🔒ماده 2

وزارت، دفاتر و <a class="tagref" href="/واژه/%D9%86%D9%85%D8%A7%DB%8C%D9%86%D8%AF%DA%AF%DB%8C">نمایندگی</a> ها موظفند اسناد و مدارکی را که صدور و یا تسجیل آنها در حدود وظایف و <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B5%D9%84%D8%A7%D8%AD%DB%8C%D8%AA">صلاحیت</a> شان تنظیم شده و در حوزه ماموریت آنها می‌باشد، طبق این آیین‌نامه و سایر مقررات مربوط، صادر و یا تصدیق نمایند. مدارک صادره و یا اسناد تصدیق شده باید در دفاتر مخصوص و یا در نرم افزار رایانه ای مربوط ثبت گردد و دسترسی به سوابق با رعایت سایر <a class="tagref" href="/واژه/%D9%82%D9%88%D8%A7%D9%86%DB%8C%D9%86">قوانین</a> و مقررات و موارد ایمنی و حفاظتی امکان پذیر باشد.