ماده 12

سازمان <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AB%D8%A8%D8%AA-%D8%A7%D8%B3%D9%86%D8%A7%D8%AF">ثبت اسناد</a> می‌تواند درصورت وجود اشتباهات شکلی با اطلاع <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B0%DB%8C%E2%80%8C%D9%86%D9%81%D8%B9">ذی‌نفع</a> پس از بررسی دلائل و مدارک <a class="tagref" href="/واژه/%D9%85%D8%B3%D8%AA%D9%86%D8%AF">مستند</a> نسبت به تصحیح <a class="tagref" href="/واژه/%D8%A7%D8%B4%D8%AA%D8%A8%D8%A7%D9%87">اشتباه</a> <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AA%D8%B5%D9%85%DB%8C%D9%85%E2%80%8C%DA%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C">تصمیم‌گیری</a> و اقدام کند.