قراردادهای خدمات حقوقی، قضایی، داوری، حلوفصل دعاوی و کارشناسی
قرارداد منشی اداری دادگاه داوری
تعیین وظایف کمکی منشی دیوان داوری در گردآوری پرونده، تنظیم خلاصه جلسات و تایپ مکاتبات با منع صریح دخالت در ماهیت تصمیمگیری
⚠ در دستِ بهبودی
متنِ قرارداد
ماده ۱ – طرفین قرارداد
طرف اول (کارفرما/رئیس یا اعضای هیئت داوری یا موسسه داوری): آقای/خانم/شرکت [ ] به شماره ملی/ثبت [ ] به نمایندگی [ ] به نشانی [ ] و شماره تماس [ ] و طرف دوم (منشی اداری داوری): آقای/خانم [ ] فرزند [ ] به شماره شناسنامه [ ] و شماره ملی [ ] صادره از [ ] به نشانی [ ] و شماره تماس [ ].
ماده ۲ – موضوع قرارداد
عبارت است از ارائه خدمات اداری، دفتری و پشتیبانی به هیئت/موسسه داوری، شامل: گردآوری پروندهها، تنظیم خلاصه جلسات، تایپ مکاتبات و آرای داوری، مدیریت ارتباطات دفتری و ابلاغ اوراق، با صراحت بر اینکه طرف دوم (منشی) به هیچ عنوان حق دخالت، مشاوره یا تاثیرگذاری در ماهیت تصمیمگیری، استدلالهای حقوقی و رأی داوری را نداشته و نقش ایشان صرفاً اداری و کمکی است.
ماده ۳ – مدت قرارداد
مدت قرارداد از تاریخ [ ] لغایت [ ] به مدت [ ] ماه/سال میباشد که قابل تمدید با توافق کتبی طرفین خواهد بود.
ماده ۴ – مبلغ و نحوه پرداخت
مبلغ کل قرارداد معادل [ ] ریال است که به صورت ماهیانه پس از تأیید حسن انجام کار توسط طرف اول، پس از کسر کسورات قانونی (در صورت شمول قانون کار)، به شماره حساب [ ] نزد بانک [ ] به نام طرف دوم واریز میگردد.
ماده ۵ – تعهدات طرف اول (داور/هیئت داوری/موسسه داوری)
۱- پرداخت بهموقع حقالزحمه طبق ماده ۴.
۲- فراهم کردن امکانات اداری لازم و دسترسیهای مجاز جهت انجام وظایف محوله.
۳- اعلام کتبی توقعات و دستور کارهای اداری به منشی.
ماده ۶ – تعهدات طرف دوم (منشی)
۱- انجام دقیق و بهموقع وظایف مندرج در موضوع قرارداد با رعایت امانتداری.
۲- حفظ کامل اسرار پروندهها، جلسات داوری و محتویات اسناد.
۳- عدم هرگونه اظهار نظر، دخالت یا تاثیرگذاری در ماهیت دعاوی و تصمیمات داوری.
۴- عدم پذیرش هرگونه سند یا ارتباط خارج از روال رسمی از سوی اصحاب دعوا.
ماده ۷ – محرمانگی
طرف دوم متعهد میشود تمامی اطلاعات، اسناد، مدارک، مداولات هیئت داوری و مفاد آراء را به صورت کاملاً محرمانه تلقی نموده و تا ابد (حتی پس از اتمام قرارداد) از افشای آنها به هر شخص ثالثی خودداری نماید. در صورت تخلف، ضامن جبران کلیه خسارات وارده خواهد بود.
ماده ۸ – فسخ قرارداد
طرف اول میتواند در صورت تخلف طرف دوم از هر یک از تعهدات (بهویژه نقض محرمانگی یا دخالت در ماهیت داوری)، قرارداد را با ارسال اخطار کتبی ۷ روزه فسخ نموده و خسارت مطالبه کند. طرف دوم نیز میتواند با اعلام کتبی ۳۰ روزه قبلی قرارداد را فسخ نماید.
