ماده 4

ـ برای تغییر طبقه یک <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B3%D9%86%D8%AF">سند</a> یا خرو ج آن از طبقات چهارگانه، هر یک از سازمان ها به مقتضای و ظایف و طبع کار خود دستورالعملی تهیه خواهد کرد. اگر تغییر طبقه یا خرو ج از طبقات به سندی مربوط باشد که از سازمانی به سازمان دیگر فرستاده شده است، اتخاذ تصمیم بر عهده سازمان ارسال کننده سند خواهد بود.