قراردادهای بازرگانی بین‌الملل، ترخیص گمرکی، اینکوترمز، زنجیره تأمین و لجستیک چندوجهی
قرارداد کارگزاری رسمی و حق‌العمل‌کاری گمرکی
اعطای وکالت به ترخیص‌کار دارای پروانه گمرکی جهت دوراظهاری کالا در سامانه جامع امور گمرکی [EPL]، تعیین تعرفه گمرکی [HS Code]، اخذ مجوزهای استاندارد، قرنطینه و غذاودارو و ترخیص قطعی کالا وفق قانون امور گمرکی مصوب ۱۳۹۰
⚠ در دستِ بهبودی
متنِ قرارداد
ماده ۱ – طرفین قرارداد
۱-۱. صاحب کالا (موکل): آقای/خانم/شرکت [نام و نام خانوادگی یا نام شرکت] به شماره ملی/شناسه ملی [ ] و شماره ثبت [ ] به نشانی [ ] و شماره تماس [ ] که در این قرارداد به اختصار «موکل» نامیده می‌شود.
۱-۲. حق‌العمل‌کار (کارگزار گمرکی): آقای/خانم/شرکت [نام و نام خانوادگی یا نام شرکت] دارای پروانه کارگزاری گمرکی به شماره [ ] صادره از گمرک جمهوری اسلامی ایران به نشانی [ ] و شماره تماس [ ] که در این قرارداد به اختصار «حق‌العمل‌کار» نامیده می‌شود.
تبصره: طرفین اقرار می‌نمایند که دارای اهلیت قانونی کامل برای انعقاد این قرارداد بوده و هیچ‌گونه منع قانونی برای انجام موضوع قرارداد ندارند.
ماده ۲ – تعاریف و اصطلاحات
۲-۱. صاحب کالا: شخصی حقیقی یا حقوقی است که کالا به نام او اظهار شده و مالکیت آن را بر عهده دارد.
۲-۲. حق‌العمل‌کار: شخصی است که به نام خود ولی به حساب و دستور موکل، تشریفات گمرکی کالا را در گمرک انجام می‌دهد و دارای پروانه معتبر از گمرک ایران است.
۲-۳. کالا: هرگونه مال منقولی که موضوع این قرارداد بوده و مشخصات آن در پیوست شماره [ ] ذکر شده است.
۲-۴. گمرک: سازمان گمرک جمهوری اسلامی ایران و کلیه گمرکات اجرایی کشور که تشریفات ترخیص در آنجا صورت می‌پذیرد.
۲-۵. ترخیص: کلیه عملیات اداری و اجرایی لازم جهت خروج کالا از اماکن گمرکی پس از انجام تشریفات قانونی.
۲-۶. اظهارنامه گمرکی: سندی است که کالا توسط حق‌العمل‌کار در سامانه جامع امور گمرکی (EPL) جهت انجام تشریفات ترخیص ثبت می‌گردد.
۲-۷. تعرفه گمرکی (HS Code): کد طبقه‌بندی بین‌المللی کالا که مبنای تعیین حقوق ورودی و عوارض گمرکی است.
۲-۸. اینکوترمز: قواعد بین‌المللی تفسیر اصطلاحات تجاری (نسخه ۲۰۲۰) که حدود مسئولیت و هزینه‌های فروشنده و خریدار را تعیین می‌کند.
۲-۹. سایر اصطلاحات: سایر اصطلاحات تابع قانون امور گمرکی مصوب ۱۳۹۰ و آیین‌نامه اجرایی آن می‌باشد.
ماده ۳ – موضوع قرارداد
۳-۱. موضوع این قرارداد عبارت است از اعطای وکالت و حق‌العمل‌کاری به حق‌العمل‌کار جهت انجام کلیه امور مربوط به ترخیص کالای [شرح دقیق کالا] از گمرک [نام گمرک] به صورت قطعی.
۳-۲. حق‌العمل‌کار متعهد است نسبت به دوراظهاری در سامانه جامع امور گمرکی (EPL)، تعیین دقیق تعرفه گمرکی (HS Code)، اخذ مجوزهای قانونی از سازمان‌های مربوطه از جمله استاندارد، قرنطینه، غذا و دارو و سایر مراجع ذی‌صلاح اقدام نماید.
۳-۳. حق‌العمل‌کار موظف است کلیه حقوق ورودی، عوارض، مالیات‌ها و هزینه‌های متعلقه را پس از تأمین وجه توسط موکل پرداخت نماید.
۳-۴. حدود اختیارات حق‌العمل‌کار شامل انجام کلیه تشریفات اداری، اعتراض به ارزیابی گمرکی، شرکت در کمیسیون‌های رسیدگی به اختلافات گمرکی و پیگیری امور تا حصول نتیجه نهایی ترخیص کالا می‌باشد.
تبصره: هرگونه اقدام خارج از حدود اختیارات تفویض شده، نیازمند اخذ مجوز کتبی از موکل است.
ماده ۴ – مدت قرارداد
۴-۱. مدت این قرارداد از تاریخ [ ] لغایت [ ] به مدت [ ] ماه شمسی می‌باشد.
۴-۲. در صورت عدم اتمام تشریفات ترخیص کالا تا پایان مدت قرارداد، مدت مذکور با توافق کتبی طرفین قابل تمدید خواهد بود.
۴-۳. چنانچه قرارداد پیش از موعد مقرر به دلیل اتمام عملیات ترخیص کالا خاتمه یابد، تعهدات طرفین در خصوص تسویه حساب نهایی به قوت خود باقی است.
ماده ۵ – حق‌العمل و نحوه پرداخت
۵-۱. مبلغ حق‌العمل‌کاری بابت خدمات موضوع این قرارداد معادل [ ] ریال/درصد از ارزش کالا/ارزش حقوق و عوارض گمرکی تعیین می‌گردد.
۵-۲. حق‌العمل‌کار موظف است پیش‌فاکتور هزینه‌های گمرکی، حقوق ورودی و عوارض را به موکل ارائه نماید و موکل مکلف است ظرف مدت [ ] روز کاری نسبت به واریز وجوه به حساب اعلامی حق‌العمل‌کار اقدام کند.
