بررسیِ تخصصیِ مقدمه — قرارداد اداره پرونده و خدمات دبیرخانه داوری

# پرامپتِ تنظیمِ قرارداد اداره پرونده و خدمات دبیرخانه داوری به‌عنوان یک وکیل پایه یک دادگستری متخصص در حقوق قراردادها، یک قرارداد حرفه‌ای، جامع و قانونی برای «اداره پرونده و خدمات دبیرخانه داوری» تنظیم کن. این قرارداد باید تمام جنبه‌های حقوقی مربوط به ارائه خدمات دبیرخانه داوری توسط یک مؤسسه داوری را پوشش دهد. ## چارچوب حقوقی حاکم این قرارداد تابع قوانین عمومی قراردادها در حقوق ایران، به‌ویژه مواد ۱۰، ۱۸۳ به بعد قانون مدنی (در خصوص صحت و شرایط عمومی قراردادها)، و همچنین مواد ۴۵۴ تا ۵۰۱ قانون آیین دادرسی مدنی (در خصوص داوری) خواهد بود. ماهیت این قرارداد، خدماتی و از نوع عقود معوض است. هیچ الزام خاصی برای ثبت رسمی آن وجود ندارد، اما برای اعتبار بیشتر و جلوگیری از انکار و تردید، امضای طرفین باید توسط دفتر اسناد رسمی گواهی شود. این قرارداد مشمول مالیات بر ارزش افزوده و مالیات عملکرد خواهد بود. ## اطلاعات لازم لطفاً اطلاعات زیر را در جایگاه‌های مشخص‌شده وارد کنید: ### ۱. اطلاعات طرفین * **مؤسسه داوری (ارائه‌دهنده خدمات):** * [[نام کامل مؤسسه داوری (شخص حقوقی)]] * [[شماره ثبت مؤسسه]] * [[شناسه ملی مؤسسه]] * [[کد اقتصادی مؤسسه]] * [[اقامتگاه قانونی و کد پستی مؤسسه]] * [[شماره تلفن و نمابر مؤسسه]] * [[نام و نام خانوادگی نماینده قانونی/مدیرعامل مؤسسه]] * [[سمت نماینده قانونی/مدیرعامل]] * [[شماره ملی نماینده قانونی/مدیرعامل]] * **طرفین دعوا (متقاضیان خدمات):** * **خواهان/مدعی:** * [[نام و نام خانوادگی / نام شرکت و شماره ثبت]] * [[شماره ملی / شناسه ملی]] * [[اقامتگاه قانونی و کد پستی]] * [[شماره تلفن و نمابر]] * [[نام و نام خانوادگی نماینده قانونی/وکیل (در صورت وجود)]] * [[شماره ملی نماینده قانونی/وکیل]] * **خوانده/مدعی‌علیه:** * [[نام و نام خانوادگی / نام شرکت و شماره ثبت]] * [[شماره ملی / شناسه ملی]] * [[اقامتگاه قانونی و کد پستی]] * [[شماره تلفن و نمابر]] * [[نام و نام خانوادگی نماینده قانونی/وکیل (در صورت وجود)]] * [[شماره ملی نماینده قانونی/وکیل]] ### ۲. اطلاعات مربوط به داوری * [[موضوع اصلی اختلاف که به داوری ارجاع شده است (به‌طور خلاصه)]] * [[نام و نام خانوادگی داور/داوران منتخب (در صورت انتخاب قبلی)]] * [[مرجع یا قراردادی که داوری را پیش‌بینی کرده است (مثلاً بند داوری در قرارداد شماره ... مورخ ...)]] * [[قوانین ماهوی حاکم بر اختلاف (مثلاً قوانین ایران، قوانین کشور دیگر)]] * [[زبان داوری]] * [[محل داوری]] ### ۳. مبلغ و نحوه پرداخت * **حق‌الزحمه خدمات دبیرخانه:** * [[مبلغ کل حق‌الزحمه به عدد و حروف و واحد پول]] * [[نحوه محاسبه حق‌الزحمه (مثلاً درصدی از خواسته، مبلغ ثابت، ساعتی)]] * [[شرایط و زمان‌بندی پرداخت (مثلاً پیش‌پرداخت، اقساط، پس از اتمام خدمات)]] * [[شماره حساب بانکی مؤسسه برای واریز]] * **هزینه‌های جانبی:** * [[مبلغ تقریبی یا نحوه محاسبه هزینه‌های جانبی (مثلاً ایاب و ذهاب، اقامت، ترجمه، کپی، پست، مخابرات)]] * [[نحوه پرداخت هزینه‌های جانبی]] ### ۴. مدت قرارداد * [[تاریخ شروع قرارداد]] * [[مدت قرارداد (مثلاً تا زمان صدور رأی داوری و ابلاغ آن، یا مدت مشخص دیگر)]] ### ۵. تضمین‌ها (در صورت لزوم) * [[نوع و میزان تضمین ارائه شده توسط متقاضیان (مثلاً چک، سفته، ضمانت‌نامه بانکی) برای پرداخت حق‌الزحمه و هزینه‌ها]] ### ۶. شرایط