قراردادهای تجارت بینالملل، بازرگانی خارجی، حملونقل و لجستیک
قرارداد آزمون و ارزیابی انطباق استاندارد
تعهد آزمایشگاههای مرجع به نمونهبرداری و صدور گواهی انطباق [CoC] کالا با استانداردهای اجباری کشور مقصد
⚠ در دستِ بهبودی
متنِ قرارداد
ماده ۱ – طرفین قرارداد
۱-۱- طرف اول (آزمایشگاه/شرکت ارزیابیکننده): شرکت [ ] به شماره ثبت [ ] و شناسه ملی [ ] به مدیریت آقای/خانم [ ] به موجب آخرین آگهی تغییرات مندرج در روزنامه رسمی شماره [ ]، به نشانی [ ] و شماره تلفن [ ] که در این قرارداد اختصاراً «طرف اول» نامیده میشود.
۱-۲- طرف دوم (کارفرما/صادرکننده/واردکننده): شرکت/آقای/خانم [ ] به شماره ثبت/شماره ملی [ ] و شناسه ملی [ ] به نمایندگی آقای/خانم [ ] به نشانی [ ] و شماره تلفن [ ] که در این قرارداد اختصاراً «طرف دوم» نامیده میشود.
تبصره: کلیه مکاتبات و ابلاغیههای ارسالشده به نشانیهای فوق معتبر بوده و در صورت تغییر اقامتگاه، مراتب باید ظرف مدت [ ] روز کاری به صورت کتبی به طرف مقابل اطلاع داده شود.
ماده ۲ – تعاریف و اصطلاحات
اصطلاحات و واژگان بهکاررفته در این قرارداد دارای معانی زیر میباشند:
۲-۱- کالا: محموله موضوع ارزیابی شامل [ ] به میزان [ ] که طبق مشخصات اعلامی طرف دوم جهت ارزیابی انطباق اظهار گردیده است.
۲-۲- استاندارد مرجع: مجموعه ضوابط، مقررات فنی و استانداردهای اجباری کشور مقصد به شماره [ ] یا استانداردهای بینالمللی مورد تایید سازمان ملی استاندارد.
۲-۳- گواهی انطباق (CoC): سند رسمی صادره از سوی طرف اول که تاییدکننده انطباق کامل محموله کالا با استانداردهای مرجع تعیینشده میباشد.
۲-۴- ارزیابی انطباق: فرایند شامل نمونهبرداری، بازرسی چشمی، آزمونهای آزمایشگاهی و بررسی مدارک فنی کالا جهت احراز انطباق.
ماده ۳ – موضوع قرارداد
موضوع قرارداد عبارت است از انجام خدمات ارزیابی انطباق، نمونهبرداری، بازرسی و انجام آزمونهای استاندارد بر روی کالای موضوع قرارداد و در صورت تایید نهایی، صدور گواهی انطباق (CoC) جهت ارائه به مراجع ذیصلاح و گمرکات کشور مقصد.
۳-۱- خدمات موضوع قرارداد بر اساس استانداردهای ملی یا بینالمللی اجباری کشور مقصد به شماره/کد [ ] صورت میپذیرد.
۳-۲- طرف اول متعهد است عملیات ارزیابی و آزمون را طبق ضوابط فنی و شیوهنامههای معتبر بینالمللی انجام داده و نتایج دقیق را در قالب گزارش آزمون ارائه نماید.
تبصره: صدور گواهی انطباق منوط به قبولی قطعی کالا در کلیه آزمونهای موضوع استاندارد مرجع میباشد و صرف انعقاد قرارداد یا پرداخت هزینهها حق ایجاد صدور گواهی را برای طرف دوم ایجاد نمیکند.
ماده ۴ – مدت قرارداد
مدت اعتبار این قرارداد از تاریخ [ ] لغایت [ ] به مدت [ ] ماه/روز شمسی میباشد.
۴-۱- طرف اول مکلف است فرایند نمونهبرداری، آزمون و اعلام نتیجه نهایی را حداکثر ظرف مدت [ ] روز کاری پس از تحویل کامل نمونهها و ارائه مدارک از سوی طرف دوم به انجام برساند.
۴-۲- در صورت بروز دلایل فنی غیرقابل پیشبینی که مستلزم تکرار آزمونها باشد، مدت مذکور با توافق کتبی طرفین به میزان حداکثر [ ] روز قابل تمدید خواهد بود.
تبصره: صدور گواهی انطباق (CoC) پس از تایید نهایی نتایج آزمون، ظرف مدت [ ] روز کاری انجام خواهد شد.
ماده ۵ – مبلغ قرارداد و نحوه پرداخت
مبلغ کل خدمات موضوع این قرارداد جهت ارزیابی، آزمون و صدور گواهی مبلغ [ ] ریال/ارز تعیین میگردد.
۵-۱- نحوه پرداخت به این صورت است که مبلغ [ ] ریال/ارز به عنوان پیشپرداخت همزمان با امضای قرارداد و مابقی مبلغ به میزان [ ] ریال/ارز پس از تکمیل آزمونها و پیش از تحویل اصل گواهی انطباق توسط طرف دوم به حساب شماره [ ] بنام طرف اول نزد بانک [ ] واریز خواهد شد.
۵-۲- کلیه کسورات قانونی شامل مالیات، عوارض و حقوق دولتی متعلق به این قرارداد بر عهده طرف دوم بوده و طبق قوانین و مقررات جاری کشور محاسبه و پرداخت میگردد.
تبصره: هزینه آزمونهای مجدد (در صورت رد اولیه و درخواست مجدد طرف دوم) و همچنین هزینه انبارداری یا حمل نمونهها کاملاً جداگانه محاسبه شده و بر عهده طرف دوم خواهد بود.