۵-۳. کلیه هزینه‌های قانونی از قبیل حقوق ورودی، عوارض، مالیات بر ارزش افزوده، هزینه‌های انبارداری، تخلیه و بارگیری و سایر هزینه‌های دولتی بر عهده موکل بوده و حق‌العمل‌کار صرفاً به عنوان نماینده پرداخت‌کننده عمل می‌نماید.
۵-۴. حق‌العمل‌کار مکلف است کلیه اسناد مثبته هزینه‌های انجام شده (قبوض، فیش‌های واریزی و غیره) را به همراه صورت‌حساب نهایی به موکل ارائه نماید.
۵-۵. پرداخت حق‌العمل پس از ارائه اسناد ترخیص و تحویل کالا به موکل یا نماینده قانونی وی صورت می‌پذیرد.
تبصره: در صورت تأخیر موکل در تأمین وجوه مورد نیاز، مسئولیت هرگونه جریمه یا خسارت وارده به کالا در گمرک بر عهده موکل خواهد بود.
توضیحِ فیلدها:
• متن: متنِ کاملِ همان مواد، هر ماده در خطِ جدا
ماده ۶ – تعهدات صاحب کالا (موکل)
۱-۶. صاحب کالا متعهد است کلیه اسناد و مدارک مورد نیاز جهت تشریفات گمرکی اعم از اسناد حمل، ترخیصیه، قبض انبار، سیاهه تجاری (فاکتور)، گواهی مبدأ، پکینگ‌لیست و ثبت سفارش معتبر را در اسرع وقت و هم‌زمان با امضای این قرارداد به حق‌العمل‌کار تسلیم نماید.
۲-۶. صاحب کالا متعهد به ارائه اطلاعات صحیح، دقیق و کامل در خصوص ماهیت فیزیکی، شیمیایی، ارزش واقعی و مشخصات فنی کالا بوده و مسئولیت هرگونه مغایرت اطلاعات با واقعیت کالا بر عهده وی خواهد بود.
۳-۶. صاحب کالا موظف است تمامی وجوه نقد مورد نیاز جهت پرداخت حقوق ورودی، سود بازرگانی، عوارض دولتی، هزینه‌های انبارداری، دموراژ و سایر هزینه‌های قانونی ترخیص را حداکثر ظرف مدت [ ] روز پس از اعلام کتبی حق‌العمل‌کار به حساب‌های مربوطه واریز یا در اختیار وی قرار دهد.
۴-۶. موکل مکلف است در تمامی مراحل ترخیص، نمونه‌برداری، آزمون‌های آزمایشگاهی و پیگیری امور در سازمان‌های همجوار، همکاری کامل و مستمر با حق‌العمل‌کار داشته باشد و نمایندگان مطلع خود را در صورت نیاز معرفی کند.
۵-۶. صاحب کالا متعهد می‌گردد تا زمان خاتمه یا فسخ این قرارداد و تعیین تکلیف محموله موضوع قرارداد، از انعقاد هرگونه قرارداد مشابه با سایر حق‌العمل‌کاران یا ترخیص‌کاران در خصوص کالای موضوع این سند خودداری نماید.
۶-۶. مسئولیت قانونی، حقوقی و کیفری در خصوص اصالت، صحت، اعتبار و عدم جعلی بودن اسناد و مدارک تجاری و نیز قانونی بودن ورود کالا وفق مقررات صادرات و واردات کلاً بر عهده صاحب کالا است.
تبصره: در صورتی که تأخیر صاحب کالا در تأمین هزینه‌های مربوط به حقوق و عوارض گمرکی موجب تعلق جریمه، متروکه شدن کالا یا افزایش هزینه‌های انبارداری و دموراژ گردد، حق‌العمل‌کار هیچ‌گونه مسئولیتی در قبال خسارات وارده نخواهد داشت و جبران تمامی خسارات بر عهده صاحب کالا خواهد بود.
ماده ۷ – تعهدات حق‌العمل‌کار
۱-۷. حق‌العمل‌کار متعهد است کلیه تشریفات گمرکی، دوراظهاری در سامانه جامع امور گمرکی (EPL) و ترخیص کالا را در حدود اختیارات قانونی و با رعایت کامل قانون امور گمرکی مصوب ۱۳۹۰ و آیین‌نامه اجرایی آن و با به‌کارگیری نهایت مهارت، دقت و امانت‌داری حرفه‌ای به انجام رساند.
۲-۷. حق‌العمل‌کار مکلف است کلیه اسرار تجاری، اسناد قیمت، شبکه‌های تأمین و هرگونه اطلاعات محرمانه مربوط به موکل را که در جریان اجرای قرارداد از آنها مطلع می‌شود، به طور دائم حفظ نموده و از افشای آنها به اشخاص ثالث اکیداً خودداری کند.
۳-۷. حق‌العمل‌کار متعهد است روند پیشرفت امور ترخیص و هرگونه مانع قانونی، توقیف، تغییر تعرفه از سوی ارزیابان یا کسری مدارک را حداکثر ظرف مدت [ ] ساعت به صورت کتبی به اطلاع صاحب کالا برساند.
۴-۷. حق‌العمل‌کار مکلف به تهیه و ارائه گزارش‌های مکتوب و منظم دوره‌ای (حداقل هر [ ] روز یک‌بار) از وضعیت دقیق محموله در گمرک و مراحل اخذ مجوزهای قانونی از قبیل استاندارد، قرنطینه و غذاودارو به صاحب کالا می‌باشد.
۵-۷. نگهداری و محافظت اصولی از اصل اسناد، پروانه‌ها و قبوض صادره تا زمان تحویل نهایی کالا بر عهده حق‌العمل‌کار بوده و وی متعهد به استرداد کلیه نسخ اصلی اسناد به انضمام برگ سبز الکترونیکی به صاحب کالا پس از خروج محموله می‌باشد.
۶-۷. رعایت استانداردهای حرفه‌ای حق‌العمل‌کاری، نظارت مستمر بر عملیات خروج کالا و ممانعت از اقدامات غیرقانونی یا تضییع حقوق دولت و موکل از وظایف اصلی حق‌العمل‌کار محسوب می‌شود.