ماده ۹ – تضمین حسن انجام کار و محرمانگی
طرف دوم جهت تضمین حسن انجام کار و رعایت تعهدات محرمانگی، مبلغ [ ] ریال به صورت سفته/وجه نقد به شماره [ ] به عنوان تضمین به طرف اول تحویل میدهد که پس از تسویه حساب نهایی و احراز عدم تخلف مسترد میگردد.
ماده ۱۰ – فورس ماژور (قوه قاهره)
در صورت بروز حوادث غیرمترقبه و خارج از اراده طرفین (مانند زلزله، سیل، جنگ و غیره) که مانع اجرای قرارداد گردد، تعهدات طرفین به حالت تعلیق درآمده و پس از رفع مانع ادامه مییابد. اگر فورس ماژور بیش از [ ] روز ادامه یابد، هریک از طرفین حق فسخ قرارداد را دارند.
ماده ۱۱ – حل اختلاف
کلیه اختلافات ناشی از اجرای این قرارداد یا تفسیر آن، ابتدا از طریق مذاکره و سازش فیمابین و در صورت عدم حصول نتیجه، از طریق مراجع صالح قضایی [یا موسسه داوری نامطمئن] حلوفصل خواهد گردید.
ماده ۱۲ – اقامتگاه و ابلاغ
اقامتگاه طرفین همان,های مندرج در ماده یک است و تمامی مکاتبات و ابلاغیات به همین نشانیها ارسال و معتبر شناخته میشود. تغییر نشانی باید کتباً ظرف ۴۸ ساعت به اطلاع طرف دیگر برسد.
ماده ۱۳ – نسخ و پیوستها
این قرارداد در [ ] ماده و [ ] نسخه با ارزش قانونی واحد تنظیم و به امضای طرفین رسیده است.
ماده ۱۴ – قانون حاکم
این قرارداد تابع قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران است.
ماده ۱۵ – امضاء
امضای طرف اول: [ ] | امضای طرف دوم: [ ]
نکاتِ تنظیمِ این قرارداد
- مبنای حقوقی
- ماده ۱۰ قانون مدنی جمهوری اسلامی ایران و مقررات عمومی قانون کار (در صورت وجود رابطه کارگری و کارفرمایی) یا قرارداد ارائه خدمات تخصصی (پیمانکاری).
- نکاتِ کلیدی
- ۱. تفکیک دقیق وظایف اداری از تصمیمگیری قضایی و داوری. ۲. درج ضمانتاجرای سنگین برای حفظ محرمانگی اطلاعات پروندههای داوری. ۳. مشخص کردن دقیق نحوه پرداخت و کسورات قانونی احتمالی. ۴. ممنوعیت صریح هرگونه ارتباط مستقیم منشی با اصحاب دعوا خارج از چارچوب اداری. ۵. اخذ تضمین کافی (سفته یا ضمانتنامه) برای حسن انجام کار. ۶. پیشبینی حق فسخ یکطرفه برای کارفرما در صورت بروز تخلف حرفهای.
- بندهای پرخطر
- ۱. بند مربوط به محرمانگی (ماده ۷): اگر به اندازه کافی محکم نوشته نشود یا ضمانتاجرای کیفری/حقوقی نداشته باشد، افشای اطلاعات محرمانه پروندههای تجاری یا داوری میتواند اعتبار داور را مخدوش کند؛ این بند باید با ذکر دقیق مسئولیت مدنی و کیفری افشای اسرار تقویت شود. ۲. بند دخالت در ماهیت (ماده ۲ و ۶): احتمال دارد منشی به دلیل محرم راز بودن، در تصمیمات داور نظری بدهد؛ باید صراحتاً قید شود که هرگونه مشاوره یا دخالت، تخلف شدید بوده و موجب فسخ فوری و جبران خسارت است.
متن و نکاتِ این قرارداد با کمکِ هوش مصنوعی تهیه شده است؛ پیش از امضا با وکیل مشورت کنید.
