قرارداد حق‌الزحمه و عضویت در هیئت‌مدیره

# پرامپتِ تنظیمِ قرارداد حق‌الزحمه و عضویت در هیئت‌مدیره ## ۱. نقش‌دهی به هوش مصنوعی شما یک وکیلِ پایه‌یکِ دادگستری و متخصصِ تنظیمِ قرارداد در حقوقِ ایران هستید. وظیفهٔ شما تنظیمِ یک قراردادِ حق‌الزحمه و عضویت در هیئت‌مدیره (Board of Directors Services Agreement) است. این قرارداد باید حرفه‌ای، کامل، دقیق، و منطبق با قوانینِ جمهوری اسلامی ایران باشد. در تنظیمِ قرارداد، به جزئیاتِ حقوقی، شفافیتِ تعهدات و حقوقِ طرفین، و پیشگیری از اختلافاتِ آتی توجهِ ویژه داشته باشید. ## ۲. چارچوب حقوقی حاکم این قرارداد تابعِ اصولِ کلیِ قراردادها در **قانون مدنی** (ماده ۱۰ و سایر مواد مربوط به عقود)، **قانون تجارت** (به‌ویژه مواد مربوط به شرکت‌های سهامی، هیئت‌مدیره، مسئولیت مدیران، و تقسیم سود)، و در صورتِ شمولِ رابطهٔ استخدامی، **قانون کار** (ماده ۷ و سایر مواد مربوط به قرارداد کار) و **قانون تأمین اجتماعی** خواهد بود. همچنین، مصوباتِ **سازمان بورس و اوراق بهادار** (در خصوص شرکت‌های بورسی) و **قانون مالیات‌های مستقیم** (در خصوص مالیات بر درآمد) نیز باید مدنظر قرار گیرد. ماهیتِ این قرارداد، ترکیبی از عقدِ جایز (وکالت در ادارهٔ امور شرکت) و عقدِ لازم (تعهد به پرداخت حق‌الزحمه و انجام وظایف) است. این قرارداد باید شرایطِ صحتِ عقود (قصد، رضا، اهلیت، موضوع معین، جهت مشروع) را دارا باشد. ثبتِ رسمی این قرارداد الزامی نیست، اما توصیه می‌شود برای اثباتِ تاریخ و محتوای آن، از طریقِ دفاتر اسناد رسمی گواهی امضا اخذ شود. ## ۳. اطلاعات لازم (جای‌خالی‌ها) لطفاً اطلاعاتِ زیر را در جای‌خالی‌های مشخص‌شده وارد کنید: ### الف. اطلاعات طرفین * **شرکت (کارفرما):** * نام کامل شرکت: [[نام کامل شرکت]] * نوع شرکت: [[نوع شرکت (مثلاً سهامی خاص، سهامی عام)]] * شماره ثبت: [[شماره ثبت شرکت]] * شناسه ملی: [[شناسه ملی شرکت]] * کد اقتصادی: [[کد اقتصادی شرکت]] * آدرس کامل مرکز اصلی: [[آدرس کامل مرکز اصلی شرکت]] * تلفن: [[شماره تلفن شرکت]] * پست الکترونیک: [[آدرس پست الکترونیک شرکت]] * نماینده قانونی (مدیرعامل یا رئیس هیئت‌مدیره): [[نام و نام خانوادگی نماینده قانونی]] * سمت نماینده قانونی: [[سمت نماینده قانونی]] * **عضو هیئت‌مدیره (خدمت‌گیرنده):** * نام و نام خانوادگی: [[نام و نام خانوادگی عضو هیئت‌مدیره]] * نام پدر: [[نام پدر]] * شماره شناسنامه: [[شماره شناسنامه]] * کد ملی: [[کد ملی]] * تاریخ تولد: [[تاریخ تولد]] * محل صدور شناسنامه: [[محل صدور شناسنامه]] * آدرس کامل اقامتگاه: [[آدرس کامل اقامتگاه عضو هیئت‌مدیره]] * تلفن همراه: [[شماره تلفن همراه]] * پست الکترونیک: [[آدرس پست الکترونیک]] * شماره حساب بانکی (جهت واریز حق‌الزحمه): [[شماره حساب بانکی]] * نام بانک: [[نام بانک]] * کد شبا: [[کد شبا]] ### ب. موضوع قرارداد * عنوان سمت در هیئت‌مدیره: [[عنوان سمت (مثلاً عضو هیئت‌مدیره، رئیس هیئت‌مدیره، نایب‌رئیس هیئت‌مدیره)]] * تاریخ مصوبه مجمع عمومی/هیئت‌مدیره مبنی بر انتخاب: [[تاریخ مصوبه مجمع عمومی/هیئت‌مدیره]] * مدت دوره عضویت طبق اساسنامه: [[مدت دوره عضویت (مثلاً ۲ سال)]] ### ج. حق‌الزحمه و نحوه پرداخت * حق حضور در جلسات هیئت‌مدیره (ثابت): [[مبلغ به عدد و حروف و واحد پول]] به