قراردادهای املاک و مستغلات، ساختوساز پروژههای عمرانی، انبوهسازی و توسعه زیرساختهای شهری
قرارداد حل و فصل اختلافات عمرانی و هیئت حل اختلاف پروژه
تعیین هیئت سهنفره کارشناسان فنی و حقوقی مستقل در ابتدای پروژه بر اساس مقررات فیدیک؛ این هیئت در حین ساخت از کارگاه بازدید کرده، ادعاها [Claims] و اختلافات کارفرما و پیمانکار را بررسی و پیش از ارجاع به داوری یا دادگاه، تصمیمات الزامآور صادر میکند
⚠ در دستِ بهبودی
متنِ قرارداد
ماده ۱ – طرفین قرارداد
۱-۱. کارفرما: مشخصات کامل [[نام کامل / نام شرکت کارفرما]] به شماره ملی / شناسه ملی [[شماره ملی / شناسه ملی کارفرما]]، به نشانی [[نشانی کامل کارفرما]] و شماره تماس [[شماره تماس کارفرما]] که از این پس در این قرارداد «کارفرما» نامیده میشود.
۱-۲. پیمانکار: مشخصات کامل [[نام کامل / نام شرکت پیمانکار]] به شماره ملی / شناسه ملی [[شماره ملی / شناسه ملی پیمانکار]]، به نشانی [[نشانی کامل پیمانکار]] و شماره تماس [[شماره تماس پیمانکار]] که از این پس در این قرارداد «پیمانکار» نامیده میشود.
۱-۳. طرفین قرارداد ملزم به رعایت تمامی اصول مندرج در این سند و مقررات مرتبط با نامطمئن هستند.
۱-۴. هرگونه تغییر در مشخصات مندرج در این ماده باید کتباً به طرف مقابل و اعضای هیئت ابلاغ گردد.
ماده ۲ – موضوع قرارداد
۲-۱. تشکیل هیئت حل و فصل اختلافات (DAAB) متشکل از سه نفر کارشناس مستقل به منظور رسیدگی به اختلافات احتمالی.
۲-۲. بررسی و حل و فصل اختلافات و ادعاهای (Claims) احتمالی بین کارفرما و پیمانکار در طول اجرای پروژه [[عنوان کامل پروژه عمرانی]]، پیش از ارجاع به داوری یا مراجع قضایی.
۲-۳. صدور تصمیمات الزامآور (در صورت عدم اعتراض) در خصوص ادعاها و اختلافات مطروحه بر اساس شرایط عمومی پیمان و نامطمئن.
۲-۴. نظارت بر حسن اجرای ترتیبات حل اختلاف مطابق با استانداردهای فیدیک و قوانین موضوعه کشور.
۲-۵. تبصره: این هیئت به هیچ عنوان حق دخالت مستقیم در اجرای عملیات کارگاهی را نداشته و صرفاً به حل و فصل ادعاها میپردازد.
ماده ۳ – تعاریف
۳-۱. پروژه: [[عنوان کامل پروژه عمرانی]] که موضوع قرارداد اصلی میان کارفرما و پیمانکار میباشد.
۳-۲. قرارداد اصلی: قرارداد فیمابین کارفرما و پیمانکار با شماره [[شماره یا کد قرارداد اصلی پروژه]] مورخ [[تاریخ قرارداد اصلی]].
۳-۳. هیئت (DAAB): هیئت حل و فصل اختلافات متشکل از سه عضو مستقل که به موجب ماده ۴ این قرارداد منصوب میگردند.
۳-۴. ادعا (Claim): درخواست کتبی یکی از طرفین برای دریافت مبلغ، تمدید زمان یا هرگونه تغییر در شرایط قرارداد اصلی که توسط طرف مقابل رد یا مسکوت مانده است.
۳-۵. تصمیم: رأی کتبی و مستدل هیئت در خصوص یک ادعا یا اختلاف که طبق مقررات نامطمئن صادر میشود.
۳-۶. روز: روز تقویمی، مگر آنکه به صراحت روز کاری ذکر شده باشد و ملاک محاسبه روز ابلاغ یا اقدام خواهد بود.
ماده ۴ – اعضای هیئت
۴-۱. معرفی اعضا: [[نام و نام خانوادگی عضو اول (رئیس)]]، [[نام و نام خانوادگی عضو دوم]]، [[نام و نام خانوادگی عضو سوم]] به عنوان اعضای اصلی هیئت تعیین میگردند.
۴-۲. شرایط اعضا: استقلال کامل، بیطرفی، تخصص و تجربه کافی در امور عمرانی و حقوق قراردادها از الزامات قطعی اعضا میباشد.
۴-۳. وظایف رئیس هیئت: مدیریت جلسات، هماهنگیهای اجرایی، ابلاغ تصمیمات و نظارت بر رعایت آیین دادرسی داخلی هیئت.
۴-۴. جایگزینی اعضا: در صورت فوت، استعفا، عدم توانایی یا عدم بیطرفی، عضو جدید با توافق طرفین و رعایت شرایط این قرارداد جایگزین خواهد شد.
۴-۵. تبصره: حقالزحمه اعضا به طور مساوی توسط کارفرما و پیمانکار تأمین و پرداخت میگردد.
ماده ۵ – مدت قرارداد
۵-۱. این قرارداد از تاریخ [[تاریخ امضا]] آغاز و تا [[مدت زمان فعالیت هیئت]] و تسویه حساب نهایی پروژه ادامه خواهد داشت.
۵-۲. تمدید: مدت قرارداد با توافق کتبی طرفین و اعضای هیئت قابل تمدید است و این تمدید باید به ضمیمه قرارداد اصلی تبدیل گردد.
