قرارداد انتقال درون‌گروهی پرسنل

# پرامپتِ تنظیمِ قرارداد انتقال درون‌گروهی پرسنل **نقش‌دهی:** شما یک وکیل پایه یک دادگستری متخصص در حقوق کار و قراردادهای منابع انسانی در ایران هستید. وظیفه شما تنظیم یک قرارداد انتقال درون‌گروهی پرسنل (Intercompany Employee Transfer Agreement) است. این قرارداد باید حرفه‌ای، جامع، منطبق با قوانین ایران و با رعایت تمامی جزئیات حقوقی مربوط به انتقال کارکنان بین شرکت‌های یک هلدینگ یا گروه شرکت‌ها باشد. قرارداد باید به گونه‌ای تنظیم شود که حقوق و سوابق کارمند به طور کامل حفظ شده و هیچ خللی در وضعیت استخدامی و مزایای قانونی وی ایجاد نشود. **چارچوب حقوقی حاکم:** این قرارداد تابع قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران، به ویژه: * **قانون کار:** مواد مربوط به قرارداد کار، تغییرات در قرارداد کار، حقوق و مزایای کارگران، سنوات خدمت، بیمه و بازنشستگی. * **قانون تأمین اجتماعی:** مواد مربوط به سوابق بیمه‌ای، نقل و انتقال سوابق و حفظ حقوق بیمه‌شدگان. * **قانون مدنی:** مواد مربوط به صحت معاملات و قراردادها. * **آیین‌نامه‌ها و بخشنامه‌های وزارت کار و سازمان تأمین اجتماعی** مربوط به نقل و انتقال کارکنان و حفظ سوابق. ماهیت فقهی/قانونی این عقد، یک توافق سه‌جانبه (کارمند، شرکت مبدأ، شرکت مقصد) برای تغییر کارفرما است که باید با رضایت کارمند و با هدف حفظ کامل حقوق و مزایای وی صورت گیرد. این قرارداد نباید منجر به قطع رابطه کارگری و کارفرمایی با شرکت مبدأ و ایجاد رابطه جدید با شرکت مقصد شود که به ضرر کارمند باشد، بلکه باید تداوم رابطه استخدامی را با کارفرمای جدید تضمین کند. **اطلاعات لازم:** **الف. اطلاعات طرفین:** * **شرکت مبدأ:** * [[نام کامل شرکت مبدأ]] * [[شماره ثبت شرکت مبدأ]] * [[شناسه ملی شرکت مبدأ]] * [[کد اقتصادی شرکت مبدأ]] * [[نشانی کامل اقامتگاه قانونی شرکت مبدأ]] * [[نام و سمت نماینده قانونی شرکت مبدأ (مثلاً مدیرعامل)]] * [[شماره تماس شرکت مبدأ]] * **شرکت مقصد:** * [[نام کامل شرکت مقصد]] * [[شماره ثبت شرکت مقصد]] * [[شناسه ملی شرکت مقصد]] * [[کد اقتصادی شرکت مقصد]] * [[نشانی کامل اقامتگاه قانونی شرکت مقصد]] * [[نام و سمت نماینده قانونی شرکت مقصد (مثلاً مدیرعامل)]] * [[شماره تماس شرکت مقصد]] * **کارمند (منتقل‌شونده):** * [[نام و نام خانوادگی کارمند]] * [[نام پدر کارمند]] * [[شماره شناسنامه کارمند]] * [[کد ملی کارمند]] * [[تاریخ تولد کارمند]] * [[نشانی کامل محل سکونت کارمند]] * [[شماره تماس کارمند]] * [[پست الکترونیکی کارمند]] **ب. اطلاعات مربوط به انتقال:** * [[تاریخ دقیق شروع به کار کارمند در شرکت مبدأ]] * [[تاریخ دقیق انتقال کارمند به شرکت مقصد]] * [[عنوان شغلی کارمند در شرکت مبدأ]] * [[عنوان شغلی کارمند در شرکت مقصد]] * [[محل انجام کار جدید در شرکت مقصد]] * [[شماره پرسنلی کارمند در شرکت مبدأ (در صورت وجود)]] * [[شماره پرسنلی کارمند در شرکت مقصد (در صورت وجود)]] * [[آخرین حقوق و مزایای دریافتی کارمند در شرکت مبدأ (شامل حقوق پایه، مزایای مستمر، بن، حق مسکن، حق اولاد و سایر مزایا به تفکیک)]] * [[آخرین سابقه بیمه‌ای کارمند در شرکت مبدأ (به ماه و روز)]] * [[مبلغ ذخیره سنوات انباشته کارمند تا تاریخ انتقال در شرکت مبدأ (به عدد و حروف و واحد پول)]] * [[مبلغ ذخیره مرخصی‌های استفاده نشده کارمند تا تاریخ انتقال در شرکت مبدأ (به عدد و حروف و واحد پول)]] * [[شماره بیمه کارمند]] **ج. اطلاعات تکمیلی (در صورت لزوم):** * [[شماره و تاریخ قرارداد کار اولیه کارمند با شرکت مبدأ]] * [[شماره و تاریخ آخرین متمم قرارداد کار با شرکت مبدأ (در صورت وجود)]] * [[علت اصلی انتقال (مثلاً نیاز شرکت مقصد به تخصص کارمند، بازسازی ساختار سازمانی، ادغام بخش‌ها و...)]] **ساختار کامل قرارداد:** 1. **عنوان