قراردادهای خدمات حقوقی، قضایی، داوری، حلوفصل دعاوی و کارشناسی
قرارداد منشی اداری دادگاه داوری
تعیین وظایف کمکی منشی دیوان داوری در گردآوری پرونده، تنظیم خلاصه جلسات و تایپ مکاتبات با منع صریح دخالت در ماهیت تصمیمگیری
⚠ در دستِ بهبودی
متنِ قرارداد
ماده ۱ – طرفین قرارداد
۱-۱- طرف اول: [نام و نام خانوادگی داور یا نام موسسه داوری] به شماره ملی/شناسه ملی [ ] و شماره پروانه/ثبت [ ] به نشانی [ ] که در این قرارداد «داور/موسسه» نامیده میشود.
۱-۲- طرف دوم: [نام و نام خانوادگی منشی] فرزند [ ] به شماره ملی [ ] و شماره شناسنامه [ ] صادره از [ ] به نشانی [ ] که در این قرارداد «منشی» نامیده میشود.
تبصره: هر یک از طرفین با امضای این قرارداد اقرار مینمایند که دارای اهلیت قانونی کامل برای انعقاد این قرارداد بوده و هیچگونه منع قانونی برای ایفای تعهدات موضوع این قرارداد ندارند. طرفین موظفند هرگونه تغییر در نشانی یا اطلاعات تماس خود را حداکثر ظرف مدت ۴۸ ساعت به صورت کتبی به طرف دیگر اعلام نمایند، در غیر این صورت ابلاغیهها به نشانی فوقالذکر معتبر و نافذ خواهد بود.
ماده ۲ – موضوع قرارداد
۲-۱- موضوع قرارداد عبارت است از ارائه خدمات پشتیبانی اداری و دفتری توسط منشی به داور/هیئت داوری جهت تسهیل در فرایند رسیدگی به پروندههای ارجاعی.
۲-۲- وظایف منشی شامل گردآوری، طبقهبندی و بایگانی منظم اسناد و مدارک پروندههای داوری، تنظیم پیشنویس مکاتبات اداری اعم از نامهها، اخطاریهها و ابلاغیهها تحت نظارت مستقیم داور، تایپ و ویرایش متون، صورتجلسات و آراء داوری، هماهنگی زمان و مکان جلسات داوری و اطلاعرسانی به طرفین، پاسخگویی به تماسهای مرتبط با پروندهها و مدیریت امور دفتری است.
۲-۳- منشی موظف است صورتجلسات جلسات داوری را صرفاً از حیث شکلی، ثبت حضور و غیاب و وقایع جلسه تنظیم نماید.
۲-۴- تأکید میگردد منشی به هیچ عنوان حق دخالت در ماهیت تصمیمگیریهای داوری، ارائه مشاوره حقوقی به طرفین دعوا، اظهارنظر قضایی یا هرگونه اقدامی که شائبه بیطرفی داور را مخدوش نماید، ندارد.
تبصره: هرگونه اقدام منشی خارج از حدود اختیارات تفویض شده که منجر به خدشه در استقلال یا بیطرفی داور گردد، تخلف محسوب شده و موجب مسئولیت مدنی و انتظامی منشی خواهد بود.
ماده ۳ – مدت قرارداد
۳-۱- مدت این قرارداد از تاریخ [ ] لغایت [ ] به مدت [ ] ماه/سال شمسی تعیین میگردد.
۳-۲- شروع به کار منشی از تاریخ [ ] خواهد بود و طرفین متعهد به رعایت کلیه مفاد قرارداد در طول این مدت میباشند.
۳-۳- تمدید مدت قرارداد تنها با توافق کتبی و امضای الحاقیه توسط طرفین امکانپذیر است و در صورت عدم توافق، قرارداد در پایان مدت مذکور خودبهخود خاتمه مییابد.
تبصره: در صورت تمدید قرارداد، شرایط و مفاد آن کماکان به قوت خود باقی است مگر آنکه طرفین در الحاقیه جدید توافق دیگری نموده باشند.
ماده ۴ – مبلغ و نحوه پرداخت
۴-۱- حقالزحمه منشی بابت انجام خدمات موضوع قرارداد مبلغ [ ] ریال (به حروف: [ ] ریال) تعیین میگردد.
۴-۲- پرداخت حقالزحمه به صورت [ماهانه/پروژهای] و پس از تأیید عملکرد منشی توسط داور/موسسه، حداکثر تا تاریخ [ ] هر ماه به شماره حساب [ ] نزد بانک [ ] به نام [ ] واریز خواهد شد.