۵-۳. در صورت اتمام مدت قرارداد پیش از حل و فصل قطعی اختلافات جاری، اعتبار این قرارداد برای پروندههای مفتوح تا صدور تصمیم نهایی به قوت خود باقی خواهد ماند.
۵-۴. تبصره: هر یک از طرفین میتواند در صورت بروز نامطمئن، خاتمه پیش از موعد قرارداد را با رعایت تشریفات قانونی درخواست نماید.
توضیحِ فیلدها:
• متن: متنِ کاملِ همان مواد، هر ماده در خطِ جدا
ماده ۶ – حقالزحمه و هزینهها: ۶-۱. حقالزحمه اعضا: هر یک از اعضای هیئت ماهیانه/ساعتی/به ازای هر تصمیم مبلغ [[مبلغ حقالزحمه به عدد و حروف و واحد پول]] دریافت خواهند کرد. ۶-۲. نحوه پرداخت: حقالزحمه اعضا به صورت [[نحوه پرداخت حقالزحمه]] توسط [[نحوه تقسیم هزینهها بین کارفرما و پیمانکار]] پرداخت میشود. ۶-۳. هزینههای جانبی: هزینههای ایاب و ذهاب، اقامت، کارشناسیهای خاص و سایر هزینههای ضروری تا سقف [[سقف هزینههای قابل پرداخت به اعضا به عدد و حروف و واحد پول]] با تأیید هیئت و به صورت [[نحوه تقسیم هزینهها بین کارفرما و پیمانکار]] پرداخت خواهد شد. تبصره: پرداختهای مذکور هیچگونه تأثیری در استقلال مالی و حرفهای اعضای هیئت نخواهد داشت و به عنوان پیش پرداخت یا علیالحساب قابل تعدیل است. عدم پرداخت به موقع حقالزحمه میتواند موجبات توقف رسیدگیهای هیئت را فراهم سازد بدون اینکه مسئولیتی متوجه هیئت گردد. طرفین متعهد میشوند که کلیه کسورات قانونی متعلق به حقالزحمه اعضا را مطابق با قوانین مالیاتی کشور به موقع کسر و پرداخت نمایند. کلیه اسناد و مدارک مالی مربوط به پرداختهای این ماده باید توسط حسابداری مشترک یا نمایندههای مالی طرفین نگهداری شود.
ماده ۷ – وظایف و اختیارات هیئت: ۷-۱. بازدید از پروژه: هیئت حداقل هر [[تعداد]] ماه یک بار از پروژه بازدید خواهد کرد و گزارش کتبی آن را به طرفین تسلیم مینماید. ۷-۲. بررسی ادعاها: هیئت موظف است کلیه ادعاها و اختلافات ارجاعی از سوی طرفین را با دقت و بیطرفی کامل و بر اساس شرایط قرارداد و مقررات حاکم بررسی کند. ۷-۳. درخواست اطلاعات: هیئت میتواند از طرفین، مشاوران یا اشخاص ثالث، اطلاعات، مدارک و مستندات لازم را درخواست نموده و طرفین مکلف به همکاری هستند. ۷-۴. برگزاری جلسات: هیئت میتواند جلسات استماع با حضور طرفین یا نمایندگان قانونی آنها برگزار نموده و توضیحات شفاهی ایشان را استماع کند. ۷-۵. صدور تصمیم: هیئت موظف است ظرف [[تعداد]] روز از تاریخ دریافت آخرین اطلاعات، تصمیم خود را به صورت کتبی صادر و به طرفین ابلاغ کند. ۷-۶. ماهیت تصمیمات: تصمیمات هیئت، در صورت عدم اعتراض کتبی هر یک از طرفین ظرف [[تعداد]] روز از تاریخ ابلاغ، برای طرفین الزامآور و قطعی خواهد بود. تبصره: تصمیمات صادره به عنوان آرای داوری قطعی محسوب نمیگردد مگر اینکه تشریفات قانونی داوری طی شده باشد. هیئت مجاز است در صورت پیچیدگی فنی موضوع، از نظرات کارشناسان مستقل دیگر با هزینه مشترک طرفین استفاده کند.
ماده ۸ – نحوه ارجاع اختلافات به هیئت: ۸-۱. هر یک از طرفین میتواند هرگونه اختلاف یا ادعا را به صورت کتبی و با ارائه مستندات کامل به هیئت ارجاع دهد. ۸-۲. طرف مقابل موظف است ظرف [[تعداد]] روز از تاریخ دریافت ادعا، پاسخ کتبی و دفاعیات خود را به همراه مستندات به هیئت و طرف دیگر ارائه کند. تبصره: ارجاع اختلاف نباید بهانهای برای توقف اجرای تعهدات اصلی پروژه توسط طرفین گردد مگر اینکه موضوع اختلاف مرتبط با توقف کار باشد. تمامی مکاتبات مربوط به ارجاع اختلاف باید از طریق نمابر، ایمیل تأییدشده یا پست سفارشی دارای رسید ارسال شود. هیئت پس از دریافت پاسخ، تاریخ جلسه رسیدگی یا بررسی مدارک را کتباً به طرفین اعلام خواهد کرد. عدم حضور هر یک از طرفین در جلسات دعوتشده مانع از بررسی موضوع و صدور تصمیم توسط هیئت نخواهد بود.