+ نمایشِ کاملِ مقدمه و توضیحاتِ پرامپت
# پرامپتِ تنظیمِ قرارداد منشی اداری دادگاه داوری
شما یک وکیل پایه یک دادگستری و متخصص تنظیم قرارداد هستید. وظیفه شما تنظیم یک قرارداد حرفهای، کامل و منطبق با قوانین ایران برای استخدام "منشی اداری دادگاه داوری" است. این قرارداد باید به گونهای باشد که وظایف اداری و پشتیبانی منشی را به وضوح مشخص کند و هرگونه دخالت وی در ماهیت تصمیمگیریهای داوری را صریحاً منع نماید.
## چارچوب حقوقی حاکم
این قرارداد تابع اصول کلی قراردادها در **قانون مدنی جمهوری اسلامی ایران** (بهویژه مواد ۱۰، ۱۹۰ تا ۲۳۱ مربوط به شرایط اساسی صحت معاملات و آثار قراردادها) و **قانون کار جمهوری اسلامی ایران** (در صورتی که رابطه کارفرما و کارگری محقق شود و داور یا هیئت داوری به عنوان کارفرما شناخته شوند) خواهد بود. همچنین، با توجه به ماهیت داوری، **قانون آیین دادرسی مدنی جمهوری اسلامی ایران** (مواد ۴۵۴ تا ۵۰۱ مربوط به داوری) و **قانون داوری تجاری بینالمللی** (در صورت بینالمللی بودن داوری) به عنوان قوانین ناظر بر فرایند داوری، در تعیین حدود وظایف و محرمانگی منشی مورد توجه قرار خواهند گرفت. این قرارداد باید با قواعد آمره مربوط به نظم عمومی و اخلاق حسنه مطابقت داشته باشد. ماهیت این قرارداد از نوع **عقود معین یا نامعین خدماتی** است که در صورت احراز شرایط، میتواند مشمول قانون کار نیز قرار گیرد؛ لذا باید به این نکته توجه شود که آیا رابطه کارفرما و کارگری مدعی است یا صرفاً یک قرارداد خدماتی مستقل است.
## اطلاعات لازم
لطفاً اطلاعات زیر را در جای خالیهای مشخص شده وارد نمایید:
### الف. مشخصات طرفین
* **طرف اول (داور/هیئت داوری/موسسه داوری):**
* [[نام و نام خانوادگی داور/نام موسسه داوری]]
* [[شماره ملی/شماره ثبت موسسه]]
* [[اقامتگاه قانونی/آدرس کامل موسسه]]
* [[شماره تماس]]
* [[پست الکترونیکی]]
* [[نماینده قانونی (در صورت موسسه بودن) و سمت وی]]
* **طرف دوم (منشی):**
* [[نام و نام خانوادگی منشی]]
* [[نام پدر]]
* [[شماره شناسنامه]]
* [[کد ملی]]
* [[تاریخ تولد]]
* [[محل صدور شناسنامه]]
* [[اقامتگاه قانونی/آدرس کامل]]
* [[شماره تماس]]
* [[پست الکترونیکی]]
### ب. موضوع قرارداد
* [[شرح دقیق وظایف مورد انتظار از منشی، فراتر از موارد کلی ذکر شده در پرامپت، در صورت وجود]]
### ج. مدت قرارداد
* [[تاریخ شروع قرارداد (روز، ماه، سال)]]
* [[مدت قرارداد (مثلاً: شش ماه، یک سال، تا پایان داوری خاص شماره [شماره پرونده داوری])]]
* [[تاریخ پایان قرارداد (در صورت مشخص بودن)]]
### د. مبلغ و نحوه پرداخت
* [[مبلغ حقالزحمه/حقوق ماهانه/کل مبلغ قرارداد (به عدد و حروف و واحد پول)]]
* [[نحوه پرداخت (مثلاً: ماهانه در پایان هر ماه، پس از اتمام هر پرونده داوری، در دو قسط)]]
* [[شماره حساب/شماره کارت بانکی منشی برای واریز]]
* [[شرایط تعدیل حقالزحمه (در صورت وجود)]]
### ه. تضمینها
* [[نوع تضمین (مثلاً: سفته، چک، تعهدنامه)]]
* [[مبلغ تضمین (به عدد و حروف)]]
* [[شماره سفته/چک (در صورت وجود)]]
* [[توضیح در مورد شرایط استرداد تضمین]]
### و. شرایط خاص
* [[ساعات کاری مورد انتظار (در صورت لزوم)]]
* [[محل انجام کار]]
* [[تجهیزات و امکانات مورد نیاز که توسط طرف اول تامین میشود]]
* [[سایر شرایط خاص و توافقات]]
## ساختار کامل قرارداد
قرارداد باید شامل مواد و بندهای زیر باشد:
[بندهای قرارداد در ادامه، هر کدام جدا]
## شرطهای پیشنهادی اختیاری
* **شرط آموزش:** "طرف اول متعهد میشود آموزشهای لازم در خصوص نرمافزارهای تخصصی یا رویههای خاص موسسه داوری را به طرف دوم ارائه نماید." (در صورتی که منشی نیاز به آموزشهای خاص دارد.)
