🔒ماده 4

صورتجلسات <a class="tagref" href="/واژه/%DA%A9%D9%85%DB%8C%D8%AA%D9%87">کمیته</a> شامل تاریخ تشکیل، موضوعات و تصمیمات، توسط <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AF%D8%A8%DB%8C%D8%B1">دبیر</a> جلسه تنظیم شده و به امضای اعضای کمیته می‌رسد و یک نسخه از آن به همراه سایر مدارک مربوط به همان جلسه، نزد دبیر مربوطه بایگانی می‌شود.