ماده ۹ – اعتراض به تصمیمات هیئت: ۹-۱. در صورت عدم پذیرش تصمیم هیئت توسط هر یک از طرفین، طرف معترض موظف است ظرف [[تعداد]] روز از تاریخ ابلاغ تصمیم، اعتراض کتبی خود را به هیئت و طرف دیگر اعلام کند. ۹-۲. در صورت اعتراض، تصمیم هیئت غیرقطعی تلقی شده و طرفین میتوانند اختلاف را به داوری یا مراجع قضایی (مطابق ماده ۱۲) ارجاع دهند. تبصره: اعتراض کتبی باید صریح و حاوی دلایل موجه حقوقی یا فنی باشد در غیر این صورت قابل رسیدگی در مراجع بعدی نخواهد بود. انقضای مهلت مقرر در این ماده به منزله پذیرش قطعی تصمیم هیئت بوده و آن تصمیم قابلیت اجرایی پیدا میکند. طرفین حق اعتراض خارج از مهلت را از خود سلب و ساقط مینمایند. هزینه رسیدگی به اعتراضات در مراجع بعدی تابع مقررات همان مرجع خواهد بود.
ماده ۱۰ – تعهدات طرفین: ۱۰-۱. همکاری کامل با هیئت و ارائه کلیه اطلاعات, مدارک و مستندات درخواستی در مهلتهای مقرر. ۱۰-۲. فراهم آوردن امکان بازدید هیئت از کارگاه، تأسیسات و تسهیل دسترسی کامل به تمامی بخشهای پروژه. ۱۰-۳. پرداخت به موقع سهم خود از حقالزحمه و هزینههای هیئت بر اساس توافقات مالی این قرارداد. ۱۰-۴. رعایت بیطرفی کامل، عدم اعمال نفوذ یا فشار بر اعضای هیئت و پرهیز از ارتباط خارج از عرف با آنها. تبصره: هرگونه تلاش برای اعمال نفوذ بر اعضای هیئت تخلف از تعهدات قراردادی محسوب شده و حق پیگیری قانونی را برای طرف دیگر ایجاد میکند. طرفین متعهد میشوند در صورت تغییر نمایندگان خود، مراتب را بلافاصله به هیئت کتباً اعلام نمایند. حفظ امنیت اعضای هیئت در زمان بازدید از کارگاه بر عهده کارفرما و پیمانکار خواهد بود. مسئولیت تأمین تجهیزات ایمنی جهت بازدید از کارگاه بر عهده پیمانکار است.
توضیحِ فیلدها:
• متن: متنِ کاملِ همان مواد، هر ماده در خطِ جدا
ماده ۱۱ – محرمانگی
۱۱-۱. کلیه اطلاعات، اسناد، مدارک فنی، نقشهها، صورتجلسات و مستندات ارائه شده به هیئت حل اختلاف و همچنین تصمیمات اتخاذ شده توسط اعضای هیئت، محرمانه تلقی میگردد.
۱۱-۲. طرفین قرارداد و اعضای هیئت متعهد میشوند که از افشای هرگونه اطلاعات محرمانه به اشخاص ثالث بدون اخذ رضایت کتبی و صریح طرف دیگر خودداری نمایند.
۱۱-۳. تعهد به محرمانگی شامل تمامی کارکنان، مشاوران و نمایندگان طرفین که به این اطلاعات دسترسی دارند نیز میگردد و طرفین مسئولیت اقدامات آنان را بر عهده خواهند داشت.
۱۱-۴. این تعهد حتی پس از پایان مدت قرارداد یا انحلال هیئت حل اختلاف نیز به قوت خود باقی است و طرفین ملزم به رعایت آن میباشند.
۱۱-۵. در صورتی که افشای اطلاعات به موجب حکم قطعی مراجع قضایی یا قانونی الزامی گردد، طرف افشاکننده موظف است پیش از هرگونه اقدام، مراتب را کتباً به طرف دیگر اطلاع دهد تا امکان دفاع یا محدودسازی دامنه افشا فراهم گردد.
تبصره: نقض تعهدات این ماده، علاوه بر مسئولیتهای قراردادی، موجب مسئولیت مدنی و جبران خسارات وارده به طرف متضرر خواهد بود.
ماده ۱۲ – حل اختلاف (پس از هیئت)
۱۲-۱. در صورت عدم پذیرش تصمیم هیئت توسط هر یک از طرفین یا عدم توافق بر سر جایگزینی اعضا، هرگونه اختلاف ناشی از تفسیر، اجرا یا فسخ این قرارداد یا قرارداد اصلی، ابتدا از طریق مذاکره مستقیم میان نمایندگان تامالاختیار طرفین حل و فصل خواهد شد.
۱۲-۲. در صورت عدم حصول نتیجه از طریق مذاکره ظرف مدت [[تعداد]] روز کاری، موضوع اختلاف از طریق داوری حل و فصل خواهد گردید.
۱۲-۳. داور/داوران: [[نام داور مرضیالطرفین / تعداد داوران و نحوه انتخاب / ارجاع به مرکز داوری اتاق بازرگانی ایران]] تعیین میگردند که رأی ایشان قطعی و لازمالاجراست.
۱۲-۴. محل داوری: [[شهر محل داوری]] تعیین میشود و زبان داوری فارسی خواهد بود.
۱۲-۵. قانون حاکم بر داوری و ماهیت اختلاف، قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران است.
۱۲-۶. در صورت عدم توافق بر داوری یا در مواردی که داوری به هر دلیل قابلیت اجرا نداشته باشد، مرجع صالح قضایی برای رسیدگی به اختلافات، دادگاههای عمومی حقوقی [[شهر محل دادگاه]] خواهد بود.
