تبصره 2

( ) <a class="tagref" href="/واژه/%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D9%87-%D8%AB%D8%A8%D8%AA">اداره ثبت</a> مکلف است در روز <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B5%D8%AF%D9%88%D8%B1-%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%AB%D9%86%DB%8C">صدور المثنی</a> <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B3%D9%86%D8%AF-%D9%85%D8%A7%D9%84%DA%A9%DB%8C%D8%AA">سند مالکیت</a> مراتب را به دفاتر حوزه خود کتباً اعلام و متذکر شود که هر موقع نسبت به‌پلاک موضوع المثنی سند <a class="tagref" href="/واژه/%D9%85%D8%A7%D9%84%DA%A9%DB%8C%D8%AA">مالکیت</a> بخواهند هرکونه [<a class="tagref" href="/واژه/%DA%AF%D9%88%D9%86%D9%87">گونه</a>] سند معامله تنظیم نمایند (اعم از اینکه به استناد اصل سند مالکیت باشد یا المثنی) <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AC%D8%B1%DB%8C%D8%A7%D9%86-%D8%AB%D8%A8%D8%AA%DB%8C">جریان ثبتی</a> <a class="tagref" href="/واژه/%D9%85%D9%84%DA%A9">ملک</a> را استعلام و سپس در صورت نبودن مانع اقدام به تنظیم و ثبت معامله کنند. هر یک از دفترخانه‌ها مکلفند دفتری برای ثبت شماره پلاک این قبیل املاک داشته باشند که در موقع تنظیم اسناد به آن مراجعه نموده در صورتی که مورد معامله از املاکی باشد که نسبت به آن المثنی صادر شده باید قبلاً جریان ثبتی ملک را استعلام و در صورت نبودن مانعی اقدام به <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AA%D9%86%D8%B8%DB%8C%D9%85-%D8%B3%D9%86%D8%AF">تنظیم سند</a> بنمایند. تخلف از رعایت دستور فوق مستلزم <a class="tagref" href="/واژه/%DA%A9%DB%8C%D9%81%D8%B1">کیفر</a> درجه پنج به بالا مقرر در <a class="artref" href="/ماده/ماده-42-a_0815110214802">ماده42 قانون دفتر اسناد رسمی</a> است.