ماده 12

در صورتی که <a class="tagref" href="/واژه/%D8%A7%D8%B3%D9%86%D8%A7%D8%AF-%D9%88-%D9%85%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DA%A9">اسناد و مدارک</a> مخارج انجام شده از محل تنخواه گردان پرداخت که به ذی حساب و یا مدیر امور مالی ارایه می نمایند دارای نواقصی باشد، عاملین ذی حساب و سایر کسانی که به موجب این آیین نامه مجاز به دریافت تنخواه گردان مذکور از ذی حساب و یا مدیر امور مالی می باشند مکلفند در اسرع وقت نسبت به رفع نواقص مربوط اقدام نمایند در صورتی که <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B1%D9%81%D8%B9-%D9%86%D9%82%D8%B5">رفع نقص</a> برخی از این اسناد و مدارک به علت کوتاهی فرصت تا پایان مهلتهای اشعاری در ماده 8 مقدور نگردد، ذی حساب و یا مدیر امور مالی به منظور جلوگیری از تاخیر در تهیه گزارشهای مالی رویدادهای مربوط به اسناد و مدارک یاد شده را مطابق نظام <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C">حسابداری</a> <a class="tagref" href="/واژه/%D8%A8%D8%AE%D8%B4-%D8%B9%D9%85%D9%88%D9%85%DB%8C">بخش عمومی</a> در دفاتر واحد <a class="tagref" href="/واژه/%DA%AF%D8%B2%D8%A7%D8%B1%D8%B4%DA%AF%D8%B1">گزارشگر</a> اعمال حساب نماید. در صورت <a class="tagref" href="/واژه/%D9%88%D8%A7%D8%AE%D9%88%D8%A7%D9%87%DB%8C">واخواهی</a> اسناد و مدارک یاد شده بابت تنخواه گردان پرداخت مسئولیت پاسخگویی و پیگیری آن برعهده واحد دریافت کننده تنخواه گردان می باشد. در ضمن واحد واگذار کننده تنخواه گردان پرداخت باید پیگیریهای لازم را برای رفع واخواهی ایجاد شده انجام دهد.