ماده 16

تخلف از تکالیف مقرر در این آیین نامه در موارد زیر موجب رد دفاتر م. ب.: ۱ در صورتی که دفاتر ارائه شده نزد مراجع ذی ربط به ثبت نرسیده باشد یا فاقد یک یا چند برگ باشد. ۲ عدم ثبت یک یا چند فعالیت مالی در دفاتر به شرط احراز. ۳ تأخیر تحریر دفاتر <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B1%D9%88%D8%B2%D9%86%D8%A7%D9%85%D9%87">روزنامه</a> بیش از ۱۵ روز و تأخیر تحریر <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AF%D9%81%D8%AA%D8%B1-%DA%A9%D9%84">دفتر کل</a> زاید بر حد مجاز مندرج در این آیین نامه. ۴ عدم ثبت عملیات شعبه یا شعب در دفاتر مرکز طبق مقررات این آیین نامه. ۵ در مواردی که دفاتر مزبور به ادعای <a class="tagref" href="/واژه/%D9%85%D8%A4%D8%AF%DB%8C">مؤدی</a> از دسترس وی خارج شده باشد و غیر اختیاری بودن موضوع مورد تأیید بالاترین مسئول اداره امور مالیاتی ذیربط قرار نگیرد. ۶ عدم تطبیق مندرجات <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AF%D9%81%D8%A7%D8%AA%D8%B1-%D9%82%D8%A7%D9%86%D9%88%D9%86%DB%8C">دفاتر قانونی</a> با <a class="tagref" href="/واژه/%D8%A7%D8%B7%D9%84%D8%A7%D8%B9%D8%A7%D8%AA">اطلاعات</a> موجود در سیستم های ماشینی (مکانیزه – الکترونیکی) و یا سامانه ثبت بر خط معاملات در مورد اشخاصی که از سیستم های مذکور استفاده و یا مکلف به استفاده از سامانه یاد شده می باشند. ۷ جای سفید گذاشتن بیش از حد معمول در <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AF%D9%81%D8%AA%D8%B1-%D8%B1%D9%88%D8%B2%D9%86%D8%A7%D9%85%D9%87">دفتر روزنامه</a>. ۸ عدم ارائه یک یا چند جلد از دفاتر ثبت شده اعم از تحریر شده و نانویی. ۹ تغییر نرم افزار <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C">حسابداری</a> مورد استفاده در طی <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B3%D8%A7%D9%84-%D9%85%D8%A7%D9%84%DB%8C%D8%A7%D8%AA%DB%8C">سال مالیاتی</a> بدون اطلاع قبلی اداره امور مالیاتی ذی ربط. ۱۰ تغییر روش نگهداری دفاتر، اسناد حسابداری از ماشینی (مکانیزه الکترونیکی) به دستی و بالعکس طی سال مالیاتی یا <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AF%D9%88%D8%B1%D9%87-%D9%85%D8%A7%D9%84%DB%8C">دوره مالی</a>. ۱۱ تحریر دفاتر ب. غ. از <a class="tagref" href="/واژه/%D9%BE%D9%88%D9%84-%D8%B1%D8%A7%DB%8C%D8%AC-%DA%A9%D8%B4%D9%88%D8%B1">پول رایج کشور</a> و زبان فارسی. ۱۲ حذف برخی از عملیات در دفاتر الکترونیکی.