قراردادهای بازرگانی بینالملل، ترخیص گمرکی، اینکوترمز، زنجیره تأمین و لجستیک چندوجهی
قرارداد خدمات پیگیری و استرداد حقوق ورودی گمرکی
استخدام کارشناس تخصصی امور گمرکی جهت شناسایی مواد اولیه وارداتی بهکاررفته در کالاهای صادراتی کشور، تهیه مستندات مربوطه و وصول استرداد رسمی عوارض گمرکی پرداختشده از گمرک بر اساس ماده ۶۶ قانون امور گمرکی
⚠ در دستِ بهبودی
متنِ قرارداد
ماده ۱ – طرفین قرارداد
۱-۱. کارفرما: شرکت / شخص حقیقی به نام [نام کارفرما] به شماره ثبت / ملی [شماره ثبت یا ملی] به نمایندگی [نام نماینده]، به نشانی [نشانی کارفرما] و شماره تلفن [شماره تلفن] که از این پس در این قرارداد «کارفرما» نامیده میشود.
۱-۲. پیمانکار: کارشناس تخصصی امور گمرکی / شرکت [نام پیمانکار] به شماره ثبت / ملی [شماره ثبت یا ملی] به نمایندگی [نام نماینده]، به نشانی [نشانی پیمانکار] و شماره تلفن [شماره تلفن] که از این پس در این قرارداد «پیمانکار» نامیده میشود.
تبصره ۱: طرفین اقامتگاه فوق را به عنوان محل ابلاغ کلیه اوراق و مکاتبات رسمی خود میشناسند و هرگونه تغییر آن باید کتباً به طرف مقابل اعلام گردد.
تبصره ۲: امضای این قرارداد توسط نمایندگان مجاز طرفین به منزله قبول تمامی شرایط و مفاد آن است و طرفین با اهلیت کامل قانونی مبادرت به انعقاد آن نمودهاند.
ماده ۲ – تعاریف
۲-۱. حقوق ورودی: شامل حقوق گمرکی و سود بازرگانی و عوارض و سایر وجوهی که به موجب قانون از کالای وارداتی اخذ میشود.
۲-۲. استرداد (Drawback): بازپرداخت تمام یا قسمتی از حقوق ورودی اخذ شده از مواد اولیه وارداتی که در تولید، تکمیل یا بستهبندی کالاهای صادراتی به کار رفتهاند.
۲-۳. کالای صادراتی: کالاهایی که توسط کارفرما تولید و از کشور صادر شدهاند و مشمول مقررات صادرات و واردات میباشند.
۲-۴. مواد اولیه وارداتی: مواد و قطعاتی که کارفرما برای تولید کالاهای صادراتی به کشور وارد کرده و حقوق ورودی آن را پرداخت نموده است.
۲-۵. گمرک: سازمان گمرک جمهوری اسلامی ایران و ادارات تابعه و گمرکات اجرایی کشور که فرآیند ترخیص و استرداد در آنها صورت میگیرد.
تبصره: کلیه اصطلاحات گمرکی و بازرگانی این قرارداد تابع قوانین و مقررات جاری گمرک جمهوری اسلامی ایران و قانون امور گمرکی مصوب نامطمئن میباشد.
ماده ۳ – موضوع قرارداد
۳-۱. موضوع قرارداد عبارت است از ارائه خدمات تخصصی توسط پیمانکار به کارفرما جهت شناسایی، پیگیری، تهیه مستندات و انجام کلیه امور اداری و اجرایی لازم برای استرداد حقوق ورودی گمرکی مربوط به [شرح دقیق موضوع قرارداد از اطلاعات لازم]، مطابق با نامطمئن (ماده ۶۶ قانون امور گمرکی) و آییننامه اجرایی آن.
۳-۲. جزئیات خدمات شامل بررسی اسناد و مدارک مربوط به واردات مواد اولیه و صادرات کالاهای تولیدی توسط کارفرما میباشد.
۳-۳. شناسایی و تعیین دقیق میزان مواد اولیه وارداتی به کار رفته در کالاهای صادراتی از دیگر وظایف تخصصی پیمانکار است.
۳-۴. تهیه و تنظیم اظهارنامه استرداد و سایر فرمها و مستندات مورد نیاز گمرک بر اساس ضوابط جاری توسط پیمانکار انجام میپذیرد.
۳-۵. پیگیری امور مربوط به کارشناسی گمرک، پاسخ به استعلامات و ارائه توضیحات فنی و قانونی لازم به مقامات گمرکی بر عهده پیمانکار خواهد بود.
۳-۶. انجام مکاتبات و پیگیریهای اداری با گمرک و سایر سازمانهای ذیربط جهت تسریع در روند وصول مطالبات کارفرما جزء لاینفک خدمات این ماده است.
تبصره: پیمانکار موظف است تمامی خدمات موضوع این ماده را با نهایت دقت، صحت و در مهلتهای قانونی مقرر انجام دهد.
ماده ۴ – مدت قرارداد
۴-۱. مدت این قرارداد از تاریخ [تاریخ شروع قرارداد] آغاز شده و در تاریخ [تاریخ پایان قرارداد] به اتمام میرسد.
۴-۲. تمدید مدت قرارداد صرفاً با توافق کتبی طرفین و امضای متمم قرارداد امکانپذیر خواهد بود و توافق شفاهی در این خصوص فاقد اعتبار قانونی است.
۴-۳. در صورتی که فرآیند استرداد به دلایلی خارج از اراده پیمانکار توسط گمرک به طول انجامد، مدت قرارداد با توافق طرفین قابل تمدید است.
تبصره: اتمام مدت قرارداد رافع تعهدات مالی و محرمانگی باقیمانده طرفین نخواهد بود.