۴-۳- هرگونه کسورات قانونی اعم از مالیات و حق بیمه (در صورت شمول قانون کار) بر عهده طرفین خواهد بود و طبق قوانین جاری کشور کسر و پرداخت میگردد.
تبصره: در صورت افزایش حجم کار یا تغییر در شرح وظایف با توافق طرفین، امکان تعدیل حقالزحمه در قالب الحاقیه کتبی وجود دارد.
ماده ۵ – تعهدات طرف اول (داور/هیئت داوری/موسسه داوری)
۵-۱- طرف اول متعهد است حقالزحمه منشی را در مواعد مقرر در ماده ۴ این قرارداد پرداخت نماید.
۵-۲- طرف اول موظف است امکانات، تجهیزات و فضای کاری مناسب شامل رایانه، اینترنت، لوازمالتحریر و دسترسیهای لازم جهت انجام وظایف محوله را برای منشی فراهم آورد.
۵-۳- طرف اول متعهد است آموزشهای لازم در خصوص رویههای اداری خاص داوری و پروتکلهای محرمانگی را به منشی ارائه نماید.
۵-۴- طرف اول موظف است در طول مدت قرارداد با منشی با احترام و رعایت شئونات حرفهای رفتار نماید.
۵-۵- طرف اول حق ندارد منشی را به انجام وظایفی که خارج از موضوع قرارداد یا مغایر با اخلاق حرفهای و قوانین جاری است، مکلف نماید.
تبصره: عدم ایفای تعهدات توسط طرف اول، حق فسخ قرارداد را برای طرف دوم ایجاد مینماید، مشروط بر اینکه مراتب طی اخطار کتبی به طرف اول ابلاغ شده باشد.
ماده ۶ – تعهدات طرف دوم (منشی)
۱-۶- طرف دوم متعهد میگردد کلیه وظایف محوله در راستای موضوع قرارداد را با دقت، سرعت و رعایت کامل موازین اداری و اخلاق حرفهای به انجام رساند.
۲-۶- منشی موظف است نظم و انضباط اداری را در محیط کار رعایت نموده و از هرگونه تأخیر یا تعلل در انجام امور محوله خودداری نماید.
۳-۶- طرف دوم مکلف است کلیه اسناد، مدارک و اطلاعات مربوط به پروندههای داوری و طرفین آن را به عنوان امانت تلقی نموده و از افشای آنها به هر نحو خودداری نماید؛ این تعهد حتی پس از خاتمه قرارداد نیز به قوت خود باقی است.
۴-۶- طرف دوم صراحتاً اقرار مینماید که هیچگونه حق دخالت در ماهیت تصمیمگیریهای داوری، صدور رأی یا ارائه مشاوره حقوقی و قضایی به طرفین پرونده را ندارد و هرگونه اظهارنظر در این خصوص ممنوع است.
۵-۶- حفظ و نگهداری اموال، تجهیزات و سختافزارهای متعلق به طرف اول که جهت انجام وظایف در اختیار طرف دوم قرار میگیرد، بر عهده ایشان بوده و در صورت بروز خسارت ناشی از تقصیر یا اهمال، مسئول جبران آن خواهد بود.
۶-۶- طرف دوم متعهد به رعایت کلیه مقررات، آییننامهها و رویههای داخلی موسسه داوری یا هیئت داوری میباشد که به وی ابلاغ میگردد.
تبصره: هرگونه تخطی از تعهدات فوق، تخلف انضباطی محسوب شده و حق فسخ فوری قرارداد را برای طرف اول ایجاد مینماید.
ماده ۷ – محرمانگی
۱-۷- طرف دوم متعهد میگردد کلیه اطلاعات، اسناد، مدارک، مکاتبات و تصمیمات مرتبط با پروندههای داوری را که در طول مدت قرارداد به آنها دسترسی پیدا میکند، به صورت کاملاً محرمانه حفظ نماید.
۲-۷- این تعهد محرمانگی شامل تمامی اطلاعات شفاهی، کتبی و الکترونیکی بوده و طرف دوم حق انتشار، تکثیر یا در اختیار قرار دادن آنها به اشخاص ثالث را تحت هیچ عنوانی ندارد.
۳-۷- تعهد به حفظ محرمانگی محدود به مدت قرارداد نبوده و پس از انقضا یا فسخ قرارداد نیز به قوت خود باقی است و طرف دوم ملزم به رعایت آن میباشد.
