از اولین اعضای کانون رسمیت یافته و اتخاذ تصمیم خواهد نمود.

وظایف و اختیارات مجمع عمومی موسس عبارت است از: 1 استماع گزارش هیئت موسس کانون و تصمیم‌گیری در خصوص تأسیس کانون ب. ت. ب. اساسنامه مصوب؛ 2 انتخاب اولین اعضاء ارکان کانون که مطابق اساسنامه کانون باید توسط مجمع عمومی عادی انتخاب شوند و تعیین حق حضور یا حق‌الزحمه آنان؛ 3 انتخاب اولین حسابرس/ بازرس اصلی و علی‌البدل کانون و تعیین حق الزحمه وی؛ 4 تصویب هزینه‌های تأسیس کانون که تا زمان تشکیل مجمع مؤسس تحقق یافته است. 5 تعیین یک یا چند روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی‌های کانون 6 سایر وظایف مقرر توسط سازمان یا مندرج در اساسنامه مصوب کانون برای مجمع عمومی مؤسس.

مجمع عمومی مؤسس توسط هیات رئیسه ای مرکب از یک رئیس، یک منشی و دو ناظر که از بین اولین اعضاء کانون توسط مجمع عمومی مؤسس انتخاب می‌شوند، اداره خواهد شد. هیأت رئیسه مجمع عمومی مؤسس یک منشی را از بین اعضای کانون یا خارج از آنها انتخاب خواهد کرد.

در مجمع عمومی مؤسس، هر عضو کانون فقط یک رای دارد و تصمیمات با اکثریت نصف به علاوه یک حاضرین اخذ می‌شود، مگر در انتخاب اعضاء موضوع بند 2 ماده 4 و حسابرس/ بازرس کانون که اکثریت نسبی کافی است.

منشی جلسه مجمع عمومی مؤسس، صورتجلسه‌ای حاوی نحوه تشکیل و رسمیت مجمع عمومی مؤسس، خلاصه مذاکرات، تصمیمات متخذه ونحوه اتخاذ آنها به تعداد نسخ کافی (حداقل سه نسخه) تهیه و تنظیم می‌کند که باید به امضاء هیئت رئیسه این مجمع برسد.

پس از برگزاری مجمع عمومی مؤسس، هیأت مؤسس مدارک زیر را جهت دریافت مجوز به سازمان ارسال می‌نماید: 1 – دو نسخه از صورتجلسه مجمع عمومی مؤسس که به امضای هیأت رئیسه این مجمع رسیده است. 2 – اساسنامه کانون که به امضای هیأت رئیسه مجمع عمومی مؤسس رسیده است. 3 – فهرست اسامی اولین اعضای کانون که در مجمع عمومی مؤسس حضور داشته‌اند که به امضای حاضرین و هیأت رئیسه مجمع عمومی مؤسس رسیده است.

هیأت مؤسس پس از دریافت مجوز از سازمان، مراحل ثبت کانون را به صورت یک مؤسسه غیردولتی، غیرتجاری، غیرانتفاعی و غیرسیاسی در مرجع ثبت شرکت‌ها به انجام رسانده و نتیجه را به سازمان اطلاع می‌دهد.

پس از ثبت کانون در مرجع ثبت شرکت‌ها، هیأت مؤسس مدارک لازم را به سازمان ارائه می‌دهد تا کانون نزد سازمان ثبت شود. از زمان ثبت کانون نزد سازمان، کانون می‌تواند فعالیت خود را طبق اساسنامه خود شروع نماید.

مهلت ثبت کانون نزد مرجع ثبت شرکت‌ها و سازمان، شش‌ماه پس از تصویب اساسنامه کانون توسط سازمان است. سازمان می‌تواند این مهلت را به تقاضای هیأت مؤسس تمدید کند.

از تاریخ تصویب این دستورالعمل، ثبت کلیه کانون‌های فعال در بازار اوراق بهادار منوط به رعایت مفاد این دستورالعمل خواهد بود. متخلف از مصادیق اشخاص مذکور در بند (1) <a class="artref" href="/ماده/ماده-49-a_081511026514">ماده 49 قانون بازار اوراق بهادار جمهوری اسلامی ایران</a> مصوب آذرماه سال 1384 خواهد بود. سازمان می‌تواند از ثبت کانون‌ها بر خلاف این دستورالعمل در هر مرحله که باشند جلوگیری نماید.

کلیه کانون‌های فعال در بازار سرمایه تحت هر عنوان که باشند موظفند ظرف 3 ماه از تصویب این دستورالعمل، تقاضای خود را جهت ثبت نزد سازمان و تطبیق با مقررات مربوطه به سازمان ارائه دهند. پس از گذشت این مهلت، ادامه فعالیت هر شخص حقوقی با هر عنوان از قبیل کانون، انجمن، مرکز، گروه، مجمع، خانه، مؤسسه و نظایر آن با موضوع فعالیت تنظیم روابط بین اشخاص فعال در بازار اوراق بهادار، از مصادیق جرم مندرج در بند 1 <a class="artref" href="/ماده/ماده-49-a_081511026514">ماده 49 قانون بازار اوراق بهادار جمهوری اسلامی ایران</a> مصوب آذرماه سال 1384 محسوب می‌شود.

مرجع تفسیر و اصلاح مواد این دستورالعمل، سازمان بورس و اوراق بهادار است.

این دستورالعمل در یک مقدمه، پانزده ماده و هشت تبصره به تصویب هیأت مدیره سازمان بورس و اوراق بهادار رسیده است. در اجرای بند 5 <a class="artref" href="/ماده/ماده-1-a_081511026438">ماده 1 قانون بازار اوراق بهادار جمهوری اسلامی ایران</a> مصوب آذرماه 1384، این دستورالعمل جهت تشکیل و ثبت کانون‌های فعال در بازار اوراق بهادار تنظیم و در تاریخ 20/12/1385 (بیستم اسفندماه سال هزار و سیصد و هشتاد و پنج) به تصویب هیأت مدیره سازمان بورس و اوراق بهادار رسید.