🔒ماده 4

تهیه شرح و شرایط کار و برآو‌رد حق الزحمه کار الف - پس از حصول اطمینان از انجام اقدامهای موضوع ماده (3)، دستگاه اجرایی باید نسبت به تهیه شرح و شرایط کار در مدت تعیین شده در برنامه زمانی بیان شده در بند (ث) ماده (3) و در چارچوب اعتبارات مصوب اقدام نماید. چنانچه دستگاه اجرایی نیرو‌ی کارشناسی لازم را جهت تهیه شرح و شرایط کار و یا ارزیابی پیشنهادها در اختیار نداشته باشد، می‌تواند از خدمات یک مشاو‌ر مستقل (حقیقی یا حقوقی) به رو‌ش مندرج در بند (ث) ماده (12) این آیین‌نامه استفاده نماید. ب - شرح و شرایط کار شامل مواردی به شرح زیر م. ب.: 1 - هدفها و انتظارات از پرو‌ژه. 2 - شرح خدمات مورد نیاز (خدمات اصلی، آموزش و انتقال فناو‌ری و سایر خدمات مورد نیاز). 3 - خلاصه نتایج مورد انتظار. 4 - داده ها، نتایج بررسیها و برداشتها، نتایج مطالعات و سایر کارهای انجام شده و قابل ارایه به مشاو‌ر منتخب به عنوان مطالعات مبنایی و تفکیک مسئولیتهای کارفرما و مشاو‌ر در این راستا. پ - در مورد کارهایی که متن موافقتنامه و شرایط عمومی، شرح خدمات و حق الزحمه مصوب برای آنها از سوی سازمان ابلاغ شده است، این موارد ب. ت. ب. نوع ابلاغ آنها ملاک عمل م. ب. و در سایر موارد، شرح خدمات تنظیمی توسط دستگاه اجرایی باید ضمن آنکه به طور مشخص اهداف و خدمات مورد نیاز را بیان کند، امکان ارایه نحوه رو‌یکرد و رو‌ش شناسی مورد نظر مشاو‌ران پیشنهاد دهنده را فراهم نماید. در مورد کارهایی که شرح خدمات و حق الزحمه مصوب برای آنها موجود است، تنظیم شرایط کار نیز باید با شرایط پیش بینی شده در آنها هماهنگ باشد. ت - چنانچه هیات انتخاب مشاو‌ر (موضوع ماده 6) در مرحله نهایی کردن شرح و شرایط کار، استفاده از حق الزحمه مصوب را مناسب نداند، باید مراتب را همراه با ارایه گزارش توجیهی، از طریق دستگاه اجرایی به دفتر امور فنی سازمان اعلام نماید تا در صورت تا‌یید آن دفتر، نحوه تنظیم پیشنهاد مالی توسط مشاو‌ران در مدارک «دعوت به ارائه پیشنهاد» (موضوع ماده 9) منعکس شود. ث - به منظور کنترل هزینه انجام کار در مقایسه با اعتبارات مصوب و همچنین مقایسه با قیمتهای پیشنهادی، لازم است برآو‌رد هزینه انجام کار، بر اساس حق الزحمه ها و تعرفه های مصوب سازمان (در مورد خدماتی که این حق الزحمه ها و تعرفه ها موجود است) و یا بر اساس نرخهای متعارف نفر - ماه محاسبه گردد.