قراردادهای تجارت بینالملل، بازرگانی خارجی، حملونقل و لجستیک
قرارداد کارگزاری و ترخیص گمرکی
اعطای وکالت به کارگزار رسمی گمرک جهت ثبت اظهارنامه، تودیع حقوق ورودی و پیگیری تشریفات ترخیص قطعی محموله
⚠ در دستِ بهبودی
متنِ قرارداد
ماده ۱ – طرفین قرارداد
۱-۱- این قرارداد فیمابین شرکت/آقای/خانم [نام و نام خانوادگی/شرکت کارفرما] به شماره ملی/شناسه ملی [شماره ملی/شناسه ملی] به نمایندگی [نام نماینده] به سمت [سمت نماینده] به اقامتگاه قانونی [نشانی دقیق کارفرما] و شماره تماس [شماره تماس] که در این قرارداد «کارفرما» نامیده میشود، از یک طرف؛ و شرکت/آقای/خانم [نام و نام خانوادگی/شرکت کارگزار] به شماره ملی/شناسه ملی [شماره ملی/شناسه ملی] دارای پروانه کارگزاری گمرکی شماره [شماره پروانه] به اقامتگاه قانونی [نشانی دقیق کارگزار] و شماره تماس [شماره تماس] که از این طرف «کارگزار» نامیده میشود، از طرف دیگر منعقد گردیده و کلیه طرفین ملزم به رعایت مفاد آن میباشند. تبصره ۱: طرفین اقامتگاه اعلامشده در این ماده را به عنوان اقامتگاه قانونی خود شناخته و هرگونه ابلاغیه یا اخطاریه ارسالی به این نشانیها ابلاغشده تلقی میگردد. تبصره ۲: هر یک از طرفین موظف است در صورت تغییر اقامتگاه یا شماره تماس، مراتب را ظرف مدت [تعداد روز] روز کتباً به طرف دیگر اعلام نماید.
ماده ۲ – موضوع قرارداد
۲-۱- موضوع این قرارداد عبارت است از اعطای وکالت رسمی و قانونی به کارگزار جهت مراجعه به گمرکات کشور و انجام کلیه تشریفات گمرکی، ثبت اظهارنامه، تودیع حقوق ورودی و ترخیص قطعی محموله/محمولههای متعلق به کارفرما با مشخصات مندرج در پیوست شماره [شماره پیوست] این قرارداد. ۲-۲- کارگزار مکلف است نسبت به ثبت اظهارنامه در سامانه جامع گمرکی، اخذ مجوزهای قانونی لازم از سازمانهای مرتبط (از قبیل استاندارد، بهداشت، قرنطینه و غیره)، تودیع حقوق ورودی، سود بازرگانی، مالیاتها و عوارض متعلقه اقدام نماید. ۲-۳- پیگیری مراحل ترخیص کالا، اخذ پروانه سبز گمرکی و تحویل نهایی کالا به انبار یا نماینده معرفیشده از سوی کارفرما از دیگر وظایف قانونی کارگزار در اجرای این قرارداد میباشد. تبصره ۱: تشخیص و تعیین نوع اظهار (قطعی، ورود موقت و غیره) با هماهنگی کتبی کارفرما صورت میگیرد. تبصره ۲: هزینهها و تشریفات مربوط به بازرسی کالا در مبداء یا مقصد مشروط به توافق کتبی جداگانه خواهد بود.
ماده ۳ – مدت قرارداد
۳-۱- مدت اعتبار این قرارداد از تاریخ [تاریخ شروع] آغاز شده و لغایت [تاریخ پایان] به مدت [مدت زمان به ماه یا سال] معتبر و نافذ میباشد. ۳-۲- تمدید مدت این قرارداد صرفاً با توافق کتبی و امضای الحاقیه از سوی طرفین امکانپذیر است و تداوم همکاری بدون توافق کتبی به منزله تمدید تلقی نمیگردد. ۳-۳- در صورتی که به دلیل بروز موانع قانونی خارج از اراده طرفین، تشریفات ترخیص کالا به درازا بکشد، مدت قرارداد به نسبت زمان توقف و با توافق طرفین تمدید خواهد شد. تبصره ۱: انقضای مدت قرارداد رافع تعهدات مالی و قانونی تسویهحساب نهایی طرفین نخواهد بود. تبصره ۲: خاتمه پیش از موعد قرارداد تابع شرایط مندرج در ماده مربوط به فسخ در این قرارداد میباشد.