ماده ۶ – تعهداتِ طرفِ اول (آزمایشگاه/شرکتِ ارزیابیکننده)
۱-۶. طرفِ اول متعهد میگردد کلیه خدماتِ آزمون، بازرسی و ارزیابیِ انطباق را دقیقاً مطابق با استانداردهای ملی و بینالمللیِ موردِ توافق و رویههای معتبرِ آزمایشگاهی انجام دهد.
۲-۶. طرفِ اول موظف است در تمامی مراحلِ ارزیابی، اصلِ بیطرفی، استقلالِ حرفهای و محرمانگیِ اطلاعات را رعایت نموده و از هرگونه تعارضِ منافع پرهیز نماید.
۳-۶. طرفِ اول تضمین مینماید که برای انجامِ موضوعِ قرارداد از تجهیزاتِ کالیبرهشده و پرسنلِ دارای صلاحیتِ فنی و گواهینامههای معتبرِ لازم استفاده نماید.
۴-۶. پس از تکمیلِ فرآیندِ ارزیابی و در صورتِ احرازِ انطباقِ کالا با استانداردهای اجباریِ کشورِ مقصد، طرفِ اول موظف به صدورِ گزارشِ آزمون و گواهیِ انطباق (CoC) در مهلتِ مقرر میباشد.
۵-۶. طرفِ اول متعهد است زمانبندیِ توافقشده برای ارائه خدمات را رعایت نماید و در صورتِ بروزِ هرگونه تأخیرِ غیرموجه، مراتب را کتباً به اطلاعِ طرفِ دوم برساند.
۶-۶. مسئولیتِ نگهداریِ ایمن و اصولیِ نمونههای دریافتی تا زمانِ تعیینتکلیفِ نهایی بر عهدهٔ طرفِ اول بوده و باید از هرگونه آسیب یا تغییرِ ماهیتِ نمونهها جلوگیری به عمل آورد.
تبصره: صدورِ گواهیِ انطباق (CoC) منوط به تأییدِ نهاییِ نتایجِ آزمون توسطِ مراجعِ ذیصلاحِ قانونی در صورتِ لزوم میباشد.
ماده ۷ – تعهداتِ طرفِ دوم (کارفرما)
۱-۷. طرفِ دوم متعهد است کلیه اطلاعات، اسنادِ فنی، نقشهها و مدارکِ لازم در موردِ کالا را بهصورتِ کامل، دقیق و بدونِ هرگونه ابهام در اختیارِ طرفِ اول قرار دهد.
۲-۷. طرفِ دوم موظف است دسترسیِ کامل و بدونِ مانعِ کارشناسانِ طرفِ اول را برای انجامِ نمونهبرداری یا بازرسی در محلِ انبار یا کارخانه فراهم نماید.
۳-۷. پرداختِ کلیه مبالغِ قرارداد در مواعدِ مقرر و طبقِ شرایطِ مندرج در ماده ۵، از تعهداتِ قطعی و اصلیِ طرفِ دوم محسوب میگردد.
۴-۷. مسئولیتِ حملونقلِ نمونهها به آزمایشگاه و هزینههای مربوط به آن، مگر در مواردِ توافقشدهٔ خاص، بر عهدهٔ طرفِ دوم میباشد.
۵-۷. طرفِ دوم مسئولیتِ حقوقیِ صحتِ اطلاعات و اصالتِ مدارکِ ارائهشده را میپذیرد و در صورتِ اثباتِ خلافِ واقع بودنِ آنها، مسئولِ جبرانِ خساراتِ وارده به طرفِ اول خواهد بود.
تبصره: هرگونه تأخیر در ارائهٔ مدارک یا دسترسی، به همان میزان به مدتِ زمانِ اجرای قرارداد افزوده خواهد شد.
ماده ۸ – تضمینها و وثایق
۱-۸. طرفِ دوم جهتِ حسنِ انجامِ تعهداتِ مالی و پرداختِ بهموقعِ مبالغ، مبلغ [ ] ریال را بهصورتِ [چک صیادی/ضمانتنامه بانکی] به عنوانِ تضمین به طرفِ اول تسلیم مینماید.
۲-۸. در صورتِ عدمِ انجامِ تعهداتِ موضوعِ قرارداد توسطِ طرفِ دوم یا بروزِ خسارت، طرفِ اول مجاز است پس از اخطارِ کتبی، نسبت به ضبطِ تمام یا بخشی از تضمین اقدام نماید.
۳-۸. تضمینِ مذکور پس از پایانِ مدتِ قرارداد و تأییدِ تسویه حسابِ نهایی توسطِ طرفین، ظرفِ مدتِ [ ] روز کاری به طرفِ دوم مسترد خواهد شد.
۴-۸. در صورتِ تمدیدِ قرارداد، طرفِ دوم موظف است نسبت به تمدیدِ اعتبارِ تضمینهای ارائهشده اقدام نماید.
تبصره: استردادِ تضمین منوط به ایفای کاملِ تعهداتِ قراردادی و عدمِ وجودِ ادعای خسارت از سوی طرفِ اول میباشد.
ماده ۹ – نمونهبرداری و تحویلِ نمونهها
۱-۹. نمونهبرداری باید مطابق با استانداردهای ملی یا بینالمللیِ مرتبط با نوعِ کالا و توسطِ کارشناسِ رسمی یا نمایندهٔ مجازِ طرفِ اول انجام پذیرد.
۲-۹. تعدادِ نمونههای موردِ نیاز برای آزمون باید بر اساسِ استانداردهای فنیِ مربوطه تعیین گردد و طرفِ دوم موظف به تأمینِ آن میباشد.
۳-۹. کلیه هزینههای مربوط به حملونقل، بستهبندی و ارسالِ نمونهها به آزمایشگاه بر عهدهٔ طرفِ دوم است، مگر آنکه در پیوستهای قرارداد توافقِ دیگری شده باشد.
۴-۹. پس از اتمامِ آزمون، نمونههای باقیمانده در صورتِ عدمِ نیازِ آزمایشگاه، با اعلامِ کتبی به طرفِ دوم مسترد میگردد و در صورتِ عدمِ مراجعه، طرفِ اول مسئولیتی در قبالِ نگهداریِ آنها نخواهد داشت.