* **شرط عدم رقابت:** "طرف دوم متعهد میشود در طول مدت این قرارداد و تا [مدت زمان مشخص، مثلاً ۶ ماه] پس از اتمام آن، در هیچ موسسه داوری یا نزد داور دیگری که در حوزه فعالیت مشابه طرف اول باشد، به عنوان منشی یا با وظایف مشابه فعالیت ننماید." (برای حفظ منافع و اسرار حرفهای طرف اول.)
* **شرط بیمه:** "طرف اول متعهد میشود طرف دوم را از تاریخ شروع قرارداد تحت پوشش بیمه تامین اجتماعی قرار دهد و حق بیمه مربوطه را پرداخت نماید." (در صورتی که رابطه کارفرما و کارگری محرز باشد و طرف اول مایل به رعایت قانون کار باشد.)
* **شرط پاداش عملکرد:** "در صورت رضایت طرف اول از عملکرد طرف دوم و اتمام موفقیتآمیز پروندههای داوری، پاداشی معادل [درصد مشخص از حقالزحمه ماهانه/مبلغ مشخص] به طرف دوم پرداخت خواهد شد." (برای ایجاد انگیزه.)
## نکات و هشدارهای مهم
* **ماهیت رابطه:** تعیین اینکه آیا این قرارداد یک "قرارداد کار" است یا یک "قرارداد خدماتی مستقل"، بسیار حائز اهمیت است. اگر رابطه کارفرما و کارگری (تبعیت، مزد، ساعات کار مشخص) احراز شود، قانون کار بر آن حاکم خواهد بود و طرف اول مکلف به رعایت حقوق کارگر (بیمه، عیدی، سنوات، مرخصی) خواهد بود. در غیر این صورت، صرفاً تابع قانون مدنی است. در این پرامپت، فرض بر این است که ممکن است رابطه کارگری محقق شود، لذا برخی بندها به آن اشاره دارند.
* **محرمانگی:** بند محرمانگی باید بسیار قوی و با ضمانت اجرای مشخص (مثلاً وجه التزام) تنظیم شود، زیرا منشی به اطلاعات حساس پروندههای داوری دسترسی خواهد داشت.
* **عدم دخالت در ماهیت:** تاکید مکرر بر عدم دخالت منشی در ماهیت داوری و تصمیمگیریها ضروری است تا شائبه بیطرفی داور یا هیئت داوری ایجاد نشود.
* **ثبت رسمی/گواهی امضا:** برای افزایش اعتبار و قابلیت استناد، توصیه میشود امضای طرفین در دفترخانه اسناد رسمی گواهی شود.
* **مالیات:** حقالزحمه پرداختی به منشی (در صورت عدم شمول قانون کار) مشمول مالیات بر درآمد خواهد بود و طرف اول مکلف به کسر و پرداخت آن به اداره مالیات است. در صورت شمول قانون کار، مالیات بر حقوق و بیمه تامین اجتماعی نیز مطرح خواهد بود.
* **تضمین:** اخذ تضمین (سفته یا چک) از منشی برای حسن انجام کار و به ویژه حفظ محرمانگی، یک اقدام احتیاطی مناسب است.