ماده ۵ – مبلغ قرارداد و نحوه پرداخت
۵-۱. حقالزحمه پیمانکار شامل دو بخش ثابت و درصدی به شرح زیر تعیین میگردد:
الف) حقالزحمه ثابت: مبلغ [مبلغ به عدد و حروف و واحد پول] که در [شرایط و زمانبندی پرداخت حقالزحمه ثابت] به حساب پیمانکار واریز خواهد شد.
ب) حقالزحمه درصدی: معادل [درصد به عدد و حروف] درصد از کل مبلغ حقوق ورودی استرداد شده و واریز شده به حساب رسمی کارفرما.
۵-۲. حقالزحمه درصدی ظرف مدت [تعداد] روز کاری پس از واریز قطعی مبلغ استردادی به حساب کارفرما و تأیید کتبی وی، به شماره حساب بانکی پیمانکار به شماره [شماره حساب بانکی پیمانکار] واریز خواهد گردید.
۵-۳. کلیه کسورات قانونی از قبیل مالیات بر ارزش افزوده و مالیاتهای تکلیفی مربوط به حقالزحمه پیمانکار بر عهده [کارفرما/پیمانکار] میباشد که بر اساس قوانین نامطمئن کسر و پرداخت میگردد.
۵-۴. در صورت عدم موفقیت پیمانکار در استرداد حقوق ورودی به دلایلی غیر از قصور کارفرما، هیچگونه حقالزحمه درصدی به پیمانکار تعلق نخواهد گرفت.
تبصره: پرداخت هرگونه وجه مازاد بر مبالغ فوق نیازمند تنظیم الحاقیه با امضای مجاز طرفین است.
توضیحِ فیلدها:
• متن: متن کامل مواد ۱ تا ۵ قرارداد مطابق با درخواست.
ماده ۶ – تعهدات پیمانکار
۱-۶. پیمانکار مکلف است موضوع قرارداد را با نهایت دقت، تخصص، مهارت حرفهای و حسن نیت کامل به انجام برساند.
۲-۶. پیمانکار موظف است کلیه قوانین، بخشنامهها و مقررات جاری مربوط به امور گمرکی، زنجیره تأمین و به ویژه مقررات ناظر بر استرداد حقوق ورودی را به دقت رعایت نماید.
۳-۶. پیمانکار باید گزارشهای دورهای شامل عملکرد و پیشرفت کار را به صورت ماهانه و مکتوب به کارفرما تسلیم نماید.
۴-۶. حفظ محرمانگی کلیه اطلاعات، دادهها و اسناد تجاری و فنی کارفرما که در طول اجرای قرارداد در اختیار پیمانکار قرار میگیرد، الزامی است.
۵-۶. پیمانکار متعهد میگردد به موقع و با سرعت معقول به استعلامات و درخواستهای رسمی کارفرما پاسخ دهد.
۶-۶. ارائه مشاوره تخصصی و کاربردی به کارفرما در خصوص تمامی مراحل فرآیند استرداد حقوق ورودی از دیگر وظایف پیمانکار است.
۷-۶. در صورت اثبات تقصیر یا قصور پیمانکار، وی شخصاً مسئول جبران خسارات وارده به کارفرما خواهد بود.
تبصره ۶-۱. تشخیص تقصیر پیمانکار بر اساس عرف تخصصی امور گمرکی و نظر کارشناس رسمی دادگستری صورت میگیرد.
ماده ۷ – تعهدات کارفرما
۱-۷. کارفرما متعهد است همکاری کامل را با پیمانکار به عمل آورده و به موقع کلیه اسناد و مدارک مورد نیاز از جمله اظهارنامههای وارداتی و صادراتی، فاکتورها، لیستهای بستهبندی، پروانههای گمرکی، گواهی استاندارد و آنالیز مواد را تحویل دهد.
۲-۷. کارفرما موظف است حقالزحمه پیمانکار را دقیقاً مطابق با شرایط و سررسیدهای مندرج در ماده ۵ این قرارداد پرداخت نماید.
۳-۷. کارفرما در صورت لزوم مکلف است وکالتنامه رسمی لازم جهت انجام امور اداری و نمایندگی در گمرک را به پیمانکار تفویض نماید.
۴-۷. کارفرما حق ندارد در طول مدت قرارداد اقدامات موازی انجام دهد یا مانعی در مسیر انجام وظایف قانونی پیمانکار ایجاد کند.
۵-۷. کارفرما مسئولیت صحت، اصالت و اعتبار کلیه اسناد و مدارک ارائه شده به پیمانکار را شخصاً بر عهده دارد.
تبصره ۷-۱. تأخیر کارفرما در ارائه مدارک مستند، به همان میزان مهلت انجام تعهدات پیمانکار را تمدید خواهد کرد.
ماده ۸ – تضمینها
۱-۸. پیمانکار در قبال حسن انجام تعهدات خود، یک فقره [[نوع تضمین]] به شماره [[شماره تضمین]] به مبلغ [[مبلغ به عدد و حروف و واحد پول]] به عنوان تضمین حسن انجام کار به کارفرما تسلیم مینماید.
۲-۸. این تضمین پس از اتمام کامل قرارداد و تأیید کتبی کارفرما مبنی بر حسن انجام کار، مسترد خواهد شد.
۳-۸. پیمانکار متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات کارفرما است و در صورت نقض این تعهد، کارفرما حق دارد از تضمین محرمانگی استفاده نماید.
۴-۸. تضمینهای موضوع این ماده باید در صورت درخواست کارفرما تمدید گردند.
۵-۸. ضبط تضمین منوط به احراز تخلف پیمانکار بر اساس شرایط قرارداد است.