ماده ۴ – مبلغ و نحوه پرداخت حقالزحمه
۴-۱- حقالزحمه کارگزار در قبال انجام کامل موضوع قرارداد مبلغ [مبلغ به حروف] ریال معادل [مبلغ به عدد] ریال تعیین میگردد که بر اساس پیشرفت مراحل کار پرداخت میشود. ۴-۲- هزینههای جانبی و گمرکی از قبیل حقوق ورودی، سود بازرگانی، عوارض هلال احمر، مالیات بر ارزش افزوده، هزینههای انبارداری، بدرقه، توزین، تخلیه و بارگیری و حملونقل داخلی مستقیماً توسط کارفرما و یا با تنخواهگردانی که در اختیار کارگزار قرار میگیرد، پرداخت خواهد شد. ۴-۳- کارگزار موظف است پس از انجام ترخیص، صورتحساب دقیق به همراه کلیه اسناد مثبته، پروانه گمرکی و فاکتورهای رسمی هزینههای انجامشده را به کارفرما تحویل داده و تسویه حساب نهایی را انجام دهد. تبصره ۱: پرداخت هرگونه وجه تحت عنوان هزینههای گمرکی منوط به ارائه رسیدهای رسمی و ممهور به مهر سازمانهای مربوطه میباشد. تبصره ۲: مالیات بر ارزش افزوده متعلقه به حقالزحمه کارگزاری طبق قوانین موضوعه بر عهده کارفرما است که به مبلغ فوق اضافه میگردد.
ماده ۵ – تعهدات کارگزار
۵-۱- کارگزار متعهد میگردد کلیه امور موضوع قرارداد را با رعایت دقیق قوانین و مقررات گمرکی، صادرات و واردات و سایر قوانین جاری کشور به انجام برساند. ۵-۲- کارگزار مکلف است تشریفات گمرکی و ترخیص کالا را با نهایت دقت، سرعت و در کوتاهترین زمان ممکن انجام دهد. ۵-۳- کارگزار متعهد میگردد تمامی اسناد، اطلاعات تجاری و اسرار حرفهای کارفرما را به صورت کاملاً محرمانه حفظ نموده و در اختیار اشخاص ثالث قرار ندهد. ۵-۴- کارگزار موظف است گزارشهای منظم هفتگی از روند پیشرفت تشریفات ترخیص را به کارفرما ارائه نماید. ۵-۵- مسئولیت صحت اظهارات، تطبیق اسناد تجاری با مشخصات کالا و رعایت تعرفهبندی صحیح گمرکی بر عهده کارگزار بوده و نامبرده در قبال هرگونه تخلف گمرکی ناشی از سهلانگاری پاسخگو خواهد بود. ۵-۶- در صورت ورود هرگونه خسارت به کالای کارفرما یا ایجاد جریمههای گمرکی ناشی از تقصیر، قصور یا تاخیر غیرموجه کارگزار، وی شخصاً مسئول جبران خسارت وارده میباشد. ۵-۷- کارگزار مکلف است پروانه کارگزاری معتبر خود را در طول مدت قرارداد حفظ نموده و تصویر آن را به کارفرما ارائه نماید. تبصره ۱: ارائه رسیدهای تحویل کالا به کارفرما برای رفع مسئولیتهای بعدی کارگزار الزامی است. تبصره ۲: کارگزار حق تفویض وکالت موضوع این قرارداد به اشخاص ثالث را بدون اجازه کتبی کارفرما ندارد نامطمئن.
ماده ۶ – تعهدات کارفرما
۱-۶ کارفرما مکلف است کلیه اسناد و مدارک مورد نیاز جهت ترخیص کالا شامل فاکتور، بارنامه، گواهی مبدأ، پکینگ لیست، ثبت سفارش و مجوزهای قانونی مربوطه را به موقع، کامل و صحیح در اختیار کارگزار قرار دهد.