۴-۷- در صورت نقض تعهد محرمانگی توسط طرف دوم، وی مسئول جبران کلیه خسارات وارده به طرف اول یا طرفین پرونده خواهد بود و طرف اول حق پیگرد قانونی و مطالبه خسارت را برای خود محفوظ میدارد.
تبصره: افشای اطلاعات در صورت دستور مراجع قضایی ذیصلاح، با اطلاع قبلی به طرف اول، از شمول این ماده مستثنی است.
ماده ۸ – فسخ قرارداد
۱-۸- هر یک از طرفین میتوانند در صورت عدم انجام تعهدات توسط طرف مقابل، با ارسال اخطار کتبی و اعطای مهلت [ ] روزه جهت رفع نقص، در صورت عدم اصلاح، قرارداد را به صورت یکجانبه فسخ نمایند.
۲-۸- طرف اول حق دارد در صورت ارتکاب هرگونه تخلف از سوی منشی، از جمله نقض تعهد محرمانگی یا دخالت در ماهیت تصمیمات داوری، قرارداد را بدون نیاز به اخطار قبلی فسخ نماید.
۳-۸- در صورت فسخ قرارداد، حقالزحمه طرف دوم صرفاً تا تاریخ فسخ و بر اساس میزان کارکرد واقعی و با تأیید طرف اول محاسبه و پرداخت خواهد شد.
۴-۸- طرفین توافق نمودند که در صورت تمایل به فسخ قرارداد بدون وجود تخلف، باید حداقل [ ] روز قبل، مراتب را به صورت کتبی به طرف مقابل اعلام نمایند.
تبصره: در صورت فسخ قرارداد، طرف دوم موظف است تمامی اسناد، مدارک و تجهیزات متعلق به طرف اول را ظرف مدت [ ] ساعت به وی مسترد نماید.
ماده ۹ – تضمین حسن انجام کار و محرمانگی
۱-۹- طرف دوم جهت تضمین حسن انجام وظایف و رعایت تعهدات محرمانگی، مبلغ [ ] ریال را به صورت [چک/سفته/ضمانتنامه بانکی] به شماره [ ] نزد طرف اول به امانت میگذارد.
۲-۹- طرف اول حق دارد در صورت بروز هرگونه خسارت ناشی از تقصیر، اهمال یا نقض تعهدات محرمانگی توسط طرف دوم، از محل تضمین مذکور نسبت به جبران خسارت اقدام نماید.
۳-۹- استرداد تضمین پس از اتمام مدت قرارداد و تسویه حساب کامل و تأیید عدم وجود ادعای خسارت از سوی طرف اول، ظرف مدت [ ] روز انجام خواهد شد.
تبصره: در صورت بروز اختلاف در خصوص میزان خسارت وارده، موضوع از طریق داوری یا مراجع قضایی تعیین تکلیف خواهد شد و تا آن زمان تضمین نزد طرف اول باقی میماند.
ماده ۱۰ – فورس ماژور (قوه قاهره)
۱-۱۰- در صورت بروز حوادث غیرقابل پیشبینی و غیرقابل اجتناب که خارج از اراده طرفین باشد (از قبیل سیل، زلزله، جنگ، اعتصابات سراسری یا بیماریهای همهگیر)، انجام تعهدات طرفین به حالت تعلیق در میآید.
۲-۱۰- طرفی که دچار وضعیت فورس ماژور شده است، موظف است حداکثر ظرف مدت [ ] روز کاری، مراتب را به صورت کتبی به طرف دیگر اطلاع دهد.
۳-۱۰- چنانچه وضعیت فورس ماژور بیش از [ ] روز به طول انجامد، هر یک از طرفین حق دارند قرارداد را بدون پرداخت خسارت فسخ نمایند.
۴-۱۰- در مدت تعلیق قرارداد ناشی از فورس ماژور، هیچیک از طرفین مسئول عدم انجام تعهدات نخواهند بود و پس از رفع وضعیت مذکور، طرفین ملزم به ادامه اجرای قرارداد میباشند.
تبصره: اثبات وقوع فورس ماژور و تأثیر آن بر عدم اجرای تعهدات بر عهده طرف مدعی است.