تبصره ۸-۱. شرایط استرداد یا ضبط تضمین تابع مقررات مادههای مربوطه خواهد بود.
ماده ۹ – فسخ قرارداد
۱-۹. این قرارداد در موارد زیر قابل فسخ است: الف) توافق کتبی طرفین؛ ب) نقض اساسی هر یک از تعهدات مندرج در این قرارداد توسط یکی از طرفین، مشروط بر اینکه طرف متخلف ظرف مدت [[تعداد]] روز پس از دریافت اخطار کتبی، نسبت به رفع تخلف اقدام ننماید؛ ج) ورشکستگی یا انحلال هر یک از طرفین؛ د) قوه قاهره که بیش از [[تعداد]] ماه ادامه یابد.
۲-۹. در صورت فسخ قرارداد به دلیل نقض تعهدات توسط پیمانکار، کارفرما حق دارد نسبت به مطالبه خسارات وارده و ضبط تضمین حسن انجام کار اقدام نماید.
۳-۹. در صورت فسخ قرارداد به دلیل نقض تعهدات توسط کارفرما، پیمانکار حق مطالبه حقالزحمه خدمات انجام شده تا تاریخ فسخ و جبران خسارات وارده را خواهد داشت.
۴-۹. اعلام فسخ قرارداد باید به صورت کتبی و از طریق ارسال اظهارنامه رسمی به اقامتگاه طرف مقابل ابلاغ گردد.
تبصره ۹-۱. فسخ قرارداد راهحل نهایی بوده و رافع حقوق مکتسبه طرفین تا تاریخ فسخ نخواهد بود.
ماده ۱۰ – قوه قاهره (فورس ماژور)
۱-۱۰. در صورت بروز حوادث غیرمترقبه و خارج از کنترل طرفین که انجام تعهدات را غیرممکن سازد مانند نامطمئن، طرف متعهد از انجام تعهدات خود معاف خواهد بود.
۲-۱۰. طرف متأثر از قوه قاهره موظف است ظرف مدت [[تعداد]] روز کاری، طرف دیگر را کتباً مطلع سازد.
۳-۱۰. در صورت استمرار قوه قاهره بیش از [[تعداد]] ماه، هر یک از طرفین حق فسخ قرارداد را خواهند داشت.
۴-۱۰. ارائه مستندات و گواهیهای صادر شده توسط مراجع ذیصلاح قانونی برای اثبات فورس ماژور الزامی است.
تبصره ۱۰-۱. بروز تحریمهای جدید یا تغییرات شدید ارزی در صورت عدم پیشبینی در حکم فورس ماژور تابع نامطمئن است.
ماده ۱۱ – محرمانگی
۱۱-۱. کلیه اطلاعات و اسناد مربوط به فعالیتهای تجاری، مالی، فنی و گمرکی کارفرما که در اختیار پیمانکار قرار میگیرد، محرمانه تلقی شده و پیمانکار متعهد است بدون اجازه کتبی کارفرما، آنها را افشا نکند یا برای منافع شخصی یا اشخاص ثالث استفاده ننماید. پیمانکار موظف است تمامی تدابیر لازم را جهت حفظ امنیت و عدم دسترسی غیرمجاز اشخاص ثالث به این اطلاعات اتخاذ نماید. ۱۱-۲. این تعهد حتی پس از اتمام یا فسخ قرارداد نیز به قوت خود باقی خواهد بود و پیمانکار ملزم است پس از خاتمه قرارداد، تمامی اسناد و مدارک دریافتی را به کارفرما مسترد نماید. تبصره: در صورت افشای اطلاعات توسط پیمانکار یا کارکنان وی، پیمانکار مسئول جبران کلیه خسارات وارده به کارفرما خواهد بود و کارفرما حق پیگرد قانونی را برای خود محفوظ میدارد.
ماده ۱۲ – حل اختلاف
۱۲-۱. در صورت بروز هرگونه اختلاف ناشی از تفسیر یا اجرای این قرارداد، طرفین ابتدا تلاش خواهند کرد از طریق مذاکره و سازش دوستانه آن را حل و فصل نمایند. ۱۲-۲. در صورت عدم حصول توافق ظرف مدت [تعداد] روز پس از بروز اختلاف، مرجع حل اختلاف [مرجع قضایی صالح (دادگاههای عمومی شهرستان/استان [نام شهرستان/استان])] خواهد بود. ۱۲-۳. در صورت انتخاب داوری، طرفین توافق نمودند کلیه اختلافات و دعاوی ناشی از این قرارداد و یا مربوط به آن از جمله انعقاد، اعتبار، فسخ، نقض، تفسیر یا اجرای آن به [تعداد] داور مرضیالطرفین ارجاع گردد. ۱۲-۳-۱. در صورت عدم توافق بر داور مرضیالطرفین، هر یک از طرفین حق دارد داور اختصاصی خود را معرفی نماید و داوران اختصاصی یک داور سوم به عنوان سرداور انتخاب خواهند نمود. تبصره: رأی داوری قطعی و برای طرفین لازمالاجرا است و هزینه داوری بر عهده طرفی است که محکوم میگردد.
ماده ۱۳ – اقامتگاه و ابلاغ
۱۳-۱. اقامتگاه قانونی طرفین همان نشانیهای مندرج در ماده ۱ این قرارداد است که در حکم اقامتگاه قانونی برای کلیه ابلاغات قضایی و غیرقضایی میباشد. ۱۳-۲. هرگونه تغییر در نشانی باید کتباً و ظرف مدت [تعداد] روز به اطلاع طرف دیگر رسانده شود، در غیر این صورت کلیه مکاتبات و ابلاغها به نشانی قبلی ارسال و ابلاغشده تلقی میگردد. ۱۳-۳. ارسال هرگونه نامه، اخطاریه یا اظهارنامه به نشانیهای مذکور از طریق پست سفارشی، پیک یا ایمیل رسمی اعلامشده، ابلاغ قانونی محسوب میشود. تبصره: در صورت تغییر اقامتگاه و عدم اطلاعرسانی، مسئولیت عواقب ناشی از عدم دریافت ابلاغیهها بر عهده طرفی است که تغییر نشانی را اعلام ننموده است.
