🔒تبصره

علاوه بر موارد مندرج در ماده فوق، نماینده واحد بازرسی اداره کل زندان های استان مکلف است، به تعداد لازم صندوق پیشنهادها، انتقادات، شکایات و اعتراض های زندانیان را در تمامی اندرزگاه ها و سالن ها نصب و حداقل هفته ای یک بار شکایات و نامه های واصل شده را صورت مجلس کند و تحویل رئیس موسسه دهد. درخواست زندانی و نتیجه اقدام ها و پیگیری های صورت گرفته در سامانه ای که به این منظور راه اندازی می گردد، ثبت و ضبط می شود. به گزارش های غیرمرتبط یا بدون امضاء مشخصات نویسنده ترتیب اثر داده نمی شود مگر آن که دلالت بر امر مهمی کند و قراینی دال بر صحت مفاد آن موجود باشد. مدیرکل زندان های استان در پایان هر ماه گزارش اقدام ها و پیگیری های صورت گرفته پیرامون پیشنهادها، انتقادها و شکایت های زندانیان را به صورت آمار تحلیلی تهیه و به رئیس سازمان اعلام می کند.