ماده ۱۱ – حل اختلاف: کلیه اختلافات، دعاوی و منازعات ناشی از این قرارداد یا مرتبط با آن، از جمله در خصوص تفسیر، اجرا، فسخ یا بطلان آن، ابتدا باید از طریق مذاکره مستقیم و سازش میان طرفین حلوفصل گردد. در صورتی که ظرف مدت [ ] روز کاری از تاریخ اعلام کتبی اختلاف، توافقی حاصل نشود، موضوع جهت رسیدگی به داوری ارجاع خواهد شد. داوری توسط یک نفر داور مرضیالطرفین انجام میپذیرد و در صورت عدم توافق بر سر انتخاب داور، موضوع به [نام نهاد داوری یا مرجع قضایی صالح] ارجاع میگردد. رأی داور قطعی و برای طرفین لازمالاجرا است. هزینه داوری بر عهده طرفی است که در دعوی محکوم میشود، مگر آنکه داور به نحو دیگری تعیین تکلیف نماید.
ماده ۱۲ – اقامتگاه و ابلاغ: اقامتگاه قانونی طرفین همان است که در صدر این قرارداد درج شده است و کلیه مکاتبات، اخطاریهها و ابلاغیههای قانونی به نشانیهای مذکور ارسال خواهد شد. هرگونه تغییر در نشانی یا شماره تماس باید حداکثر ظرف مدت [ ] روز کاری بهصورت کتبی و رسمی به طرف دیگر اعلام گردد. در صورت عدم اعلام تغییر نشانی، ابلاغیهها به نشانی قبلی ارسالشده و ابلاغشده تلقی میگردد. طرفین توافق مینمایند که ارسال پیام به نشانی پست الکترونیکی یا شماره همراه مندرج در این قرارداد نیز در حکم ابلاغ قانونی محسوب میشود.
ماده ۱۳ – نسخ و پیوستها: این قرارداد در [ ] ماده و در [ ] نسخه با اعتبار یکسان تنظیم و به امضای طرفین رسیده است. تمامی نسخ قرارداد حکم واحد دارند و پس از امضا، هر یک از طرفین یک نسخه را در اختیار خواهند داشت. پیوستهای این قرارداد که شامل [فهرست پیوستها از جمله کپی مدارک شناسایی، شرح وظایف تفصیلی و غیره] میباشد، جزء لاینفک قرارداد محسوب شده و دارای همان اعتبار قانونی متن اصلی است. هرگونه تغییر یا اصلاح در پیوستها باید به تأیید کتبی طرفین برسد.
ماده ۱۴ – قانون حاکم: این قرارداد از هر حیث تابع قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران میباشد. در مواردی که در این قرارداد پیشبینی نشده است، مفاد قانون مدنی، قانون آیین دادرسی مدنی و سایر قوانین مرتبط با قراردادهای کار و خدمات حقوقی حاکم خواهد بود. هرگونه تفسیر یا تعبیر مفاد این قرارداد باید در چارچوب قوانین موضوعه ایران صورت پذیرد.
ماده ۱۵ – امضاء: این قرارداد در تاریخ [ ] در [ ] نسخه تنظیم و پس از مطالعه دقیق مفاد آن، به امضای طرفین رسید.
امضای طرف اول (داور/موسسه): [ ]
امضای طرف دوم (منشی): [ ]
امضای شهود (در صورت لزوم): [ ]
توضیحِ فیلدها:
• متن: متنِ کاملِ مواد ۱۱ تا ۱۵ قرارداد منشی اداری دادگاه داوری، شامل مقررات حل اختلاف، اقامتگاه، نسخ، قانون حاکم و امضا.
نکاتِ تنظیمِ این قرارداد
- مبنای حقوقی
- ماده ۱۰ قانون مدنی جمهوری اسلامی ایران و مقررات عمومی قانون کار (در صورت وجود رابطه کارگری و کارفرمایی) یا قرارداد ارائه خدمات تخصصی (پیمانکاری).
- نکاتِ کلیدی
- ۱. تفکیک دقیق وظایف اداری از تصمیمگیری قضایی و داوری. ۲. درج ضمانتاجرای سنگین برای حفظ محرمانگی اطلاعات پروندههای داوری. ۳. مشخص کردن دقیق نحوه پرداخت و کسورات قانونی احتمالی. ۴. ممنوعیت صریح هرگونه ارتباط مستقیم منشی با اصحاب دعوا خارج از چارچوب اداری. ۵. اخذ تضمین کافی (سفته یا ضمانتنامه) برای حسن انجام کار. ۶. پیشبینی حق فسخ یکطرفه برای کارفرما در صورت بروز تخلف حرفهای.