ماده ۱۴ – نسخ و پیوستها
۱۴-۱. این قرارداد در [تعداد] ماده و [تعداد] بند و [تعداد] نسخه متحدالمتن تنظیم گردیده که هر نسخه دارای اعتبار واحد است و پس از امضا، هر یک از طرفین یک نسخه را دریافت مینمایند. ۱۴-۲. پیوستهای این قرارداد شامل [فهرست پیوستها (مثلاً: الف- کپی مدارک ثبتی طرفین، ب- لیست کالاهای صادراتی و مواد اولیه)] جزء لاینفک قرارداد محسوب میشوند و در صورت تعارض میان متن قرارداد و پیوستها، مفاد قرارداد حاکم خواهد بود. ۱۴-۳. هرگونه الحاقیه یا اصلاحیه به این قرارداد باید به صورت کتبی تنظیم و به امضای مجاز طرفین برسد تا معتبر باشد. تبصره: این قرارداد جایگزین کلیه توافقات، مذاکرات و مکاتبات پیشین طرفین در خصوص موضوع قرارداد میگردد.
ماده ۱۵ – امضا
این قرارداد در تاریخ [تاریخ امضای قرارداد] به امضای طرفین رسید و از همان تاریخ لازمالاجرا میباشد.
محل امضای کارفرما: محل امضای پیمانکار:
نکاتِ تنظیمِ این قرارداد
- مبنای حقوقی
- ماده ۱۰ قانون مدنی (اصل آزادی قراردادها)، ماده ۶۶ قانون امور گمرکی، آییننامه اجرایی قانون امور گمرکی، قانون مالیاتهای مستقیم.
- نکاتِ کلیدی
- ۱. حتماً لیست دقیق اسناد مورد نیاز (مانند پروانههای صادراتی و وارداتی) را به عنوان پیوست قرارداد ذکر کنید. ۲. تعیین تکلیف هزینههای جانبی (مانند هزینههای دفتری، ایاب و ذهاب یا کارشناسیهای احتمالی) که آیا با کارگزار است یا کارفرما. ۳. شرط محرمانگی (NDA) را در قرارداد بگنجانید، زیرا اسناد گمرکی حاوی اطلاعات استراتژیک خرید و فروش شماست. ۴. بازه زمانی گزارشدهی کارگزار را مشخص کنید تا از بلاتکلیفی پروندهها جلوگیری شود. ۵. حتماً قید کنید که پرداخت حقالزحمه منوط به «وصول قطعی» مبلغ استرداد به حساب کارفرماست.
- بندهای پرخطر
- ۱. بند مربوط به «مبلغ قرارداد»: اگر مبنای محاسبه (درصد از مبلغ وصولی) شفاف نباشد، در زمان محاسبه مالیات یا هزینههای جانبی اختلاف ایجاد میشود. راه حل: دقیقاً مشخص کنید درصد از «مبلغ خالص واریزی گمرک» محاسبه میشود یا «مبلغ ناخالص». ۲. بند «تعهدات کارگزار»: اگر کارگزار به دلیل اشتباه در محاسبات یا ارائه اسناد ناقص باعث جریمه شدن کارفرما توسط گمرک شود، مسئولیت کیست؟ راه حل: بند مسئولیت مدنی و جبران خسارت را با صراحت و ذکر «جبران خسارات مستقیم و غیرمستقیم» بنویسید. ۳. بند «فسخ»: اگر کارگزار پرونده را تا ۹۰ درصد پیش ببرد و کارفرما قرارداد را فسخ کند، تکلیف حقالزحمه چیست؟ راه حل: درصدی از حقالزحمه را برای کارهای انجامشده (حتی اگر به نتیجه نهایی نرسیده باشد) پیشبینی کنید.
این متن با کمکِ هوش مصنوعی و گاه با کنترلِ کارشناس، به زبانِ ساده تهیه شده؛ برای پروندهٔ خودتان با وکیل مشورت کنید. گاه عبارتها در هر پرونده معنای خاصِ خود را دارند و ممکن است خطا داشته باشد.
+ نمایشِ کاملِ مقدمه و توضیحاتِ پرامپت
# پرامپتِ تنظیمِ قرارداد خدمات پیگیری و استرداد حقوق ورودی گمرکی
**نقشدهی:**
شما یک وکیل پایه یک دادگستری و متخصص در تنظیم قراردادهای بازرگانی بینالملل و گمرکی هستید. وظیفه شما تنظیم یک قرارداد حرفهای، کامل و منطبق با قوانین جمهوری اسلامی ایران برای ارائه خدمات پیگیری و استرداد حقوق ورودی گمرکی (Drawback) است. قرارداد باید جامع، دقیق، عاری از ابهام و قابل استناد در مراجع قضایی و داوری باشد.
**چارچوب حقوقی حاکم:**
این قرارداد تابع قوانین جمهوری اسلامی ایران، بهویژه قانون مدنی، قانون تجارت، قانون امور گمرکی مصوب ۱۳۹۰ و آییننامه اجرایی آن، و سایر مقررات مرتبط با صادرات، واردات و گمرک است. ماده ۶۶ قانون امور گمرکی و آییننامه اجرایی آن، مبنای قانونی استرداد حقوق ورودی است. ماهیت این قرارداد، از نوع قراردادهای خدماتی و پیمانکاری است و مشمول قواعد عمومی قراردادها در قانون مدنی (مواد ۱۰، ۲۱۹ الی ۲۳۱) و نیز قواعد مربوط به عقد اجاره اشخاص (ماده ۵۱۲ به بعد) خواهد بود. رعایت قواعد آمره مربوط به صلاحیت مراجع حل اختلاف و تعهدات مالیاتی طرفین الزامی است.