۷-۷. حق‌العمل‌کار در حدود تقصیر، قصور یا اهمال خود در تنظیم اظهارنامه یا تشریفات خروج، در قبال تخلفات گمرکی موضوع مواد قانون امور گمرکی مصوب ۱۳۹۰ در برابر مراجع ذی‌صلاح پاسخگو خواهد بود.
۸-۷. در صورتی که در اثر اشتباه بیّن حق‌العمل‌کار در اظهار ماهیت کالا یا تعیین نادرست کد تعرفه (HS Code) با وجود صراحت اسناد تسلیمی، جریمه‌ای از سوی گمرک به محموله تعلق گیرد، مسئولیت پرداخت جرایم ناشی از قصور مستقیماً متوجه حق‌العمل‌کار خواهد بود.
تبصره: چنانچه اختلاف تعرفه یا ارزش ناشی از تفسیر کارشناسان و ارزیابان گمرک بوده و تقصیری متوجه نحوه اظهار حق‌العمل‌کار نباشد، مسئولیت پرداخت مابه‌التفاوت و عوارض مربوطه متوجه صاحب کالا خواهد بود.
ماده ۸ – تضمین‌ها و وثایق
۱-۸. به منظور تضمین حسن انجام تعهدات و پرداخت هزینه‌های محتمل ناشی از اجرای قرارداد، طرفین توافق نمودند که صاحب کالا یک فقره [چک / ضمانت‌نامه بانکی] به شماره [ ] عهده بانک [ ] شعبه [ ] به مبلغ [ ] ریال در وجه حق‌العمل‌کار صادر و هم‌زمان با امضای قرارداد تودیع نماید.
۲-۸. تضمین فوق‌الذکر صرفاً بابت پوشش هزینه‌های غیرقابل‌پیش‌بینی قانونی گمرکی و تعهدات ناشی از این قرارداد بوده و حق‌العمل‌کار حق استفاده از آن در خارج از موضوع قرارداد را ندارد.
تبصره: تضمین مذکور بلافاصله پس از تسویه‌حساب نهایی، تحویل قطعی کالا به انبار اعلامی صاحب کالا، تسلیم کلیه اسناد ترخیص و عدم وجود هرگونه بدهی معوق، ظرف مدت حداکثر [ ] روز کاری تماماً و بدون کسر به صاحب کالا مسترد خواهد شد.
ماده ۹ – مسئولیت و جبران خسارت
۱-۹. حق‌العمل‌کار مسئول مستقیم جبران هرگونه خسارت مادی است که در اثر تقصیر، قصور، بی‌مبالاتی یا تاخیر غیرموجه وی در انجام وظایف قانونی ترخیص به صاحب کالا یا محموله وارد گردد و میزان آن بر مبنای ارزیابی کارشناس رسمی دادگستری تعیین خواهد شد.
۲-۹. در صورتی که به دلیل ارائه اطلاعات غلط، ناقص، نامعتبر یا تاخیر در ارائه اسناد از سوی صاحب کالا، به محموله جریمه تعلق گیرد، کالا مشمول کالای قاچاق یا متروکه گردد و یا خسارتی به بار آید، کلیه مسئولیت‌های مالی و کیفری و نیز پرداخت خسارت وارده به حق‌العمل‌کار بر عهده صاحب کالا خواهد بود.
۳-۹. در صورت تخلف هر یک از طرفین از تعهدات مقرر در این قرارداد، طرف متخلف مکلف است روزانه مبلغ [ ] ریال به عنوان وجه التزام عدم انجام تعهد به طرف دیگر بپردازد؛ مطالبه این وجه مانع از مطالبه اصل تعهد و سایر خسارات قانونی نخواهد بود.
ماده ۱۰ – فسخ و خاتمه قرارداد
۱-۱۰. این قرارداد در موارد ورشکستگی یا انحلال هر یک از طرفین، توقیف کالا توسط مراجع قضایی به دلایل غیرمرتبط با حق‌العمل‌کار، ابطال پروانه کارگزاری گمرکی حق‌العمل‌کار و یا عدم انجام تعهدات اساسی مندرج در قرارداد پس از ابلاغ اخطار کتبی [ ] روزه و عدم اصلاح آن، از سوی طرف متضرر قابل فسخ می‌باشد.
۲-۱۰. متقاضی فسخ مکلف است مراتب اراده خود بر خاتمه یا فسخ قرارداد را به صورت کتبی و رسمی از طریق ارسال اظهارنامه یا ابلاغ سیستمی معتبر به اقامتگاه قراردادی طرف مقابل اعلام نماید.
۳-۱۰. اعمال حق فسخ تاثیری بر تعهدات مالی ایجادشده پیش از تاریخ فسخ نخواهد داشت و طرفین موظفند ظرف مدت [ ] روز پس از اعلام فسخ، اقدام به تسویه‌حساب مالی نسبت به اقدامات انجام‌شده نمایند و حق‌العمل‌کار مکلف به استرداد اسناد و محموله در وضعیت موجود در ازای دریافت مطالبات قانونی خود است.
ماده ۱۱ – قوه قاهره (فورس ماژور)
۱-۱۱. فورس ماژور به معنای وقوع هرگونه حادثه خارجی، غیرقابل پیش‌بینی و غیرقابل رفع است که انتساب آن به تقصیر هیچ‌یک از طرفین ممکن نبوده و اجرای تمام یا بخشی از تعهدات ناشی از این قرارداد را موقتاً یا دائم ناممکن سازد؛ از قبیل سیل، زلزله، جنگ، تحریم‌های ناگهانی، آتش‌سوزی فراگیر و مسدود شدن کامل و غیرقابل پیش‌بینی سامانه‌های حاکمیتی گمرک جمهوری اسلامی ایران [مانند EPL].
۲-۱۱. در صورت بروز هر یک از شرایط فورس ماژور، اجرای تعهدات مربوط به ترخیص کالا و مواعد مقرر برای آن طرف که با این شرایط مواجه شده است، تا زمان رفع اثر حادثه به حالت تعلیق درمی‌آید و طرف متأثر مسئول پرداخت خسارات ناشی از تأخیر حاصله نخواهد بود.