۲-۶ پرداخت به موقع حقالزحمه کارگزار و تمامی هزینههای قانونی گمرکی، انبارداری، دموراژ، مالیات بر ارزش افزوده و سایر عوارض قانونی بر عهده کارفرما است.
۳-۶ کارفرما مسئولیت کامل اصالت، صحت و اعتبار حقوقی کلیه اسناد و مدارک ارائهشده به کارگزار را بر عهده دارد و در صورت بروز هرگونه خلاف واقع بودن مدارک، شخصاً پاسخگو خواهد بود.
۴-۶ هرگونه جریمه، مابهالتفاوت حقوق ورودی یا خسارات ناشی از نادرستی اطلاعات یا تأخیر در ارائه اسناد از سوی کارفرما، متوجه خود کارفرما بوده و کارگزار در این خصوص مسئولیتی ندارد.
تبصره: کارفرما موظف است همکاری لازم را با کارگزار جهت اخذ مجوزهای عبور، بازرسی کالا و رفع اشکالات احتمالی در سامانه جامع تجارت و گمرک به عمل آورد.
ماده ۷ – تضمینها
۱-۷ جهت حسن انجام تعهدات و تودیع اعتبار، کارفرما/کارگزار اقدام به ارائه یک فقره چک/سفته به مبلغ [ ] ریال به طرف مقابل مینماید.
۲-۷ تضمینهای مأخوذه تا زمان انجام کامل موضوع قرارداد، تسویه حساب نهایی دقیق و اخذ مفاصاحسابهای مربوطه نزد دارنده سند باقی خواهد ماند.
۳-۷ پس از انجام کامل موضوع قرارداد، تأیید ترخیص قطعی کالا و تسویه حساب مالی طرفین، دارنده تضمین مکلف است ظرف مدت [ ] روز کاری اصل سند تضمین را به طرف مقابل استرداد نماید.
تبصره: در صورت بروز خسارت ناشی از تقصیر هر یک از طرفین، طرف متضرر میتواند خسارات وارده را پس از اثبات، از محل تضمین یادشده استیفاء نماید.
ماده ۸ – فورس ماژور (قوه قاهره)
۱-۸ فورس ماژور به معنای وقوع هرگونه حادثه غیرقابل پیشبینی، غیرقابل دفع و خارج از اراده طرفین از قبیل سیل، زلزله، جنگ، تحریمهای جدید خانمانسوز، یا قطعی سراسری سامانههای دولتی و گمرکی است که مانع اجرای تعهدات گردد.
۲-۸ در صورت بروز شرایط قوه قاهره، متعهد مکلف است مراتب را ظرف مدت [ ] روز به صورت کتبی به طرف مقابل اطلاع داده و مدارک اثباتکننده را ارائه نماید.
۳-۸ در مدت بروز فورس ماژور، تعهدات طرفین به میزان مدت حادثه به حالت تعلیق درمیآید و هیچیک از طرفین حق ادعای خسارت بابت تأخیر در این مدت را نخواهند داشت.
تبصره: در صورتی که ادامه شرایط فورس ماژور بیش از [ ] ماه به طول انجامد، هر یک از طرفین حق خواهد داشت قرارداد را فسخ نموده و تسویه حساب تا زمان وقوع حادثه انجام پذیرد.
ماده ۹ – فسخ و خاتمه قرارداد
۱-۹ هر یک از طرفین در صورت نقض عمده تعهدات قراردادی توسط طرف مقابل و عدم رفع آن ظرف مدت [ ] روز پس از اخطار کتبی، حق فسخ یکجانبه قرارداد را خواهد داشت.
۲-۹ ابطال، تعلیق یا ضبط پروانه کارگزاری کارگزار، یا ورشکستگی و اعسار هر یک از طرفین، موجب ایجاد حق فسخ فوری برای طرف مقابل میگردد.
۳-۹ در صورت اعلام فسخ، کارگزار موظف است بلافاصله عملیات ترخیص را متوقف کرده و مدارک و قبض انبار را جهت تعیین تکلیف به کارفرما تحویل دهد.
تبصره: پس از اعلام فسخ، طرفین مکلفند ظرف مدت [ ] روز کاری نسبت به تسویه حساب مالی، هزینههای انجامشده تا زمان فسخ و استرداد مدارک اقدام نمایند.