۵-۹. در صورتی که آزمونها مخرب باشند، نمونهها پس از انجامِ آزمایش امحا خواهند شد و طرفِ دوم حقِ هیچگونه اعتراضی در این خصوص نخواهد داشت.
تبصره: روشِ نمونهبرداری باید بهگونهای باشد که معرفِ کلِ محموله بوده و از هرگونه دستکاری یا آلودگیِ نمونهها جلوگیری شود.
ماده ۱۰ – محرمانگی
۱-۱۰. طرفین متعهد میگردند کلیه اطلاعاتِ فنی، تجاری، مالی و اسنادِ محرمانهای که در طولِ اجرای این قرارداد از یکدیگر دریافت مینمایند را به عنوانِ اسرارِ تجاری تلقی نموده و از افشای آن به اشخاصِ ثالث خودداری نمایند.
۲-۱۰. تعهدِ محرمانگی شاملِ تمامیِ کارکنان، مشاوران و پیمانکارانِ طرفین نیز میگردد و طرفین مسئولِ اقداماتِ اشخاصِ تحتِ امرِ خود در این زمینه میباشند.
۳-۱۰. استثنائاتِ محرمانگی شاملِ مواردی است که اطلاعاتِ مذکور پیش از قرارداد عمومی بوده، یا توسطِ مراجعِ قانونی و قضاییِ ذیصلاح جهتِ ارائه درخواست شده باشد.
۴-۱۰. در صورتِ الزامِ قانونی برای افشای اطلاعات، طرفِ افشاکننده موظف است پیش از هرگونه اقدام، طرفِ دیگر را کتباً مطلع سازد تا امکانِ دفاع یا اقداماتِ پیشگیرانه فراهم گردد.
۵-۱۰. تعهداتِ مندرج در این ماده، حتی پس از پایانِ مدتِ قرارداد یا فسخِ آن، به مدتِ [ ] سال به قوتِ خود باقی خواهد ماند.
تبصره: نتایجِ آزمون و گواهیِ انطباق (CoC) به عنوانِ خروجیِ قرارداد، از شمولِ محرمانگیِ مطلق خارج بوده و برای ارائه به مراجعِ گمرکی و قانونیِ کشورِ مقصد بلامانع است.
توضیحِ فیلدها:
• متن: متنِ کاملِ مواد ۶ تا ۱۰ قرارداد، شاملِ تعهداتِ طرفین، تضمینها، شرایطِ نمونهبرداری و محرمانگی، مطابق با اصولِ حقوقیِ ایران.
ماده ۱۱ – مسئولیت و جبران خسارت
۱-۱۱ هر یک از طرفین قرارداد مکلفند تمامی تعهدات مندرج در این قرارداد را با حسن نیت و طبق استانداردهای حرفهای به انجام رسانند و در صورت نقض هر یک از تعهدات، مسئول جبران کلیه خسارات وارده به طرف مقابل خواهند بود.
۲-۱۱ طرف اول (آزمایشگاه/شرکت ارزیابی) متعهد به دقت، صحت و بیطرفی کامل در انجام فرآیند آزمون، نمونهبرداری و صدور گواهی انطباق (CoC) بر اساس استانداردهای اجباری کشور مقصد میباشد و در صورت اثبات هرگونه تقصیر، قصور یا ارائه گزارش خلاف واقع که منجر به عدم ترخیص، ضبط یا مرجوع شدن کالا گردد، مسئول جبران خسارات مستقیم وارده به طرف دوم خواهد بود.
۳-۱۱ مسئولیت طرف اول در قبال خسارات وارده صرفاً محدود به خسارات مستقیم ناشی از عملکرد خود بوده و حداکثر سقف مسئولیت مالی طرف اول در هر حال از میزان [ ] برابر مبلغ کل این قرارداد تجاوز نخواهد کرد، مگر آنکه خسارت ناشی از عمد یا تقصیر سنگین باشد.
۴-۱۱ طرف دوم مسئول صحت و تطابق مدارک، اطلاعات ارائه شده و محموله واقعی با نمونههای ارائه شده است و در صورت ارائه اطلاعات نادرست، طرف اول هیچگونه مسئولیتی در قبال عدم صدور گواهی یا خسارات ناشی از آن نخواهد داشت.
تبصره- طرف اول هیچگونه مسئولیتی در قبال تغییر استانداردهای اجباری کشور مقصد که پس از تاریخ انجام آزمونها و صدور گواهی صورت میگیرد، ندارد.
ماده ۱۲ – فسخ قرارداد
۱-۱۲ در صورت عدم انجام تعهدات موضوع قرارداد توسط هر یک از طرفین و عدم رفع آن ظرف مدت [ ] روز از تاریخ ابلاغ کتبی طرف مقابل، طرف متضرر حق فسخ یکطرفه قرارداد را خواهد داشت.
۲-۱۲ در صورت عدم پرداخت به موقع مبالغ مندرج در ماده ۵ توسط طرف دوم، یا در صورت وقوع ورشکستگی، انحلال، یا توقف فعالیت قانونی هر یک از طرفین، طرف مقابل میتواند بلافاصله قرارداد را فسخ نماید.
۳-۱۲ در صورت فسخ قرارداد به هر علت، طرفین مکلفند ظرف مدت [ ] روز کاری از تاریخ ابلاغ رسمی فسخ، نسبت به تسویه حساب مالی اقدام نمایند.
۴-۱۲ با وقوع فسخ، طرف اول مکلف است کلیه مدارک و نتایج آزمونهای تا آن زمان انجامشده را به طرف دوم تحویل دهد و طرف دوم نیز ملزم به پرداخت هزینه خدمات انجامشده تا زمان فسخ میباشد.
تبصره- اعمال حق فسخ مانع از دریافت خسارات وارده ناشی از نقض تعهدات پیش از فسخ نخواهد بود.
