ماده 1

اصطلاحات و اختصارات به کار رفته در این آیین نامه در معانی زیر به کار می رود: الف قانون: قانون الزام به <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AB%D8%A8%D8%AA-%D8%B1%D8%B3%D9%85%DB%8C">ثبت رسمی</a> معاملات <a class="tagref" href="/واژه/%D8%A7%D9%85%D9%88%D8%A7%D9%84-%D8%BA%DB%8C%D8%B1%D9%85%D9%86%D9%82%D9%88%D9%84">اموال غیرمنقول</a> مجلس شورای اسلامی؛ ب سازمان: سازمان <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AB%D8%A8%D8%AA-%D8%A7%D8%B3%D9%86%D8%A7%D8%AF-%D9%88-%D8%A7%D9%85%D9%84%D8%A7%DA%A9">ثبت اسناد و املاک</a> کشور؛ پ سامانه: سامانه ثبت الکترونیک اسناد که توسط سازمان ایجاد شده است و اعمال حقوقی موضوع ماده (1) قانون مطابق ضوابط قانون در آن ثبت و پیش نویس های <a class="tagref" href="/واژه/%D9%82%D8%B1%D8%A7%D8%B1%D8%AF%D8%A7%D8%AF">قرارداد</a> موضوع ماده (3) قانون در آن درج می‌شود؛ ت <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AF%D9%81%D8%A7%D8%AA%D8%B1-%D8%A7%D8%B3%D9%86%D8%A7%D8%AF-%D8%B1%D8%B3%D9%85%DB%8C">دفاتر اسناد رسمی</a>: واحد های وابسته به قوه قضاییه موضوع ماده (1) قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران مصوب 1354 با اصلاحات و الحاقات بعدی؛ ث دلالان معاملات املاک: شامل مشاوران املاک و بنگاه های معاملات ملکی که با اخذ پروانه <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AF%D9%84%D8%A7%D9%84%DB%8C">دلالی</a> معاملات املاک، در مقابل <a class="tagref" href="/واژه/%D8%A7%D8%AC%D8%B1%D8%AA">اجرت</a> مشخص، واسطه انجام معاملات موضوع قانون می‌باشند؛ ج پیش نویس قرارداد: پیش نویس موضوع ماده (3) قانون که متنی است مشتمل بر مواردی از قبیل داده های مربوط به <a class="tagref" href="/واژه/%D9%87%D9%88%DB%8C%D8%AA">هویت</a>، <a class="tagref" href="/واژه/%D8%A7%D9%82%D8%A7%D9%85%D8%AA%DA%AF%D8%A7%D9%87">اقامتگاه</a> طرفین قرارداد، <a class="tagref" href="/واژه/%D8%A7%D8%B7%D9%84%D8%A7%D8%B9%D8%A7%D8%AA">اطلاعات</a> ملک، هویت و اقامتگاه اشخاص دارای سمت از سوی طرفین و نیز شروط و سایر اطلاعات مربوط به قرارداد که بر اساس مذاکرات مقدماتی طرفین توسط دلالان معاملات املاک در سامانه درج و به منظور تنظیم و ثبت، مطابق مقررات این آیین نامه به دفاتر اسناد رسمی منعکس می‌شود؛ چ قراردادهای یکسان: عبارتند از نمونه های متحدالشکل مشتمل بر اقلام اطلاعاتی و غیر قابل ویرایش (بدون امکان کاهش یا افزایش شروط قراردادی)، در مورد اعمال حقوقی موضوع ماده (1) قانون؛ ح امکان انجام معامله: بررسی و صحت سنجی در خصوص داده هایی از قبیل هویت طرفین معامله و زنده بودن آن ها، <a class="tagref" href="/واژه/%D8%A7%D8%B5%D8%A7%D9%84%D8%AA">اصالت</a> و <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B5%D8%AD%D8%AA-%D8%B3%D9%86%D8%AF">صحت سند</a> و فقدان محدودیت های معامله که به صورت آنی قابل اعلام است و دسترسی آن حسب مورد به طرفین معامله، دفاتر اسناد رسمی و دلالان معاملات املاک در قالب الگوهای جداگانه توسط سازمان در سامانه ارائه می‌شود؛ خ وجوه مرتبط با قرارداد: هر <a class="tagref" href="/واژه/%DA%AF%D9%88%D9%86%D9%87">گونه</a> وجهی که بنابر حکم قانون یا توافقات طرفین پرداخت آن لازمه ثبت قرارداد است یا در نتیجه ثبت قرارداد یا به منظور ثبت <a class="tagref" href="/واژه/%D9%81%D8%B3%D8%AE-%D9%82%D8%B1%D8%A7%D8%B1%D8%AF%D8%A7%D8%AF">فسخ قرارداد</a> پرداخت آن الزامی می‌شود