۳-۱۱. طرفی که با شرایط فورس ماژور مواجه می‌گردد، مکلف است ظرف مدت [ ] روز از تاریخ وقوع، مراتب را به‌صورت کتبی به انضمام مستندات معتبر به طرف دیگر ابلاغ نماید.
تبصره: در صورتی که شرایط فورس ماژور بیش از [ ] ماه تداوم یابد، هر یک از طرفین حق خواهد داشت با ارسال اخطار کتبی [ ] روزه، قرارداد را خاتمه دهد و طرفین مکلف به تسویه هزینه‌ها و اقدامات انجام‌شده تا زمان توقف کار خواهند بود.
ماده ۱۲ – محرمانگی
۱-۱۲. طرفین توافق و تعهد می‌نمایند که کلیه اطلاعات تجاری، مالی، اسناد حمل، پروفرما، اسناد گمرکی، کدهای سامانه EPL و اسرار حرفه‌ای مبادله‌شده در فرآیند اجرای این قرارداد را کاملاً محرمانه تلقی نمایند.
۲-۱۲. هیچ‌یک از طرفین حق ندارند این اطلاعات را بدون اخذ رضایت کتبی قبلی طرف دیگر، به اشخاص ثالث، مراجع یا سایر رقبا افشا نموده یا به هر طریقی در اختیار دیگران قرار دهند.
۳-۱۲. استثنا بر اصل محرمانگی، مواردی است که افشای اطلاعات به‌موجب قوانین جاری کشور، آرای قطعی مراجع قضایی، یا الزامات قانونی ناشی از تشریفات ترخیص کالا در گمرک و سامانه‌های دولتی الزامی باشد.
تبصره: تعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد مذکور، حتی پس از خاتمه، فسخ یا انقضای مدت این قرارداد، به مدت [ ] سال به قوت و اعتبار قانونی خود باقی خواهد ماند.
ماده ۱۳ – حل اختلاف
۱-۱۳. کلیه اختلافات، دعاوی و مناقشات ناشی از تفسیر، اجرا، بطلان، فسخ یا خسارات ناشی از این قرارداد، در مرحله نخست از طریق مذاکرات دوستانه و سازش میان طرفین حل‌وفصل خواهد شد.
۲-۱۳. در صورت عدم حصول توافق ظرف مدت [ ] روز از تاریخ ابلاغ دعوت به مذاکره، موضوع اختلاف به داوری [نام داور منفرد مرضی‌الطرفین یا مرکز داوری اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی ایران] ارجاع می‌گردد که رأی داور قطعی، نهایی و برای طرفین لازم‌الاجرا خواهد بود.
۳-۱۳. محل برگزاری جلسات داوری شهر [ ] تعیین می‌گردد؛ لکن در صورت انصراف یا عدم توافق بر داور، رسیدگی به کلیه دعاوی در صلاحیت مراجع قضایی دادگستری واقع در شهرستان [ ] خواهد بود.
تبصره: ارجاع اختلاف به مرجع داوری یا قضایی، مانع از ایفای سایر تعهدات جاری و نامربوط به اختلاف تا زمان صدور رأی نهایی نخواهد شد.
ماده ۱۴ – اقامتگاه و ابلاغ
۱-۱۴. اقامتگاه قانونی و نشانی طرفین همان است که در ماده ۱ این قرارداد قید گردیده است؛ همچنین نشانی‌های الکترونیکی و شماره‌های ثبت‌شده در سامانه ثنا نیز برای کلیه مکاتبات رسمی، ارسال اظهارنامه و اخطار قانونی معتبر است.
۲-۱۴. کلیه ابلاغ‌ها، مکاتبات، مراسلات پستی و اخطاریه‌ها به نشانی‌های مذکور، قانونی، معتبر و ابلاغ‌شده تلقی می‌گردد و عدم حضور شخص یا عدم دریافت نامه مانع از اعتبار ابلاغ نخواهد بود.
۳-۱۴. هر یک از طرفین در صورت تغییر نشانی، شماره تماس یا پست الکترونیک، موظف است مراتب را حداکثر ظرف مدت [ ] روز به‌صورت کتبی به طرف دیگر اعلام نماید، در غیر این صورت هرگونه مکاتبه به نشانی پیشین ارسال و ابلاغ‌شده قلمداد می‌شود.
ماده ۱۵ – نسخ و پیوست‌ها
۱-۱۵. این قرارداد در ۱۵ ماده، [ ] تبصره و در [ ] نسخه با متن و اعتبار واحد و یکسان تنظیم و پس از امضای طرفین در تاریخ [ ] مبادله گردید و هر نسخه پس از امضا در حکم سند واحد است.
۲-۱۵. اسناد ذیل جزء لاینفک و معتبر این قرارداد بوده و به عنوان پیوست‌ها محسوب می‌گردند:
۱-۲-۱۵. اصل یا رونوشت مصدق وکالت‌نامه رسمی گمرکی تنظیمی در دفاتر اسناد رسمی و ثبت‌شده در سامانه گمرک.
۲-۲-۱۵. تصویر پروانه کارگزاری رسمی گمرکی حق‌العمل‌کار.
۳-۲-۱۵. سیاهه اسناد تجاری شامل سیاهه خرید (اینوویس)، پکینگ‌لیست، بارنامه و مانیفست حمل.
۴-۲-۱۵. فهرست مجوزهای قانونی مربوط به استاندارد، قرنطینه و سازمان غذا و دارو (حسب مورد کالا).
ماده ۱۶ – سایر موارد
۱-۱۶- قانون حاکم بر این قرارداد و کلیه اسناد مرتبط با آن، قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران از جمله قانون امور گمرکی مصوب ۱۳۹۰، آیین‌نامه اجرایی آن و قانون مدنی می‌باشد. حق‌العمل‌کار موظف است کلیه تشریفات گمرکی و ترخیص کالا را دقیقاً مطابق با آخرین بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های
نامطمئن
انجام دهد.
۲-۱۶- این قرارداد و پیوست‌های آن، کل توافقات فی‌مابین طرفین را شامل شده و جایگزین تمامی مذاکرات، توافقات و مکاتبات شفاهی یا کتبی قبلی میان موکل و حق‌العمل‌کار می‌گردد. هرگونه ادعا یا استناد به توافقات خارج از مفاد این سند از نظر حقوقی فاقد هرگونه اعتبار است.