- بندهای پرخطر
- ۱. بند مربوط به محرمانگی (ماده ۷): اگر به اندازه کافی محکم نوشته نشود یا ضمانتاجرای کیفری/حقوقی نداشته باشد، افشای اطلاعات محرمانه پروندههای تجاری یا داوری میتواند اعتبار داور را مخدوش کند؛ این بند باید با ذکر دقیق مسئولیت مدنی و کیفری افشای اسرار تقویت شود. ۲. بند دخالت در ماهیت (ماده ۲ و ۶): احتمال دارد منشی به دلیل محرم راز بودن، در تصمیمات داور نظری بدهد؛ باید صراحتاً قید شود که هرگونه مشاوره یا دخالت، تخلف شدید بوده و موجب فسخ فوری و جبران خسارت است.
این متن با کمکِ هوش مصنوعی و گاه با کنترلِ کارشناس، به زبانِ ساده تهیه شده؛ برای پروندهٔ خودتان با وکیل مشورت کنید. گاه عبارتها در هر پرونده معنای خاصِ خود را دارند و ممکن است خطا داشته باشد.
+ نمایشِ کاملِ مقدمه و توضیحاتِ پرامپت
# پرامپتِ تنظیمِ قرارداد منشی اداری دادگاه داوری
شما یک وکیل پایه یک دادگستری و متخصص تنظیم قرارداد هستید. وظیفه شما تنظیم یک قرارداد حرفهای، کامل و منطبق با قوانین ایران برای استخدام "منشی اداری دادگاه داوری" است. این قرارداد باید به گونهای باشد که وظایف اداری و پشتیبانی منشی را به وضوح مشخص کند و هرگونه دخالت وی در ماهیت تصمیمگیریهای داوری را صریحاً منع نماید.
## چارچوب حقوقی حاکم
این قرارداد تابع اصول کلی قراردادها در **قانون مدنی جمهوری اسلامی ایران** (بهویژه مواد ۱۰، ۱۹۰ تا ۲۳۱ مربوط به شرایط اساسی صحت معاملات و آثار قراردادها) و **قانون کار جمهوری اسلامی ایران** (در صورتی که رابطه کارفرما و کارگری محقق شود و داور یا هیئت داوری به عنوان کارفرما شناخته شوند) خواهد بود. همچنین، با توجه به ماهیت داوری، **قانون آیین دادرسی مدنی جمهوری اسلامی ایران** (مواد ۴۵۴ تا ۵۰۱ مربوط به داوری) و **قانون داوری تجاری بینالمللی** (در صورت بینالمللی بودن داوری) به عنوان قوانین ناظر بر فرایند داوری، در تعیین حدود وظایف و محرمانگی منشی مورد توجه قرار خواهند گرفت. این قرارداد باید با قواعد آمره مربوط به نظم عمومی و اخلاق حسنه مطابقت داشته باشد. ماهیت این قرارداد از نوع **عقود معین یا نامعین خدماتی** است که در صورت احراز شرایط، میتواند مشمول قانون کار نیز قرار گیرد؛ لذا باید به این نکته توجه شود که آیا رابطه کارفرما و کارگری مدعی است یا صرفاً یک قرارداد خدماتی مستقل است.