ماده ۱۰ – محرمانگی
۱-۱۰ طرفین متعهد میگردند کلیه اطلاعات تجاری، اسناد مالی، ارزش محمولهها، فرمولها و مفاد این قرارداد را که در طول همکاری به آن دسترسی مییابند، کاملاً محرمانه تلقی نمایند.
۲-۱۰ افشای هرگونه اطلاعات محرمانه به اشخاص ثالث، مگر به حکم قانون یا دستور مراجع ذیصلاح قضایی و گمرکی، ممنوع بوده و حق جبران خسارت را برای طرف متضرر ایجاد میکند.
۳-۱۰ تعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات، پس از خاتمه یا فسخ قرارداد نیز به مدت [ ] سال به قوت خود باقی و لازمالاجرا خواهد بود.
ماده ۱۱ – حل اختلاف
۱-۱۱) کلیه اختلافات، دعاوی و ناشی از تفسیر، اجرای، بطلان، فسخ یا خاتمه این قرارداد ابتدا از طریق مذاکره مسالمتآمیز میان طرفین یا نمایندگان قانونی آنان ظرف مدت [ ] روز کاری حلوفصل خواهد شد.
۲-۱۱) در صورت عدم دستیابی به توافق در مهلت مقرر، موضوع جهت رسیدگی و صدور رای قطعی و لازمالاجرا به مرجع ذیصلاح قضایی دادگستری جمهوری اسلامی ایران ارجاع خواهد شد.
تبصره: ارجاع موضوع به مرجع حل اختلاف مانع از ادامه تعهدات ناشی از اجرای قرارداد که ارتباط مستقیم با موضوع اختلاف ندارند، نخواهد بود و کارگزار موظف است تشریفات مربوط به محمولههای جاری را طبق دستور کارفرما ادامه دهد.
ماده ۱۲ – اقامتگاه قانونی و ابلاغ
۱-۱۲) اقامتگاه قانونی طرفین قرارداد همان نشانیهای مندرج در ماده ۱ این قرارداد است و تا زمانی که تغییر آن به صورت مکتوب به طرف مقابل ابلاغ نشده باشد، کلیه اخطاریهها، مکاتبات و اوراق قضایی به همین نشانی ارسال و ابلاغشده محسوب میشود.
۲-۱۲) تغییر نشانی باید حداکثر ظرف مدت [ ] روز کاری به صورت رسمی یا از طریق اظهارنامه قانونی به اطلاع طرف مقابل برسد؛ در غیر این صورت ارسال هرگونه مراسلات به نشانی قبلی، ابلاغ قانونی و معتبر تلقی میگردد.
۳-۱۲) کلیه ابلاغها و مکاتبات موضوع این قرارداد باید به صورت مکتوب، از طریق پست سفارشی، ایمیل رسمی ثبتشده در قرارداد یا تحویل حضوری در قبال اخذ قباله رسید صورت پذیرد.
ماده ۱۳ – نسخ و پیوستها
۱-۱۳) این قرارداد در [ ] ماده و [ ] تبصره، در [ ] نسخه متحدالشکل، با اعتبار و اثر حقوقی یکسان تنظیم، امضا و مبادله گردید و هر نسخه پس از امضا حکم واحد را دارد.
۲-۱۳) پیوستهای این قرارداد که جزء لاینفک و جداییناپذیر آن محسوب میشوند عبارتند از: بند ۱: تصویر پروانه کارگزاری رسمی گمرک کارگزار؛ بند ۲: فهرست و مشخصات کامل محمولههای موضوع ترخیص؛ بند ۳: اصل یا تصویر برابر با اصل وکالتنامه رسمی گمرکی؛ بند ۴: تصویر مدارک هویتی و ثبت شرکت طرفین.
ماده ۱۴ – امضاء
این قرارداد با درک کامل، صحت عقل، قصد و رضایت طرفین در تاریخ [ ] به امضا رسید و از تاریخ مذکور برای طرفین و قائممقام قانونی آنان لازمالاجرا میباشد.