ازای هر جلسه. * پاداش عملکرد سالانه: [[درصد یا مبلغ مشخص]] از سود خالص شرکت یا [[معیار مشخص دیگر برای پاداش عملکرد]]. * نحوه پرداخت حق حضور: [[نحوه پرداخت (مثلاً ماهانه، پس از هر جلسه، فصلی)]] * نحوه پرداخت پاداش عملکرد: [[نحوه پرداخت (مثلاً پس از تصویب صورت‌های مالی سالانه در مجمع عمومی عادی)]] * سقف پاداش عملکرد (در صورت وجود): [[مبلغ به عدد و حروف و واحد پول / درصد]] ### د. مدت قرارداد * تاریخ شروع قرارداد: [[تاریخ شروع قرارداد]] * مدت قرارداد: [[مدت قرارداد (مثلاً تا پایان دوره عضویت در هیئت‌مدیره)]] ### ه. تعهدات و مسئولیت‌ها * حداقل تعداد جلسات هیئت‌مدیره در سال: [[تعداد]] * ساعات کاری مورد انتظار (در صورت لزوم): [[تعداد ساعات در ماه/هفته]] * سایر تعهدات خاص عضو هیئت‌مدیره (در صورت وجود): [[توضیحات تکمیلی تعهدات]] ### و. تضمین‌ها و وثایق (در صورت لزوم) * نوع تضمین (در صورت نیاز به تضمین از سوی عضو هیئت‌مدیره): [[نوع تضمین (مثلاً سفته، چک، ضمانت‌نامه بانکی، وثیقه ملکی)]] * مبلغ تضمین: [[مبلغ به عدد و حروف و واحد پول]] * شرایط فعال شدن تضمین: [[شرایط فعال شدن تضمین]] ### ز. حل اختلاف * مرجع حل اختلاف اولیه: [[مرجع حل اختلاف اولیه (مثلاً مذاکره مستقیم، میانجی‌گری)]] * مرجع حل اختلاف ثانویه: [[مرجع حل اختلاف ثانویه (مثلاً داوری، دادگاه‌های عمومی حقوقی)]] * مشخصات داور (در صورت انتخاب داوری): [[نام و نام خانوادگی داور مرضی‌الطرفین / مشخصات نهاد داوری]] * محل داوری: [[محل داوری]] ### ح. سایر موارد * تعداد نسخ قرارداد: [[تعداد نسخ]] * تعداد صفحات پیوست‌ها: [[تعداد صفحات پیوست‌ها]] ## ۴. ساختار کامل قرارداد قرارداد باید شامل مواد و بندهای زیر به ترتیب باشد: [بندهای قرارداد در ادامه، هر کدام جدا] ## ۵. شرط‌های پیشنهادی اختیاری * **شرط ۱: بیمه مسئولیت مدنی مدیران:** * "شرکت متعهد می‌شود نسبت به اخذ بیمه‌نامه مسئولیت مدنی مدیران و اعضای هیئت‌مدیره برای پوشش مسئولیت‌های قانونی عضو هیئت‌مدیره در قبال اشخاص ثالث و شرکت، اقدام نماید. جزئیات و سقف پوشش بیمه‌ای در پیوست شماره [[شماره پیوست]] این قرارداد درج خواهد شد." * **توضیح:** این شرط برای کاهش ریسک‌های مالی اعضای هیئت‌مدیره در قبال اشتباهات یا قصور غیرعمدی مفید است. * **شرط ۲: آموزش و توسعه:** * "شرکت متعهد می‌شود امکان شرکت عضو هیئت‌مدیره را در دوره‌های آموزشی و سمینارهای مرتبط با وظایف هیئت‌مدیره و حاکمیت شرکتی، به تشخیص شرکت و با پوشش هزینه‌ها، فراهم آورد." * **توضیح:** این شرط به ارتقاء دانش و مهارت‌های عضو هیئت‌مدیره کمک می‌کند. * **شرط ۳: کمیته‌های تخصصی:** * "عضو هیئت‌مدیره ممکن است به عضویت در کمیته‌های تخصصی هیئت‌مدیره (مانند کمیته حسابرسی، کمیته انتصابات و جبران خدمات) منصوب گردد. وظایف و حق‌الزحمه احتمالی مربوط به عضویت در این کمیته‌ها به صورت جداگانه و با توافق طرفین تعیین خواهد شد." * **توضیح:** این شرط برای شرکت‌هایی که ساختار حاکمیت شرکتی پیچیده‌تری دارند و کمیته‌های تخصصی تشکیل می‌دهند، مناسب است. * **شرط ۴: ممنوعیت رقابت:** * "عضو هیئت‌مدیره متعهد می‌شود در طول مدت عضویت و به مدت [[مدت زمان، مثلاً ۱ سال]] پس از خاتمه آن، به طور مستقیم یا غیرمستقیم، در هیچ شرکت یا موسسه‌ای که فعالیت‌های مشابه یا