ماده 16

ـ چنانچه در <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AA%D8%B4%DA%A9%DB%8C%D9%84%D8%A7%D8%AA-%D8%B3%D8%A7%D8%B2%D9%85%D8%A7%D9%86%DB%8C">تشکیلات سازمانی</a> پست <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AF%D8%A8%DB%8C%D8%B1">دبیر</a> هیات منظور نشده باشد به منظور انجام کارهای مقدماتی و تنظیم دفاتر و سایر امور مربوط به اجرای قانون، <a class="tagref" href="/واژه/%D9%88%D8%A7%D8%AD%D8%AF-%D8%AB%D8%A8%D8%AA%DB%8C">واحد ثبتی</a> یک نفر از کارکنان <a class="tagref" href="/واژه/%D9%85%D8%B7%D9%84%D8%B9">مطلع</a> و بصیر را به عنوان دبیر هیات به <a class="tagref" href="/واژه/%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D9%87-%DA%A9%D9%84">اداره کل</a> ثبت استان پیشنهاد می نماید تا پس از <a class="tagref" href="/واژه/%D8%A7%D9%86%D8%AA%D8%B5%D8%A7%D8%A8">انتصاب</a> علاوه بر وظایف محوله امور مربوط به <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AF%D8%A8%DB%8C%D8%B1%D8%AE%D8%A7%D9%86%D9%87">دبیرخانه</a> هیات را نیز عهده دار گردد و برای انجام سایر امور اجرائی قانون حسب مورد از وجود سایر کارکنان شاغل در اداره استفاده می گردد. کارکنان موظف به <a class="tagref" href="/واژه/%D9%87%D9%85%DA%A9%D8%A7%D8%B1%DB%8C">همکاری</a> می باشند.