محل امضا و مهر کارفرما: [ ]
محل امضا و مهر کارگزار: [ ]
محل امضای شهود: [ ]
نکاتِ تنظیمِ این قرارداد
- مبنای حقوقی
- ماده ۱۰ قانون مدنی، قانون امور گمرکی مصوب ۱۳۹۰ و آییننامه اجرایی آن، و مقررات قانون تجارت
- نکاتِ کلیدی
- ۱. اطمینان از داشتن پروانه معتبر کارگزاری گمرک توسط شخص مقابل. ۲. تفکیک دقیق میان حقالعمل کارگزار و هزینههای دولتی و گمرکی. ۳. لزوم پیوست کردن فهرست دقیق اسناد تجاری و مشخصات کالا. ۴. تعیین تکلیف زمان و نحوه تامین مالی حقوق ورودی گمرک. ۵. پیشبینی ضمانتاجرای مناسب برای حفظ محرمانگی اسناد تجاری. ۶. تصریح به اینکه تغییرات ناگهانی قوانین گمرکی چگونه مدیریت میشود.
- بندهای پرخطر
- ۱. تامین مالی هزینههای گمرکی: اگر کارفرما بهموقع وجهی واریز نکند، گمرک دموراژ (هزینه معطلی) اعمال میکند؛ این بند باید محکم نوشته شود که مسئولیت تاخیر و هزینههای ناشی از عدم تامین وجه متوجه کارفرماست. ۲. مسئولیت جرایم گمرکی: در صورت بیشاظهاری یا مغایرت اسناد، جرایم گمرکی ممکن است صادر شود؛ باید صراحتاً مشخص شود چه کسی مسئول جبران جرایم ناشی از خطا یا تدلیس است.
این متن با کمکِ هوش مصنوعی و گاه با کنترلِ کارشناس، به زبانِ ساده تهیه شده؛ برای پروندهٔ خودتان با وکیل مشورت کنید. گاه عبارتها در هر پرونده معنای خاصِ خود را دارند و ممکن است خطا داشته باشد.
+ نمایشِ کاملِ مقدمه و توضیحاتِ پرامپت
# پرامپتِ تنظیمِ قرارداد کارگزاری و ترخیص گمرکی
**نقشدهی:**
شما یک وکیل پایه یک دادگستری و متخصص در حقوق تجارت بینالملل و داخلی ایران هستید. وظیفه شما تنظیم یک قرارداد حرفهای، جامع و منطبق با قوانین جمهوری اسلامی ایران برای "کارگزاری و ترخیص گمرکی" است. قرارداد باید به زبان فارسی حقوقی و رسمی، با ساختار مادهبندی شده و شمارهگذاری دقیق، و بدون هیچگونه ابهام یا تناقضی نوشته شود.
**چارچوب حقوقی حاکم:**
این قرارداد تابع قوانین جمهوری اسلامی ایران، بهویژه قانون امور گمرکی مصوب ۱۳۹۰ و آییننامه اجرایی آن، قانون تجارت، قانون مدنی، و سایر مقررات مرتبط با واردات و صادرات کالا و فعالیت کارگزاران گمرکی است. کارگزار گمرکی باید دارای پروانه کارگزاری معتبر از گمرک جمهوری اسلامی ایران باشد و کلیه اقدامات وی در چارچوب اختیارات مندرج در پروانه و قوانین مربوطه انجام شود. این قرارداد ماهیت وکالت دارد و مشمول قواعد وکالت در قانون مدنی نیز میشود، با این تفاوت که وکالت در اینجا تجاری و تخصصی است. رعایت قواعد آمره مربوط به حقوق ورودی، عوارض، مالیات و سایر وجوه قانونی الزامی است.