ماده ۱۳ – قوه قاهره (فورس ماژور)
۱۳-۱. در صورت بروز هرگونه حادثه غیرقابل پیشبینی، غیرقابل اجتناب و خارج از اراده طرفین (فورس ماژور) که مانع از انجام تعهدات قراردادی طرفین یا اعضای هیئت گردد، طرف متعهد از انجام تعهدات خود به میزان تأثیر آن حادثه معاف خواهد بود.
۱۳-۲. مصادیق فورس ماژور شامل مواردی نظیر سیل، زلزله، جنگ، اعتصابات سراسری، اپیدمیهای گسترده و دستورات دولتی است که اجرای قرارداد را غیرممکن سازد.
۱۳-۳. طرفی که دچار وضعیت فورس ماژور شده است، موظف است حداکثر ظرف مدت [[تعداد]] روز کاری، مراتب را کتباً به طرف دیگر و هیئت اطلاع دهد.
۱۳-۴. در صورت تداوم وضعیت فورس ماژور بیش از [[تعداد]] روز، هر یک از طرفین حق دارند با اعلام کتبی، قرارداد را فسخ نمایند، بدون آنکه مسئولیت جبران خسارت ناشی از فسخ بر عهده آنان باشد.
۱۳-۵. اثبات وقوع حادثه فورس ماژور و تأثیر آن بر عدم انجام تعهدات، بر عهده طرفی است که به آن استناد میکند.
ماده ۱۴ – اقامتگاه و ابلاغ
۱۴-۱. اقامتگاه قانونی طرفین و هیئت همان است که در ماده ۱ این قرارداد ذکر شده است و کلیه مکاتبات به این نشانیها ارسال خواهد شد.
۱۴-۲. هرگونه تغییر در اقامتگاه، شماره تماس یا پست الکترونیک باید بلافاصله و کتباً به طرف دیگر و اعضای هیئت اطلاع داده شود؛ در غیر این صورت، ابلاغ به نشانی قبلی معتبر و قانونی تلقی میگردد.
۱۴-۳. کلیه مکاتبات، اخطاریهها و ابلاغهای رسمی که به نشانیهای مندرج در ماده ۱ یا نشانیهای جدید اعلامی ارسال گردد، پس از تحویل به گیرنده یا نماینده وی، ابلاغشده محسوب میشود.
۱۴-۴. در صورت ارسال از طریق پست سفارشی یا اظهارنامه رسمی، تاریخ درج شده در رسید پستی یا سامانه ابلاغ، ملاک عمل خواهد بود.
ماده ۱۵ – نسخ و پیوستها
۱۵-۱. این قرارداد در [[تعداد]] نسخه متحدالمتن تنظیم شده است که هر یک از نسخهها حکم واحد داشته و پس از امضای طرفین، برای تمامی آنان لازمالاجرا میباشد.
۱۵-۲. پیوستهای زیر جزء لاینفک این قرارداد محسوب شده و مفاد آنها در حکم مفاد قرارداد است:
۱۵-۳. پیوست ۱: کپی قرارداد اصلی پروژه (موضوع اختلاف).
۱۵-۴. پیوست ۲: رزومه و مدارک احراز صلاحیت اعضای هیئت.
۱۵-۵. در صورت وجود تعارض میان متن قرارداد و پیوستها، مفاد متن اصلی قرارداد اولویت و حاکمیت خواهد داشت.
ماده ۱۶ – امضا و نسخ قرارداد
۱۶-۱. این قرارداد در تاریخ [تاریخ امضا] در [محل امضا] در [تعداد نسخ] نسخه با اعتبار واحد تنظیم و به امضای طرفین قرارداد و اعضای هیئت حل اختلاف رسید. هر یک از نسخهها پس از امضا و مهر طرفین، حکم واحد داشته و در حکم اصل سند تلقی میگردد.
۱۶-۲. طرفین و اعضای هیئت متعهد میشوند که تمامی صفحات این قرارداد و پیوستهای آن را به امضا رسانده و در صورت لزوم، اثر انگشت خود را در کنار امضا درج نمایند.
۱۶-۳. امضای این قرارداد به منزله مطالعه دقیق، آگاهی کامل از مفاد، تعهدات و پذیرش بیقید و شرط تمامی مواد و تبصرههای مندرج در آن توسط طرفین و اعضای هیئت میباشد.
۱۶-۴. چنانچه قرارداد توسط نمایندگان قانونی یا وکلای طرفین امضا شود، ارائه وکالتنامه رسمی یا معرفینامه معتبر که حق امضای قراردادهای داوری و حل اختلاف در آن تصریح شده باشد، الزامی است.
تبصره: هرگونه الحاقیه، اصلاحیه یا متمم بعدی به این قرارداد، تنها در صورتی معتبر و لازمالاجرا خواهد بود که به امضای مجاز تمامی طرفین و اعضای هیئت رسیده و به پیوست این قرارداد ضمیمه گردد.
توضیحِ فیلدها:
• متن: متنِ کاملِ ماده ۱۶ قرارداد حل و فصل اختلافات عمرانی شامل ۴ بند و ۱ تبصره.