**اطلاعات لازم:**
**الف. اطلاعات طرفین:**
* **کارفرما:**
* [[نام کامل شرکت/مؤسسه کارفرما]]
* [[شماره ثبت شرکت/مؤسسه کارفرما]]
* [[شناسه ملی شرکت/مؤسسه کارفرما]]
* [[کد اقتصادی شرکت/مؤسسه کارفرما]]
* [[نشانی کامل اقامتگاه قانونی شرکت/مؤسسه کارفرما]]
* [[شماره تلفن ثابت شرکت/مؤسسه کارفرما]]
* [[شماره فکس شرکت/مؤسسه کارفرما]]
* [[آدرس ایمیل شرکت/مؤسسه کارفرما]]
* [[نام و نام خانوادگی نماینده قانونی/مدیرعامل شرکت کارفرما]]
* [[سمت نماینده قانونی/مدیرعامل شرکت کارفرما]]
* [[شماره ملی نماینده قانونی/مدیرعامل شرکت کارفرما]]
* **پیمانکار (ارائهدهنده خدمات):**
* [[نام کامل شرکت/مؤسسه پیمانکار]]
* [[شماره ثبت شرکت/مؤسسه پیمانکار]]
* [[شناسه ملی شرکت/مؤسسه پیمانکار]]
* [[کد اقتصادی شرکت/مؤسسه پیمانکار]]
* [[نشانی کامل اقامتگاه قانونی شرکت/مؤسسه پیمانکار]]
* [[شماره تلفن ثابت شرکت/مؤسسه پیمانکار]]
* [[شماره فکس شرکت/مؤسسه پیمانکار]]
* [[آدرس ایمیل شرکت/مؤسسه پیمانکار]]
* [[نام و نام خانوادگی نماینده قانونی/مدیرعامل شرکت پیمانکار]]
* [[سمت نماینده قانونی/مدیرعامل شرکت پیمانکار]]
* [[شماره ملی نماینده قانونی/مدیرعامل شرکت پیمانکار]]
**ب. موضوع قرارداد:**
* [[شرح دقیق کالاهای صادراتی که مواد اولیه وارداتی در آنها به کار رفته است (نام کالا، کد تعرفه گمرکی، مشخصات فنی)]]
* [[شرح دقیق مواد اولیه وارداتی مورد استفاده در کالاهای صادراتی (نام کالا، کد تعرفه گمرکی، مشخصات فنی)]]
* [[دوره زمانی مورد نظر برای پیگیری استرداد (مثلاً از تاریخ X تا تاریخ Y)]]
* [[گمرکات اجرایی که اظهارنامههای وارداتی و صادراتی در آنها ثبت شده است]]
**ج. مبلغ و نحوه پرداخت:**
* **حقالزحمه ثابت (در صورت وجود):** [[مبلغ به عدد و حروف و واحد پول]]
* **درصد حقالزحمه از مبلغ استردادی:** [[درصد به عدد و حروف]]
* **نحوه پرداخت حقالزحمه ثابت (در صورت وجود):** [[شرایط و زمانبندی پرداخت (مثلاً پیشپرداخت، پس از انجام مراحل مشخص)]]
* **نحوه پرداخت حقالزحمه درصدی:** [[شرایط و زمانبندی پرداخت (مثلاً پس از وصول کامل مبلغ استردادی توسط کارفرما)]]
* [[شماره حساب بانکی کارفرما جهت واریز مبالغ استردادی توسط گمرک (در صورت لزوم)]]
* [[شماره حساب بانکی پیمانکار جهت واریز حقالزحمه]]
**د. مدت قرارداد:**
* [[تاریخ شروع قرارداد]]
* [[تاریخ پایان قرارداد]]
* [[امکان تمدید قرارداد و شرایط آن (مثلاً با توافق کتبی طرفین)]]
**ه. تضمینها:**
* **تضمین حسن انجام کار (در صورت لزوم):** [[نوع تضمین (مثلاً چک، سفته، ضمانتنامه بانکی)]] به مبلغ [[مبلغ به عدد و حروف و واحد پول]]
* **تضمین محرمانگی (در صورت لزوم):** [[نوع تضمین (مثلاً چک، سفته، ضمانتنامه بانکی)]] به مبلغ [[مبلغ به عدد و حروف و واحد پول]]
**و. شرایط خاص:**
* [[هرگونه شرط خاص دیگر که طرفین مایل به درج آن هستند]]
**ساختار کامل قرارداد:**
[بندهای قرارداد در ادامه، هر کدام جدا]
**شرطهای پیشنهادی اختیاری:**
* **شرط جریمه تأخیر در پرداخت حقالزحمه:** (در صورتی که کارفرما در پرداخت حقالزحمه تأخیر کند)
* "در صورت تأخیر کارفرما در پرداخت هر یک از اقساط حقالزحمه، کارفرما موظف به پرداخت جریمه تأخیر به میزان [[درصد]] درصد مبلغ معوق به ازای هر روز تأخیر خواهد بود."
* **شرط پاداش عملکرد (Bonus):** (در صورتی که پیمانکار بتواند مبلغ استردادی را در زمان کوتاهتری وصول کند یا مبلغ بیشتری را استرداد کند)
* "در صورتی که پیمانکار موفق به وصول مبلغ استردادی ظرف مدت [[تعداد]] ماه از تاریخ شروع قرارداد شود، علاوه بر حقالزحمه مقرر، مبلغ [[مبلغ به عدد و حروف و واحد پول]] به عنوان پاداش عملکرد به وی پرداخت خواهد شد."