**اطلاعات لازم:**
**الف. اطلاعات طرفین:**
* **کارفرما (واردکننده/صادرکننده):**
* [[نام کامل شرکت/شخص حقیقی کارفرما]]
* [[شماره ثبت شرکت/کد ملی شخص حقیقی]]
* [[شناسه ملی شرکت/شماره شناسنامه شخص حقیقی]]
* [[کد اقتصادی شرکت/کد پستی محل سکونت شخص حقیقی]]
* [[آدرس دقیق اقامتگاه قانونی/دفتر مرکزی کارفرما]]
* [[شماره تلفن ثابت و همراه کارفرما]]
* [[نشانی ایمیل کارفرما]]
* [[نام و سمت نماینده قانونی/مدیرعامل شرکت کارفرما]]
* **کارگزار (کارگزار رسمی گمرک):**
* [[نام کامل شرکت/شخص حقیقی کارگزار]]
* [[شماره ثبت شرکت/کد ملی شخص حقیقی]]
* [[شناسه ملی شرکت/شماره شناسنامه شخص حقیقی]]
* [[کد اقتصادی شرکت/کد پستی محل سکونت شخص حقیقی]]
* [[شماره پروانه کارگزاری گمرکی و تاریخ صدور و مرجع صادرکننده]]
* [[آدرس دقیق اقامتگاه قانونی/دفتر مرکزی کارگزار]]
* [[شماره تلفن ثابت و همراه کارگزار]]
* [[نشانی ایمیل کارگزار]]
* [[نام و سمت نماینده قانونی/مدیرعامل شرکت کارگزار]]
**ب. اطلاعات موضوع قرارداد:**
* [[شرح دقیق کالا/کالاهای مورد ترخیص (شامل نوع کالا، تعداد، وزن، ابعاد، کد تعرفه گمرکی در صورت امکان)]]
* [[مبدا و مقصد کالا]]
* [[شماره بارنامه/راهنامه/پروانه گمرکی (در صورت وجود)]]
* [[نوع رویه گمرکی (مثلاً واردات قطعی، صادرات قطعی، ورود موقت و…)]]
* [[نام گمرک/گمرکات اجرایی که ترخیص در آن انجام خواهد شد]]
**ج. اطلاعات مبلغ و نحوه پرداخت:**
* [[مبلغ حقالزحمه کارگزاری به عدد و حروف و واحد پول (مثلاً ریال یا دلار) و نحوه محاسبه آن (مثلاً درصدی از ارزش کالا، مبلغ ثابت برای هر اظهارنامه، ساعتی و…)]]
* [[نحوه پرداخت حقالزحمه (مثلاً پیشپرداخت، پس از ترخیص، اقساطی و…)]]
* [[شماره حساب بانکی و نام بانک و صاحب حساب کارگزار جهت واریز وجوه]]
* [[سقف مبلغی که کارگزار مجاز به پرداخت هزینههای گمرکی و جانبی از طرف کارفرما است (در صورت لزوم)]]
**د. اطلاعات مدت قرارداد:**
* [[مدت اعتبار قرارداد (مثلاً از تاریخ [[تاریخ شروع]] تا تاریخ [[تاریخ پایان]] یا برای ترخیص [[تعداد]] محموله)]]
**ه. اطلاعات تضمینها (در صورت لزوم):**
* [[نوع تضمین ارائه شده توسط کارگزار به کارفرما (مثلاً ضمانتنامه بانکی، چک، سفته) و مبلغ آن]]
* [[نوع تضمین ارائه شده توسط کارفرما به کارگزار (مثلاً چک، سفته) و مبلغ آن]]
**و. اطلاعات حل اختلاف:**
* [[مرجع حل اختلاف (دادگاههای عمومی حقوقی [[نام شهر]] یا داوری)]]
* (در صورت انتخاب داوری) [[نام و مشخصات داور مرضیالطرفین یا نحوه تعیین داور و محل داوری]]
**ساختار کامل قرارداد:**
[بندهای قرارداد در ادامه، هر کدام جدا]
**شرطهای پیشنهادی اختیاری (با توضیح کاربرد):**
* **شرط مسئولیت تضامنی کارگزار در قبال جریمههای گمرکی:** این شرط در صورتی استفاده میشود که کارفرما بخواهد کارگزار را در قبال هرگونه جریمه ناشی از قصور یا اشتباه کارگزار، مسئولیت تضامنی بداند.
* **شرط بیمه کالا:** در صورتی که کارفرما بخواهد کارگزار مسئولیت بیمه کردن کالا در طول فرآیند ترخیص یا حملونقل داخلی را بر عهده بگیرد.
