ماده 6

هیات حکام 1 - هیات حکام، هدایت و <a class="tagref" href="/واژه/%D9%86%D8%B8%D8%A7%D8%B1%D8%AA-%D8%A8%D8%B1">نظارت بر</a> مرکز را که هر پنج سال یک بار تجدید می‌شود به عهده دارد و متشکل است از: الف) <a class="tagref" href="/واژه/%D9%86%D9%85%D8%A7%DB%8C%D9%86%D8%AF%D9%87">نماینده</a> مدیرکل <a class="tagref" href="/واژه/%DB%8C%D9%88%D9%86%D8%B3%DA%A9%D9%88">یونسکو</a>؛ ب) نماینده وزارت علوم، <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AA%D8%AD%D9%82%DB%8C%D9%82%D8%A7%D8%AA">تحقیقات</a> و <a class="tagref" href="/واژه/%D9%81%D9%86%D8%A7%D9%88%D8%B1%DB%8C">فناوری</a> ایران؛ پ) رئیس پژوهشگاه بین المللی زلزله شناسی و مهندسی زلزله؛ ت) نمایندگان دولت های عضو و اعضای پیوسته یونسکو که مطابق مقررات ماده (9)، اعلان <a class="tagref" href="/واژه/%D8%B9%D8%B6%D9%88%DB%8C%D8%AA">عضویت</a> خ. ر. ب. مرکز ارسال کرده اند؛ ث) و پنج متخصص برجسته در زمینه <a class="tagref" href="/واژه/%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA">مدیریت</a> و کاهش خطرپذیری زلزله ایران که توسط پژوهشگاه پیشنهاد می‌شوند. 2 - وظایف هیات حکام: الف) تصویب برنامه های بلندمدت و میان مدت مرکز؛ ب) تصویب برنامه کاری سالانه مرکز، از جمله جدول کارمندان؛ پ) بررسی <a class="tagref" href="/واژه/%DA%AF%D8%B2%D8%A7%D8%B1%D8%B4">گزارش</a> های سالانه ای که توسط مدیر مرکز ارائه می‌شود، از جمله گزارش های دو سالانه خودارزیابی <a class="tagref" href="/واژه/%DA%A9%D9%85%DA%A9">کمک</a> مرکز به اهداف برنامه ای یونسکو؛ ت) بررسی گزارش های <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%B1%D8%B3%DB%8C-%D9%85%D8%B3%D8%AA%D9%82%D9%84">حسابرسی مستقل</a> دوره ای صورت های مالی مرکز، و <a class="tagref" href="/واژه/%D9%BE%D8%A7%DB%8C%D8%B4">پایش</a> ارائه سوابق <a class="tagref" href="/واژه/%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%B1%D8%B3%DB%8C">حسابرسی</a> لازم برای آماده سازی صورت های مالی؛ ث) وضع قواعد و مقررات و تعیین رویه های مالی، اداری و مدیریت کارکنان مرکز مطابق با <a class="tagref" href="/واژه/%D9%82%D9%88%D8%A7%D9%86%DB%8C%D9%86">قوانین</a> کشور؛ ج) تصمیم گیری در ارتباط با مشارکت سازمان های بین الدولی منطقه ای و سازمان های بین المللی در فعالیت های مرکز. 3 - هیات حکام حداقل سالی یک بار در فواصل زمانی منظم نشست عادی برگزار خواهد کرد و در صورت <a class="tagref" href="/واژه/%D9%81%D8%B1%D8%A7%D8%AE%D9%88%D8%A7%D9%86">فراخوان</a> مدیر آن، بنا به <a class="tagref" href="/واژه/%D8%A7%D8%A8%D8%AA%DA%A9%D8%A7%D8%B1">ابتکار</a> وی یا با درخواست مدیرکل یونسکو و یا <a class="tagref" href="/واژه/%D8%A7%DA%A9%D8%AB%D8%B1%DB%8C%D8%AA">اکثریت</a> اعضای آن، نشست فوق العاده برگزار خواهد نمود. 4 - هیات حکام آیین کار خود را تصویب خواهد کرد. این آیین کار در اولین جلسه توسط دولت و یونسکو تعیین می‌شود.