ماده 5

نوع و طبقه هر <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B3%D9%86%D8%AF">سند</a> در صدر و ذیل سند و اگر سند در چند صفحه تهیه شده باشد در صدر و ذیل همه صفحات درج میشود. صفحات یک سند به ترتیب شماره گذاری و تعداد کل صفحات نیز در روی هر صفحه منعکس میشود. اگر سند طبقه اول و دوم در نسخ متعدد تهیه شده باشد هر یک از نسخ به ترتیب شماره گذاری و تعداد نسخ نیز در روی هر نسخه درج میشود. سند سری یا محرمانه نباید به بیش از نسخ مورد لزوم تهیه شود.