* **شرط حق حبس اسناد:** در صورتی که کارگزار بخواهد در صورت عدم پرداخت حقالزحمه، حق حبس اسناد و مدارک مربوط به کالا را داشته باشد (با رعایت قوانین مربوطه).
* **شرط ارائه گزارشهای دورهای:** برای محمولههای بزرگ یا قراردادهای بلندمدت که کارفرما نیاز به گزارشهای منظم از وضعیت ترخیص دارد.
* **شرط تعیین سقف خسارت:** برای محدود کردن میزان مسئولیت کارگزار در قبال خسارات احتمالی به سقف مشخصی.
**نکات و هشدارهای مهم:**
* **وکالتنامه رسمی:** برای انجام تشریفات گمرکی، کارگزار حتماً باید دارای وکالتنامه رسمی و معتبر از کارفرما باشد. این قرارداد به خودی خود وکالتنامه رسمی محسوب نمیشود و باید جداگانه تنظیم و در دفترخانه اسناد رسمی ثبت شود.
* **پروانه کارگزاری:** اطمینان از اعتبار و عدم ابطال پروانه کارگزاری گمرکی کارگزار ضروری است.
* **مسئولیتها:** مسئولیت نهایی صحت اطلاعات و اصالت اسناد با واردکننده/صادرکننده (کارفرما) است، مگر اینکه قصور یا تقصیر کارگزار اثبات شود.
* **مالیات و عوارض:** کلیه حقوق ورودی، عوارض گمرکی، مالیات بر ارزش افزوده و سایر وجوه قانونی بر عهده کارفرما است، مگر اینکه در قرارداد به نحو دیگری توافق شده باشد.
* **ثبت قرارداد:** این قرارداد نیازی به ثبت رسمی ندارد، اما توصیه میشود جهت اعتبار بیشتر و جلوگیری از اختلافات احتمالی، در دو نسخه با امضای طرفین و شهود تنظیم و نگهداری شود.
* **عدم حدس:** در صورت ناقص بودن هر یک از اطلاعات لازم، هوش مصنوعی باید از کاربر سؤال کند و از حدس زدن خودداری نماید.
**قالب خروجی مطلوب:**
قرارداد باید به زبان فارسی رسمی و حقوقی، با استفاده از واژگان دقیق و بدون ابهام تنظیم شود. هر ماده باید با شماره مشخص شود (مثلاً ماده ۱، ماده ۲ و…). اعداد مربوط به مبالغ و مقادیر باید هم به عدد و هم به حروف نوشته شوند.
**فهرست بازبینی (چکلیست) برای کاربر:**
* آیا تمامی اطلاعات طرفین به طور کامل و صحیح وارد شده است؟
* آیا شرح کالا و رویه گمرکی به وضوح مشخص شده است؟
* آیا مبلغ حقالزحمه و نحوه پرداخت آن به طور کامل توضیح داده شده است؟
* آیا مدت قرارداد و نحوه تمدید/خاتمه آن مشخص است؟
* آیا تمامی تعهدات و مسئولیتهای هر دو طرف به روشنی بیان شده است؟
* آیا در صورت نیاز، بندهای مربوط به تضمینها و شرایط خاص اضافه شده است؟
* آیا مرجع حل اختلاف به درستی انتخاب و مشخص شده است؟
* آیا از وجود وکالتنامه رسمی جداگانه اطمینان حاصل شده است؟
* آیا پروانه کارگزاری گمرکی کارگزار مورد بررسی قرار گرفته است؟
بند 1
بررسی تخصصی این بندطرفین قرارداد
1. **ماده ۱: طرفین قرارداد**
* مشخصات کامل کارفرما و کارگزار (بر اساس اطلاعات بخش الف)
بند 2
بررسی تخصصی این بندموضوع قرارداد
2. **ماده ۲: موضوع قرارداد**
* اعطای وکالت و انجام کلیه تشریفات گمرکی جهت ترخیص/اظهار کالا/کالاهای مشخص شده (بر اساس اطلاعات بخش ب)