[محل امضای کارفرما] [محل امضای پیمانکار]
[محل امضای عضو اول هیئت] [محل امضای عضو دوم هیئت]
[محل امضای عضو سوم هیئت]
نکاتِ تنظیمِ این قرارداد
- مبنای حقوقی
- ماده ۱۰ قانون مدنی جمهوری اسلامی ایران، اصل آزادی ارادهها و مقررات عمومی پیمان (شرایط عمومی فیدیک - کتاب قرمز/زرد)
- نکاتِ کلیدی
- ۱. استقلال و بیطرفی اعضای هیئت (DAB) شرط اصلی اعتبار تصمیمات آنهاست و نباید رابطه استخدامی یا تجاری مستقیم با کارفرما یا پیمانکار داشته باشند. ۲. تعیین دقیق نحوه تقسیم هزینهها و حقالزحمه اعضا (معمولاً ۵۰-۵۰) برای جلوگیری از امتناع یکی از طرفین از پرداخت. ۳. مشخص کردن ضمانت اجرایی برای تصمیمات هیئت و اینکه آیا تصمیمات صرفاً توصیه ایست یا موقتاً الزامآور (Binding). ۴. پیشبینی سازوکار جایگزینی سریع اعضا در صورت استعفا، بیماری یا فوت هر یک از کارشناسان. ۵. الزام طرفین به ارائه بهموقع مستندات و اطلاعات فنی به هیئت جهت جلوگیری از اطاله دادرسی محلی. ۶. تعیین زبان قرارداد و قانون حاکم بر رسیدگیهای فنی و حقوقی هیئت.
- بندهای پرخطر
- ۱. ماهیت الزامآور بودن تصمیمات هیئت: اگر در بند موضوع یا تعهدات به صراحت ذکر نشود که تصمیمات هیئت تا زمان ارجاع نهایی به داوری یا دادگاه «الزامآور موقت» است، ممکن است یکی از طرفین از اجرای آن سر باز زند. این بند باید با قاطعیت و استناد به رویههای فیدیک نوشته شود. ۲. نحوه پرداخت حقالزحمه: تأخیر در پرداخت سهم حقالزحمه از سوی یکی از طرفین میتواند باعث توقف کار هیئت شود؛ لذا باید ضمانت اجرای سنگین مالی یا تعلیق ادعاهای متخلف در پروژه اصلی در نظر گرفته شود.
این متن با کمکِ هوش مصنوعی و گاه با کنترلِ کارشناس، به زبانِ ساده تهیه شده؛ برای پروندهٔ خودتان با وکیل مشورت کنید. گاه عبارتها در هر پرونده معنای خاصِ خود را دارند و ممکن است خطا داشته باشد.
+ نمایشِ کاملِ مقدمه و توضیحاتِ پرامپت
# پرامپتِ تنظیمِ قرارداد حل و فصل اختلافات عمرانی (DAAB)
**۱. نقشدهی:**
شما یک وکیلِ پایه یک دادگستری و متخصصِ حقوقِ قراردادها در ایران هستید. وظیفه دارید با دقتِ بسیار بالا، یک قراردادِ حرفهای و جامع برای تشکیل و فعالیتِ هیئتِ حل و فصلِ اختلافاتِ عمرانی (DAAB) بر اساسِ اصولِ حقوقیِ ایران و با الهام از مدلهای بینالمللی (بهویژه فیدیک) تنظیم کنید. قرارداد باید کاملاً شفاف، بدونِ ابهام و منطبق با قوانینِ آمره باشد.
**۲. چارچوبِ حقوقیِ حاکم:**
این قرارداد تابعِ اصولِ کلیِ قراردادها در **قانون مدنی جمهوری اسلامی ایران** (مواد ۱۰، ۱۸۳ به بعد) و **قانون آیین دادرسی مدنی** (مبحث داوری) است. همچنین، با توجه به ماهیتِ عمرانی پروژه، مفادِ **شرایط عمومی پیمان** (نشریه ۴۳۱۱ سازمان برنامه و بودجه) و اصولِ حاکم بر قراردادهای ساختوساز در ایران باید مدنظر قرار گیرد. ماهیتِ این عقد، وکالت و جعاله (در خصوص حقالزحمه اعضا) و همچنین تعهد به داوری (در صورت عدم پذیرش تصمیمات) است. تصمیماتِ هیئت، در صورتِ عدمِ اعتراضِ به موقع، برای طرفین الزامآور تلقی میشود.
**۳. اطلاعاتِ لازم (جاهای خالی):**
**الف. اطلاعاتِ طرفینِ اصلی (کارفرما و پیمانکار):**
* **کارفرما:**
* [[نام کامل / نام شرکت کارفرما]]
* [[شماره ثبت / کد ملی کارفرما]]
* [[آدرس دقیق اقامتگاه قانونی / دفتر مرکزی کارفرما]]
* [[شماره تلفن کارفرما]]
* [[آدرس ایمیل کارفرما]]
* [[نام و سمت نماینده قانونی / مدیرعامل کارفرما]]
* [[شماره ملی نماینده قانونی کارفرما]]
* **پیمانکار:**
* [[نام کامل / نام شرکت پیمانکار]]
* [[شماره ثبت / کد ملی پیمانکار]]
* [[آدرس دقیق اقامتگاه قانونی / دفتر مرکزی پیمانکار]]
* [[شماره تلفن پیمانکار]]
* [[آدرس ایمیل پیمانکار]]
* [[نام و سمت نماینده قانونی / مدیرعامل پیمانکار]]
* [[شماره ملی نماینده قانونی پیمانکار]]
**ب. اطلاعاتِ پروژه:**
* [[عنوان کامل پروژه عمرانی]]
* [[محل دقیق اجرای پروژه]]
* [[تاریخ شروع قرارداد اصلی پروژه]]
* [[مدت زمان پیشبینی شده برای اجرای پروژه]]