* **شرط بیمه مسئولیت حرفهای:** (در صورتی که کارفرما نگران خطاهای احتمالی پیمانکار باشد)
* "پیمانکار متعهد است نسبت به اخذ بیمه مسئولیت حرفهای با پوشش [[مبلغ به عدد و حروف و واحد پول]] اقدام و کپی بیمهنامه را به کارفرما ارائه نماید."
* **شرط آموزش و انتقال دانش:** (در صورتی که کارفرما تمایل به یادگیری فرآیند استرداد برای آینده داشته باشد)
* "پیمانکار متعهد است در طول مدت قرارداد، دانش و تجربیات لازم در خصوص فرآیند استرداد حقوق ورودی را به نماینده معرفی شده از سوی کارفرما آموزش دهد."
**نکات و هشدارهای مهم:**
* **ریسکهای رایج:** عدم ارائه مستندات کافی و صحیح توسط کارفرما، تغییر قوانین و مقررات گمرکی، طولانی شدن فرآیند اداری در گمرک، عدم تأیید کارشناسی گمرک.
* **اشتباهات متداول:** عدم تعیین دقیق درصد مواد اولیه وارداتی در کالای صادراتی، عدم نگهداری صحیح اسناد و مدارک، عدم پیگیری مستمر پرونده.
* **ضرورت ثبت رسمی/گواهی امضا:** برای وکالتنامه رسمی که پیمانکار به موجب آن از طرف کارفرما در گمرک اقدام میکند، ثبت در دفترخانه اسناد رسمی و گواهی امضا الزامی است.
* **جنبه مالیاتی/بیمهای:** حقالزحمه پیمانکار مشمول مالیات بر درآمد و در صورت وجود رابطه کارگری و کارفرمایی، مشمول بیمه تأمین اجتماعی خواهد بود. طرفین باید نسبت به تکالیف مالیاتی و بیمهای خود آگاه باشند.
* **اهمیت مستندسازی:** جمعآوری و نگهداری دقیق کلیه اسناد و مدارک مربوط به واردات مواد اولیه و صادرات کالاهای نهایی برای موفقیت در فرآیند استرداد حیاتی است.
* **مشاوره تخصصی:** در موارد پیچیده یا مبالغ بالا، توصیه میشود قبل از امضای قرارداد، با کارشناسان گمرکی و حقوقی متخصص مشورت شود.
**دستور به هوش مصنوعی:**
در صورتی که هر یک از اطلاعات لازم برای تنظیم قرارداد ناقص بود، از من سؤال بپرسید و از حدس زدن خودداری کنید. پس از تنظیم قرارداد، یک چکلیست بازبینی شامل موارد زیر ارائه دهید:
**چکلیست بازبینی قرارداد:**
1. آیا کلیه اطلاعات طرفین به درستی و کامل درج شده است؟
2. آیا موضوع قرارداد به صورت دقیق و بدون ابهام تشریح شده است؟
3. آیا مبلغ و نحوه پرداخت حقالزحمه به وضوح مشخص شده است؟
4. آیا مدت قرارداد و شرایط تمدید آن روشن است؟
5. آیا تعهدات هر یک از طرفین به تفصیل بیان شده است؟
6. آیا شرایط فسخ قرارداد و آثار آن مشخص شده است؟
7. آیا مرجع حل اختلاف (قضایی یا داوری) به درستی تعیین شده است؟
8. آیا بند محرمانگی (در صورت لزوم) لحاظ شده است؟
9. آیا کلیه پیوستهای مورد اشاره در قرارداد ضمیمه شدهاند؟
10. آیا قرارداد از نظر نگارشی و حقوقی صحیح و عاری از ابهام است؟
11. آیا شمارهگذاری مواد و بندها صحیح و متوالی است؟
12. آیا اعداد به عدد و حروف درج شدهاند؟
بند 1
بررسی تخصصی این بندطرفین قرارداد
**ماده ۱: طرفین قرارداد**
* ۱.۱. کارفرما: مشخصات کامل کارفرما (بر اساس اطلاعات بالا)
* ۱.۲. پیمانکار: مشخصات کامل پیمانکار (بر اساس اطلاعات بالا)
بند 2
بررسی تخصصی این بندتعاریف
**ماده ۲: تعاریف**
* ۲.۱. حقوق ورودی: شامل حقوق گمرکی و سود بازرگانی و عوارض و سایر وجوهی که به موجب قانون از کالای وارداتی اخذ میشود.
* ۲.۲. استرداد (Drawback): بازپرداخت تمام یا قسمتی از حقوق ورودی اخذ شده از مواد اولیه وارداتی که در تولید، تکمیل یا بستهبندی کالاهای صادراتی به کار رفتهاند.
* ۲.۳. کالای صادراتی: کالاهایی که توسط کارفرما تولید و از کشور صادر شدهاند.
* ۲.۴. مواد اولیه وارداتی: مواد و قطعاتی که کارفرما برای تولید کالاهای صادراتی وارد کرده است.
* ۲.۵. گمرک: سازمان گمرک جمهوری اسلامی ایران و ادارات تابعه آن.
* ۲.۶. سایر تعاریف لازم (در صورت وجود).
