ماده 11

<a class="tagref" href="/واژه/%D9%86%D9%85%D8%A7%DB%8C%D9%86%D8%AF%D9%87-%D8%AB%D8%A8%D8%AA-%D8%A7%D8%AD%D9%88%D8%A7%D9%84">نماینده ثبت احوال</a> وقایع را حتی‌المقدور باید شخصاً ثبت نماید و هرگاه به واسطه عذر موجهی قادر به انجام وظیفه نباشد به <a class="tagref" href="/واژه/%DA%A9%D8%A7%D8%B1%D9%85%D9%86%D8%AF-%D8%B1%D8%B3%D9%85%DB%8C">کارمند رسمی</a> حوزه <a class="tagref" href="/واژه/%D8%A7%D8%AC%D8%A7%D8%B2%D9%87">اجازه</a> <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AB%D8%A8%D8%AA-%D9%88%D8%A7%D9%82%D8%B9%D9%87">ثبت واقعه</a> را می‌دهد. این اجازه باید کتبی و در دفتر ثبت مراسلات ثبت شده باشد.