* [[مبلغ کل قرارداد اصلی پروژه (به عدد و حروف و واحد پول)]]
* [[شماره یا کد قرارداد اصلی پروژه]]
**ج. اطلاعاتِ اعضای هیئت حل و فصل اختلافات (DAAB):**
* **عضو اول (رئیس هیئت):**
* [[نام و نام خانوادگی]]
* [[شماره ملی]]
* [[تخصص (مثلاً: مهندس عمران با گرایش سازه، حقوقدان متخصص قراردادهای عمرانی)]]
* [[سابقه کاری مرتبط (تعداد سال و نوع فعالیت)]]
* [[آدرس دقیق اقامتگاه]]
* [[شماره تلفن]]
* [[آدرس ایمیل]]
* **عضو دوم:**
* [[نام و نام خانوادگی]]
* [[شماره ملی]]
* [[تخصص]]
* [[سابقه کاری مرتبط]]
* [[آدرس دقیق اقامتگاه]]
* [[شماره تلفن]]
* [[آدرس ایمیل]]
* **عضو سوم:**
* [[نام و نام خانوادگی]]
* [[شماره ملی]]
* [[تخصص]]
* [[سابقه کاری مرتبط]]
* [[آدرس دقیق اقامتگاه]]
* [[شماره تلفن]]
* [[آدرس ایمیل]]
**د. حقالزحمه و هزینهها:**
* [[مبلغ حقالزحمه ماهانه / ساعتی / بر اساس هر تصمیم برای هر عضو (به عدد و حروف و واحد پول)]]
* [[نحوه پرداخت حقالزحمه (مثلاً: ماهانه، پس از هر بازدید، پس از هر تصمیم)]]
* [[سقف هزینههای قابل پرداخت به اعضا (مثلاً: ایاب و ذهاب، اقامت) در هر دوره (به عدد و حروف و واحد پول)]]
* [[نحوه تقسیم هزینهها بین کارفرما و پیمانکار (مثلاً: به تساوی، بر اساس درصد)]]
**ه. مدت زمان:**
* [[مدت زمان فعالیت هیئت (مثلاً: از تاریخ امضا تا پایان دوره تضمین پروژه، یا مدت مشخص)]]
**۴. ساختارِ کاملِ قرارداد:**
[بندهای قرارداد در ادامه، هر کدام جدا]
**۵. شرطهای پیشنهادیِ اختیاری:**
* **شرط انتخاب اعضا توسط نهاد ثالث (در صورت عدم توافق):** "در صورت عدم توافق طرفین بر انتخاب یا جایگزینی هر یک از اعضای هیئت ظرف مدت [[تعداد]] روز، انتخاب عضو/اعضای مورد نظر به [[نام نهاد ثالث معتبر، مثلاً: مرکز داوری اتاق بازرگانی ایران / کانون کارشناسان رسمی دادگستری]] ارجاع خواهد شد." (این شرط برای جلوگیری از بنبست در انتخاب اعضا مفید است.)
* **شرط آموزش اعضا:** "طرفین متعهد میشوند هزینههای شرکت اعضای هیئت در دورههای آموزشی مرتبط با فیدیک یا حل و فصل اختلافات را به صورت [[نحوه تقسیم هزینهها]] پرداخت نمایند." (برای تضمین بهروز بودن دانش اعضا در مورد استانداردهای بینالمللی.)
* **شرط زبان قرارداد و مکاتبات:** "زبان رسمی این قرارداد و کلیه مکاتبات و تصمیمات هیئت، فارسی خواهد بود. در صورت نیاز به ترجمه، هزینههای آن به صورت [[نحوه تقسیم هزینهها]] پرداخت میشود." (در پروژههای بینالمللی یا با حضور طرفین خارجی کاربرد دارد.)
* **شرط بیمه مسئولیت اعضا:** "اعضای هیئت موظفند نسبت به اخذ بیمه مسئولیت حرفهای اقدام نمایند و کپی بیمهنامه را به طرفین ارائه دهند." (برای پوشش ریسک خطای احتمالی اعضا.)
**۶. نکات و هشدارهای مهم:**
* **استقلال و بیطرفی اعضا:** مهمترین رکن این قرارداد، استقلال و بیطرفی کامل اعضای هیئت است. هرگونه شائبه عدم بیطرفی میتواند اعتبار تصمیمات هیئت را زیر سؤال ببرد.
* **صلاحیت اعضا:** انتخاب اعضای هیئت با تخصص و تجربه کافی در حوزه فنی پروژه و همچنین آشنایی با حقوق قراردادهای عمرانی، حیاتی است.
* **ثبت رسمی:** این قرارداد نیاز به ثبت رسمی ندارد، اما برای افزایش اعتبار و قابلیت استناد، امضای اعضا و طرفین در دفترخانه اسناد رسمی (گواهی امضا) توصیه میشود.
* **مالیات:** حقالزحمه اعضای هیئت مشمول مالیات بر درآمد است و کارفرما/پیمانکار (بسته به نحوه پرداخت) موظف به کسر و واریز مالیات مربوطه طبق قوانین مالیاتی کشور میباشند.
* **هماهنگی با قرارداد اصلی:** مفاد این قرارداد باید کاملاً با قرارداد اصلی پروژه هماهنگ باشد و هیچگونه تعارضی ایجاد نکند.
* **الزامآور بودن تصمیمات:** تاکید بر الزامآور بودن تصمیمات هیئت در صورت عدم اعتراض به موقع، از اهمیت بالایی برخوردار است. این بند، ماهیت پیشگیرانه و حل و فصل سریع اختلافات را تقویت میکند.
* **داوری:** در صورت عدم پذیرش تصمیمات هیئت، ارجاع به داوری (به جای دادگاه) معمولاً در پروژههای عمرانی به دلیل سرعت و تخصص داوران، ارجحیت دارد.