ماده ۱۳ – قوه قاهره (فورس ماژور)
۱-۱۳ وقوع هرگونه حادثه غیرقابل پیشبینی، غیرقابل دفع و خارج از اراده طرفین از قبیل جنگ، تحریمهای جدید منعکننده خدمات ارزیابی، زلزله، سیل، آتشسوزی، و بسته شدن رسمی مرزها که مانع از اجرای تمام یا بخشی از تعهدات موضوع قرارداد شود، فورس ماژور تلقی میگردد.
۲-۱۳ در صورت بروز شرایط فورس ماژور، طرف متأثر مکلف است حداکثر ظرف مدت [ ] روز موضوع را به صورت کتبی به همراه مستندات به طرف مقابل اطلاع دهد و تمامی تلاش خود را برای کاهش آثار آن به کار بندد.
۳-۱۳ در طول مدت فورس ماژور، تعهدات طرفین به میزان مدت ادامه شرایط متوقف میشود و هیچیک از طرفین مسئول خسارات ناشی از تأخیر در اجرای تعهدات در این دوره نخواهند بود.
۴-۱۳ در صورتی که شرایط فورس ماژور بیش از [ ] ماه به طول انجامد، هر یک از طرفین حق خواهد داشت با ارسال اخار کتبی [ ] روزه، قرارداد را فسخ و تسویه حساب نماید.
ماده ۱۴ – حل اختلاف
۱-۱۴ کلیه اختلافات، دعاوی و مناقشات ناشی از تفسیر، اعتبار، اجرا، فسخ یا نقض این قرارداد ابتداء از طریق مذاکره مستقیم و مسالمتآمیز میان نمایندگان مطلع طرفین ظرف مدت [ ] روز حل و فصل خواهد شد.
۲-۱۴ در صورت عدم دستیابی به توافق از طریق مذاکره، موضوع جهت حل و فصل نهایی به دادگاههای ذیصلاح دادگستری جمهوری اسلامی ایران رجوع خواهد شد.
۳-۱۴ قوانین و مقررات حاکم بر این قرارداد، تفسیر و اجرای آن، قانون تجارت و سایر قوانین موضوعه لازمالاجرای جمهوری اسلامی ایران میباشد.
تبصره- ارجاع موضوع به مرجع حل اختلاف مانع از ادامه اجرای آن بخش از تعهدات موضوع قرارداد که ارتباط مستقیم با موضوع مورد اختلاف ندارد، نخواهد بود.
ماده ۱۵ – اقامتگاه و ابلاغ
۱-۱۵ اقامتگاه قانونی طرفین قرارداد همان نشانیهای مندرج در ماده ۱ قرارداد میباشد و کلیه مکاتبات، اخطاریهها و ابلاغیههای مربوط به این قرارداد باید به صورت کتبی به نشانیهای مزبور ارسال گردد.
۲-۱۵ در صورت تغییر نشانی، شماره تلفن یا پست الکترونیکی هر یک از طرفین، طرف مربوطه مکلف است حداکثر ظرف مدت [ ] روز کاری مراتب را به صورت کتبی و رسمی به طرف مقابل اطلاع دهد؛ در غیر این صورت، ابلاغ به نشانی قبلی معتبر و قانونی تلقی خواهد شد.
۳-۱۵ ارسال مکاتبات از طریق پست سفارشی، پیامنگار (ایمیل) ثبتشده یا اظهارنامه رسمی، ابلاغ قانونی محسوب میشود.
ماده ۱۶ – نسخِ قرارداد و پیوستها
۱-۱۶- این قرارداد در [ ] نسخه با اعتبار یکسان تنظیم و پس از امضای طرفین، هر نسخه در حکم اصل بوده و برای طرفین لازمالاجرا میباشد.
۲-۱۶- پیوستهای این قرارداد که جزء لاینفک آن محسوب میشوند عبارتند از: الف) فهرست استانداردهای مرجع و مورد ارزیابی، ب) مشخصات فنی و لیست کالاهای موضوع قرارداد، ج) گواهینامههای صلاحیت و اعتبار آزمایشگاه، د) دستورالعملهای نمونهبرداری و حملونقل.
۳-۱۶- هرگونه تغییر یا اصلاح در پیوستها باید به تأیید کتبی نمایندگان مجاز طرفین برسد و به امضای طرفین ممهور گردد.
۴-۱۶- در صورت بروز هرگونه تعارض میان مفاد متن اصلی قرارداد و پیوستها، متن اصلی قرارداد حاکم و مقدم خواهد بود.
۵-۱۶- طرفین اقرار مینمایند که تمامی پیوستها را مطالعه نموده و از مفاد آنها آگاهی کامل دارند.
۶-۱۶- نسخههای قرارداد پس از امضا، توسط طرفین نگهداری شده و هرگونه ادعایی مبنی بر عدم دسترسی به نسخهها مسموع نخواهد بود.
ماده ۱۷ – سایرِ شروط
۱-۱۷- طرف اول حق واگذاری تمام یا بخشی از تعهدات موضوع این قرارداد را به اشخاص ثالث، اعم از حقیقی یا حقوقی، بدون کسب موافقت کتبی و قبلی طرف دوم ندارد.
۲-۱۷- هرگونه اصلاح، الحاق یا تغییر در مفاد این قرارداد تنها در صورتی معتبر است که بهصورت کتبی تنظیم شده و به امضای مجاز طرفین برسد.
۳-۱۷- عدم اعمال یا تأخیر در اعمال هر یک از حقوق ناشی از این قرارداد توسط هر یک از طرفین، به منزله اسقاط حق یا چشمپوشی از آن نخواهد بود.
۴-۱۷- در صورتی که هر یک از مواد یا بندهای این قرارداد به موجب حکم قطعی مراجع قضایی یا قانونی غیرمعتبر یا غیرقابلاجرا تشخیص داده شود، سایر مواد قرارداد به قوت خود باقی خواهند ماند.
