🔒تبصره 1

سازمان مکلف است در راستای الکترونیک کردن <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AF%D9%81%D8%AA%D8%B1-%D8%AB%D8%A8%D8%AA-%D8%A7%D8%B3%D9%86%D8%A7%D8%AF">دفتر ثبت اسناد</a> رسمی، به نحوی برنامه ریزی کند که <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AF%D9%81%D8%A7%D8%AA%D8%B1-%D8%A7%D8%B3%D9%86%D8%A7%D8%AF-%D8%B1%D8%B3%D9%85%DB%8C">دفاتر اسناد رسمی</a>، <a class="tagref" href="/واژه/%D9%86%D8%B3%D8%AE%D9%87-%D8%A7%D9%84%DA%A9%D8%AA%D8%B1%D9%88%D9%86%DB%8C%DA%A9">نسخه الکترونیک</a> پشتیبان و غیرقابل تغییر کلیه اسنادی را که به وسیله <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B3%D8%B1%D8%AF%D9%81%D8%AA%D8%B1">سردفتر</a> از طریق سامانه الکترونیک سازمان تنظیم می شود؛ بایگانی کنند. همچنین دفاتر اسناد رسمی مکلفند از کلیه اسنادی که در سامانه الکترونیک سازمان تنظیم می شود نسخه ای چاپی با امضای شخص یا اشخاص ذی ربط به عنوان پشتیبان تهیه و بایگانی کنند.