## اطلاعات لازم
لطفاً اطلاعات زیر را در جای خالیهای مشخص شده وارد نمایید:
### الف. مشخصات طرفین
* **طرف اول (داور/هیئت داوری/موسسه داوری):**
* [[نام و نام خانوادگی داور/نام موسسه داوری]]
* [[شماره ملی/شماره ثبت موسسه]]
* [[اقامتگاه قانونی/آدرس کامل موسسه]]
* [[شماره تماس]]
* [[پست الکترونیکی]]
* [[نماینده قانونی (در صورت موسسه بودن) و سمت وی]]
* **طرف دوم (منشی):**
* [[نام و نام خانوادگی منشی]]
* [[نام پدر]]
* [[شماره شناسنامه]]
* [[کد ملی]]
* [[تاریخ تولد]]
* [[محل صدور شناسنامه]]
* [[اقامتگاه قانونی/آدرس کامل]]
* [[شماره تماس]]
* [[پست الکترونیکی]]
### ب. موضوع قرارداد
* [[شرح دقیق وظایف مورد انتظار از منشی، فراتر از موارد کلی ذکر شده در پرامپت، در صورت وجود]]
### ج. مدت قرارداد
* [[تاریخ شروع قرارداد (روز، ماه، سال)]]
* [[مدت قرارداد (مثلاً: شش ماه، یک سال، تا پایان داوری خاص شماره [شماره پرونده داوری])]]
* [[تاریخ پایان قرارداد (در صورت مشخص بودن)]]
### د. مبلغ و نحوه پرداخت
* [[مبلغ حقالزحمه/حقوق ماهانه/کل مبلغ قرارداد (به عدد و حروف و واحد پول)]]
* [[نحوه پرداخت (مثلاً: ماهانه در پایان هر ماه، پس از اتمام هر پرونده داوری، در دو قسط)]]
* [[شماره حساب/شماره کارت بانکی منشی برای واریز]]
* [[شرایط تعدیل حقالزحمه (در صورت وجود)]]
### ه. تضمینها
* [[نوع تضمین (مثلاً: سفته، چک، تعهدنامه)]]
* [[مبلغ تضمین (به عدد و حروف)]]
* [[شماره سفته/چک (در صورت وجود)]]
* [[توضیح در مورد شرایط استرداد تضمین]]
### و. شرایط خاص
* [[ساعات کاری مورد انتظار (در صورت لزوم)]]
* [[محل انجام کار]]
* [[تجهیزات و امکانات مورد نیاز که توسط طرف اول تامین میشود]]
* [[سایر شرایط خاص و توافقات]]
## ساختار کامل قرارداد
قرارداد باید شامل مواد و بندهای زیر باشد:
[بندهای قرارداد در ادامه، هر کدام جدا]
## شرطهای پیشنهادی اختیاری
* **شرط آموزش:** "طرف اول متعهد میشود آموزشهای لازم در خصوص نرمافزارهای تخصصی یا رویههای خاص موسسه داوری را به طرف دوم ارائه نماید." (در صورتی که منشی نیاز به آموزشهای خاص دارد.)
* **شرط عدم رقابت:** "طرف دوم متعهد میشود در طول مدت این قرارداد و تا [مدت زمان مشخص، مثلاً ۶ ماه] پس از اتمام آن، در هیچ موسسه داوری یا نزد داور دیگری که در حوزه فعالیت مشابه طرف اول باشد، به عنوان منشی یا با وظایف مشابه فعالیت ننماید." (برای حفظ منافع و اسرار حرفهای طرف اول.)
* **شرط بیمه:** "طرف اول متعهد میشود طرف دوم را از تاریخ شروع قرارداد تحت پوشش بیمه تامین اجتماعی قرار دهد و حق بیمه مربوطه را پرداخت نماید." (در صورتی که رابطه کارفرما و کارگری محرز باشد و طرف اول مایل به رعایت قانون کار باشد.)
* **شرط پاداش عملکرد:** "در صورت رضایت طرف اول از عملکرد طرف دوم و اتمام موفقیتآمیز پروندههای داوری، پاداشی معادل [درصد مشخص از حقالزحمه ماهانه/مبلغ مشخص] به طرف دوم پرداخت خواهد شد." (برای ایجاد انگیزه.)
## نکات و هشدارهای مهم
* **ماهیت رابطه:** تعیین اینکه آیا این قرارداد یک "قرارداد کار" است یا یک "قرارداد خدماتی مستقل"، بسیار حائز اهمیت است. اگر رابطه کارفرما و کارگری (تبعیت، مزد، ساعات کار مشخص) احراز شود، قانون کار بر آن حاکم خواهد بود و طرف اول مکلف به رعایت حقوق کارگر (بیمه، عیدی، سنوات، مرخصی) خواهد بود. در غیر این صورت، صرفاً تابع قانون مدنی است. در این پرامپت، فرض بر این است که ممکن است رابطه کارگری محقق شود، لذا برخی بندها به آن اشاره دارند.
* **محرمانگی:** بند محرمانگی باید بسیار قوی و با ضمانت اجرای مشخص (مثلاً وجه التزام) تنظیم شود، زیرا منشی به اطلاعات حساس پروندههای داوری دسترسی خواهد داشت.
* **عدم دخالت در ماهیت:** تاکید مکرر بر عدم دخالت منشی در ماهیت داوری و تصمیمگیریها ضروری است تا شائبه بیطرفی داور یا هیئت داوری ایجاد نشود.
* **ثبت رسمی/گواهی امضا:** برای افزایش اعتبار و قابلیت استناد، توصیه میشود امضای طرفین در دفترخانه اسناد رسمی گواهی شود.