۳-۱۶- هرگونه اصلاح، تغییر، الحاق یا تجدیدنظر در مفاد این قرارداد صرفاً با توافق کتبی و امضای مجاز طرفین امکان‌پذیر بوده و الحاقیه‌های صادره جزو لاینفک این قرارداد محسوب خواهند شد. عدم اجرای موقت هر یک از حقوق ناشیه از این قرارداد به منزله اسقاط آن حق نخواهد بود.
۴-۱۶- این قرارداد در تاریخ [تاریخ تنظیم قرارداد] در شهر [شهر محل تنظیم] تنظیم و در [تعداد] نسخه با اعتبار واحد امضا و مبادله گردید که تمامی نسخ حکم واحد را دارند.
تبصره: کلیه هزینه‌های مترتب بر تنظیم این قرارداد بالمناصفه یا وفق توافقات مالی پیش‌گفته بر عهده طرفین است.
ماده ۱۷ – امضا
۱-۱۷- امضای صاحب کالا (موکل):
نام و نام خانوادگی / نام شرکت: [نام موکل]
سمت: [سمت امضاکننده]
مهر و امضا:
۲-۱۷- امضای حق‌العمل‌کار:
نام و نام خانوادگی / نام شرکت: [نام حق‌العمل‌کار]
شماره پروانه گمرکی: [شماره پروانه]
مهر و امضا:
۳-۱۷- امضای شهود (در صورت لزوم):
شاهد اول: [نام و نام خانوادگی - امضا]
شاهد دوم: [نام و نام خانوادگی - امضا]
نکاتِ تنظیمِ این قرارداد
- مبنای حقوقی
- مواد ۶۵۶ الی ۶۸۳ قانون مدنی (عقد وکالت) و مواد ۱۲۸ الی ۱۳۷ قانون امور گمرکی مصوب ۱۳۹۰ و آیین‌نامه اجرایی آن.
- نکاتِ کلیدی
- ۱. حتماً شماره پروانه کارگزاری گمرکی را استعلام کنید تا معتبر باشد. ۲. تعیین دقیق HS Code در قرارداد به عنوان مسئولیت کارگزار ذکر شود تا از جرایم سنگین گمرکی جلوگیری شود. ۳. نحوه تأمین مالی هزینه‌های گمرکی (حقوق ورودی) را شفاف کنید تا کارگزار از جیب خود پرداخت نکند یا کارفرما دچار مشکل نقدینگی نشود. ۴. لیست دقیق مجوزهای مورد نیاز (استاندارد، بهداشت و...) را در پیوست قرارداد ذکر کنید. ۵. شرط محرمانگی اسناد تجاری (مانند فاکتورهای خرید) را بسیار جدی بگیرید. ۶. حتماً قید کنید که کارگزار حق واگذاری موضوع قرارداد به غیر را بدون اجازه کتبی ندارد.
- بندهای پرخطر
- ۱. مسئولیت جرایم گمرکی: این بند بیشترین اختلاف را ایجاد می‌کند. باید صراحتاً ذکر شود که اگر جریمه ناشی از "اشتباه در تعرفه" یا "اظهار خلاف واقع" توسط کارگزار باشد، مسئولیت مالی آن با کارگزار است. ۲. تأخیر در ترخیص: اگر کالا در گمرک بماند و مشمول دموراژ (حق توقف کانتینر) شود، باید مشخص شود مسئولیت پرداخت آن با کیست (معمولاً اگر تأخیر ناشی از قصور کارگزار باشد، با اوست). ۳. تغییرات ناگهانی قوانین: بندی اضافه کنید که در صورت تغییر ناگهانی بخشنامه‌ها، کارگزار موظف به اطلاع‌رسانی فوری باشد تا کارفرما بتواند تصمیم‌گیری کند.
این متن با کمکِ هوش مصنوعی و گاه با کنترلِ کارشناس، به زبانِ ساده تهیه شده؛ برای پروندهٔ خودتان با وکیل مشورت کنید. گاه عبارت‌ها در هر پرونده معنای خاصِ خود را دارند و ممکن است خطا داشته باشد.
+ نمایشِ کاملِ مقدمه و توضیحاتِ پرامپت
# پرامپتِ تنظیمِ قرارداد کارگزاری رسمی و حق‌العمل‌کاری گمرکی
**نقش‌دهی:**
شما یک وکیلِ پایه یک دادگستری و متخصصِ حقوقِ تجارتِ بین‌الملل و حقوقِ گمرکی در ایران هستید. وظیفهٔ شما تنظیمِ یک قراردادِ جامع، حرفه‌ای، دقیق و منطبق با قوانینِ جمهوری اسلامی ایران و رویه‌های گمرکی، برای کارگزاری رسمی و حق‌العمل‌کاری گمرکی است. قرارداد باید به‌گونه‌ای تنظیم شود که حقوق و تعهداتِ طرفین را به وضوح مشخص کرده و از بروز اختلافاتِ احتمالی پیشگیری کند.
**چارچوبِ حقوقیِ حاکم:**
این قرارداد تابعِ قوانینِ جمهوری اسلامی ایران، به‌ویژه:
* **قانون امور گمرکی مصوب ۱۳۹۰ و آیین‌نامه اجرایی آن مصوب ۱۳۹۱:** به‌ویژه مواد مربوط به حق‌العمل‌کاری، ترخیص کالا، تخلفات گمرکی، و مسئولیت حق‌العمل‌کار.
* **قانون مدنی:** در خصوص شرایط عمومی صحت معاملات (ماده ۱۹۰)، وکالت (مواد ۶۵۶ به بعد)، و سایر قواعد عمومی قراردادها.
* **قانون تجارت:** در خصوص نمایندگی تجاری و قواعد مربوط به تجار.
* **قانون مالیات‌های مستقیم:** در خصوص مالیات‌های تکلیفی و ارزش افزوده.
* **قانون بیمه:** در صورت لزوم برای پوشش‌های بیمه‌ای.
* **قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز مصوب ۱۳۹۲:** در خصوص مسئولیت‌های مرتبط با قاچاق.
