تبصره

در خصوص اعضای حقیقی هیات، افزون بر مکاتبه رسمی، دعوت از راه های ارتباطی اعلامی به <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AF%D8%A8%DB%8C%D8%B1%D8%AE%D8%A7%D9%86%D9%87">دبیرخانه</a> اعم از رایانامه یا حساب شخصی در شبکه های اجتماعی، صورت می گیرد.