۵-۱۷- این قرارداد بر اساس قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران تنظیم شده و تفسیر آن نیز تابع همین قوانین است.
۶-۱۷- طرفین متعهد میشوند که در طول مدت قرارداد، کلیه قوانین و مقررات جاری کشور در خصوص صادرات، واردات و استانداردهای اجباری را رعایت نمایند.
ماده ۱۸ – امضاها
۱-۱۸- این قرارداد در تاریخ [ ] در [ ] نسخه تنظیم و به امضای نمایندگان قانونی طرفین رسید.
۲-۱۸- طرفین با امضای این قرارداد، تمامی مفاد آن را پذیرفته و متعهد به اجرای دقیق آن میباشند.
۳-۱۸- مهر شرکتها در کنار امضای صاحبان امضای مجاز، برای رسمیت بخشیدن به قرارداد الزامی است.
[محل امضای طرف اول (آزمایشگاه/شرکت ارزیابیکننده)]
نام و نام خانوادگی: [ ]
سمت: [ ]
مهر و امضا:
[محل امضای طرف دوم (کارفرما)]
نام و نام خانوادگی: [ ]
سمت: [ ]
مهر و امضا:
توضیحِ فیلدها:
• متن: متنِ کاملِ همان مواد، هر ماده در خطِ جدا
نکاتِ تنظیمِ این قرارداد
- مبنای حقوقی
- ماده ۱۰ قانون مدنی جمهوری اسلامی ایران و قواعد عمومی قراردادها
- نکاتِ کلیدی
- ۱. اطمینان از اعتبار و صلاحیت آزمایشگاه مرجع در کشور مبدا/مقصد. ۲. مشخص کردن دقیق استانداردهای مرجع و مقررات کشور مقصد. ۳. تعیین دقیق مسئولیت هزینههای نمونهبرداری و ارسال. ۴. پیشبینی ضمانتاجرا برای تاخیر در صدور CoC که مانع ترخیص کالای کارفرما میشود. ۵. رعایت دقیق تشریفات نمونهبرداری جهت جلوگیری از اعتراضات بعدی. ۶. تعیین تکلیف کالاهایی که در آزمون رد میشوند. ۷. درج دقیق نحوه پرداخت و ارز مبادلهای در صورت بینالمللی بودن.
- بندهای پرخطر
- ۱. بند مربوط به مسئولیت خسارتهای ناشی از رد شدن کالا در آزمون (باید به صراحت محدود شود به حداکثر سقف مبلغ قرارداد یا سلب مسئولیت از آزمایشگاه در قبال کیفیت ذاتی کالا). ۲. بند فورس ماژور و تعیین مصادیق آن، به ویژه تغییرات ناگهانی قوانین گمرکی و استانداردهای کشور مقصد. ۳. بند مدت زمان صدور گواهی انطباق (باید مشخص شود شروع مدت زمان از چه تاریخی و مشروط به تحویل کامل مدارک توسط کارفرماست).
این متن با کمکِ هوش مصنوعی و گاه با کنترلِ کارشناس، به زبانِ ساده تهیه شده؛ برای پروندهٔ خودتان با وکیل مشورت کنید. گاه عبارتها در هر پرونده معنای خاصِ خود را دارند و ممکن است خطا داشته باشد.
+ نمایشِ کاملِ مقدمه و توضیحاتِ پرامپت
# پرامپتِ تنظیمِ قرارداد آزمون و ارزیابی انطباق استاندارد
شما یک وکیلِ پایه یک دادگستری و متخصصِ تنظیمِ قرارداد در حقوقِ ایران و حقوقِ تجارتِ بینالملل هستید. وظیفهٔ شما تنظیمِ یک قراردادِ حرفهای، کامل و منطبق با قوانینِ حاکم، برای «آزمون و ارزیابی انطباق استاندارد» (Conformity Assessment & Testing Agreement) است.
## ۱. نقشدهی به هوش مصنوعی
شما در نقشِ یک وکیلِ متخصصِ حقوقِ تجارتِ بینالملل و حقوقِ ایران، با دقتِ بالا و با رعایتِ جزئیاتِ حقوقی، یک قراردادِ آزمون و ارزیابی انطباق استاندارد را تنظیم کنید. قرارداد باید جامع، بدونِ ابهام، و با رعایتِ منافعِ هر دو طرف باشد. در صورتِ نیاز به اطلاعاتِ بیشتر، سؤال بپرسید و از حدسزدن خودداری کنید.
## ۲. چارچوبِ حقوقیِ حاکم
این قرارداد تابعِ اصولِ کلیِ قراردادها در **قانونِ مدنیِ ایران** (مواد ۱۰، ۱۸۳ به بعد) و **قانونِ تجارتِ ایران** (در صورتِ تجاریبودنِ طرفین یا موضوع) است. همچنین، با توجه به ماهیتِ بینالمللیِ آن، اصولِ **حقوقِ تجارتِ بینالملل** و **کنوانسیونِ بیعِ بینالمللیِ کالا (CISG)** (در صورتِ شمول) و **اینکوترمز ۲۰۲۰** (در صورتِ ارجاع) باید مد نظر قرار گیرد. ماهیتِ این قرارداد، از نوعِ **قراردادِ ارائهٔ خدمات** است که ممکن است به صورتِ **عقدِ اجارهٔ اشخاص (ماده ۵۰۷ قانون مدنی)** یا **عقدِ جعاله (ماده ۵۶۱ قانون مدنی)** یا **عقدِ پیمانکاری** تنظیم شود. رعایتِ **قوانین و مقرراتِ استانداردِ ملیِ ایران** و **استانداردهای بینالمللیِ مربوط به کالا و خدماتِ آزمون و گواهیدهی (مانند ISO/IEC 17025 و ISO/IEC 17065)** الزامی است. این قرارداد مشمولِ قواعدِ آمرهٔ خاصی نیست، اما رعایتِ اصولِ نظمِ عمومی و اخلاقِ حسنه ضروری است. ثبتِ رسمیِ این قرارداد الزامی نیست، اما برای اعتبارِ بیشتر، گواهیِ امضا توصیه میشود.