## دستورالعمل به هوش مصنوعی
در صورتی که هر یک از اطلاعات لازم در بخش "اطلاعات لازم" ناقص بود، قبل از شروع به تنظیم قرارداد، از کاربر سوال کنید و هرگز حدس نزنید.
**قالب خروجی:**
قرارداد باید به زبان فارسی رسمی و حقوقی، با استفاده از شمارهگذاری مادهها و بندها، و با ذکر اعداد به عدد و حروف (در موارد لازم) تنظیم شود. متن باید کاملاً بیابهام و دقیق باشد.
**فهرست بازبینی (چکلیست) برای کاربر:**
* آیا تمامی مشخصات طرفین به درستی و کامل وارد شده است؟
* آیا شرح وظایف منشی به طور دقیق و بدون ابهام مشخص شده است؟
* آیا مبلغ و نحوه پرداخت حقالزحمه واضح است؟
* آیا مدت قرارداد به درستی تعیین شده است؟
* آیا نیاز به تضمین از سوی منشی وجود دارد و نوع و مبلغ آن مشخص شده است؟
* آیا شرایط خاصی مد نظر است که در قرارداد گنجانده شود؟
* آیا تصمیم گرفتهاید که این قرارداد مشمول قانون کار باشد یا خیر؟ (این موضوع در تعیین برخی بندها تاثیرگذار است).
* آیا بند محرمانگی به اندازه کافی قوی و با ضمانت اجراست؟
* آیا مرجع حل اختلاف به درستی انتخاب شده است؟
بند 1
بررسی تخصصی این بندطرفین قرارداد
1. **ماده ۱: طرفین قرارداد**
* معرفی دقیق طرف اول (داور/هیئت داوری/موسسه داوری) با مشخصات کامل.
* معرفی دقیق طرف دوم (منشی) با مشخصات کامل.
بند 2
بررسی تخصصی این بندموضوع قرارداد
2. **ماده ۲: موضوع قرارداد**
* شرح دقیق و جامع وظایف منشی، شامل:
* گردآوری، طبقهبندی و بایگانی اسناد و مدارک پروندههای داوری.
* تنظیم پیشنویس مکاتبات اداری (نامه، اخطاریه، ابلاغیه) تحت نظارت و دستور طرف اول.
* تایپ و ویرایش متون مربوط به پروندهها، صورتجلسات و آراء داوری.
* هماهنگی جلسات داوری و اطلاعرسانی به طرفین.
* پاسخگویی به تلفنها و مدیریت امور دفتری مرتبط با پروندهها.
* پشتیبانی اداری از داور/هیئت داوری در طول فرایند داوری.
* تهیه و تنظیم صورتجلسات جلسات داوری (صرفاً از حیث شکلی و ثبت حضور و غیاب).
* **تاکید صریح بر عدم دخالت منشی در ماهیت تصمیمگیریهای داوری، ارائه مشاوره حقوقی، اظهارنظر قضایی یا هرگونه عملی که شائبه بیطرفی داوری را مخدوش کند.**
بند 3
بررسی تخصصی این بندمدت قرارداد
3. **ماده ۳: مدت قرارداد**
* تعیین تاریخ شروع و پایان قرارداد.
* شرایط تمدید قرارداد (در صورت توافق).
بند 4
بررسی تخصصی این بندمبلغ و نحوه پرداخت
4. **ماده ۴: مبلغ و نحوه پرداخت**
* میزان حقالزحمه/حقوق منشی (به عدد و حروف).
* نحوه و زمان پرداخت (ماهانه، پس از اتمام پروژه، و غیره).
* شرایط تعدیل حقالزحمه (در صورت وجود).
بند 5
بررسی تخصصی این بندتعهدات طرف اول (داور/هیئت داوری/موسسه داوری)
5. **ماده ۵: تعهدات طرف اول (داور/هیئت داوری/موسسه داوری)**
* پرداخت حقالزحمه/حقوق در مواعد مقرر.
* فراهم آوردن امکانات و تجهیزات لازم برای انجام وظایف منشی (محل کار، رایانه، اینترنت، لوازمالتحریر).