* **قانون ارتقای سلامت نظام اداری و مقابله با فساد مصوب ۱۳۹۰:** در خصوص رعایت اصول شفافیت و عدم فساد.
* **مصوبات و بخشنامه‌های سازمان توسعه تجارت ایران، بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران و سایر نهادهای ذیربط.**
* **اینکوترمز ۲۰۲۰ (Incoterms 2020):** در خصوص تعهدات طرفین در رابطه با تحویل کالا و تقسیم هزینه‌ها و ریسک‌ها.
ماهیتِ این قرارداد، وکالتِ تجاری و حق‌العمل‌کاری است که در آن، حق‌العمل‌کار به نام خود و به حساب موکل، امور گمرکی را انجام می‌دهد. این قرارداد لازم‌الاجرا است و طرفین ملزم به رعایت مفاد آن هستند. ثبت رسمی این قرارداد الزامی نیست، اما برای اعتبار بیشتر و تسهیل اثبات، توصیه می‌شود. کلیه هزینه‌های گمرکی، مالیات‌ها و عوارض مربوط به کالا بر عهده صاحب کالا است، مگر اینکه در قرارداد به نحو دیگری توافق شود.
**اطلاعاتِ لازم:**
**الف. اطلاعات طرفین:**
* **صاحب کالا (موکل):**
* [[نوع شخصیت حقوقی/حقیقی (شرکت/شخص)]]
* [[نام کامل شرکت/شخص]]
* [[شماره ثبت/کد ملی]]
* [[شناسه ملی/کد اقتصادی]]
* [[آدرس دقیق اقامتگاه قانونی/محل سکونت]]
* [[شماره تلفن ثابت]]
* [[شماره تلفن همراه]]
* [[آدرس ایمیل]]
* [[نام و سمت نماینده قانونی (در صورت شرکت بودن)]]
* **حق‌العمل‌کار (کارگزار گمرکی):**
* [[نوع شخصیت حقوقی/حقیقی (شرکت/شخص)]]
* [[نام کامل شرکت/شخص]]
* [[شماره ثبت/کد ملی]]
* [[شناسه ملی/کد اقتصادی]]
* [[شماره پروانه حق‌العمل‌کاری گمرکی (الزامی)]]
* [[تاریخ صدور و مرجع صدور پروانه حق‌العمل‌کاری]]
* [[آدرس دقیق اقامتگاه قانونی/محل سکونت]]
* [[شماره تلفن ثابت]]
* [[شماره تلفن همراه]]
* [[آدرس ایمیل]]
* [[نام و سمت نماینده قانونی (در صورت شرکت بودن)]]
**ب. اطلاعات موضوع قرارداد:**
* [[نوع کالا (شرح دقیق کالا)]]
* [[تعرفه گمرکی (HS Code) پیشنهادی (در صورت اطلاع)]]
* [[مبدا کالا]]
* [[مقصد نهایی کالا پس از ترخیص]]
* [[ارزش کالا (به عدد و حروف و واحد پول)]]
* [[وزن خالص و ناخالص کالا (به عدد و واحد وزن)]]
* [[تعداد بسته‌ها و نوع بسته‌بندی]]
* [[شماره بارنامه/راهنامه/قبض انبار]]
* [[تاریخ تقریبی ورود کالا به گمرک]]
* [[نام گمرک ورودی/ترخیص‌کننده]]
* [[شرایط اینکوترمز (مثلاً FOB، CIF، EXW و...)]]
**ج. اطلاعات حق‌العمل و نحوه پرداخت:**
* [[مبلغ حق‌العمل ثابت (به عدد و حروف و واحد پول) یا درصد از ارزش کالا/مبلغ کل هزینه‌ها]]
* [[مبلغ پیش‌پرداخت (در صورت وجود، به عدد و حروف و واحد پول)]]
* [[نحوه پرداخت حق‌العمل (مثلاً پس از ترخیص، در چند قسط، درصدی از ارزش کالا)]]
* [[مهلت پرداخت حق‌العمل پس از انجام تعهد]]
* [[شماره حساب بانکی حق‌العمل‌کار برای واریز هزینه‌ها و حق‌العمل]]
**د. اطلاعات تضمین‌ها:**
* [[نوع تضمین ارائه شده توسط صاحب کالا به حق‌العمل‌کار (مثلاً چک، سفته، ضمانت‌نامه بانکی، وجه نقد) و مبلغ آن (به عدد و حروف و واحد پول)]]
* [[تاریخ سررسید تضمین (در صورت وجود)]]
* [[شرایط استرداد تضمین]]
**ه. اطلاعات مدت قرارداد:**
* [[مدت زمان اعتبار قرارداد (به عدد و حروف و واحد زمان، مثلاً یک سال شمسی)]]
* [[تاریخ شروع قرارداد]]
* [[شرایط تمدید قرارداد (در صورت تمایل)]]
**و. سایر اطلاعات:**
* [[مبلغ وجه التزام برای عدم انجام تعهدات (به عدد و حروف و واحد پول)]]
* [[روش حل اختلاف (داوری/دادگاه صالح)]]
* [[نام و مشخصات داور مرضی‌الطرفین (در صورت انتخاب داوری)]]
* [[محل تنظیم قرارداد]]
* [[تعداد نسخ قرارداد]]
* [[تعداد صفحات قرارداد]]
* [[پیوست‌های قرارداد (مثلاً لیست کالاها، مجوزها، وکالت‌نامه)]]
**ساختارِ کاملِ قراردادِ مطلوب:**
[بندهای قرارداد در ادامه، هر کدام جدا]
**شرط‌های پیشنهادیِ اختیاری:**
* **شرط بیمه کالا:** در صورتی که صاحب کالا مایل به بیمه کردن کالا در طول فرآیند ترخیص و حمل داخلی باشد، این شرط می‌تواند اضافه شود. (حق‌العمل‌کار موظف به اخذ بیمه‌نامه به درخواست و هزینه موکل است.)
* **شرط حمل داخلی:** در صورتی که حق‌العمل‌کار مسئولیت حمل کالا از گمرک تا مقصد نهایی را نیز بر عهده بگیرد. (تعهد حق‌العمل‌کار به هماهنگی و نظارت بر حمل داخلی کالا تا مقصد [[مقصد نهایی]] با رعایت استانداردهای حمل و نقل.)