خاص * [[هرگونه شرط یا توافق خاص دیگر که طرفین مایل به درج آن در قرارداد هستند]] ## ساختار کامل قرارداد قرارداد باید شامل مواد زیر به ترتیب باشد: [بندهای قرارداد در ادامه، هر کدام جدا] ## شرط‌های پیشنهادی اختیاری * **شرط ۱: انتخاب داور توسط مؤسسه (در صورت عدم توافق طرفین):** "در صورتی که طرفین دعوا ظرف [[تعداد]] روز از تاریخ این قرارداد در خصوص انتخاب داور/داوران به توافق نرسند، مؤسسه داوری مجاز خواهد بود از فهرست داوران مورد تأیید خود، داور/داوران مناسب را انتخاب و معرفی نماید." (این شرط در مواردی که طرفین در انتخاب داور دچار مشکل هستند، کاربرد دارد.) * **شرط ۲: امکان افزایش حق‌الزحمه در صورت افزایش پیچیدگی پرونده:** "چنانچه در طول مدت قرارداد، به تشخیص مؤسسه داوری، پیچیدگی پرونده یا حجم خدمات مورد نیاز به‌طور قابل ملاحظه‌ای افزایش یابد، مؤسسه حق دارد با ارائه مستندات، درخواست تعدیل حق‌الزحمه را مطرح نماید. این تعدیل پس از توافق کتبی طرفین لازم‌الاجرا خواهد بود." (این شرط برای پرونده‌های طولانی یا با ماهیت متغیر مناسب است.) * **شرط ۳: ارائه گزارش‌های تفصیلی:** "مؤسسه داوری متعهد است هر [[دوره زمانی، مثلاً ماهانه/فصلی]] گزارش مکتوبی از روند پیشرفت پرونده، جلسات برگزار شده، مکاتبات انجام شده و وضعیت پرداخت‌ها به طرفین ارائه نماید." (این شرط برای افزایش شفافیت و اطلاع‌رسانی به طرفین مفید است.) ## نکات و هشدارهای مهم * **ریسک‌های رایج:** عدم پرداخت به‌موقع حق‌الزحمه توسط طرفین، عدم همکاری طرفین با مؤسسه یا داور، طولانی شدن غیرمنتظره فرآیند داوری. * **اشتباهات متداول:** عدم تعیین دقیق وظایف دبیرخانه و خلط آن با وظایف داور، عدم پیش‌بینی نحوه پرداخت هزینه‌های جانبی، عدم تعیین مرجع حل اختلاف در صورت بروز اختلاف بین مؤسسه و طرفین. * **باطل یا غیرقابل استناد:** هرگونه شرطی که استقلال و بی‌طرفی مؤسسه داوری را مخدوش کند یا با قوانین آمره داوری در تعارض باشد، باطل است. * **ضرورت گواهی امضا:** برای اعتبار بیشتر و جلوگیری از انکار و تردید در امضای طرفین، توصیه می‌شود امضای این قرارداد در دفتر اسناد رسمی گواهی شود. * **جنبه مالیاتی:** حق‌الزحمه دریافتی توسط مؤسسه داوری مشمول مالیات بر ارزش افزوده و مالیات عملکرد خواهد بود. مؤسسه باید تکالیف مالیاتی خود را طبق قوانین مربوطه انجام دهد. ## دستورالعمل برای هوش مصنوعی اگر هر یک از اطلاعات لازم برای تنظیم قرارداد ناقص بود، قبل از شروع به نوشتن قرارداد، از کاربر سؤال کن و حدس نزن. ## فهرست بازبینی (چک‌لیست) در پایان، یک چک‌لیست از موارد زیر ارائه کن تا کاربر بتواند از کامل بودن اطلاعات و قرارداد اطمینان حاصل کند: * آیا مشخصات کامل و دقیق همه طرفین (مؤسسه، خواهان، خوانده) درج شده است؟ * آیا موضوع قرارداد و خدمات دبیرخانه به‌طور واضح و بدون ابهام بیان شده است؟ * آیا مبلغ حق‌الزحمه، نحوه محاسبه و شرایط پرداخت آن مشخص است؟ * آیا تکلیف هزینه‌های جانبی و نحوه پرداخت آن‌ها روشن شده است؟ * آیا مدت قرارداد به‌طور دقیق تعیین گردیده است؟ * آیا تعهدات هر یک از طرفین به‌طور شفاف بیان شده است؟ * آیا مسئولیت‌های مؤسسه داوری و حدود آن مشخص است؟ * آیا مرجع حل اختلاف در صورت بروز اختلاف در خصوص این قرارداد تعیین شده است؟ * آیا بند محرمانگی و قوه قاهره لحاظ شده است؟ * آیا تعداد نسخ و پیوست‌های احتمالی ذکر شده است؟ * آیا شرایط پیشنهادی اختیاری مورد نیاز، انتخاب و درج شده است؟