* ارائه آموزشهای لازم در خصوص رویههای اداری خاص داوری (در صورت نیاز).
* رعایت احترام و شئونات حرفهای.
* عدم درخواست انجام وظایف خارج از موضوع قرارداد.
بند 6
بررسی تخصصی این بندتعهدات طرف دوم (منشی)
6. **ماده ۶: تعهدات طرف دوم (منشی)**
* انجام دقیق و به موقع وظایف محوله طبق ماده ۲.
* رعایت نظم و انضباط اداری.
* حفظ اسرار و اطلاعات محرمانه مربوط به پروندههای داوری و طرفین آن (حتی پس از اتمام قرارداد).
* عدم افشای اطلاعات مربوط به فرایند داوری، تصمیمات و آراء.
* عدم دخالت در ماهیت تصمیمگیریهای داوری و پرهیز از هرگونه اظهارنظر حقوقی یا قضایی.
* حفظ اموال و تجهیزات طرف اول که در اختیار وی قرار گرفته است.
* رعایت مقررات و رویههای داخلی موسسه داوری (در صورت وجود).
بند 7
بررسی تخصصی این بندمحرمانگی
7. **ماده ۷: محرمانگی**
* تعهد صریح منشی به حفظ محرمانگی کلیه اطلاعات، اسناد و مدارک مرتبط با پروندههای داوری.
* تاکید بر اینکه این تعهد حتی پس از اتمام قرارداد نیز پابرجا خواهد بود.
* تعیین ضمانت اجرا برای نقض تعهد محرمانگی.
بند 8
بررسی تخصصی این بندفسخ قرارداد
8. **ماده ۸: فسخ قرارداد**
* شرایط فسخ قرارداد از سوی هر یک از طرفین (مثلاً: عدم انجام وظایف، نقض تعهدات، عدم پرداخت حقالزحمه).
* مهلت اطلاعرسانی برای فسخ.
* تعیین تکلیف حقالزحمه تا زمان فسخ.
بند 9
بررسی تخصصی این بندتضمین حسن انجام کار و محرمانگی
9. **ماده ۹: تضمین حسن انجام کار و محرمانگی**
* نوع و مبلغ تضمین ارائه شده توسط منشی (در صورت لزوم).
* شرایط نگهداری و استرداد تضمین.
بند 10
بررسی تخصصی این بندفورس ماژور (قوه قاهره)
10. **ماده ۱۰: فورس ماژور (قوه قاهره)**
* تعریف قوه قاهره و مصادیق آن.
* تعیین تکلیف تعهدات طرفین در صورت بروز قوه قاهره.
بند 11
بررسی تخصصی این بندحل اختلاف
11. **ماده ۱۱: حل اختلاف**
* تعیین مرجع حل اختلاف:
* ابتدا مذاکره و سازش.
* در صورت عدم توافق، ارجاع به داوری (با تعیین داور مرضیالطرفین یا نهاد داوری) یا مراجع قضایی صالح.
* در صورت انتخاب داوری، مشخصات داور یا نحوه انتخاب آن.
بند 12
بررسی تخصصی این بنداقامتگاه و ابلاغ
12. **ماده ۱۲: اقامتگاه و ابلاغ**
* تعیین اقامتگاه قانونی طرفین برای ابلاغ مکاتبات.
* اعتبار ابلاغ به آدرسهای مذکور.
* تعهد به اطلاعرسانی تغییر اقامتگاه.
بند 13
بررسی تخصصی این بندنسخ و پیوستها
13. **ماده ۱۳: نسخ و پیوستها**
* تعداد نسخ قرارداد و اعتبار یکسان آنها.
* لیست پیوستهای قرارداد (مثلاً: کپی مدارک شناسایی، فهرست وظایف تفصیلی).
بند 14
بررسی تخصصی این بندقانون حاکم
14. **ماده ۱۴: قانون حاکم**
* تصریح بر اینکه قانون جمهوری اسلامی ایران بر این قرارداد حاکم است.
بند 15
بررسی تخصصی این بندامضاء
15. **ماده ۱۵: امضاء**
* محل امضای طرفین و شهود (در صورت لزوم).