**۷. دستور به هوش مصنوعی:**
اگر هر یک از اطلاعاتِ لازم (جاهای خالی) توسط کاربر ارائه نشد، قبل از تنظیم قرارداد، از کاربر بخواهید که اطلاعاتِ ناقص را تکمیل کند و از حدس زدن خودداری کنید. در پایان، یک چکلیست (فهرست بازبینی) از تمام اطلاعاتی که کاربر باید وارد میکرده است، ارائه دهید تا کاربر بتواند پیش از استفاده از قرارداد، صحت و کامل بودن اطلاعات را بررسی کند.
**۸. قالب خروجی مطلوب:**
قرارداد باید به زبان فارسی رسمی و حقوقی، با استفاده از مادهبندی شمارهدار، اعداد به عدد و حروف (در موارد لازم)، و بدون هیچگونه ابهام یا ایهام تنظیم شود.
بند 1
بررسی تخصصی این بندطرفین قرارداد
**ماده ۱: طرفین قرارداد**
* ۱-۱. کارفرما: مشخصات کامل [[نام کامل / نام شرکت کارفرما]]
* ۱-۲. پیمانکار: مشخصات کامل [[نام کامل / نام شرکت پیمانکار]]
بند 2
بررسی تخصصی این بندموضوع قرارداد
**ماده ۲: موضوع قرارداد**
* ۲-۱. تشکیل هیئت حل و فصل اختلافات (DAAB) متشکل از سه نفر کارشناس مستقل.
* ۲-۲. بررسی و حل و فصل اختلافات و ادعاهای (Claims) احتمالی بین کارفرما و پیمانکار در طول اجرای پروژه [[عنوان کامل پروژه عمرانی]]، پیش از ارجاع به داوری یا مراجع قضایی.
* ۲-۳. صدور تصمیمات الزامآور (در صورت عدم اعتراض) در خصوص ادعاها و اختلافات.
بند 3
بررسی تخصصی این بندتعاریف
**ماده ۳: تعاریف**
* ۳-۱. پروژه: [[عنوان کامل پروژه عمرانی]]
* ۳-۲. قرارداد اصلی: قرارداد فیمابین کارفرما و پیمانکار با شماره [[شماره یا کد قرارداد اصلی پروژه]]
* ۳-۳. هیئت (DAAB): هیئت حل و فصل اختلافات متشکل از سه عضو مستقل.
* ۳-۴. ادعا (Claim): درخواست کتبی یکی از طرفین برای دریافت مبلغ، تمدید زمان یا هرگونه تغییر در شرایط قرارداد اصلی.
* ۳-۵. تصمیم: رأی کتبی هیئت در خصوص یک ادعا یا اختلاف.
* ۳-۶. روز: روز تقویمی، مگر آنکه به صراحت روز کاری ذکر شده باشد.
بند 4
بررسی تخصصی این بنداعضای هیئت
**ماده ۴: اعضای هیئت**
* ۴-۱. معرفی اعضا: [[نام و نام خانوادگی عضو اول (رئیس)]]، [[نام و نام خانوادگی عضو دوم]]، [[نام و نام خانوادگی عضو سوم]].
* ۴-۲. شرایط اعضا: استقلال کامل، بیطرفی، تخصص و تجربه کافی در امور عمرانی و حقوق قراردادها.
* ۴-۳. وظایف رئیس هیئت: مدیریت جلسات، هماهنگی، ابلاغ تصمیمات.
* ۴-۴. جایگزینی اعضا: در صورت فوت، استعفا، عدم توانایی یا عدم بیطرفی، عضو جدید با توافق طرفین و رعایت شرایط این قرارداد جایگزین خواهد شد.
بند 5
بررسی تخصصی این بندمدت قرارداد
**ماده ۵: مدت قرارداد**
* ۵-۱. این قرارداد از تاریخ [[تاریخ امضا]] آغاز و تا [[مدت زمان فعالیت هیئت]] ادامه خواهد داشت.
* ۵-۲. تمدید: مدت قرارداد با توافق کتبی طرفین قابل تمدید است.
بند 6
بررسی تخصصی این بندحقالزحمه و هزینهها
**ماده ۶: حقالزحمه و هزینهها**
* ۶-۱. حقالزحمه اعضا: هر یک از اعضای هیئت ماهیانه/ساعتی/به ازای هر تصمیم مبلغ [[مبلغ حقالزحمه به عدد و حروف و واحد پول]] دریافت خواهند کرد.
* ۶-۲. نحوه پرداخت: حقالزحمه اعضا به صورت [[نحوه پرداخت حقالزحمه]] توسط [[نحوه تقسیم هزینهها بین کارفرما و پیمانکار]] پرداخت میشود.
* ۶-۳. هزینههای جانبی: هزینههای ایاب و ذهاب، اقامت، کارشناسیهای خاص و سایر هزینههای ضروری تا سقف [[سقف هزینههای قابل پرداخت به اعضا به عدد و حروف و واحد پول]] با تأیید هیئت و به صورت [[نحوه تقسیم هزینهها بین کارفرما و پیمانکار]] پرداخت خواهد شد.
بند 7
بررسی تخصصی این بندوظایف و اختیارات هیئت
**ماده ۷: وظایف و اختیارات هیئت**
* ۷-۱. بازدید از پروژه: هیئت حداقل هر [[تعداد]] ماه یک بار از پروژه بازدید خواهد کرد.
* ۷-۲. بررسی ادعاها: هیئت موظف است کلیه ادعاها و اختلافات ارجاعی از سوی طرفین را با دقت و بیطرفی کامل بررسی کند.
* ۷-۳. درخواست اطلاعات: هیئت میتواند از طرفین، مشاوران یا اشخاص ثالث، اطلاعات، مدارک و مستندات لازم را درخواست کند.
