ماده 5

اداره تصفیه باید پیش‌نویس نامه‌های فرستاده را که نامه روی برگهای نمونه نوشته نمیشود نگاهداری نماید. پول و برگهای بهادار و نامه‌های سفارشی باید در قبال قبض رسید اداره پست فرستاده شود. هرگاه اقدام اداره تصفیه بوسیله <a class="tagref" href="/واژه/%D8%A2%DA%AF%D9%87%DB%8C">آگهی</a> رسمی بعمل آید باید یک نسخه از آگهی یا قسمتی از <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B1%D9%88%D8%B2%D9%86%D8%A7%D9%85%D9%87">روزنامه</a> که شامل آگهی با قید تاریخ انتشار باشد در پرونده مربوط بایگانی شود.