## ۳. اطلاعاتِ لازم
لطفاً اطلاعاتِ زیر را به صورتِ جای خالیِ مشخص، با قالبِ [[توضیحِ کوتاهِ آنچه باید نوشته شود]]، در قرارداد درج کنید:
### الف. اطلاعاتِ طرفین:
* **طرف اول (آزمایشگاه/شرکتِ ارزیابیکننده):**
* نامِ کاملِ شرکت/مؤسسه: [[نامِ کاملِ شرکت/مؤسسهٔ آزمایشگاه/ارزیابیکننده]]
* نوعِ شرکت/مؤسسه: [[نوعِ شرکت/مؤسسه (مثلاً سهامی خاص، با مسئولیت محدود، مؤسسه غیرتجاری)]]
* شمارهٔ ثبت: [[شمارهٔ ثبتِ شرکت/مؤسسه]]
* کدِ اقتصادی/شناسهٔ ملی: [[کدِ اقتصادی/شناسهٔ ملی]]
* نشانیِ کاملِ اقامتگاهِ قانونی: [[کشور، شهر، خیابان، کوچه، پلاک، کد پستی]]
* شمارهٔ تلفن: [[شمارهٔ تلفن]]
* شمارهٔ فکس (در صورت وجود): [[شمارهٔ فکس]]
* پستِ الکترونیک: [[پستِ الکترونیک]]
* نامِ نمایندهٔ قانونی (مدیرعامل/رئیس هیئتمدیره): [[نام و نام خانوادگیِ نمایندهٔ قانونی]]
* سمتِ نمایندهٔ قانونی: [[سمتِ نمایندهٔ قانونی]]
* **طرف دوم (کارفرما/صادرکننده/واردکننده):**
* نامِ کاملِ شرکت/مؤسسه/شخص: [[نامِ کاملِ شرکت/مؤسسه/شخصِ کارفرما]]
* نوعِ شرکت/مؤسسه (در صورت شرکت): [[نوعِ شرکت/مؤسسه (مثلاً سهامی خاص، با مسئولیت محدود، شخص حقیقی)]]
* شمارهٔ ثبت (در صورت شرکت): [[شمارهٔ ثبتِ شرکت/مؤسسه]]
* کدِ اقتصادی/شناسهٔ ملی (در صورت شرکت) یا کد ملی (در صورت شخص حقیقی): [[کدِ اقتصادی/شناسهٔ ملی یا کد ملی]]
* نشانیِ کاملِ اقامتگاهِ قانونی: [[کشور، شهر، خیابان، کوچه، پلاک، کد پستی]]
* شمارهٔ تلفن: [[شمارهٔ تلفن]]
* شمارهٔ فکس (در صورت وجود): [[شمارهٔ فکس]]
* پستِ الکترونیک: [[پستِ الکترونیک]]
* نامِ نمایندهٔ قانونی (در صورت شرکت): [[نام و نام خانوادگیِ نمایندهٔ قانونی]]
* سمتِ نمایندهٔ قانونی (در صورت شرکت): [[سمتِ نمایندهٔ قانونی]]
### ب. اطلاعاتِ موضوعِ قرارداد:
* شرحِ دقیقِ کالا/محصولِ موردِ ارزیابی: [[نامِ کالا، مدل، نوع، مشخصاتِ فنی]]
* تعداد/مقدارِ کالا: [[تعداد/مقدارِ کالا به عدد و حروف و واحد]]
* کشورِ مبدأِ کالا: [[کشورِ مبدأِ کالا]]
* کشورِ مقصدِ کالا: [[کشورِ مقصدِ کالا]]
* استانداردهای موردِ ارزیابی: [[نام و شمارهٔ دقیقِ استانداردهای ملی و/یا بینالمللیِ موردِ ارزیابی (مثلاً ISIRI 1000، ISO 9001، CE Marking)]]
* نوعِ خدماتِ درخواستی: [[آزمون، بازرسی، نمونهبرداری، صدورِ گواهیِ انطباق (CoC)، ممیزی، ارزیابیِ سیستمِ مدیریت]]
* محلِ انجامِ خدمات (آزمایشگاه/محلِ نمونهبرداری/بازرسی): [[نشانیِ دقیقِ محلِ انجامِ خدمات]]
* زمانبندیِ موردِ انتظار برای انجامِ خدمات: [[تاریخِ شروع و تاریخِ پایانِ تقریبیِ خدمات]]
### ج. اطلاعاتِ مبلغ و نحوهٔ پرداخت:
* مبلغِ کلِ قرارداد: [[مبلغِ کلِ قرارداد به عدد و حروف و واحدِ پول (مثلاً دلار آمریکا، یورو، ریال)]]
* نحوهٔ پرداخت (مراحل و درصدها): [[درصدِ پیشپرداخت، درصدِ پس از انجامِ مراحلِ خاص، درصدِ پس از صدورِ گواهی، تاریخهای پرداخت]]
* شماره حساب/اطلاعاتِ بانکیِ طرفِ اول: [[نامِ بانک، شماره حساب، شماره شبا، کد سوئیفت (در صورت بینالمللی بودن)]]
* شرایطِ تعدیلِ قیمت (در صورت لزوم): [[شرایطِ تعدیلِ قیمت، فرمولِ تعدیل]]
### د. اطلاعاتِ تضمینها:
* نوعِ تضمینِ پرداخت (در صورت لزوم): [[سفته، چک، ضمانتنامهٔ بانکی، تعهدنامه]]
* مبلغِ تضمینِ پرداخت: [[مبلغِ تضمین به عدد و حروف و واحدِ پول]]
* نوعِ تضمینِ حسنِ انجامِ کار (در صورت لزوم): [[سفته، چک، ضمانتنامهٔ بانکی، تعهدنامه]]
* مبلغِ تضمینِ حسنِ انجامِ کار: [[مبلغِ تضمین به عدد و حروف و واحدِ پول]]
### ه. سایرِ اطلاعاتِ خاص:
* مدتِ اعتبارِ گواهیِ انطباق (در صورت صدور): [[مدتِ اعتبارِ گواهی به ماه یا سال]]
* مرجعِ حلِ اختلاف: [[دادگاههای صالحِ [[نامِ شهر/کشور]] / داوریِ [[نامِ مؤسسهٔ داوری]] با رعایتِ قواعدِ [[نامِ قواعدِ داوری]] در [[نامِ شهر/کشور]]]]
* زبانِ حاکم بر قرارداد: [[زبانِ فارسی / زبانِ انگلیسی / هر دو زبان]]
* تعدادِ نسخِ قرارداد: [[تعدادِ نسخِ قرارداد به عدد و حروف]]
## ۴. ساختارِ کاملِ قرارداد
قرارداد باید شاملِ مواد و بندهای زیر باشد:
[بندهای قرارداد در ادامه، هر کدام جدا]
## ۵. شرطهای پیشنهادیِ اختیاری
* **شرطِ بازرسیِ دورهای/نظارتی:** در صورتی که نیاز به بازرسیهای مجدد یا نظارت بر تولیدِ کالا پس از صدورِ گواهی باشد.