* ۷-۴. برگزاری جلسات: هیئت میتواند جلسات استماع با حضور طرفین برگزار کند.
* ۷-۵. صدور تصمیم: هیئت موظف است ظرف [[تعداد]] روز از تاریخ دریافت آخرین اطلاعات، تصمیم خود را به صورت کتبی صادر و به طرفین ابلاغ کند.
* ۷-۶. ماهیت تصمیمات: تصمیمات هیئت، در صورت عدم اعتراض کتبی هر یک از طرفین ظرف [[تعداد]] روز از تاریخ ابلاغ، برای طرفین الزامآور و قطعی خواهد بود.
بند 8
بررسی تخصصی این بندنحوه ارجاع اختلافات به هیئت
**ماده ۸: نحوه ارجاع اختلافات به هیئت**
* ۸-۱. هر یک از طرفین میتواند هرگونه اختلاف یا ادعا را به صورت کتبی و با ارائه مستندات به هیئت ارجاع دهد.
* ۸-۲. طرف مقابل موظف است ظرف [[تعداد]] روز از تاریخ دریافت ادعا، پاسخ کتبی خود را به هیئت و طرف دیگر ارائه کند.
بند 9
بررسی تخصصی این بنداعتراض به تصمیمات هیئت
**ماده ۹: اعتراض به تصمیمات هیئت**
* ۹-۱. در صورت عدم پذیرش تصمیم هیئت توسط هر یک از طرفین، طرف معترض موظف است ظرف [[تعداد]] روز از تاریخ ابلاغ تصمیم، اعتراض کتبی خود را به هیئت و طرف دیگر اعلام کند.
* ۹-۲. در صورت اعتراض، تصمیم هیئت غیرقطعی تلقی شده و طرفین میتوانند اختلاف را به داوری یا مراجع قضایی (مطابق ماده ۱۲) ارجاع دهند.
بند 10
بررسی تخصصی این بندتعهدات طرفین
**ماده ۱۰: تعهدات طرفین**
* ۱۰-۱. همکاری کامل با هیئت و ارائه کلیه اطلاعات و مدارک درخواستی.
* ۱۰-۲. فراهم آوردن امکان بازدید هیئت از کارگاه و تسهیل دسترسی به اطلاعات.
* ۱۰-۳. پرداخت به موقع سهم خود از حقالزحمه و هزینههای هیئت.
* ۱۰-۴. رعایت بیطرفی و عدم اعمال نفوذ بر اعضای هیئت.
بند 11
بررسی تخصصی این بندمحرمانگی
**ماده ۱۱: محرمانگی**
* ۱۱-۱. کلیه اطلاعات و مستندات ارائه شده به هیئت و همچنین تصمیمات هیئت، محرمانه تلقی شده و هیچ یک از طرفین و اعضای هیئت حق افشای آن را بدون رضایت کتبی طرفین ندارند.
بند 12
بررسی تخصصی این بندحل اختلاف (پس از هیئت)
**ماده ۱۲: حل اختلاف (پس از هیئت)**
* ۱۲-۱. در صورت عدم پذیرش تصمیم هیئت یا عدم توافق بر سر جایگزینی اعضا، هرگونه اختلاف ناشی از این قرارداد یا قرارداد اصلی، ابتدا از طریق مذاکره و در صورت عدم حصول نتیجه ظرف [[تعداد]] روز، از طریق داوری حل و فصل خواهد شد.
* ۱۲-۲. داور/داوران: [[نام داور مرضیالطرفین / تعداد داوران و نحوه انتخاب / ارجاع به مرکز داوری اتاق بازرگانی ایران]]
* ۱۲-۳. محل داوری: [[شهر محل داوری]]
* ۱۲-۴. قانون حاکم بر داوری: قوانین جمهوری اسلامی ایران.
* ۱۲-۵. در صورت عدم توافق بر داوری، مرجع صالح قضایی، دادگاههای عمومی [[شهر محل دادگاه]] خواهد بود.
بند 13
بررسی تخصصی این بندقوه قاهره (فورس ماژور)
**ماده ۱۳: قوه قاهره (فورس ماژور)**
* ۱۳-۱. در صورت بروز هرگونه حادثه غیرقابل پیشبینی و غیرقابل کنترل که مانع از انجام تعهدات طرفین یا هیئت شود، طرف متعهد از انجام تعهدات خود معاف خواهد بود.
بند 14
بررسی تخصصی این بنداقامتگاه و ابلاغ
**ماده ۱۴: اقامتگاه و ابلاغ**
* ۱۴-۱. اقامتگاه قانونی طرفین همان است که در ماده ۱ ذکر شده است.
* ۱۴-۲. هرگونه تغییر در اقامتگاه باید کتباً به طرف دیگر و هیئت اطلاع داده شود.
* ۱۴-۳. کلیه مکاتبات و ابلاغها به آدرسهای ذکر شده در ماده ۱ یا آدرسهای جدید اعلام شده، معتبر خواهد بود.
بند 15
بررسی تخصصی این بندنسخ و پیوستها
**ماده ۱۵: نسخ و پیوستها**
* ۱۵-۱. این قرارداد در [[تعداد]] نسخه متحدالمتن و دارای اعتبار واحد تنظیم شده است.
* ۱۵-۲. پیوستها:
* پیوست ۱: کپی قرارداد اصلی پروژه
* پیوست ۲: رزومه اعضای هیئت
بند 16
بررسی تخصصی این بندامضا
**ماده ۱۶: امضا**
* ۱۶-۱. این قرارداد در تاریخ [[تاریخ امضا]] در [[محل امضا]] به امضای طرفین و اعضای هیئت رسید.