بند 3
بررسی تخصصی این بندموضوع قرارداد
**ماده ۳: موضوع قرارداد**
* ۳.۱. موضوع قرارداد عبارت است از ارائه خدمات تخصصی توسط پیمانکار به کارفرما جهت شناسایی، پیگیری، تهیه مستندات و انجام کلیه امور اداری و اجرایی لازم برای استرداد حقوق ورودی گمرکی مربوط به [[شرح دقیق موضوع قرارداد از اطلاعات لازم]]، مطابق با ماده ۶۶ قانون امور گمرکی و آییننامه اجرایی آن.
* ۳.۲. جزئیات خدمات شامل:
* بررسی اسناد و مدارک مربوط به واردات مواد اولیه و صادرات کالاهای تولیدی.
* شناسایی و تعیین میزان مواد اولیه وارداتی به کار رفته در کالاهای صادراتی.
* تهیه و تنظیم اظهارنامه استرداد و سایر فرمها و مستندات مورد نیاز گمرک.
* پیگیری امور مربوط به کارشناسی گمرک و ارائه توضیحات لازم.
* انجام مکاتبات و پیگیریهای اداری با گمرک و سایر سازمانهای ذیربط.
* نمایندگی کارفرما در جلسات و کمیتههای مربوط به استرداد حقوق ورودی (با ارائه وکالتنامه رسمی در صورت لزوم).
* نظارت بر فرآیند واریز مبلغ استردادی به حساب کارفرما.
بند 4
بررسی تخصصی این بندمدت قرارداد
**ماده ۴: مدت قرارداد**
* ۴.۱. مدت این قرارداد از تاریخ [[تاریخ شروع قرارداد]] آغاز و در تاریخ [[تاریخ پایان قرارداد]] به پایان میرسد.
* ۴.۲. تمدید قرارداد صرفاً با توافق کتبی و امضای متمم قرارداد توسط طرفین امکانپذیر است.
بند 5
بررسی تخصصی این بندمبلغ قرارداد و نحوه پرداخت
**ماده ۵: مبلغ قرارداد و نحوه پرداخت**
* ۵.۱. حقالزحمه پیمانکار به شرح زیر تعیین میگردد:
* الف) حقالزحمه ثابت: مبلغ [[مبلغ به عدد و حروف و واحد پول]] که در [[شرایط و زمانبندی پرداخت حقالزحمه ثابت]] پرداخت خواهد شد.
* ب) حقالزحمه درصدی: معادل [[درصد به عدد و حروف]] درصد از کل مبلغ حقوق ورودی استرداد شده و واریز شده به حساب کارفرما.
* ۵.۲. حقالزحمه درصدی ظرف مدت [[تعداد]] روز کاری پس از واریز مبلغ استردادی به حساب کارفرما و تأیید کتبی کارفرما، به حساب [[شماره حساب بانکی پیمانکار]] واریز خواهد شد.
* ۵.۳. کلیه کسورات قانونی (مالیات و بیمه) مربوط به حقالزحمه پیمانکار بر عهده [[کارفرما/پیمانکار]] میباشد.
* ۵.۴. در صورت عدم موفقیت پیمانکار در استرداد حقوق ورودی، هیچگونه حقالزحمه درصدی به وی تعلق نخواهد گرفت.
بند 6
بررسی تخصصی این بندتعهدات پیمانکار
**ماده ۶: تعهدات پیمانکار**
* ۶.۱. انجام موضوع قرارداد با نهایت دقت، تخصص و حسن نیت.
* ۶.۲. رعایت کلیه قوانین و مقررات مربوط به امور گمرکی و استرداد حقوق ورودی.
* ۶.۳. ارائه گزارشهای دورهای (مثلاً ماهانه) از پیشرفت کار به کارفرما.
* ۶.۴. حفظ محرمانگی کلیه اطلاعات و اسناد کارفرما که در طول انجام قرارداد به دست میآورد.
* ۶.۵. پاسخگویی به موقع به استعلامات و درخواستهای کارفرما.
* ۶.۶. ارائه مشاوره تخصصی به کارفرما در خصوص فرآیند استرداد.
* ۶.۷. جبران خسارات وارده به کارفرما در صورت اثبات تقصیر و قصور پیمانکار.
بند 7
بررسی تخصصی این بندتعهدات کارفرما
**ماده ۷: تعهدات کارفرما**
* ۷.۱. همکاری کامل با پیمانکار و ارائه به موقع کلیه اسناد و مدارک مورد نیاز (اظهارنامههای وارداتی و صادراتی، فاکتورها، لیستهای بستهبندی، پروانههای گمرکی، گواهی استاندارد، آنالیز مواد و غیره).
* ۷.۲. پرداخت به موقع حقالزحمه پیمانکار مطابق ماده ۵.
* ۷.۳. ارائه وکالتنامه رسمی به پیمانکار (در صورت لزوم) جهت انجام امور اداری و نمایندگی در گمرک.
* ۷.۴. عدم انجام اقدامات موازی یا ایجاد مانع در مسیر انجام وظایف پیمانکار.
* ۷.۵. تأیید صحت و اصالت اسناد و مدارک ارائه شده به پیمانکار.
بند 8
بررسی تخصصی این بندتضمینها
**ماده ۸: تضمینها**
* ۸.۱. پیمانکار در قبال حسن انجام تعهدات خود، یک فقره [[نوع تضمین]] به شماره [[شماره تضمین]] به مبلغ [[مبلغ به عدد و حروف و واحد پول]] به عنوان تضمین حسن انجام کار به کارفرما تسلیم مینماید. این تضمین پس از اتمام کامل قرارداد و تأیید کتبی کارفرما مبنی بر حسن انجام کار، مسترد خواهد شد.
* ۸.۲. پیمانکار متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات کارفرما است. در صورت نقض این تعهد، کارفرما حق دارد از تضمین محرمانگی (در صورت وجود) استفاده نماید.
