ماده 13

<a class="tagref" href="/واژه/%D8%AF%D8%A8%DB%8C%D8%B1">دبیر</a> هیأت موظف است از طریق پیامک رایانامه با طرق مشابه نسبت به دعوت متقاضیان اقدام نماید و از <a class="tagref" href="/واژه/%D9%85%D8%B7%D9%84%D8%B9">مطلع</a> شدن آنها اطمینان حاصل کنند و مدارک (هویتی) آنها را دریافت، بررسی و پس از تکمیل کاربرگ <a class="tagref" href="/واژه/%D8%A7%D8%B7%D9%84%D8%A7%D8%B9%D8%A7%D8%AA">اطلاعات</a> فردی در پرونده متقاضی ضبط نماید.