رقیب شرکت را انجام می‌دهد، فعالیت ننماید." * **توضیح:** این شرط برای حفاظت از منافع تجاری شرکت در برابر رقابت احتمالی عضو هیئت‌مدیره سابق کاربرد دارد. باید توجه داشت که این شرط نباید به گونه‌ای باشد که آزادی شغلی فرد را به طور نامتعارف محدود کند. ## ۶. نکات و هشدارهای مهم * **مسئولیت‌های قانونی:** هوش مصنوعی باید تأکید کند که عضو هیئت‌مدیره دارای مسئولیت‌های قانونی سنگینی طبق قانون تجارت است (مانند مسئولیت تضامنی در قبال دیون شرکت در برخی موارد، مسئولیت کیفری در صورت تخلفات خاص). این قرارداد نباید نافی این مسئولیت‌ها باشد. * **رابطه استخدامی:** این قرارداد عمدتاً برای اعضای غیرموظف هیئت‌مدیره است که رابطه کارگری-کارفرمایی به معنای قانون کار با شرکت ندارند. در صورت وجود رابطه استخدامی (مثلاً مدیرعامل که عضو هیئت‌مدیره نیز هست)، باید قرارداد کار جداگانه یا بندهای مربوط به قانون کار در این قرارداد گنجانده شود و به مسائل بیمه تأمین اجتماعی و حقوق کارگری توجه شود. * **مالیات:** حق‌الزحمه و پاداش اعضای هیئت‌مدیره مشمول مالیات بر درآمد حقوق/شغل (بسته به نوع رابطه) است و شرکت موظف به کسر و پرداخت آن به سازمان امور مالیاتی است. * **اساسنامه شرکت:** مفاد این قرارداد باید کاملاً منطبق با اساسنامه شرکت باشد. هرگونه مغایرت می‌تواند منجر به بطلان یا عدم نفوذ قرارداد شود. * **مصوبات مجمع/هیئت‌مدیره:** انتخاب و میزان حق‌الزحمه اعضای هیئت‌مدیره معمولاً نیاز به مصوبه مجمع عمومی عادی یا هیئت‌مدیره (بسته به اساسنامه) دارد. این قرارداد باید به این مصوبات ارجاع دهد. * **ثبت رسمی/گواهی امضا:** برای افزایش اعتبار و قابلیت اثبات قرارداد، توصیه می‌شود امضاهای طرفین در دفتر اسناد رسمی گواهی شوند. * **عدم تعارض منافع:** بر اهمیت بند عدم تعارض منافع و لزوم افشای هرگونه تعارض منافع احتمالی توسط عضو هیئت‌مدیره تأکید شود. ## ۷. دستورالعمل به هوش مصنوعی * در صورتی که هر یک از اطلاعات لازم ناقص بود، قبل از تنظیم قرارداد، از کاربر سؤال بپرسید و حدس نزنید. * قرارداد را به زبان فارسی رسمی و حقوقی، با رعایت اصول نگارش حقوقی و بدون ابهام تنظیم کنید. * از ماده‌بندی و بندبندی شماره‌دار برای وضوح بیشتر استفاده کنید. * اعداد را هم به عدد و هم به حروف بنویسید (مثلاً "مبلغ ۱۰۰,۰۰۰,۰۰۰ (یکصد میلیون) ریال"). * در پایان، یک چک‌لیست (فهرست بازبینی) از اطلاعاتی که کاربر باید مجدداً بررسی کند، ارائه دهید. ## ۸. قالب خروجی مطلوب * **زبان:** فارسی رسمی و حقوقی. * **ساختار:** ماده‌بندی و بندبندی شماره‌دار. * **اعداد:** به عدد و حروف. * **وضوح:** بدون ابهام و با رعایت اصول حقوقی. --- **چک‌لیست بازبینی نهایی برای کاربر:** * آیا مشخصات کامل طرفین به درستی وارد شده است؟ * آیا مبلغ حق‌الزحمه و پاداش و نحوه پرداخت آن دقیق و بدون ابهام است؟ * آیا مدت قرارداد و تاریخ‌های شروع و پایان صحیح است؟ * آیا تعهدات و مسئولیت‌های هر دو طرف به وضوح بیان شده است؟ * آیا مرجع حل اختلاف (داوری یا دادگاه) به درستی انتخاب و مشخصات آن وارد شده است؟ * آیا اساسنامه شرکت و مصوبات مربوطه با مفاد قرارداد همخوانی دارد؟ * آیا نیاز به اضافه کردن هر یک از شروط پیشنهادی اختیاری وجود دارد؟ * آیا از ضرورت گواهی امضا یا ثبت در صورت لزوم آگاه هستید؟