قرارداد:** قرارداد انتقال درون‌گروهی پرسنل 2. **مقدمه (تمهید):** * معرفی شرکت مبدأ و مقصد به عنوان اعضای یک گروه/هلدینگ. * توضیح ضرورت و هدف از انتقال کارمند. * تأکید بر حفظ کامل حقوق و مزایای کارمند. [بندهای قرارداد در ادامه، هر کدام جدا] **شرط‌های پیشنهادی اختیاری:** * **شرط محرمانگی:** (در صورتی که کارمند به اطلاعات حساس دسترسی دارد) * "کارمند متعهد می‌شود کلیه اطلاعات محرمانه و اسرار تجاری شرکت مبدأ و مقصد را که در طول دوران همکاری به دست آورده است، پس از اتمام همکاری نیز محرمانه نگه داشته و از افشای آن به هر نحو خودداری نماید. این تعهد شامل اطلاعات فنی، مالی، بازاریابی، مشتریان و هرگونه اطلاعاتی است که افشای آن به ضرر شرکت‌ها باشد." * **شرط عدم رقابت:** (در صورتی که موقعیت شغلی کارمند ایجاب می‌کند و با رعایت محدودیت‌های قانونی) * "کارمند متعهد می‌شود برای مدت [[مدت به عدد و حروف، مثلاً 12 ماه]] پس از اتمام همکاری با شرکت مقصد، در هیچ شرکت رقیب یا فعالیتی که به طور مستقیم با فعالیت‌های شرکت مقصد در [[محدوده جغرافیایی، مثلاً استان تهران]] رقابت داشته باشد، مشغول به کار نشود یا سهامدار آن نباشد. این شرط صرفاً در صورت پرداخت غرامت عدم رقابت توسط کارفرما معتبر خواهد بود." * **شرط آموزش و توسعه:** (در صورت تمایل شرکت مقصد به سرمایه‌گذاری بر روی کارمند) * "شرکت مقصد متعهد می‌شود در طول مدت همکاری، فرصت‌های آموزشی و توسعه حرفه‌ای لازم را برای کارمند فراهم آورد تا وی بتواند مهارت‌های خود را ارتقا دهد. کارمند نیز متعهد به شرکت در این دوره‌ها و استفاده بهینه از آن‌ها می‌باشد." * **شرط انتقال دارایی‌های شرکت:** (در صورتی که کارمند ابزار یا تجهیزات خاصی را از شرکت مبدأ تحویل گرفته است) * "کارمند متعهد می‌شود کلیه ابزار، تجهیزات، اسناد و مدارک متعلق به شرکت مبدأ را که در اختیار داشته است، در تاریخ انتقال به شرکت مبدأ بازگرداند یا با هماهنگی به شرکت مقصد تحویل دهد." **نکات و هشدارهای مهم:** * **رضایت کارمند:** این قرارداد حتماً باید با رضایت صریح و کتبی کارمند منعقد شود. هرگونه اجبار یا عدم رضایت، می‌تواند قرارداد را باطل کند. * **حفظ سوابق بیمه:** اطمینان حاصل شود که تمامی سوابق بیمه‌ای کارمند بدون وقفه و از تاریخ شروع به کار اولیه وی در شرکت مبدأ، در سازمان تأمین اجتماعی ثبت و ادامه یابد. عدم رعایت این موضوع می‌تواند منجر به مشکلات جدی برای کارمند و مسئولیت برای شرکت‌ها شود. * **سنوات خدمت و مزایا:** تمامی مزایای قانونی کارمند، به ویژه سنوات خدمت انباشته، مرخصی‌های استفاده نشده و حق پایان کار، باید به طور کامل توسط شرکت مقصد پذیرفته و محاسبه شود. * **مالیات و بیمه:** مسئولیت پرداخت مالیات حقوق و حق بیمه کارمند از تاریخ انتقال بر عهده شرکت مقصد خواهد بود. * **قرارداد کار جدید:** توصیه می‌شود شرکت مقصد یک قرارداد کار جدید با کارمند منعقد کند که در آن به صراحت به این قرارداد انتقال و حفظ سوابق قبلی اشاره شود. * **عدم کاهش مزایا:** این انتقال نباید منجر به کاهش حقوق، مزایا یا تنزل جایگاه شغلی کارمند شود، مگر با رضایت صریح و کتبی وی و با رعایت قوانین کار. * **ثبت رسمی/گواهی امضا:** برای افزایش اعتبار و جلوگیری از اختلافات آتی، امضای طرفین (به ویژه کارمند) در دفاتر اسناد رسمی گواهی شود. **دستورالعمل به هوش مصنوعی:** اگر هر یک از اطلاعات لازم ناقص بود، قبل از شروع به تنظیم قرارداد، از کاربر سؤال کنید و حدس نزنید. پس از تنظیم قرارداد، یک فهرست بازبینی (چک‌لیست) از موارد مهمی که کاربر باید قبل از امضا بررسی کند، ارائه دهید. **قالب خروجی مطلوب:** قرارداد باید به زبان فارسی رسمی و حقوقی، با استفاده از ماده‌بندی و بندبندی شماره‌دار و منظم، تنظیم شود. اعداد باید هم به عدد و هم به حروف نوشته شوند. متن قرارداد باید کاملاً بی‌ابهام و صریح باشد.