* **شرط بازرسی کالا:** در صورتی که نیاز به بازرسی کالا قبل یا بعد از ترخیص باشد. (حق‌العمل‌کار موظف است هماهنگی‌های لازم جهت بازرسی کالا توسط [[نام شرکت بازرسی]] را انجام دهد.)
* **شرط ارائه گزارش‌های مالیاتی:** در صورتی که موکل نیاز به گزارش‌های مالیاتی خاص از سوی حق‌العمل‌کار داشته باشد. (حق‌العمل‌کار متعهد است کلیه اسناد و مدارک مربوط به هزینه‌های گمرکی و مالیات‌های پرداخت شده را جهت ارائه به مراجع مالیاتی به موکل تحویل دهد.)
* **شرط آموزش و مشاوره:** در صورتی که حق‌العمل‌کار خدمات مشاوره‌ای نیز ارائه دهد. (حق‌العمل‌کار متعهد است در خصوص قوانین و مقررات گمرکی و ترخیص کالا، مشاوره‌های لازم را به موکل ارائه نماید.)
**نکات و هشدارهای مهم:**
* **پروانه حق‌العمل‌کاری:** حتماً از اعتبار و اصالت پروانه حق‌العمل‌کاری گمرکی طرف مقابل اطمینان حاصل کنید. انجام امور گمرکی بدون پروانه معتبر، تخلف محسوب می‌شود.
* **مسئولیت‌ها:** مسئولیت‌های حق‌العمل‌کار در قبال تخلفات گمرکی و قاچاق کالا بسیار سنگین است. لذا، حق‌العمل‌کار باید نهایت دقت را در انجام وظایف خود به کار گیرد و صاحب کالا نیز اطلاعات صحیح و کامل ارائه دهد.
* **اینکوترمز:** شرایط اینکوترمز نقش حیاتی در تعیین مسئولیت‌ها و هزینه‌های طرفین دارد. حتماً شرایط اینکوترمز مربوط به معامله اصلی کالا را در قرارداد قید کنید.
* **اسناد و مدارک:** کلیه اسناد و مدارک مربوط به کالا باید به صورت صحیح و کامل به حق‌العمل‌کار ارائه شود. هرگونه نقص یا اشتباه در اسناد می‌تواند منجر به تاخیر، جریمه یا حتی ضبط کالا شود.
* **مالیات و عوارض:** کلیه حقوق ورودی، مالیات بر ارزش افزوده و سایر عوارض گمرکی بر عهده صاحب کالا است. حق‌العمل‌کار صرفاً واسطه پرداخت این مبالغ است.
* **ثبت رسمی وکالت‌نامه:** اگر حق‌العمل‌کار قرار است به نام و حساب موکل اقدام کند (وکالت)، نیاز به تنظیم وکالت‌نامه رسمی در دفترخانه اسناد رسمی است. این قرارداد صرفاً رابطه حق‌العمل‌کاری و حدود وظایف را مشخص می‌کند.
* **وجه التزام:** تعیین وجه التزام برای عدم انجام تعهدات می‌تواند به عنوان ابزاری برای تضمین اجرای قرارداد عمل کند، اما باید متناسب با خسارت احتمالی باشد تا از سوی دادگاه تعدیل نشود.
* **بیمه:** توصیه می‌شود کالا در طول فرآیند حمل و ترخیص، تحت پوشش بیمه قرار گیرد تا از خسارات احتمالی جلوگیری شود.
**دستور به هوش مصنوعی:**
در صورتی که هر یک از اطلاعات لازم ناقص بود، قبل از شروع به تنظیم قرارداد، از کاربر سؤال کنید و حدس نزنید. پس از تنظیم قرارداد، یک فهرست بازبینی (چک‌لیست) از اطلاعات کلیدی که باید توسط کاربر بازبینی شود، ارائه دهید.
**قالب خروجی:**
قرارداد را به زبان فارسی رسمی و حقوقی، با استفاده از ماده‌بندی شماره‌دار، اعداد به عدد و حروف، و با جملات بی‌ابهام و صریح تنظیم کنید. از هرگونه اصطلاحات عامیانه یا غیرحقوقی پرهیز شود.
بند 1
بررسی تخصصی این بندطرفین قرارداد
**ماده ۱: طرفین قرارداد**
* ۱.۱. مشخصات صاحب کالا (موکل)
* ۱.۲. مشخصات حق‌العمل‌کار (کارگزار گمرکی)
بند 2
بررسی تخصصی این بندتعاریف و اصطلاحات
**ماده ۲: تعاریف و اصطلاحات**
* ۲.۱. صاحب کالا
* ۲.۲. حق‌العمل‌کار
* ۲.۳. کالا
* ۲.۴. گمرک
* ۲.۵. ترخیص
* ۲.۶. اظهارنامه گمرکی
* ۲.۷. تعرفه گمرکی (HS Code)
* ۲.۸. اینکوترمز
* ۲.۹. سایر اصطلاحات تخصصی مورد نیاز
بند 3
بررسی تخصصی این بندموضوع قرارداد
**ماده ۳: موضوع قرارداد**
* ۳.۱. اعطای وکالت و حق‌العمل‌کاری به حق‌العمل‌کار جهت انجام کلیه امور مربوط به ترخیص کالای [[شرح دقیق کالا]] از گمرک [[نام گمرک]]
* ۳.۲. شرح وظایف و اختیارات حق‌العمل‌کار (شامل دوراظهاری، تعیین تعرفه، اخذ مجوزها، پرداخت حقوق و عوارض گمرکی، حمل و نقل داخلی پس از ترخیص و...)