* شرح وظایف کلی کارگزار (ثبت اظهارنامه، تودیع حقوق ورودی، اخذ مجوزهای لازم، پیگیری مراحل ترخیص، تحویل کالا)
بند 3
بررسی تخصصی این بندمدت قرارداد
3. **ماده ۳: مدت قرارداد**
* مدت اعتبار قرارداد (بر اساس اطلاعات بخش د)
* نحوه تمدید یا خاتمه قرارداد
بند 4
بررسی تخصصی این بندمبلغ و نحوه پرداخت حقالزحمه
4. **ماده ۴: مبلغ و نحوه پرداخت حقالزحمه**
* مبلغ حقالزحمه کارگزاری (بر اساس اطلاعات بخش ج)
* شرح هزینههای جانبی و گمرکی (حقوق ورودی، عوارض، مالیات، انبارداری، حملونقل داخلی و…) و نحوه پرداخت آنها
* نحوه تسویه حساب و ارائه فاکتور و اسناد مثبته
بند 5
بررسی تخصصی این بندتعهدات کارگزار
5. **ماده ۵: تعهدات کارگزار**
* رعایت کلیه قوانین و مقررات گمرکی و بازرگانی
* انجام دقیق و به موقع تشریفات گمرکی
* حفظ اسرار و اطلاعات محرمانه کارفرما
* ارائه گزارشهای منظم از روند ترخیص
* مسئولیت در قبال صحت اظهارات و اسناد ارائه شده
* مسئولیت در قبال خسارات ناشی از قصور یا تقصیر کارگزار
* ارائه پروانه کارگزاری معتبر
بند 6
بررسی تخصصی این بندتعهدات کارفرما
6. **ماده ۶: تعهدات کارفرما**
* ارائه به موقع و صحیح کلیه اسناد و مدارک مورد نیاز (فاکتور، بارنامه، گواهی مبدا، مجوزها و…)
* پرداخت به موقع حقالزحمه و هزینههای گمرکی
* همکاری لازم با کارگزار
* مسئولیت در قبال صحت و اصالت اسناد ارائه شده
* مسئولیت در قبال هرگونه جریمه ناشی از عدم ارائه صحیح اطلاعات یا اسناد از سوی کارفرما
بند 7
بررسی تخصصی این بندتضمینها
7. **ماده ۷: تضمینها**
* تضمینهای احتمالی از سوی طرفین (بر اساس اطلاعات بخش ه)
* شرایط نگهداری و استرداد تضمینها
بند 8
بررسی تخصصی این بندفورس ماژور (قوه قاهره)
8. **ماده ۸: فورس ماژور (قوه قاهره)**
* تعریف قوه قاهره و آثار آن بر تعهدات طرفین
* نحوه اطلاعرسانی و مدیریت شرایط فورس ماژور
بند 9
بررسی تخصصی این بندفسخ و خاتمه قرارداد
9. **ماده ۹: فسخ و خاتمه قرارداد**
* شرایط فسخ قرارداد توسط هر یک از طرفین (مثلاً عدم انجام تعهدات، ورشکستگی، ابطال پروانه کارگزاری)
* نحوه اعلام فسخ و تسویه حساب
بند 10
بررسی تخصصی این بندمحرمانگی
10. **ماده ۱۰: محرمانگی**
* تعهد طرفین به حفظ محرمانگی اطلاعات تجاری و اسناد مربوط به قرارداد
بند 11
بررسی تخصصی این بندحل اختلاف
11. **ماده ۱۱: حل اختلاف**
* مرجع حل اختلاف (بر اساس اطلاعات بخش و)
* نحوه رسیدگی به اختلافات
بند 12
بررسی تخصصی این بنداقامتگاه قانونی و ابلاغ
12. **ماده ۱۲: اقامتگاه قانونی و ابلاغ**
* آدرسهای مندرج در ماده ۱ به عنوان اقامتگاه قانونی طرفین
* نحوه ابلاغ مکاتبات و اخطاریهها
بند 13
بررسی تخصصی این بندنسخ و پیوستها
13. **ماده ۱۳: نسخ و پیوستها**
* تعداد نسخ قرارداد و اعتبار یکسان آنها
* فهرست پیوستها (مثلاً کپی پروانه کارگزاری، لیست کالاها، وکالتنامه رسمی)
بند 14
بررسی تخصصی این بندامضاء
14. **ماده ۱۴: امضاء**
* محل امضای طرفین و شهود (در صورت لزوم)