* **شرطِ استفاده از نشانِ استاندارد:** اجازه یا عدمِ اجازهٔ کارفرما به آزمایشگاه برای استفاده از نشانِ استانداردِ آزمایشگاه بر روی کالا یا بستهبندی.
* **شرطِ بیمه:** مسئولیتِ بیمهٔ کالا در طولِ فرایندِ نمونهبرداری، حملونقل و آزمون.
* **شرطِ آموزش:** در صورتی که آزمایشگاه خدماتِ آموزشیِ مرتبط با استانداردها را نیز ارائه دهد.
* **شرطِ زبانِ قرارداد و مکاتبات:** تعیینِ زبانِ رسمیِ قرارداد و مکاتباتِ بینِ طرفین.
## ۶. نکات و هشدارهای مهم
* **ریسکهای رایج:** عدمِ انطباقِ کالا با استانداردها و ردِ گواهی، تأخیر در انجامِ خدمات، آسیب به نمونهها، اختلاف در تفسیرِ استانداردها.
* **اشتباهاتِ متداول:** عدمِ تعیینِ دقیقِ استانداردهای موردِ ارزیابی، عدمِ شفافیت در هزینهها و نحوهٔ پرداخت، عدمِ تعیینِ مسئولیتِ حملونقلِ نمونهها.
* **ابطال یا عدمِ استناد:** قراردادهای شفاهی یا قراردادهایی که شروطِ اساسیِ صحتِ معامله (مانند قصد و رضا، اهلیت، موضوعِ معین، جهتِ مشروع) را نداشته باشند، باطل یا غیرقابلِ استناد هستند.
* **ثبتِ رسمی/گواهی امضا/کد رهگیری:** اگرچه ثبتِ رسمیِ این قرارداد الزامی نیست، اما برای قراردادهای با مبالغِ بالا یا دارای اهمیتِ استراتژیک، گواهیِ امضا در دفترخانه اسنادِ رسمی برای افزایشِ اعتبار و سهولتِ اثباتِ اصالتِ امضاها توصیه میشود.
* **جنبهٔ مالیاتی/بیمهای:** خدماتِ ارائهشده مشمولِ مالیاتِ بر ارزش افزوده و مالیاتِ عملکرد خواهد بود. طرفین باید از قوانینِ مالیاتیِ مربوطه آگاه باشند. در صورتِ وجودِ پرسنلِ آزمایشگاه در محلِ کارفرما برای بازرسی یا نمونهبرداری، جنبههای بیمهای (بیمهٔ مسئولیت) باید مد نظر قرار گیرد.
## ۷. دستورالعملِ نهایی به هوش مصنوعی
در صورتی که هر یک از اطلاعاتِ لازم در بخشِ ۳ ناقص باشد، از من سؤال بپرسید و حدس نزنید. پس از تنظیمِ قرارداد، یک فهرستِ بازبینی (چکلیست) از مواردِ مهمِ قرارداد ارائه دهید تا کاربر بتواند قبل از امضا، آنها را بررسی کند.
## ۸. قالبِ خروجیِ مطلوب
قرارداد باید به زبانِ فارسیِ رسمی و حقوقی، با استفاده از مادهبندیِ شمارهدار و بندهای زیرمجموعه، تنظیم شود. اعداد باید هم به عدد و هم به حروف نوشته شوند. متنِ قرارداد باید کاملاً بیابهام و دقیق باشد.
بند 1
بررسی تخصصی این بندطرفینِ قرارداد
* **ماده ۱: طرفینِ قرارداد**
* معرفیِ کاملِ طرفِ اول (آزمایشگاه/شرکتِ ارزیابیکننده) با جزئیاتِ فوق.
* معرفیِ کاملِ طرفِ دوم (کارفرما/صادرکننده/واردکننده) با جزئیاتِ فوق.
بند 2
بررسی تخصصی این بندتعاریف و اصطلاحات
* **ماده ۲: تعاریف و اصطلاحات**
* تعریفِ واژگانِ کلیدیِ قرارداد (مانند کالا، استاندارد، گواهیِ انطباق (CoC)، نمونهبرداری، آزمون، بازرسی).
بند 3
بررسی تخصصی این بندموضوعِ قرارداد
* **ماده ۳: موضوعِ قرارداد**
* شرحِ دقیقِ خدماتِ موردِ تعهد (آزمون، ارزیابی، بازرسی، نمونهبرداری، صدورِ گواهیِ انطباق) برای کالای مشخص، مطابق با استانداردهای تعیینشده.
