🔒ماده 19

تمامی مکاتبات <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B4%D9%88%D8%B1%D8%A7">شورا</a> باید طبق فرمهای دریافتی دارای تاریخ، <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B4%D9%85%D8%A7%D8%B1%D9%87-%D8%AB%D8%A8%D8%AA">شماره ثبت</a> در دفتر شورا، <a class="tagref" href="/واژه/%D9%86%D8%A7%D9%85">نام</a> کامل گیرنده و موضوع نامه باشد و حداقل در سه نسخه تنظیم شود و نسخه اول برای اداره یا سازمان مورد نظر و نسخه دوم جهت بخشداری محل ارسال و نسخه سوم به عنوان سابقه در بایگانی شورا نگهداری شود.