* **مالیات:** حقالزحمه پرداختی به منشی (در صورت عدم شمول قانون کار) مشمول مالیات بر درآمد خواهد بود و طرف اول مکلف به کسر و پرداخت آن به اداره مالیات است. در صورت شمول قانون کار، مالیات بر حقوق و بیمه تامین اجتماعی نیز مطرح خواهد بود.
* **تضمین:** اخذ تضمین (سفته یا چک) از منشی برای حسن انجام کار و به ویژه حفظ محرمانگی، یک اقدام احتیاطی مناسب است.
## دستورالعمل به هوش مصنوعی
در صورتی که هر یک از اطلاعات لازم در بخش "اطلاعات لازم" ناقص بود، قبل از شروع به تنظیم قرارداد، از کاربر سوال کنید و هرگز حدس نزنید.
**قالب خروجی:**
قرارداد باید به زبان فارسی رسمی و حقوقی، با استفاده از شمارهگذاری مادهها و بندها، و با ذکر اعداد به عدد و حروف (در موارد لازم) تنظیم شود. متن باید کاملاً بیابهام و دقیق باشد.
**فهرست بازبینی (چکلیست) برای کاربر:**
* آیا تمامی مشخصات طرفین به درستی و کامل وارد شده است؟
* آیا شرح وظایف منشی به طور دقیق و بدون ابهام مشخص شده است؟
* آیا مبلغ و نحوه پرداخت حقالزحمه واضح است؟
* آیا مدت قرارداد به درستی تعیین شده است؟
* آیا نیاز به تضمین از سوی منشی وجود دارد و نوع و مبلغ آن مشخص شده است؟
* آیا شرایط خاصی مد نظر است که در قرارداد گنجانده شود؟
* آیا تصمیم گرفتهاید که این قرارداد مشمول قانون کار باشد یا خیر؟ (این موضوع در تعیین برخی بندها تاثیرگذار است).
* آیا بند محرمانگی به اندازه کافی قوی و با ضمانت اجراست؟
* آیا مرجع حل اختلاف به درستی انتخاب شده است؟
بند 1
بررسی تخصصی این بندطرفین قرارداد
1. **ماده ۱: طرفین قرارداد**
* معرفی دقیق طرف اول (داور/هیئت داوری/موسسه داوری) با مشخصات کامل.
* معرفی دقیق طرف دوم (منشی) با مشخصات کامل.
بند 2
بررسی تخصصی این بندموضوع قرارداد
2. **ماده ۲: موضوع قرارداد**
* شرح دقیق و جامع وظایف منشی، شامل:
* گردآوری، طبقهبندی و بایگانی اسناد و مدارک پروندههای داوری.
* تنظیم پیشنویس مکاتبات اداری (نامه، اخطاریه، ابلاغیه) تحت نظارت و دستور طرف اول.
* تایپ و ویرایش متون مربوط به پروندهها، صورتجلسات و آراء داوری.
* هماهنگی جلسات داوری و اطلاعرسانی به طرفین.
* پاسخگویی به تلفنها و مدیریت امور دفتری مرتبط با پروندهها.
* پشتیبانی اداری از داور/هیئت داوری در طول فرایند داوری.
* تهیه و تنظیم صورتجلسات جلسات داوری (صرفاً از حیث شکلی و ثبت حضور و غیاب).
* **تاکید صریح بر عدم دخالت منشی در ماهیت تصمیمگیریهای داوری، ارائه مشاوره حقوقی، اظهارنظر قضایی یا هرگونه عملی که شائبه بیطرفی داوری را مخدوش کند.**
بند 3
بررسی تخصصی این بندمدت قرارداد
3. **ماده ۳: مدت قرارداد**
* تعیین تاریخ شروع و پایان قرارداد.
* شرایط تمدید قرارداد (در صورت توافق).
بند 4
بررسی تخصصی این بندمبلغ و نحوه پرداخت
4. **ماده ۴: مبلغ و نحوه پرداخت**
* میزان حقالزحمه/حقوق منشی (به عدد و حروف).
* نحوه و زمان پرداخت (ماهانه، پس از اتمام پروژه، و غیره).
* شرایط تعدیل حقالزحمه (در صورت وجود).
بند 5
بررسی تخصصی این بندتعهدات طرف اول (داور/هیئت داوری/موسسه داوری)
5. **ماده ۵: تعهدات طرف اول (داور/هیئت داوری/موسسه داوری)**
* پرداخت حقالزحمه/حقوق در مواعد مقرر.
