ماده 4

جلسه ی <a class="tagref" href="/واژه/%DA%A9%D9%85%DB%8C%D8%AA%D9%87">کمیته</a> ی گواهی نامه های حرفه ای با دعوت رئیس این کمیته و با حضور حداقل سه نفر از اعضای کمیته تشکیل شده و رسمیت می یابد. در دعوت نامه، تاریخ، زمان و مکان تشکیل جلسه و موضوعات قید می شود. تصمیمات کمیته با موافقت حداقل سه عضو کمیته معتبر است. رئیس اداره ی گواهی نامه های حرفه ای به عنوان <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AF%D8%A8%DB%8C%D8%B1">دبیر</a> این کمیته باید برای هر جلسه ی کمیته، <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B5%D9%88%D8%B1%D8%AA%D8%AC%D9%84%D8%B3%D9%87">صورتجلسه</a> ای حاوی تاریخ تشکیل، اسامی حاضرین، موضوعات، خلاصه ی مذاکرات و مصوبات تنظیم کرده و برای اعضای حاضر ارسال کند تا به امضای حداقل سه عضو برسد. یک نسخه از صورتجلسات کمیته در اداره ی امور گواهی نامه های حرفه ای سازمان بایگانی می شود.