بند 9
بررسی تخصصی این بندفسخ قرارداد
**ماده ۹: فسخ قرارداد**
* ۹.۱. این قرارداد در موارد زیر قابل فسخ است:
* الف) توافق کتبی طرفین.
* ب) نقض اساسی هر یک از تعهدات مندرج در این قرارداد توسط یکی از طرفین، مشروط بر اینکه طرف متخلف ظرف مدت [[تعداد]] روز پس از دریافت اخطار کتبی، نسبت به رفع تخلف اقدام ننماید.
* ج) ورشکستگی یا انحلال هر یک از طرفین.
* د) قوه قاهره که بیش از [[تعداد]] ماه ادامه یابد.
* ۹.۲. در صورت فسخ قرارداد به دلیل نقض تعهدات توسط پیمانکار، کارفرما حق دارد نسبت به مطالبه خسارات وارده و ضبط تضمین حسن انجام کار اقدام نماید.
* ۹.۳. در صورت فسخ قرارداد به دلیل نقض تعهدات توسط کارفرما، پیمانکار حق مطالبه حقالزحمه خدمات انجام شده تا تاریخ فسخ و جبران خسارات وارده را خواهد داشت.
بند 10
بررسی تخصصی این بندقوه قاهره (فورس ماژور)
**ماده ۱۰: قوه قاهره (فورس ماژور)**
* ۱۰.۱. در صورت بروز حوادث غیرمترقبه و خارج از کنترل طرفین که انجام تعهدات را غیرممکن سازد (مانند سیل، زلزله، جنگ، تحریمهای جدید و غیره)، طرف متعهد از انجام تعهدات خود معاف خواهد بود.
* ۱۰.۲. طرف متأثر از قوه قاهره موظف است ظرف مدت [[تعداد]] روز کاری، طرف دیگر را کتباً مطلع سازد.
* ۱۰.۳. در صورت استمرار قوه قاهره بیش از [[تعداد]] ماه، هر یک از طرفین حق فسخ قرارداد را خواهند داشت.
بند 11
بررسی تخصصی این بندمحرمانگی
**ماده ۱۱: محرمانگی**
* ۱۱.۱. کلیه اطلاعات و اسناد مربوط به فعالیتهای تجاری، مالی، فنی و گمرکی کارفرما که در اختیار پیمانکار قرار میگیرد، محرمانه تلقی شده و پیمانکار متعهد است بدون اجازه کتبی کارفرما، آنها را افشا نکند یا برای منافع شخصی یا اشخاص ثالث استفاده ننماید.
* ۱۱.۲. این تعهد حتی پس از اتمام یا فسخ قرارداد نیز به قوت خود باقی خواهد بود.
بند 12
بررسی تخصصی این بندحل اختلاف
**ماده ۱۲: حل اختلاف**
* ۱۲.۱. در صورت بروز هرگونه اختلاف ناشی از تفسیر یا اجرای این قرارداد، طرفین ابتدا تلاش خواهند کرد از طریق مذاکره و سازش دوستانه آن را حل و فصل نمایند.
* ۱۲.۲. در صورت عدم حصول توافق ظرف مدت [[تعداد]] روز پس از بروز اختلاف، مرجع حل اختلاف [[مرجع قضایی صالح (دادگاههای عمومی شهرستان/استان [[نام شهرستان/استان]]) / داوری]] خواهد بود.
* ۱۲.۳. در صورت انتخاب داوری:
* ۱۲.۳.۱. طرفین توافق نمودند کلیه اختلافات و دعاوی ناشی از این قرارداد و یا مربوط به آن از جمله انعقاد، اعتبار، فسخ، نقض، تفسیر یا اجرای آن به [[تعداد]] داور مرضیالطرفین ارجاع گردد. در صورت عدم توافق بر داور مرضیالطرفین، هر یک از طرفین حق دارد داور اختصاصی خود را معرفی نماید و داوران اختصاصی یک داور سوم به عنوان سرداور انتخاب خواهند کرد. در صورت عدم توافق داوران اختصاصی بر سرداور، سرداور توسط [[مرجع تعیین سرداور (مثلاً مرکز داوری اتاق بازرگانی ایران)]] انتخاب خواهد شد. رأی داور/داوران قطعی و لازمالاجرا است.
* ۱۲.۳.۲. محل داوری [[محل داوری]] خواهد بود.
* ۱۲.۳.۳. زبان داوری فارسی خواهد بود.
بند 13
بررسی تخصصی این بنداقامتگاه و ابلاغ
**ماده ۱۳: اقامتگاه و ابلاغ**
* ۱۳.۱. اقامتگاه قانونی طرفین همان نشانیهای مندرج در ماده ۱ این قرارداد است.
* ۱۳.۲. هرگونه تغییر در نشانی باید کتباً و ظرف مدت [[تعداد]] روز به اطلاع طرف دیگر رسانده شود، در غیر این صورت کلیه مکاتبات و ابلاغها به نشانی قبلی معتبر خواهد بود.
بند 14
بررسی تخصصی این بندنسخ و پیوستها
**ماده ۱۴: نسخ و پیوستها**
* ۱۴.۱. این قرارداد در [[تعداد]] ماده و [[تعداد]] بند و [[تعداد]] نسخه متحدالمتن تنظیم گردیده که هر نسخه دارای اعتبار واحد است.
* ۱۴.۲. پیوستهای این قرارداد شامل [[فهرست پیوستها (مثلاً: الف- کپی مدارک ثبتی طرفین، ب- لیست کالاهای صادراتی و مواد اولیه)]] جزء لاینفک قرارداد محسوب میشوند.
بند 15
بررسی تخصصی این بندامضا
**ماده ۱۵: امضا**
* این قرارداد در تاریخ [[تاریخ امضای قرارداد]] به امضای طرفین رسید.
