🔒ماده 5

<a class="tagref" href="/واژه/%D8%AF%D8%A8%DB%8C%D8%B1%D8%AE%D8%A7%D9%86%D9%87">دبیرخانه</a> درخواست های واصل شده را به ترتیب تاریخ وصول بررسی و پس از ممیزی آن و مطابقت مدارک اسکن شده با تصاویر مصدق آن و اخذ <a class="tagref" href="/واژه/%DA%AF%D9%88%D8%A7%D9%87%DB%8C">گواهی</a> تثبیت موقعیت <a class="tagref" href="/واژه/%D9%86%D9%82%D8%B4%D9%87">نقشه</a> <a class="tagref" href="/واژه/%D9%85%D9%84%DA%A9">ملک</a> در سوابق <a class="tagref" href="/واژه/%DA%A9%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B3%D8%AA%D8%B1">کاداستر</a> و احراز موضوع مبادرت به ثبت تقاضا نموده و به طریق الکترونیکی شماره پیگیری را به متقاضی اعلام می‌نماید. در صورتی که <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AA%D8%B5%D9%88%DB%8C%D8%B1-%D9%85%D8%B5%D8%AF%D9%82">تصویر مصدق</a> <a class="tagref" href="/واژه/%D9%85%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DA%A9-%D9%85%D8%A7%D9%84%DA%A9%DB%8C%D8%AA">مدارک مالکیت</a> ظرف مدت 20 روز به دبیرخانه واصل نگردد، دبیرخانه مراتب را به نحو الکترونیکی به متقاضی <a class="tagref" href="/واژه/%D8%A7%D8%AE%D8%B7%D8%A7%D8%B1">اخطار</a> و چنانچه ظرف 20 روز مدارک به دبیرخانه <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AA%D8%B3%D9%84%DB%8C%D9%85">تسلیم</a> نشود، فایل مذکور بایگانی و به مدت 3 ماه نگهداری و پس از آن در صورت عدم مراجعه حضوری متقاضی حذف خواهد شد. چنانچه مدارک مصدق ارسالی ناقص بوده یا با محتوای فایل الکترونیکی ارسالی مغایرت داشته باشد، دبیرخانه مراتب نقص یا مغایرت را به نحو الکترونیکی در دو نوبت به فاصله 20 روز به متقاضی اعلام می‌نماید. متقاضی مکلف است ظرف 30 روز نسبت به <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B1%D9%81%D8%B9-%D9%86%D9%82%D8%B5">رفع نقص</a> اقدام و الا تقاضای وی با نظر هیأت رد می‌گردد.