* فراهم آوردن امکانات و تجهیزات لازم برای انجام وظایف منشی (محل کار، رایانه، اینترنت، لوازمالتحریر).
* ارائه آموزشهای لازم در خصوص رویههای اداری خاص داوری (در صورت نیاز).
* رعایت احترام و شئونات حرفهای.
* عدم درخواست انجام وظایف خارج از موضوع قرارداد.
بند 6
بررسی تخصصی این بندتعهدات طرف دوم (منشی)
6. **ماده ۶: تعهدات طرف دوم (منشی)**
* انجام دقیق و به موقع وظایف محوله طبق ماده ۲.
* رعایت نظم و انضباط اداری.
* حفظ اسرار و اطلاعات محرمانه مربوط به پروندههای داوری و طرفین آن (حتی پس از اتمام قرارداد).
* عدم افشای اطلاعات مربوط به فرایند داوری، تصمیمات و آراء.
* عدم دخالت در ماهیت تصمیمگیریهای داوری و پرهیز از هرگونه اظهارنظر حقوقی یا قضایی.
* حفظ اموال و تجهیزات طرف اول که در اختیار وی قرار گرفته است.
* رعایت مقررات و رویههای داخلی موسسه داوری (در صورت وجود).
بند 7
بررسی تخصصی این بندمحرمانگی
7. **ماده ۷: محرمانگی**
* تعهد صریح منشی به حفظ محرمانگی کلیه اطلاعات، اسناد و مدارک مرتبط با پروندههای داوری.
* تاکید بر اینکه این تعهد حتی پس از اتمام قرارداد نیز پابرجا خواهد بود.
* تعیین ضمانت اجرا برای نقض تعهد محرمانگی.
بند 8
بررسی تخصصی این بندفسخ قرارداد
8. **ماده ۸: فسخ قرارداد**
* شرایط فسخ قرارداد از سوی هر یک از طرفین (مثلاً: عدم انجام وظایف، نقض تعهدات، عدم پرداخت حقالزحمه).
* مهلت اطلاعرسانی برای فسخ.
* تعیین تکلیف حقالزحمه تا زمان فسخ.
بند 9
بررسی تخصصی این بندتضمین حسن انجام کار و محرمانگی
9. **ماده ۹: تضمین حسن انجام کار و محرمانگی**
* نوع و مبلغ تضمین ارائه شده توسط منشی (در صورت لزوم).
* شرایط نگهداری و استرداد تضمین.
بند 10
بررسی تخصصی این بندفورس ماژور (قوه قاهره)
10. **ماده ۱۰: فورس ماژور (قوه قاهره)**
* تعریف قوه قاهره و مصادیق آن.
* تعیین تکلیف تعهدات طرفین در صورت بروز قوه قاهره.
بند 11
بررسی تخصصی این بندحل اختلاف
11. **ماده ۱۱: حل اختلاف**
* تعیین مرجع حل اختلاف:
* ابتدا مذاکره و سازش.
* در صورت عدم توافق، ارجاع به داوری (با تعیین داور مرضیالطرفین یا نهاد داوری) یا مراجع قضایی صالح.
* در صورت انتخاب داوری، مشخصات داور یا نحوه انتخاب آن.
بند 12
بررسی تخصصی این بنداقامتگاه و ابلاغ
12. **ماده ۱۲: اقامتگاه و ابلاغ**
* تعیین اقامتگاه قانونی طرفین برای ابلاغ مکاتبات.
* اعتبار ابلاغ به آدرسهای مذکور.
* تعهد به اطلاعرسانی تغییر اقامتگاه.
بند 13
بررسی تخصصی این بندنسخ و پیوستها
13. **ماده ۱۳: نسخ و پیوستها**
* تعداد نسخ قرارداد و اعتبار یکسان آنها.
* لیست پیوستهای قرارداد (مثلاً: کپی مدارک شناسایی، فهرست وظایف تفصیلی).
بند 14
بررسی تخصصی این بندقانون حاکم
14. **ماده ۱۴: قانون حاکم**
* تصریح بر اینکه قانون جمهوری اسلامی ایران بر این قرارداد حاکم است.
بند 15
بررسی تخصصی این بندامضاء
15. **ماده ۱۵: امضاء**
* محل امضای طرفین و شهود (در صورت لزوم).