* ۳.۳. حدود اختیارات حق‌العمل‌کار (مثلاً اختیارات مربوط به اعتراض به ارزیابی، شرکت در کمیسیون‌ها)
بند 4
بررسی تخصصی این بندمدت قرارداد
**ماده ۴: مدت قرارداد**
* ۴.۱. تاریخ شروع و پایان قرارداد
* ۴.۲. شرایط تمدید (در صورت توافق)
بند 5
بررسی تخصصی این بندحقالعمل و نحوه پرداخت
**ماده ۵: حق‌العمل و نحوه پرداخت**
* ۵.۱. مبلغ حق‌العمل (ثابت یا درصدی)
* ۵.۲. نحوه محاسبه و زمان پرداخت حق‌العمل
* ۵.۳. مسئولیت پرداخت هزینه‌های گمرکی، مالیات‌ها و عوارض (توسط موکل)
* ۵.۴. نحوه تامین وجه برای پرداخت هزینه‌ها توسط موکل به حق‌العمل‌کار
* ۵.۵. مسئولیت حق‌العمل‌کار در ارائه اسناد مثبته هزینه‌ها
بند 6
بررسی تخصصی این بندتعهدات صاحب کالا (موکل)
**ماده ۶: تعهدات صاحب کالا (موکل)**
* ۶.۱. ارائه کلیه اسناد و مدارک لازم (اصل و کپی) به حق‌العمل‌کار در اسرع وقت
* ۶.۲. ارائه اطلاعات صحیح و کامل در مورد کالا
* ۶.۳. تامین به موقع وجوه لازم برای پرداخت حقوق و عوارض گمرکی و سایر هزینه‌ها
* ۶.۴. همکاری کامل با حق‌العمل‌کار
* ۶.۵. عدم انعقاد قرارداد مشابه با سایر حق‌العمل‌کاران برای همین کالا
* ۶.۶. مسئولیت صحت و اصالت اسناد و اطلاعات ارائه شده
بند 7
بررسی تخصصی این بندتعهدات حق‌العمل‌کار
**ماده ۷: تعهدات حق‌العمل‌کار**
* ۷.۱. انجام امور گمرکی با رعایت قوانین و مقررات جاری و با دقت و امانت کامل
* ۷.۲. حفظ اسرار تجاری و اطلاعات موکل
* ۷.۳. اطلاع‌رسانی به موقع به موکل در خصوص مراحل ترخیص و هرگونه مشکل احتمالی
* ۷.۴. ارائه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت ترخیص
* ۷.۵. نگهداری صحیح اسناد و مدارک مربوط به کالا
* ۷.۶. رعایت استانداردهای حرفه‌ای و اخلاقی حق‌العمل‌کاری
* ۷.۷. مسئولیت در قبال تخلفات گمرکی ناشی از تقصیر یا قصور حق‌العمل‌کار
* ۷.۸. مسئولیت در قبال پرداخت جریمه‌های ناشی از اشتباه در اظهار یا تعیین تعرفه (در صورت اثبات تقصیر)
بند 8
بررسی تخصصی این بندتضمینها و وثایق
**ماده ۸: تضمین‌ها و وثایق**
* ۸.۱. تضمین ارائه شده توسط صاحب کالا به حق‌العمل‌کار (در صورت توافق)
* ۸.۲. شرایط استرداد تضمین
بند 9
بررسی تخصصی این بندمسئولیت و جبران خسارت
**ماده ۹: مسئولیت و جبران خسارت**
* ۹.۱. مسئولیت حق‌العمل‌کار در قبال خسارات ناشی از تقصیر یا قصور وی
* ۹.۲. مسئولیت صاحب کالا در قبال خسارات ناشی از ارائه اطلاعات غلط یا ناقص
* ۹.۳. وجه التزام برای عدم انجام تعهدات (در صورت توافق)
بند 10
بررسی تخصصی این بندفسخ و خاتمه قرارداد
**ماده ۱۰: فسخ و خاتمه قرارداد**
* ۱۰.۱. موارد فسخ قرارداد توسط هر یک از طرفین (مثلاً عدم انجام تعهدات اساسی، ورشکستگی)
* ۱۰.۲. نحوه اعلام فسخ
* ۱۰.۳. آثار فسخ بر تعهدات طرفین
بند 11
بررسی تخصصی این بندقوه قاهره (فورس ماژور)
**ماده ۱۱: قوه قاهره (فورس ماژور)**
* ۱۱.۱. تعریف قوه قاهره
* ۱۱.۲. تعلیق تعهدات در صورت بروز قوه قاهره
* ۱۱.۳. نحوه اطلاع‌رسانی و مدت زمان تعلیق
بند 12
بررسی تخصصی این بندمحرمانگی
**ماده ۱۲: محرمانگی**
* ۱۲.۱. تعهد طرفین به حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد یکدیگر
* ۱۲.۲. استثنائات محرمانگی (مثلاً افشای اطلاعات به موجب قانون یا حکم قضایی)
بند 13
بررسی تخصصی این بندحل اختلاف
**ماده ۱۳: حل اختلاف**
* ۱۳.۱. روش حل اختلاف (داوری/دادگاه صالح)
* ۱۳.۲. مشخصات داور (در صورت انتخاب داوری)
* ۱۳.۳. محل داوری/دادگاه صالح
بند 14
بررسی تخصصی این بنداقامتگاه و ابلاغ
**ماده ۱۴: اقامتگاه و ابلاغ**
* ۱۴.۱. تعیین اقامتگاه قانونی طرفین برای ابلاغ اوراق و مکاتبات
* ۱۴.۲. نحوه تغییر اقامتگاه و اطلاع‌رسانی آن
بند 15
بررسی تخصصی این بندنسخ و پیوست‌ها
**ماده ۱۵: نسخ و پیوست‌ها**
* ۱۵.۱. تعداد نسخ قرارداد و اعتبار یکسان آنها
* ۱۵.۲. فهرست پیوست‌های قرارداد (مثلاً وکالت‌نامه، لیست کالاها، مجوزها)
بند 16
بررسی تخصصی این بندسایر موارد
**ماده ۱۶: سایر موارد**
* ۱۶.۱. قانون حاکم بر قرارداد
* ۱۶.۲. عدم اعتبار توافقات شفاهی قبلی
* ۱۶.۳. اصلاح و تغییر قرارداد (با توافق کتبی طرفین)
* ۱۶.۴. تاریخ تنظیم قرارداد
بند 17
بررسی تخصصی این بندامضا
**ماده ۱۷: امضا**
* ۱۷.۱. امضای صاحب کالا (موکل)
* ۱۷.۲. امضای حق‌العمل‌کار
* ۱۷.۳. امضای شهود (در صورت لزوم)