بند 4
بررسی تخصصی این بندمدتِ قرارداد
* **ماده ۴: مدتِ قرارداد**
* تاریخِ شروع و تاریخِ پایانِ اعتبارِ قرارداد.
* مدتِ زمانِ لازم برای انجامِ خدمات و صدورِ گواهی.
بند 5
بررسی تخصصی این بندمبلغِ قرارداد و نحوهٔ پرداخت
* **ماده ۵: مبلغِ قرارداد و نحوهٔ پرداخت**
* مبلغِ کلِ قرارداد، واحدِ پول، و نحوهٔ پرداختِ اقساطی یا یکجا.
* شرایطِ تعدیلِ قیمت (در صورت وجود).
* مسئولیتِ پرداختِ مالیاتها و عوارضِ قانونی.
بند 6
بررسی تخصصی این بندتعهداتِ طرفِ اول (آزمایشگاه/شرکتِ ارزیابیکننده)
* **ماده ۶: تعهداتِ طرفِ اول (آزمایشگاه/شرکتِ ارزیابیکننده)**
* انجامِ خدماتِ آزمون و ارزیابی مطابق با استانداردهای مشخصشده و رویههای معتبر.
* رعایتِ بیطرفی، استقلال و محرمانگی در انجامِ خدمات.
* استفاده از تجهیزات و پرسنلِ صلاحیتدار.
* صدورِ گزارشِ آزمون و گواهیِ انطباق (CoC) در صورتِ احرازِ شرایط.
* رعایتِ زمانبندیِ توافقشده.
* مسئولیتِ نگهداریِ نمونهها (در صورت لزوم).
بند 7
بررسی تخصصی این بندتعهداتِ طرفِ دوم (کارفرما)
* **ماده ۷: تعهداتِ طرفِ دوم (کارفرما)**
* ارائهٔ اطلاعات و مستنداتِ کامل و صحیح در موردِ کالا.
* فراهمکردنِ دسترسیِ لازم برای نمونهبرداری یا بازرسی.
* پرداختِ بهموقعِ مبالغِ قرارداد.
* تحویلِ نمونههای لازم به آزمایشگاه (در صورت لزوم) و مسئولیتِ حملونقلِ آن.
* مسئولیتِ صحتِ اطلاعاتِ ارائهشده.
بند 8
بررسی تخصصی این بندتضمینها و وثایق (در صورت وجود)
* **ماده ۸: تضمینها و وثایق (در صورت وجود)**
* شرحِ تضمینهای پرداخت و/یا حسنِ انجامِ کار.
* شرایطِ استرداد یا ضبطِ تضمینها.
بند 9
بررسی تخصصی این بندنمونهبرداری و تحویلِ نمونهها
* **ماده ۹: نمونهبرداری و تحویلِ نمونهها**
* روشِ نمونهبرداری، تعدادِ نمونهها، و مسئولیتِ حملونقل و هزینههای مربوطه.
* شرایطِ نگهداری و امحای نمونهها پس از آزمون.
بند 10
بررسی تخصصی این بندمحرمانگی
* **ماده ۱۰: محرمانگی**
* تعهدِ طرفین به حفظِ محرمانگیِ اطلاعاتِ تجاری و فنیِ یکدیگر.
* استثنائاتِ محرمانگی (مانند الزاماتِ قانونی).
بند 11
بررسی تخصصی این بندمسئولیت و جبرانِ خسارت
* **ماده ۱۱: مسئولیت و جبرانِ خسارت**
* مسئولیتِ هر یک از طرفین در قبالِ نقضِ تعهدات.
* محدودیتِ مسئولیت (در صورت توافق).
* مسئولیتِ آزمایشگاه در قبالِ نتایجِ آزمون و صدورِ گواهی.
بند 12
بررسی تخصصی این بندفسخِ قرارداد
* **ماده ۱۲: فسخِ قرارداد**
* شرایطِ فسخِ قرارداد توسطِ هر یک از طرفین (مانند عدمِ پرداخت، عدمِ انجامِ تعهدات، ورشکستگی).
* آثارِ فسخ و نحوهٔ تسویه حساب.
بند 13
بررسی تخصصی این بندقوهٔ قاهره (فورس ماژور)
* **ماده ۱۳: قوهٔ قاهره (فورس ماژور)**
* تعریفِ قوهٔ قاهره و آثارِ آن بر تعهداتِ طرفین.
* نحوهٔ اطلاعرسانی و مدیریتِ شرایطِ فورس ماژور.
بند 14
بررسی تخصصی این بندحلِ اختلاف
* **ماده ۱۴: حلِ اختلاف**
* روشِ حلِ اختلاف (مذاکره، میانجیگری، داوری یا دادگاه).
* تعیینِ مرجعِ صالح و قوانینِ حاکم بر حلِ اختلاف.
بند 15
بررسی تخصصی این بنداقامتگاه و ابلاغ
* **ماده ۱۵: اقامتگاه و ابلاغ**
* تعیینِ اقامتگاهِ قانونیِ طرفین برای ابلاغِ اوراق و مکاتبات.
* نحوهٔ تغییرِ اقامتگاه و مسئولیتِ اطلاعرسانی.
بند 16
بررسی تخصصی این بندنسخِ قرارداد و پیوستها
* **ماده ۱۶: نسخِ قرارداد و پیوستها**
* تعدادِ نسخِ قرارداد و اعتبارِ یکسانِ آنها.
* فهرستِ پیوستها (مانند استانداردهای موردِ ارزیابی، مشخصاتِ فنیِ کالا، گواهینامههای صلاحیتِ آزمایشگاه).
بند 17
بررسی تخصصی این بندسایرِ شروط
* **ماده ۱۷: سایرِ شروط**
* شروطِ متفرقه که در موادِ قبلی نیامدهاند (مانند عدمِ واگذاریِ قرارداد، اصلاحِ قرارداد).
بند 18
بررسی تخصصی این بندامضاها
* **امضاها**
* محلِ امضای طرفین و مهرِ شرکتها.
